Quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển chi tiết

Quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển diễn ra như thế nào ? Tại sao doanh nghiệp lại lựa chọn luân chuyển bằng đường biển thay vì những đường khác .
Đường biển là con đường luân chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu nhiều nhất quốc tế. Hầu hết những loại hàng hóa đều hoàn toàn có thể luân chuyển bằng đường biển. Với ngân sách thấp cũng như thời hạn luân chuyển không quá lâu là ưu điểm lớn nhất mà luân chuyển bằng tuyến này được lựa chọn .
Quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển gồm có rất nhiều quy trình nếu đi vào chi tiết cụ thể. Nhưng để hoàn toàn có thể tưởng tượng được quá trình giao nhận hàng hóa bằng biển một cách tổng quát và dễ hiểu nhất thì những bạn cùng theo dõi bài viết của thutucxuatnhapkhau.com nhé

Quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển

Quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển chúng tôi đưa ra gồm 10 bước. Ngay bây giờ chúng ta sẽ cùng đi vào bước đầu tiên đó là Booking

Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển

Bước 1: Booking 

Việc thuê tàu được gọi là Booking ( Đặt chỗ ). Với việc đặt tàu thì doanh nghiệp xuất khẩu nên thuê những công ty Forwarder để có được giá tốt và cạnh tranh đối đầu nhất .
Khi nhận được Booking từ Forwarder thì người xuất khẩu phải kiểm tra kỹ những thông tin trên Booking như :
– Cảng đi
– Cảng đến
– Ngày khởi hành
– Ngày cắt máng
– Loại container
– Số lượng container và một số ít thông tin khác
để sẵn sàng chuẩn bị hàng giao cho Forwarder kịp thời gian

Bước 2: Đóng hàng

Nếu là hàng lẻ ( LCL ) sẽ được đóng gói tại kho và ghi ký mã hiệu cho kiện hàng ( Shipping mark ) theo nhu yếu của người nhập khẩu. Công ty Forwarder sẽ đưa hàng ra kho hàng lẻ CFS tại cảng và đóng hàng vào container chung với nhiều lô hàng lẻ khác .
Nếu là đóng hàng nguyên ( FCL ) sẽ được đóng container, kẹp chì ( seal container ) ngay tại kho của người xuất khẩu. Sau đó được chuyển giao cho công ty Forwarder đưa hàng ra bãi container ( CY ) tại cảng .

Bước 3: Thủ tục hải quan xuất khẩu

Sau khi hàng tới cảng, doanh nghiệp sẵn sàng chuẩn bị hàng loạt chứng từ tương quan cho việc làm thủ tục hải quan. Tiếp theo, doanh nghiệp truyền tờ khai hải quan và triển khai những thủ tục hải quan tại cảng. Đây là những việc làm nhu yếu nhiệm vụ rất nhiều doanh nghiệp hoàn toàn có thể xem xét việc thuê Forwarder để tiết kiệm chi phí thời hạn và ngân sách cho lô hàng
Đối với một số ít mẫu sản phẩm đặc trưng doanh nghiệp cần triển khai thêm 1 số ít việc làm như xin giấy phép xuất khẩu, hun trùng, …

Bước 4: Phát hành B/L

Sau khi hoàn thành xong thủ tục hải quan xuất khẩu, lô hàng được người vận tải đường bộ đưa lên tàu và rời cảng. Người xuất khẩu cung ứng thông tin làm vận đơn ( SI ) cho công ty giao nhận từ khi sẵn sàng chuẩn bị đóng hàng. Thông tin này được gửi cho hãng tàu để phát hành B / L cho người xuất khẩu sau khi tàu chạy .

Bước 5: Gửi chứng từ

Người xuất khẩu chuẩn đủ chứng từ theo nhu yếu của người nhập khẩu gồm có :
– Hợp đồng thương mại ( Contract )
– Hóa đơn thương mại ( Invoice )
– Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết cụ thể ( Packing List )
– Vận đơn ( Bill of Lading )
– Giấy chứng nhận nguồn gốc nguồn gốc ( C / O ), …
– Catalogue của loại sản phẩm

và gửi bộ chứng từ cho người nhập khẩu trực tiếp (nếu thanh toán bằng TT) hoặc gửi qua ngân hàng (nếu thanh toán bằng L/C). 

Bước 6: Nhận chứng từ

Khi nhận được bộ chứng từ, doanh nghiệp nhập khẩu kiểm tra lại hàng loạt thông tin xem đã đúng mực và tương thích chưa. Với những thông tin chưa đúng chuẩn doanh nghiệp nhập khẩu cần nhu yếu bên bán sửa lại ngay .
Để tránh bị cơ quan hải quan phạt thì việc kiểm tra chứng từ này là vô cùng quan trọng .

Bước 7: Thông báo hàng đến

Đại lý của hãng vận tải đường bộ tại cảng đến sẽ gửi thông tin hàng đến ( Notice of Arrival ) cho doanh nghiệp nhập khẩu trước ngày tàu cập cảng. Trong trường hợp doanh nghiệp thuê Forwarder thì thông tin hàng đến sẽ được gửi đến cho Forwarder .
Sau khi có thông tin được gửi đến thì doanh nghiệp hoặc Forwarder sẽ cần kiểm tra lại những thông tin sau :
– Ngày tàu cập cảng ,
– Kho hàng hoặc nơi lưu giữ chờ thông quan ,
– Các loại phí phải nộp …
để dữ thế chủ động cho việc làm thủ tục hải quan .

Bước 8: Lệnh giao hàng

Doanh nghiệp nhập khẩu cung ứng bộ chứng từ cho công ty Forwarder để xuất trình B / L gốc và nộp những loại phí cho hãng tàu và nhận lệnh giao hàng .
Đồng thời công ty Forwarder cũng triển khai tìm vị trí hãng và làm phiếu xuất kho tại cảng .

Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu

Ngay cả khi hàng nhập khẩu chưa cập cảng thì doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể khởi đầu mở tờ khai hải quan điện tử. Sau khi hàng cập cảng thì doanh nghiệp thực thi triển khai thông quan hàng hóa
Đối với một số ít hàng hóa đặc trưng, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng thêm một số ít chứng từ và mang hàng đi làm kiểm tra chất lượng. Sau khi kiểm tra chuyên ngành và được cấp ghi nhận công bố hợp quy thì khi đó lô hàng mới hoàn thành xong
Công việc làm thủ tục này mất rất nhiều thời hạn và cần nhiệm vụ tốt nên doanh nghiệp nên thuê một Forwarder để giảm thiểu rủi ro đáng tiếc và ngân sách cho lô hàng .

Bước 10: Dỡ hàng

Sau khi triển khai xong thủ tục hải quan lô hàng được công ty Forwarder điều chuyển xe và đưa về kho của người nhập khẩu .
Nếu là hàng nguyên ( FCL ) thì cần phải dỡ hàng khỏi container và trả container rỗng về cho hãng tàu tại cảng .
Cảm ơn những bạn đã dành thời hạn đọc bài viết, hy vọng bài viết sẽ giúp những bạn hiểu rõ hơn về tiến trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển. Nếu có vướng mắc sung sướng liên hệ hotline : 0972433318 để được tư vấn cụ thể hoặc để lại comment .
Công ty CP Thương Mại Dịch Vụ và Thương mại quốc tế OZ Nước Ta
Địa chỉ : Số 8/162 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, TP. Hà Nội
Điện thoại : 0972433318
E-Mail : [email protected]

Xem thêm

Forwarder là gì ? Tại sao cần thuê forwarder
Quy trình làm thủ tục hàng nhập khẩu tại kho hàng trường bay sân bay Tân Sơn Nhất

Quy trình nhập khẩu hàng giá EXW bằng đường bộ từ Trung Quốc về Việt Nam

Các phương pháp luân chuyển hàng hóa quốc tế
Các loại tàu dùng trong luân chuyển đường biển
Vận tải đa phương thức – những hình thức vận tải đường bộ

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển