[FedEx] Hướng dẫn thủ tục & cách đóng gói gửi hàng qua FedEx – Helen Express

Với mạng lưới luân chuyển hàng hoá rộng khắp quốc tế và có vị trí số 1 trong ngành chuyển phát nhanh quốc tế lúc bấy giờ, FedEx là một trong những tên thương hiệu luân chuyển Uy tín và luôn được người mua tin cậy lựa chọn. Vậy làm thế nào để gửi hàng qua FedEx ? Thủ tục gồm có những gì và cần đóng gói hàng hoá như thế nào cho đúng ? Cùng tìm hiểu thêm hướng dẫn thủ tục và cách đóng gói hàng hoá khi gửi hàng qua FedEx trong bài viết dưới đây nhé !FedEx là một trong những thương hiệu vận chuyển Uy tín trên thế giới

1/ Giới thiệu về FedEx

FedEx là Công ty chuyển phát nhanh được xây dựng năm 1998. Từ khởi đầu chuyên phân phối dịch vụ kho vận Hoa Kỳ, trải qua sự tăng trưởng không ngừng, lúc bấy giờ FedEx đã lan rộng ra và cung ứng dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hoá đến hơn 220 vương quốc và khu vực chủ quyền lãnh thổ. Đến nay, FedEx được xem là một trong những 3 đơn vị chức năng giao hàng, luân chuyển sản phẩm & hàng hóa số 1 quốc tế bên cạnh UPS .FedEx là Công ty chuyển phát nhanh được thành lập năm 1998Ưu điểm điển hình nổi bật của FedEx là có thời hạn luân chuyển sản phẩm & hàng hóa nhanh gọn, giúp cho những ai có nhu yếu gửi hàng gấp hoàn toàn có thể chuyển đến tay người nhận kịp thời .

Thời gian vận chuyển hàng hoá qua FedEx: Tùy theo mỗi loại dịch vụ cung cấp cũng như vị trí địa lý mà FedEx sẽ có thời gian giao phát hàng hóa khác nhau. Thông thường Thời gian vận chuyển, giao hàng của FedEx rất nhanh, thường chỉ từ 2 – 4 ngày làm việc.

Ngoài ra, FedEx Express cung cấp cho bạn rất nhiều công cụ theo dõi đơn hàng, cho bạn quyền kiểm soát lô hàng bằng cách liên tục thông báo để bạn có thể an tâm về quá trình vận chuyển đơn hàng của mình trên khắp thế giới. Bạn có thể xem hướng dẫn Tracking hàng hoá tại Việt Nam qua bài viết: [FedEx] Cách tracking và tra cứu vận đơn FedEx tại Việt Nam – Helen Express

2/ Thủ tục gửi hàng qua FedEx

Mỗi vương quốc sẽ có những nhu yếu riêng khác nhau cho từng loại sản phẩm & hàng hóa nhưng sẽ có những lao lý, thủ tục gửi hàng chung, gồm có :

1. Các thủ tục hải quan cảng hàng không.
2. Giấy tờ, biên nhận đóng thuế, giấy bảo hiểm hàng hóa nếu chuyến hàng có giá trị cao.
3. Giấy kiểm dịch, mũi tiêm ngừa dại, microchip nếu bạn cần vận chuyển thú cưng.
4. Giấy chứng nhận FDA đối với hàng thực phẩm, dược phẩm.
5. Và còn vài thủ tục riêng đối với từng quốc gia khác nhau…

Bên cạnh đó, khi luân chuyển những loại hàng khó như chất bột, chất lỏng như mỹ phẩm, tinh dầu, hóa chất … Bạn cần phải tuân theo rất đầy đủ và khắt khe những lao lý tương quan đến thủ tục xuất khẩu và bảo mật an ninh hàng không, gồm có phân phối những chứng từ gồm :

• Invoice.
• MSDS (bảng phân tích thành phần lý hóa).
• Công văn cam kết.
• Tờ khai hải quan.

Những tài liệu này là yếu tố quan trọng nhất trong việc luân chuyển sản phẩm & hàng hóa đi quốc tế. Thủ tục sách vở đúng mực triển khai xong sẽ giúp lô hàng của bạn đạt được điểm đến của mình về thời hạn và làm giảm rủi ro tiềm ẩn sản phẩm & hàng hóa bị giữ lại bởi những tổ chức triển khai hải quan .Thủ tục gửi hàng tại FedExLà đại lý cấp 1 của FedEx theo phương pháp “ Door to Door ” ( Giao tận nơi – Nhận tận nhà ) tại Nước Ta, Helen Express không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách gửi hàng qua FedEx mà còn tương hỗ người mua hoàn tất những thủ tục, sách vở thiết yếu cũng như khai báo hải quan vừa đủ để hoàn toàn có thể gửi hàng một cách thuận tiện và nhanh gọn .

Đến với Helen Express gửi hàng qua FedEx, khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin dưới để thuận tiện trong quá trình giao phát hàng hóa và khai báo hải quan, gồm có:

1. Thông tin đầy đủ của người nhận tại nước đến ( Họ và tên đầy đủ, địa chỉ chính xác – số nhà, tên đường, khu, thành phố, nước đến)
2. Thông tin khai báo hàng: lô hàng gồm có những gì? Số lượng hàng hóa.
3. Thông tin người gửi : địa chỉ nhà số điện thoại liên hệ lấy hàng (nếu bạn không giao hàng qua công ty được) thì sẽ có nhân viên tới nhà bạn nhận hàng.

tin tức về loại hàng gửi giúp Helen Express biết đúng mực món sản phẩm & hàng hóa mà bạn muốn gửi thuộc loại sản phẩm & hàng hóa nào, gồm có :

• Hàng hóa thông thường
• Hàng có giá trị cao
• Hàng điện lạnh, điện tử,…
• Hàng chất lỏng, hóa chất,..
• Hàng thủy tinh, dễ vỡ.

Lưu ý

• Để gửi hàng thành công, khi gửi hàng, bạn cần cung cấp một cách chính xác và chi tiết nhất thông tin người nhận ở nước ngoài (Họ tên đầy đủ, địa chỉ chính xác – số nhà, tên đường, khu, thành phố)
• Khách hàng nên khai báo hàng hóa trung thực để việc gửi hàng đi nước ngoài dễ dàng thông quan (Loại hàng hóa và số lượng)
• Quý khách hàng nên giữ bill cẩn thận tránh các trường hợp sơ xuất có thể xảy ra.

Hướng dẫn đóng gói hàng hoá đúng cách

Việc đóng gói thích hợp có thể giúp đảm bảo lô hàng của quý khách sẽ đến nơi an toàn. Vì vậy, dưới đây là hướng dẫn chung về đóng gói của FedEx để bạn có thể tham khảo đóng gói hàng hoá đúng cách – từ việc đo kích thước và trọng lượng lô hàng, đến phương pháp đóng gói, niêm phong và dán nhãn cho kiện hàng và hướng dẫn cho những lô hàng có giới hạn.

Hướng dẫn đóng gói hàng hóa đúng cách

Giới Hạn Kích Thước và Trọng Lượng Lô Hàng

• Với dịch vụ FedEx Express International: bạn có thể gửi các kiện hàng tới 68 kg (150 lbs.); dài tới 274 cm (108″) và chiều dài cộng chu vi đáy đến 330 cm (130″).

• Với dịch vụ FedEx Express® Freight Services: bạn có thể gửi kiện hàng có đế riêng nặng 68 kg (150 lbs.) trở lên. Các kiện hàng có đế nặng trên 997 kg (2,200 lbs.) hoặc vượt quá 178 cm (70″) về chiều cao, 302 cm (119″) về chiều dài hoặc 203 cm (80″) về chiều rộng cần phải được phê chuẩn trước. Các nhãn an toàn màu vàng-đen cho hàng siêu trọng sẽ được FedEx dán vào các góc chéo của những kiện hàng nặng trên 32 kg (70 lbs.).

Đo Chiều Dài và Chu Vi

Công thức tính chiều dài và chu vi rất đơn thuần. Bạn chỉ cần :• Đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao của kiện hàng .• Chiều dài cộng chu vi bằng chiều dài cộng thêm 2 lần chiều rộng và 2 lần chiều cao .Giới hạn kích thước và trọng lượng lô hàng

Tính Trọng Lượng Thể Tích

Phương thức tính khối lượng thể tích được vận dụng cho kiện hàng tương đối nhẹ so với thể tích. Nếu khối lượng thể tích cao hơn khối lượng thực tiễn, thì cước phí sẽ tính theo khối lượng thể tích. Cách tính :• Nhân chiều dài với chiều rộng và chiều cao với đơn vị chức năng tính bằng cm hoặc inch .• Chia cho 5,000 nếu đơn vị chức năng tính là centimet hoặc cho 305 nếu đơn vị chức năng tính là inches .• So sánh khối lượng thể tích với khối lượng trong thực tiễn .

Hướng Dẫn Chung về Đóng Gói

• Chỉ sử dụng bao gói FedEx Express cho lô hàng gửi qua dịch vụ i FedEx Express ; không gật đầu việc sử dụng cho những mục tiêu khác .• Bạn hoàn toàn có thể sử dụng bao gói riêng của mình nếu có hộp đủ cứng và không bị hư hỏng do va chạm .• Các loại hộp ép, như hộp quà hoặc giày, phải có hộp carton bên ngoài .• Sử dụng hộp hai lớp cho những sản phẩm & hàng hóa nặng .• Đặt kiện hàng nhỏ vào trong một hộp lớn bên ngoài. Đối với những lô hàng chuyển phát nhanh có kích cỡ nhỏ hơn 18 cm x 10 cm x 5 cm ( 7 ″ x 4 ″ x 2 ″ ), hãy sử dụng bao gói FedEx Express .• Các sản phẩm & hàng hóa dễ vỡ dùng hai lần hộp phải có lớp đệm lót 8 cm ( 3 ″ ) xung quanh hộp nhỏ .• Gói từng món hàng bằng vật tư đệm lót và cho vào giữa hộp carton, ngăn cách với những sản phẩm & hàng hóa khác và cách xa những cạnh, góc, đỉnh và đáy hộp .• Đặt những chai chứa chất lỏng theo chiều thẳng lên. Sử dụng nắp kín bên trong và nắp dập răng cưa. Bao gói bên trong phải có năng lực chống rò rỉ .• Đặt những sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể bị hư hỏng do hoạt động giải trí xếp dỡ thông thường, như bị vấy bẩn, lưu lại hoặc dán nhãn, vào trong hộp bảo vệ bên ngoài .• Đối với những sản phẩm & hàng hóa có hình dạng đặc biệt quan trọng hoặc khác thường, tối thiểu phải bao gói và dán băng keo cho toàn bộ những cạnh sắc nhọn hoặc lồi ra .• Gửi kèm thêm một nhãn, danh thiệp hoặc tiêu đề thư với số điện thoại thông minh của người gửi và địa chỉ và số điện thoại thông minh của người nhận ở bên trong kiện hàng trước khi niêm phong lại .• Gỡ bỏ toàn bộ nhãn địa chỉ cũ khỏi những hộp sử dụng lại trước khi gửi hàng và bảo vệ là hộp không bị thủng, rách nát hoặc nhúm góc phía bên ngoài hộp .

Phương Pháp Đóng Gói Chung

Hãy tuân theo hướng dẫn chung này để vận dụng hai giải pháp đóng gói thông dụng nhất, cộng thêm những khuyến nghị cho những lô hàng có hình dạng đặc biệt quan trọng hoặc khác thường .

Phương Pháp Đóng Gói Hộp Đơn

• Đóng những loại hàng không dễ vỡ, như những hàng hóa mềm, trong hộp cứng .• Sử dụng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc đệm bọt khí để chèn kín những khoảng trống, tránh sự hoạt động của sản phẩm & hàng hóa bên trong hộp khi luân chuyển .• Đặt hàng hóa hoàn toàn có thể bị tác động ảnh hưởng do bụi bẩn, điều kiện kèm theo ẩm, ướt vào trong túi plastic .• Gom những bộ phận nhỏ hoặc những loại sản phẩm dạng hạt hoàn toàn có thể bị đổ ra vào trong thùng niêm phong chắc như đinh, như túi vải hoặc túi dệt plastic, rồi cho kiện hàng vào trong hộp cứng .• Sử dụng chiêu thức dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong kiện hàng .Phương pháp đóng gói chungPhương pháp đóng gói chung

Phương Pháp Đóng Gói Hộp Trong Hộp

• Gói riêng từng mẫu sản phẩm với vật tư đệm bọt khí hoặc xốp dày tối thiểu 5 cm ( 2 ″ ) để đặt chặt khít bên trong hộp lượn sóng .

• Hạn chế chuyển động của sản phẩm bên trong hộp bằng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc vật liệu đệm chèn khác.

• Đóng lại và dán băng keo hộp bên trong bằng giải pháp dán băng keo theo dạng chữ H. Phương pháp này sẽ tránh cho hộp bị mở ra ngẫu nhiên .• Sử dụng hộp thứ hai tối thiểu 15 cm ( 6 ″ ) dài hơn, rộng hơn và cao hơn hộp bên trong .• Chọn chiêu thức bao gói và nhồi chèn để đệm hộp bên trong hộp cứng lớn hơn bên ngoài .• Gửi riêng những loại sản phẩm dễ vỡ, gói chúng trong vật tư đệm bọt khí dày tối thiểu 8 cm ( 3 ″ ) .• Gói hộp bên trong bằng vật tư đệm bọt khí dày 8 cm ( 3 ″ ) hoặc sử dụng lớp đệm chèn xốp dạng hạt đậu dày tối thiểu 8 cm ( 3 ″ ) hoặc vật tư đệm chèn khác để lấp đầy những khoảng trống giữa hộp bên trong và hộp bên ngoài ở phía trên, dưới đáy và toàn bộ những mặt bên .• Chèn kín những khoảng trống còn lại bằng vật tư đệm chèn .• Sử dụng chiêu thức dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong kiện hàng .Phương pháp đóng gói hộp trong hộpPhương pháp đóng gói hộp trong hộp

Niêm Phong Kiện Hàng

• Sử dụng băng keo tự dính, băng keo giấy dính bằng nước ( loại tối thiểu 27 – kg ( 60 – lb. ) ) hoặc băng keo giấy chịu lực dính bằng nước có chiều rộng tối thiểu 5 cm ( 2 ″ ) .• Dán băng keo phẳng phiu qua những nắp và dán chặt từ trên xuống dưới đáy thùng bên ngoài. Sử dụng chiêu thức dán băng keo theo dạng chữ H .• Không sử dụng băng keo trắng trong, băng keo vải, băng keo giấy, dây băng hoặc dây thừng để niêm phong kiện hàng .Niêm phong kiện hàng bằng dán băng keo

Ghi Địa Chỉ và Ghi Nhãn Kiện Hàng

• Đặt thông tin giao hàng vào bên trong và bên ngoài kiện hàng. Bao gồm địa chỉ của người nhận và người gửi .• Không liệt kê địa chỉ hòm thư so với người nhận ở Hoa Kỳ. FedEx Express hoàn toàn có thể gửi hàng đến hòm thư ở 1 số ít khu vực quốc tế nhất định, gồm có Puerto Rico, nhưng hành khách phải cung cấp số điện thoại thông minh, số fax hoặc số telex hợp lệ .• Gỡ hoặc xóa bỏ những nhãn địa chỉ cũ trên hộp bên ngoài .• Phải dán nhãn trên kiện hàng và phiếu đóng gói sản phẩm & hàng hóa cùng chiều trên cùng một mặt của kiện hàng .• Tránh dán nhãn quanh góc hoặc trực tiếp trên cạnh hoặc đường khe của kiện hàng .• Đặt nhãn gửi hàng trên mặt lớn nhất của kiện hàng. Mặc dù chúng tôi không hề bảo vệ tuân thủ tín hiệu mũi tên “ Hướng Lên Trên ” hoặc “ Mặt Này Lên Trên, ” nhưng việc đặt nhãn gửi hàng thích hợp sẽ tăng năng lực phân phối theo hướng được hướng dẫn .• Sử dụng thẻ dây treo trong những thùng hàng luân chuyển ( kể cả những thùng hàng tọa lạc thương mại ), túi golf, ván trượt tuyết và tư trang .Cách ghi địa chỉ và nhãn kiện hàng

Hướng Dẫn Chung cho Hàng Hóa Đặc Thù

• Tác phẩm nghệ thuật và thẩm mỹ. Dán băng keo thông hơi vắt chéo qua mặt kính để tránh mặt kính bị vỡ vụn .• Hình ảnh và biển quảng cáo. Dán băng keo những sản phẩm & hàng hóa phẳng vào vật tư cứng như gỗ ván ép, những tấm đệm sợi nhiều lớp hoặc plastic ; hoặc đặt những bản in giữa hai tấm đệm gợn sóng và dán băng keo tổng thể những cạnh của hai tấm đệm lại với nhau .• Phim chưa tráng. Đánh dấu điển hình nổi bật những kiện hàng có chứa phim chưa tráng. Các loại nhãn đặc biệt quan trọng luôn có sẵn .• Nhạc cụ có dây. Hãy thả lỏng những dây để giảm sức căng trên nhạc cụ .• Sản phẩm in ấn. Bó những mẫu sản phẩm in ấn lại với nhau để tránh bị đảo lộn. Cần đệm chèn đủ trước khi đóng gói trong hộp carton hai lớp bên ngoài .

• Hàng hóa cuộn tròn. Bao gói chặt hàng hóa cuộn tròn bằng nhiều lớp màng plastic bền chắc hoặc giấy gói hàng Kraft và quấn bằng băng keo đóng gói plastic. Sau đó quấn đầy đủ nhãn ghi địa chỉ quanh gói hàng hoặc cho vào túi. FedEx không chịu trách nhiệm đối
với hư hỏng do bảo vệ không thích hợp.

Đóng Gói Các Kiện Hàng Đặc Biệt

Một số lô hàng cần chỉ dẫn chi tiết cho việc đóng gói thích hợp để đảm bảo giao hàng nguyên vẹn đến nơi nhận. Do đó, để xem chi tiết đầy đủ bạn có thể tìm đọc hướng dẫn Tại Đây.

Để đóng gói theo đúng quy cách cho từng loại hàng hoá lại vừa bảo vệ bảo đảm an toàn không phải là đơn thuần, hiểu điều đó, Helen Express đem đến khuyến mại dành cho người mua khi sử dụng dịch vụ : Hỗ trợ người mua trong việc đóng gói hoặc đóng gói tận nơi người mua nhu yếu. Hàng hóa được những nhân viên đóng gói, bảo vệ, kiểm định kỹ càng trước khi luân chuyển hàng ra quốc tế. Để được tư vấn Miễn phí những gói dịch vụ tiết kiệm chi phí cũng như tương hỗ đóng gói gửi hàng đi quốc tế, hãy liên hệ Helen Express qua hotline :

Hotline 0906 87 00 86 — Zalo, viber: 0932 86 5859 –  0938 320 357

Helen Express – Gửi hàng qua FedEx Nhanh chóng – Giá rẻ – Uy tín

Helen Express mang đến dịch vụ vận chuyển hàng nhanh chóng, giá rẻ, uy tínTại sao nên lựa chọn Helen Express thay vì những công ty luân chuyển khác ? Đầu tiên, chúng tôi là đại lý cấp 1 chính thức hợp tác với cả ba công ty luân chuyển / chuyển phát nhanh quốc tế lớn nhất quốc tế : UPS và FedEx Express. Thứ hai, Helen Express còn có thâm niên hoạt động giải trí trong ngành luân chuyển gần một thập kỷ, ship hàng hàng ngàn người mua, trong đó đa số là người mua doanh nghiệp với yên cầu cao về chất lượng dịch vụ và thời hạn giao nhận bảo vệ. Thứ ba, Helen Express cung ứng mức giá chiết khấu cực tốt so với những đơn vị chức năng khác trên thị trường nhưng chất lượng tiêu biểu vượt trội hơn nhờ kinh nghiệm tay nghề nhiều mẫu mã và mạng lưới giao nhận toàn thế giới .

Cam Kết Của Helen Express

Dịch vụ Bảo hiểm đến 100% giá trị hàng hóa

Helen Express có cung ứng dịch vụ bảo hiểm sản phẩm & hàng hóa lên tới 100 % giá trị sản phẩm & hàng hóa trong trường hợp xảy ra mất mát, đổ vỡ. Suốt quy trình luân chuyển hành khách

Cam kết gửi hàng đúng hẹn

Helen Express luôn bảo vệ sản phẩm & hàng hóa của hành khách sẽ đến tay người nhận trong thời hạn đã lên lịch trừ 1 số ít yếu tố tác động ảnh hưởng như thiên tai … .

Giá tốt nhất, không phát sinh chi phí

Helen Express cam kết cung ứng mức giá tốt nhất trong khung dịch vụ kỹ lưỡng như lúc bấy giờ và chỉ làm giá 1 lần không phát sinh bất kỳ ngân sách gì trong quy trình luân chuyển .Helen Express cam kết cung cấp mức giá tốt nhấtKhách hàng sử dụng dịch vụ luân chuyển hàng qua FedEx tại Helen Express được nhận những khuyễn mãi thêm mê hoặc :

• Chi phí vận chuyển tiết kiệm 30-50 % so với chính hãng.
• Tư vấn dịch vụ 24/24 miễn phí bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm nhất.
• Dịch vụ chuyển phát nhanh Door -to – Door: giao nhận hàng tận nơi nhanh chóng.
• Đóng gói hàng hóa tận nhà, miễn phí.
• Miễn phí dịch vụ làm hải quan cho khách hàng.
• Hưởng dịch vụ khuyến mãi giá cước nhiều tuyến trên thế giới hàng tháng.
• Theo dõi và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn. Kiểm tra lịch trình hàng hóa và thông báo cho khách hàng khi việc vận chuyển hoàn tất.
• Cung cấp vận đơn chính hãng khi khách hàng yêu cầu.
• Cam kết hàng hóa đến đúng thời gian.

Gửi hàng qua Helen Express nhận nhiều ưu đãi liền tayGửi hàng qua Helen Express nhận nhiều ưu đãi liền tay

Trên đây là những thông tin về thủ tục gửi hàng đi nước ngoài và hướng dẫn đóng gói khi gửi hàng qua FedEx. Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng hóa đi nước ngoài qua FedEx một cách nhanh chóng và giá rẻ, hãy liên hệ với Helen Express để được tư vấn Miễn phí qua Hotline 0906 87 00 86 — Zalo, viber: 0932 86 5859 –  0938 320 357 hoặc thông tin dưới đây.

CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN HELEN EXPRESS

• Add: 270 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
• Hotline : 0906 87 00 86 — Zalo, viber: 0932 86 5859 –  0938 320 357
• Tel: +84 28 2243 2424 — Email: [email protected]
• Website: https://vh2.com.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/helenexpress

☆ ☆ ☆ ☆ ☆

Scores : 4.8 ( 42 votes )Cảm ơn bạn đã nhìn nhận !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển