Cách xử lý đối với hóa đơn viết sai tên hàng

2020-01-06

Trong quy trình doanh nghiệp sử dụng hóa đơn do một số ít lí do khách quan và chủ qua nên hoàn toàn có thể sẽ gặp phải những sai sót trong quy trình khai báo như : Sai ký hiệu, Sai tên, Sai số hàng hóa … Đây cũng là một lỗi cơ bản mà những doanh nghiệp, shop hay gặp phải. Vậy khi khai báo sai tên hàng phải kiểm soát và điều chỉnh như thế nào ? Trong bài viết này Nhanh. vn sẽ cung ứng cho bạn đọc biên bản kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn khi sai tên hàng .

1. Các loại hóa đơn

a) Hóa đơn giá trị gia tăng

Là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:

– Bán hàng hóa, đáp ứng dịch vụ trong trong nước ;
– Hoạt động vận tải đường bộ quốc tế ;
– Xuất vào khu phi thuế quan và những trường hợp được coi như xuất khẩu ;
– Xuất khẩu hàng hóa, đáp ứng dịch vụ ra quốc tế .

Có nhiều loại hóa đơn khác nhau .

b) Hóa đơn bán hàng dùng cho các đối tượng sau đây:

– Tổ chức, cá thể khai, tính thuế giá trị ngày càng tăng theo giải pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong trong nước, xuất vào khu phi thuế quan và những trường hợp được coi như xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa, đáp ứng dịch vụ ra quốc tế
– Tổ chức, cá thể trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, đáp ứng dịch vụ vào trong nước và khi bán hàng hóa, đáp ứng dịch vụ giữa những tổ chức triển khai, cá thể trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, đáp ứng dịch vụ ra quốc tế, trên hóa đơn ghi rõ “ Dành cho tổ chức triển khai, cá thể trong khu phi thuế quan ”

Dùng thử không lấy phí ứng dụng quản trị bán hàng đa kênh Nhanh. vn – Quản lý tập trung chuyên sâu – thuận tiện – hiệu suất cao

Ví dụ :
– Doanh nghiệp A là doanh nghiệp khai thuế giá trị ngày càng tăng theo chiêu thức khấu trừ vừa có hoạt động giải trí bán hàng trong nước vừa có hoạt động giải trí xuất khẩu ra quốc tế. Doanh nghiệp A sử dụng hóa đơn giá trị ngày càng tăng cho hoạt động giải trí bán hàng trong nước và hoạt động giải trí xuất khẩu ra quốc tế .
– Doanh nghiệp B là doanh nghiệp khai thuế giá trị ngày càng tăng theo chiêu thức khấu trừ vừa có hoạt động giải trí bán hàng trong nước vừa có hoạt động giải trí bán hàng cho tổ chức triển khai, cá thể trong khu phi thuế quan. Doanh nghiệp B sử dụng hóa đơn GTGT cho hoạt động giải trí bán hàng trong nước và cho hoạt động giải trí bán hàng vào khu phi thuế quan .
– Doanh nghiệp C là doanh nghiệp chế xuất bán hàng vào trong nước và bán hàng hóa ra quốc tế ( ngoài chủ quyền lãnh thổ Nước Ta ) thì sử dụng hóa đơn bán hàng, trên hóa đơn ghi rõ “ Dành cho tổ chức triển khai, cá thể trong khu phi thuế quan ” .
– Doanh nghiệp D là doanh nghiệp khai thuế giá trị ngày càng tăng theo giải pháp trực tiếp, khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nước, cho khu phi thuế quan, khi xuất khẩu hàng hóa ra quốc tế, doanh nghiệp D sử dụng hóa đơn bán hàng .
c ) Hóa đơn khác gồm : tem ; vé ; thẻ ; phiếu thu tiền bảo hiểm …
d ) Phiếu thu tiền cước luân chuyển hàng không ; chứng từ thu cước phí vận tải đường bộ quốc tế ; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng nhà nước …, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và những pháp luật của pháp lý có tương quan .

2. Cách xử lí đối với hóa đơn viết sai tên hàng

Theo pháp luật của pháp lý hiện hành, căn cư vào :
– Khoản 3, Điều 20, Thông tư 39/2014 / TT-BTC
– Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015 / TT-BTC

Theo đó:

– Nếu sai tên hàng hóa thì Doanh nghiệp và người mua phải lập Biên bản kiểm soát và điều chỉnh nội dung đã ghi sai đồng thời lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh .
– Trên hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh ghi rõ nội dung đã ghi sai, nội dung kiểm soát và điều chỉnh, số hóa đơn, ký hiệu, ngày tháng năm của hóa đơn đã lập cần kiểm soát và điều chỉnh .
– Lưu ý :
+ Hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh chỉ cần ghi nội dung cần kiểm soát và điều chỉnh, những nội dung đã ghi đúng ( số lượng, đơn giá, thành tiền, … ) không được ghi lại trên hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh .
+ Hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh không được ghi số âm ( – )

Mẫu biên bản kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn sai tên hàng .

3. Cách xử lí hóa đơn viết sai trong các trường hợp

– Hóa đơn viết sai chưa xé khỏi cuống :
+ Bước 1 : Gạch chéo liên hóa đơn viết sai
+ Bước 2 : Lập hóa đơn mới cho đúng
– Hóa đơn viết sai đã xé khỏi cuống
Nếu chưa giao cho người mua :
+ Bước 1 : Gạch chéo những liên hóa đơn viết sai
+ Bước 2 : Lập hóa đơn mới cho đúng ( Hóa đơn sai và hóa đơn mới phải cùng 1 ngày )
– Nếu đã giao cho người mua nhưng chưa kê khai :
+ Bước 1 : Lập biên bản tịch thu hóa đơn viết sai ( Trong biên bản phải nêu rõ được lí do tịch thu )
+ Bước 2 : Gạch chéo những liên của hóa đơn viết sai ( Kẹp vào giữa quyển hóa đơn hoặc lưu giữ. Không được kê khai vào hóa đơn đó ) .
+ Bước 3 : Lập hóa đơn mới ( Ngày tháng cùng với thời hạn lập biên bản tịch thu. sau đó kê khai hóa đơn mới như thông thường ) .
– Nếu hóa đơn viết sai đã kê khai :
+ Bước 1 : Lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn viết sai ( hoặc có thỏa thuận hợp tác bằng văn bản ). Trên biên bản ghi rõ sai sót, kí hiệu, kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn số. ngày tháng năm …

Lưu ý: Biên bản phải có chữ kí và đóng dấu của 2 bên

+ Bước 2 : Bán bán lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh : Trên hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh ghi rõ kiểm soát và điều chỉnh nội dung sai. Ngày trên hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh là ngày hiện tại cùng ngày với biên bản kiểm soát và điều chỉnh .
Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua hàng nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì những bên lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh và không phải lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh. Như vậy, nếu hóa đơn viết sai tên công ti, địa chỉ người mua nhưng mã số thuế đúng thì chỉ cần lập Biên bản kiểm soát và điều chỉnh .
Mong rằng với những thông tin đã phân phối ở bài viết trên, người đọc đã có những kiến thức và kỹ năng hữu dụng về biên bản kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn sai tên hàng. Hiện nay, Nhanh. vn đang cung ứng những ứng dụng quản lí bán hàng giúp những doanh nghiệp, đại lí shop hoàn toàn có thể thuận tiện quản lí, quản lý hoạt động giải trí công ty mình một cách hiệu suất cao hơn. Doanh nghiệp, shop chăm sóc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những ứng dụng quản trị này trên website Nhanh. vn .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển