Nhân Viên Kho Là Làm Gì? Lương Và Công Việc Của Nhân Viên Kho 2022

Vậy nhân viên kho làm gì? Hôm nay bạn hãy cùng Glints tìm hiểu rõ hơn về vị trí này và các kỹ năng cần có cho công việc này nhé!

Nhân viên kho là gì?

Nhân viên kho là người làm việc ở bộ phận kho hàng, thực hiện các công việc quản lý, thống kê số lượng, bảo quản và xử lý hàng tồn kho. Tùy theo quy mô của doanh nghiệp mà số lượng nhân viên kho được tuyển dụng sẽ khác nhau. Thông thường đối với những kho nhỏ thì nhân viên kho cũng là thủ kho.

Hiện nay nhiều bạn trẻ vừa ra trường rất chăm sóc đến vị trí nhân viên kho trong doanh nghiệp. Bạn cũng sẽ thuận tiện tìm thấy vị trí này trên những sàn tuyển dụng .

Vậy công việc của nhân viên kho làm gì? Có thực sự vất vả như mọi người thường đồn đoán?

Tìm hiểu thông tin của vị trí nhân viên kho là gì?

Mô tả công việc nhân viên kho là làm gì?

Dưới đây sẽ là bản mô tả công việc nhân viên kho thường thấy tại các doanh nghiệp. Các thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí này đấy!

Quản lý hồ sơ của kho

Bởi trong kho của mỗi doanh nghiệp, không riêng gì chứa vài hoặc hàng chục mẫu sản phẩm mà số lượng hoàn toàn có thể lên tới hàng trăm loại hoặc thậm chí còn với khối lượng hàng tấn, trăm tấn, v.v. nếu doanh nghiệp lớn .
Do vậy, người nhân viên kho phải quản trị hồ sơ ngặt nghèo để nắm rõ thông tin .

• Lập hồ sơ thể hiện rõ toàn bộ lối đi và những nơi đặt các mặt hàng theo các tiêu chí nhất định.
• Căn cứ vào các tiêu chí trên để ghi thẻ bài, kích thước, màu sắc và hạn sử dụng cho từng sản phẩm.
• Đặt các mã vạch điện tử lên hàng hóa khi có yêu cầu để dễ dàng và nhanh chóng truy xuất dữ liệu khi cần.
• Nếu có các mặt hàng dễ đổ vỡ, dễ hỏng, nhân viên kho sẽ đặt các biển báo để bộ phận vận chuyển lưu ý.

Chịu trách nhiệm về thủ tục xuất nhập kho

• Chịu trách nhiệm kiểm tra những giấy tờ liên quan đến việc xuất – nhập kho đúng theo quy định.
• Trực tiếp tham gia, giám sát quá trình xuất – nhập hàng.
• Kiểm tra đầy đủ về số lượng, mẫu mã theo đúng yêu cầu của đơn hàng, sau đó ký nhận. 
• Lưu các giấy tờ liên quan và chuyển đến phòng kế toán.
• Tiến hành lập phiếu nhập – xuất kho tương ứng.
• Nếu có phần mềm quản lý, nhân viên kho sẽ lưu lại nội dung đã nhập hoặc đã xuất để đồng bộ với hệ thống.

Quản lý hàng hóa tồn kho

• Thường xuyên theo dõi và đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho so với thực tế.
• Lập báo cáo về tình trạng hàng hóa lên cấp quản lý.
• Cập nhật số lượng hàng tồn kho và đối chiếu, đảm bảo rằng số hàng trong kho luôn duy trì ở mức tối thiểu.
• Tiến hành xác định, kiểm tra và thống kê các mặt hàng cần thanh lý gấp hoặc gần hết hạn. Sau đó lập danh sách chuyển đến phòng kinh doanh để có các biện pháp xử lý kịp thời.
• Nếu phát hiện sự chênh lệch giữa hàng thực tế trong kho và trên giấy tờ, nhân viên kho báo cáo ngay đến cấp quản lý để được xử lý kịp thời.

Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho

• Phân chia và sắp xếp các mặt hàng theo các tiêu chí nhất định để dễ dàng tìm kiếm.
• Sắp xếp các mặt hàng trong kho một cách khoa học để đảm bảo không bị tình trạng nấm hoặc ẩm mốc.
• Quản lý hàng trong kho bằng cách kiểm tra hàng ngày, nhằm đảm bảo được số lượng, chất lượng hàng theo quy định.
• Giữ vệ sinh kho luôn sạch sẽ, đảm bảo an toàn.

Nhân viên kho làm gì để quản lý và sắp xếp hàng hóa một cách  hệ thống

Kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho

• Sau khi đối chiếu các hóa đơn và chứng từ xuất nhập kho, nhân viên kho sẽ tiến hành kiểm kê số lượng hàng hóa có trùng khớp với thông tin trên hóa đơn hay không.
• Nếu có sự chênh lệch, nhân viên kho báo ngay đến cấp quản lý để được xử lý. Nếu không có sự chênh lệch, họ sẽ kiểm tra xem hạn sử dụng còn dài hay không để xử lý.

Các công việc khác

Bên cạnh các công việc chính phía trên, bộ phận kho còn phải đảm bảo một số đầu việc sau:

• Lập bảng báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.
• Phụ trách dán tem và nhãn mác cho hàng hóa.
• Làm việc với kế toán kho để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa theo định kỳ.
• Lưu trữ tất cả những giấy tờ, hóa đơn, chứng từ, v.v. để bàn giao cho cấp trên.
• Thực hiện các công việc được cấp trên yêu cầu.
• Tham gia vào đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu được hiệu quả làm việc.

Để trở thành nhân viên kho cần trau dồi những tố chất và kỹ năng gì?

Sau khi đã xác định được nhân viên kho là làm gì, có lẽ bạn sẽ quan tâm đến những điều kiện về tố chất, kỹ năng của một nhân viên kho phải có là gì đúng không?

Các thông tin dưới đây sẽ giúp bạn tìm ra được câu vấn đáp .

Trình độ học vấn và chuyên môn

Vị trí này không bắt buộc bạn phải tốt nghiệp những chuyên ngành về quản trị, chỉ cần tốt nghiệp trung học phổ thông. Nhà tuyển dụng cũng sẽ ưu tiên những bạn kinh nghiệm tay nghề ở vị trí này từ 1 – 2 năm .
Ngoài ra, biết sử dụng máy tính cơ bản và ứng dụng cũng là một lợi thế .

Những kỹ năng cần có của nhân viên kho

Bên cạnh những nhu yếu cơ bản về trình độ học vấn, một nhân viên kho còn cần phải trau dồi những kiến thức và kỹ năng dưới đây :

Kỹ năng kiểm tra, lập phiếu xuất – nhập kho

Nhiệm vụ chính của nhân viên kho chính là tiếp đón, kiểm tra, và so sánh hóa đơn chứng từ. Cho nên, đây là một kiến thức và kỹ năng vô cùng quan trọng .
Bạn cần dành ra nhiều thời hạn để tìm hiểu và khám phá về những loại sách vở tương quan và rèn luyện thao tác kiểm tra, thanh tra rà soát thông tin sao cho vừa nhanh gọn vừa bảo vệ được độ đúng mực .
Bên cạnh đó, bạn cần khám phá quy trình tiến độ lập ra những phiếu nhập và xuất kho để bảo vệ công việc được quản lý và vận hành đúng theo cỗ máy .

Kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa

Mặc dù công việc sắp xếp và quản trị sản phẩm & hàng hóa không quá khó khăn vất vả, nhưng để thao tác hiệu suất cao thì chắc như đinh bạn cần phải học hỏi rất nhiều .
Khi thành thạo kiến thức và kỹ năng này, bạn sẽ thuận tiện quản trị sản phẩm & hàng hóa, rút ngắn được thời hạn kiểm tra, tìm kiếm mẫu sản phẩm trong kho .
Để làm tốt kỹ năng và kiến thức này, hãy hiểu thông tin bao quát về sản phẩm & hàng hóa như số lượng, mẫu mã, kích cỡ, v.v. để lập ra được sơ đồ sắp xếp sao cho khoa học nhất .

Kỹ năng kiểm kê hàng hóa trong kho

Kỹ năng kiểm tra hàng là một trong những nhu yếu bắt buộc. Việc kiểm tra sẽ giúp cho bạn dữ thế chủ động trong việc chớp lấy những thông tin về loại sản phẩm, nhanh gọn phát hiện sự chênh lệch để có hướng xử lý kịp thời .
Rèn luyện kỹ năng kiểm kê hàng hóa để hạn chế xảy ra sai sót

Xem thêm: Bài 11. Vận chuyển các chất qua màng sinh chất

Kỹ năng làm việc nhóm

Nhân viên quản kho sẽ là bộ phận trung gian liên kết giữa những phòng ban với nhau. Do vậy, bạn cần phải biết phối hợp với những bộ phận khác như phòng kinh doanh thương mại, phòng kế toán, bộ phận chuyên luân chuyển, v.v.
Khi bạn có kiến thức và kỹ năng thao tác nhóm, công việc của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ hơn, rút ngắn được thời hạn và hiệu suất cao cao hơn .

Những lưu ý cần tránh khi làm nhân viên kho

Khi đảm nhiệm vị trí nhân viên kho thì bạn cần phải quan tâm một số ít điều dưới đây để công việc được diễn ra thuận tiện :

• Khi kiểm tra hàng hóa, bạn sẽ kiểm tra về số lượng, mẫu mã và cả hạn sử dụng của hàng hóa. Tránh trường hợp quên bảo dưỡng định kỳ máy móc dẫn đến không thể kiểm soát được hạn sử dụng và gây thiệt hại cho công ty.
• Bạn phải luôn kiểm soát các hoạt động của nhân viên cùng làm trong kho nếu bạn làm chức vụ quản lý. Khi xảy ra tình huống xấu, nhân viên thường hay đổ lỗi cho người khác. Vì vậy, bạn cần phải có sự tinh tế trong quan sát để xác định được nguyên nhân xuất phát từ ai.
• Cần đảm bảo tồn kho ở mức quy định. Nếu hàng tồn nằm ở mức tối thiểu thì rất dễ xảy ra tình trạng không kịp cung ứng hàng hóa.
• Bạn cần phải dán nhãn và sắp xếp các mẫu, các sản phẩm hợp lý. Nếu như hàng hóa không được sắp xếp một cách logic thì rất dễ xảy ra tình trạng khó tìm hàng, chiếm nhiều diện tích kho, phát sinh phụ phí để quản lý.
• Bạn cần phải nhập số liệu vào một cách chính xác. Vì chỉ cần một sơ suất nhỏ, chênh lệch 1 đơn vị thôi, doanh nghiệp sẽ phải điều động tất cả nhân viên trong kho để rà soát lại toàn bộ giấy tờ, hồ sơ liên quan.

Mức lương và quyền lợi của bộ phận kho có gì hấp dẫn?

Với những thông tin phía trên, chắc bạn cũng đã hiểu được công dụng trách nhiệm của bộ phận kho là như thế nào rồi. Nhân viên kho là một công việc không quá phức tạp và không yên cầu nhu yếu về bằng cấp .

Hiện nay mức lương trung bình của nhân viên kho trên thị trường dao động từ 5 – 8 triệu đồng/tháng. Tùy theo quy mô doanh nghiệp và kinh nghiệm cá nhân, bạn có thể thỏa thuận hoặc đề xuất tăng mức lương này.

Bên cạnh đó, nhân viên kho còn được phụ cấp theo năng lượng và hiệu suất cao công việc. Trong trường hợp tăng ca, doanh nghiệp sẽ có thêm những khoản phí khác cho bạn .

Lời kết

Bài viết trên đã giải đáp cho bạn câu hỏi nhân viên kho làm gì hay nhân viên kho làm những gì. Mong rằng qua những thông tin hữu ích này bạn có thể hiểu rõ hơn về tính chất của công viên kho.

Nếu bạn có nhu yếu tìm kiếm một công việc “ ngon lành cành đào ”, hãy liên kết ngay trên Glints nhé ! Glints luôn update những thông tin, vị trí ứng tuyển, giúp ứng viên hoàn toàn có thể thuận tiện liên kết nhanh gọn đến doanh nghiệp mình yêu dấu .
Bài viết có hữu dụng so với bạn ?

Đánh giá trung bình 0 / 5. Lượt nhìn nhận : 0 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không có ích với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?

Tác Giả

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển