Mẫu phiếu đánh giá xếp loại viên chức cán bộ y tế cuối năm chuẩn nhấtGonHub » Kiến thức » Mẫu phiếu đánh giá xếp loại viên chức cán bộ...
QUY ĐỊNH HỒ SƠ THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC CHUẨN CẬP NHẬT MỚI NHẤT
QUY ĐỊNH HỒ SƠ THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC CHUẨN CẬP NHẬT MỚI NHẤT
Trong bài viết này, Lạc Việt Vebrary sẽ liệt kê chi tiết về quy định hồ sơ thư viện trường học cần phải có cũng như những lưu ý khi xây dựng hồ sơ quản lý thư viện. Cùng đọc đến cuối bài viết nhé.
1. Quy định hồ sơ thư viện trường học bao gồm những gì?
Tiêu chuẩn thứ 5 về quản lý thư viện của Quyết định 01/2003/QĐ-BGDĐT về quy định hồ sơ thư viện trường học phổ thông đã quy định rõ thư viện trường học phải có đủ các loại hồ sơ, sổ sách để theo dõi mọi hoạt động của thư viện như: các loại sổ đăng ký, sổ mượn sách của giáo viên, học sinh, sổ cho thuê sách,…
>>> Xem thêm quy định khác: Luật thư viện số 46/2019/qh14
Cụ thể, chia thành 6 loại :
1.1 Các loại sổ ĐK
Bao gồm :
- Sổ ĐK tổng quát
- Sổ ĐK riêng biệt : sách tìm hiểu thêm, nhiệm vụ, mần nin thiếu nhi, …
- Sổ ĐK sách giáo khoa
- Sổ ĐK báo, tạp chí
- Phiếu thống kê lượt đọc tại chỗ
Tải mẫu hồ sơ ở cuối bài viết
1.2 Sổ kế hoạch
Bao gồm :
- Kế hoạch hoạt động giải trí thư viện tháng / quý / năm học
- Kế hoạch công tác làm việc thư viện ( Kế hoạch của nhân viên cấp dưới thư viện )
- Sổ cộng tác viên thư viện
Tải mẫu hồ sơ ở cuối bài viết
1.3 Sổ kinh phí đầu tư
Bao gồm :
- Sổ theo dõi nhập kho thư viện
- Sổ theo dõi kinh phí đầu tư ngoài hạn mức
- Sổ theo dõi những loại thiết bị CSVC phòng thư viện
Tải mẫu hồ sơ ở cuối bài viết
1.4 Sổ hoặc phiếu mượn – trả sách
Bao gồm
- Sổ mượn sách giáo viên, nhân viên cấp dưới, BGH
- Sổ mượn sách của học viên theo khối lớp
- Sổ tay đọc sách của học viên
- Phiếu ĐK mượn sách cá thể
Tải mẫu hồ sơ ở cuối bài viết
1.5 Sổ hoặc hồ sơ lưu hình ảnh hoạt động giải trí thư viện
Bao gồm : thư mục tàng trữ hình ảnh ( nên lưu dưới dạng file mềm. jpg ,. png ), thư mục tàng trữ video .Lưu trữ theo từ sự kiện trong năm học, lưu tối thiểu trong 3 năm .
1.6 Các loại hồ sơ tàng trữ
Bao gồm :
- Tủ mục phân loại tài liệu + hướng dẫn sử dụng tủ mục lục
- Hồ sơ lưu hóa đơn mua sách và những thiết bị nhập : Lưu theo năm học, khớp với sổ thu, chi KP thư viện ; khớp với phần nhập của sổ ĐK tổng quát .
- Hồ sơ lưu những loại biển bản đột xuất và kiểm kê hàng năm
Hồ sơ lưu công văn đi, đến: chỉ cần bản photo
- Hồ sơ kiểm tra và công nhận thư viện trường học đạt chuẩn
2. Những lưu ý khi xây dựng hồ sơ quản lý thư viện
Có 4 chú ý quan tâm quan trọng khi nhà trường kiến thiết xây dựng hồ sơ quản trị thư viện :
2.1 Quy định hồ sơ thư viện trường học cần có hạng mục quản trị
Danh mục trong quy định hồ sơ thư viện trường học bao gồm:
- Văn bản lao lý về công dụng, trách nhiệm, quyền hạn, cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của thư viện
- Văn bản về phân công nghĩa vụ và trách nhiệm của cán bộ thư viện
- Quy chế hoạt động giải trí
- Quy chế công tác làm việc văn thư, tàng trữ tài liệu
- Kế hoạch, trách nhiệm công tác làm việc hàng năm của thư viện và mỗi cá thể
- Biểu mẫu, hồ sơ quản trị
- Bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu và mục lục hồ sơ
- Dự kiến hồ sơ cần lập và đặt tiêu đề hồ sơ
Những hồ sơ cần lập trong năm phải dựa trên những địa thế căn cứ pháp lý và địa thế căn cứ trong thực tiễn của cơ quan. Danh sách hồ sơ ở phần trên chỉ là gợi ý tìm hiểu thêm để nhà trường xem xét lựa chọn cho tương thích .Đặt tiêu đề hồ sơ cũng quan trọng, vì ngoài nhu yếu dễ nhớ dễ tìm, còn cần xem xét đến yếu tố trình tự, thời hạn, nội dung phản ánh. Việc xác lập tính đúng mực những đặc trưng của hồ sơ là điều kiện kèm theo quan trọng để viết tiêu đề hồ sơ khá đầy đủ và phản ánh đúng nội dung hồ sơ .
2.2 Quy định hồ sơ thư viện trường học trong thời hạn dữ gìn và bảo vệ của hồ sơ
Xác định thời hạn dữ gìn và bảo vệ cho hồ sơ hay xác lập giá trị của hồ sơ là một việc làm phức tạp, đặc biệt quan trọng là so với cán bộ thư viện vì họ không trực tiếp xử lý việc làm đó .Thông thường thì hồ sơ thuộc công dụng, trách nhiệm công tác làm việc trọng tâm của thư viện sẽ có thời hạn dữ gìn và bảo vệ lâu hơn so với những hồ sơ phản ánh những yếu tố khác .
Quy định hồ sơ thư viện trường học về thời hạn bảo quản các loại hồ sơ thư viện:
STT Loại hồ sơ Thời hạn bảo quản 1 Hồ sơ kiểm tra và công nhận thư viện trường học đạt chuẩn 20 năm 2 Các loại sổ sách: Sổ đăng ký tổng quát, đăng ký cá biệt, đăng ký sách giáo khoa, tạp chí; sổ mượn sách, cho thuê sách, thống kê bạn đọc… 5 năm 3 Biên bản kiểm kê, thanh lý sách, ấn phẩm thư viện 5 năm 2.3 Đánh số thứ tự cho đề mục và hồ sơ
- Đây là một việc làm bắt buộc. Nguyên tắc ghi số và ký hiệu đề mục và hồ sơ :
- Đảm bảo khoa học thống nhất, ngắn gọn, dễ nhớ, tương thích với thực tiễn và không được trùng lặp .
- Các đề mục lớn được đánh số liên tục bằng chữ số La Mã ; phần chữ là chữ viết tắt tên những phòng, bộ phận có hồ sơ được lập .
- Các đề mục nhỏ trong từng đề mục lớn được đánh số riêng bảng chữ số Ả-rập ;
- Số, ký hiệu của hồ sơ gồm có số thứ tự được đánh bằng chữ số Ả rập và ký hiệu ( bằng những chữ viết tắt ) của đề mục lớn .
Việc đánh số hồ sơ hoàn toàn có thể vận dụng một trong hai cách sau :
- Số hồ sơ được đánh liên tục trong toàn Danh mục, khởi đầu từ số 01 ;
- Số hồ sơ được đánh liên tục trong khoanh vùng phạm vi từng đề mục lớn, khởi đầu từ số 01 .
Tải các mẫu hồ sơ quản lý thư viện trường học tại đây
Mật khẩu giảu nén: xem tại đây
Phần mềm quản lý thư viện Lạc Việt chỉ 4 triệu đồng/năm
- Không cần phải trang bị phần cứng máy tính .
- Quản lý tự động hóa mọi nhiệm vụ từ xa và tích hợp đồng nhất .
- Đáp ứng những tiêu chuẩn quốc tế về Quản trị Thư viện .
Đã ứng dụng ở nhiều trường học các cấp và đưa vào hoạt động đúng Mô hình Thư viện thông minh hơn 10 thư viện/trung tâm học liệu/trường đại học.
- Phần mềm dịch vụ thư viện số duy nhất ở Khu vực Đông Nam Á có tên trong list của Tổ chức Quốc tế ILL ASMA về tăng trưởng và bảo dưỡng ứng dụng mượn liên thư viện .
Hy vọng những thông tin về quy định hồ sơ về thư viện trường học được Lạc Việt Vebrary cung cấp đem đến hữu ích cho tổ chức, trường học trong công tác thư viện.
>>> Xem ngay: Thuê Cloud lưu trữ thư viện Lạc Việt Vebrary
Mau-ho-so-thu-vien.zip
Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá
Kết quả đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, viên chức là căn cứ quan trọng để bố trí, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, nâng ngạch hoặc thăng...
Mẫu phiếu đánh giá viên chức y tế là một công cụ có ích trong quy trình đánh giá, xếp loại và khen thưởng những viên chức y tế. Nhờ...
Ngoài những thành tích đạt được trong nhiều năm công tác, phẩm chất đạo đức, lối sống thể hiện hàng ngày tại môi trường làm việc thì những bản tự...
Kiểm điểm là thuật ngữ chắc rằng ai cũng đã từng nghe trong đời. Từ lúc tất cả chúng ta đi học thì tất cả chúng ta cũng nghe được...