Những thuật ngữ giao nhận hàng mà bạn không thể không biết!

Trong mỗi ngành nghề, việc học tốt Tiếng Anh cũng như nắm được thuật ngữ trong công việc là điều hết sức quan trọng. Hãy cùng Aramex điểm qua những thuật ngữ giao nhận hàng cơ bản mà các bạn phải lưu ý khi làm theo ngành xuất-nhập khẩu đó nhé!

1. Giao nhận hàng là gì? – Thông tin về thuật ngữ giao nhận hàng hóa

Giao nhận hàng hóa là một quy trình thương mại, theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa từ người gửi, tổ chức triển khai luân chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm những thủ tục sách vở và những dịch vụ khác có tương quan để giao hàng cho người nhận theo sự ủy thác của chủ hàng .
Người giao nhận hoàn toàn có thể làm những dịch vụ một cách trực tiếp hay trải qua những đại lý và thuê dịch vụ của bên thứ ba .

Khi người giao nhận là đại lý của chủ hàng

Tùy theo công dụng của người giao nhận, người giao nhận phải triển khai vừa đủ những nghĩa vụ và trách nhiệm của mình theo hợp đồng đã ký kết và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về :

• Giao hàng không đúng chỉ dẫn.
• Thiếu sót trong việc mua bảo hiểm cho hàng hóa mặc dù đã có hướng dẫn.
• Thiếu sót khi làm thủ tục hải quan
• Chở hàng đến sai nơi quy định.
• Giao hàng không đúng người nhận hàng.
• Những thiệt hại về tài sản và người do người giao nhận gây nên.
• Tái xuất không theo thủ tục cần thiết hoặc không hoàn thuế.

Xem thêm: Vai trò của xuất nhập khẩu trong nền kinh tế nước nhà là gì?

Khi người giao nhận là người chuyên chở.

Khi người giao nhận là người chuyên chở thì người giao nhận đóng vai trò là một nhà sản xuất dịch vụ độc lập, nhân danh mình chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cung ứng những dịch vụ mà người mua nhu yếu .
Người giao nhận đóng vai trò là người luân chuyển hàng hóa không chỉ trong trường hợp anh ta tự luân chuyển hàng hóa bằng những phương tiện đi lại vận tải đường bộ của chính mình mà trong trường hợp anh ta phát hành chứng từ vận tải đường bộ của mình .
Người giao nhận đồng thời là nhà luân chuyển có nghĩa vụ và trách nhiệm phân phối và bảo vệ những dịch vụ tương quan đến việc vận tải đường bộ. Tuy nhiên người giao nhận không chịu nghĩa vụ và trách nhiệm mất mát hu hỏng hàng hóa phát sinh trong những trường hợp sau :

• Khách hàng đóng gói và ghi ký hiệu mã không phù hợp.
• Do nội tỳ hoặc bản chất của hàng hóa.
• Do chiến tranh, đình công
• Do lỗi của khách hàng hoặc người được khách hàng ủy thác.
• Do các trường hợp bất khả kháng

Xem thêm: Xuất khẩu tại chỗ là gì?

2. Thuật ngữ thông dụng, hay dùng đối với việc giao nhận hàng hóa

Một số thuật ngữ thường được sử dụng trong giao nhận xuất nhập khẩu mà bạn cần lưu ý:

Telex release : điện giải phóng hàng ( cho Bill Surrender )
Telex fee : phí điện giải phóng hàng
Airway bill : Vận đơn hàng không
Master Airway bill ( MAWB ) : vận đơn ( chủ ) hàng không
House Airway bill ( HAWB ) : vận đơn ( nhà ) hàng không
Express release : giải phóng hàng nhanh ( cho seaway bill )
Sea waybill : giấy gửi hàng đường thủy
Surrender B / L : vận đơn giải phóng hàng bằng điện
Bill of Lading ( BL ) : vận đơn đường thủy
Switch Bill of Lading : vận đơn biến hóa so vận đơn gốc
Purchase order : đơn đặt hàng
Delivery order : lệnh giao hàng
Proforma invoice : hóa đơn chiếu lệ
Commercial invoice : hóa đơn thương mại
Non-commercial invoice : hóa đơn phi mậu dịch ( hàng không giao dịch thanh toán – FOC )
Arrival notice : Thông báo hàng đến
Test certificate : giấy ghi nhận kiểm tra
Certificate of phytosanitary : chứng từ kiểm dịch thực vật
Inspection report : biên bản giám định
Authorized Certificate of origin : CO ủy quyền
Back-to-back CO : CO giáp sống lưng
Certificate of fumigation : chứng từ hun trùng
Certificate of origin : ghi nhận nguồn gốc nguồn gốc

Certificate of analysis : Chứng nhận nghiên cứu và phân tích kiểm nghiệm
Certificate of health : ghi nhận vệ sinh bảo đảm an toàn thực phẩm
Certificate of quantity : ghi nhận số lượng
Certificate of quality : ghi nhận chất lượng
Pre-alert : bộ hồ sơ ( agent send to Fwd ) trước khi hàng tới
Application for Marine Cargo Insurance : giấy nhu yếu bảo hiểm hàng hóa luân chuyển bằng đường thủy
Survey report : biên bản giám định
Beneficiary’s receipt : biên bản của người thụ hưởng
Certificate of Free Sales : Giấy ghi nhận lưu hành tự do
Veterinary Certificate – Giấy ghi nhận kiểm dịch động vật hoang dã
Insurance Policty / Certificate : đơn bảo hiểm / chứng từ bảo hiểm
Benefiary’s certificate : ghi nhận của người thụ hường
Cargo insurance policy : đơn bảo hiểm hàng hóa
Packing list : phiếu đóng gói
Detaild Packing List : phiếu đóng gói chi tiết cụ thể
Weight List : phiếu cân khối lượng hàng
Mates ’ receipt : biên lai thuyền phó
List of containers : list container
Debit note : giấy báo nợ

Letter of guarantee: Thư đảm bảo

Letter of indemnity : Thư cam kết

Xem thêm: Tính thuế VAT và thuế xuất nhập khẩu như thế nào?

3. Một số thuật ngữ có liên quan đến giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

Receipt for shipment BL : vận đơn nhận hàng để chở
Railway bill : Vận đơn đường tàu
Cargo receipt : Biên bản giao nhận hàng
Bill of truck : Vận đơn xe hơi
Booking note / booking confirmation : thỏa thuận hợp tác lưu khoang / thuê slots
Shipping instruction : hướng dẫn làm BL
Shipping advice / shipment advice : tin tức giao hàng
Sales Contract / Sale contract / Contract / Purchase contract : Hợp đồng ngoại thương
Shelf Life List : bảng kê thời hạn sử dụng hàng hóa ( hàng thực phẩm )
Production List : list tiến trình sản xuất
Origin criteria : tiêu chuẩn nguồn gốc
Wholly obtained ( WO ) : nguồn gốc thuần túy
Not wholly obtained : nguồn gốc không thuần túy
Rules of Origin ( ROO ) : quy tắc nguồn gốc
Accumulation : nguồn gốc cộng gộp
De minimis : tiêu chuẩn De Minimis
Certified true copy : xác nhận bản cấp lại đúng như bản gốc
Direct consignment : quy tắc luân chuyển trực tiếp
Partial cumulation : cộng gộp từng phần
Exhibitions : hàng phục vụ triển lảm
Provisional Invoice : Hóa đơn trong thời điểm tạm thời ( trong thời điểm tạm thời cho những lô hàng, chưa thanh toán giao dịch )

Final invoice : Hóa đơn chính thức
Certified Invoice : Hóa đơn xác nhận ( thường của đại sứ quán hoặc VCCI )
Consular Invoice : Hóa đơn lãnh sự ( xác nhận của đại sứ quán )
Customs invoice : hóa đơn hải quan ( chỉ ship hàng cho việc thông quan )
Tax invoice : hóa đơn nộp thuế
Notice of arrival = Arrival notice
Notice of readiness : thông tin hàng sẵn sàng chuẩn bị de van chuyen
Goods consigned from : hàng luân chuyển từ ai
Goods consigned to : hàng luân chuyển tới ai
Third country invoicing : hóa đơn bên thứ ba
Certificate of shortlanded cargo ( CSC ) : Giấy ghi nhận hàng thiếu
Cargo Outturn Report ( COR ) : Biên bản hàng đổ vỡ hư hỏng
Shipping documents : chứng từ giao hàng
Forwarder’s certificate of receipt : biên lai nhận hàng của người giao nhận
Consignment note : giấy gửi hàng
Shipper certification for live animal : xác nhận của chủ hàng về động vật hoang dã sống
Nature of goods : Biên bản thực trạng hàng hóa .

Với những thuật ngữ giao nhận hàng mà Aramex đã cung cấp qua bài viết trên, hi vọng bài viết trên sẽ cho bạn những thông tin hữu ích và bổ sung kiến thức ngành thật tốt. Hãy liên hệ với Aramex để nhận được thêm nhiều thông tin khác nhé!

Rate this post

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển