4 mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng tiêu biểu của doanh nghiệp

Có nhiều mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng được áp dụng trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, đâu là mô hình hiệu quả nhất? Các mô hình này có những ưu, nhược điểm như thế nào? Hãy cùng MISA AMIS giải đáp tất cả các thắc mắc về cơ cấu theo chức năng ngay dưới đây!

Bạn đang đọc: 4 mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng tiêu biểu của doanh nghiệp

I. Mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng là gì?

Mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng là một loại cơ cấu tổ chức trong đó mỗi chức năng quản lý được tách riêng. Từng chứ năng lại tạo thành một bộ phận hoặc cơ quan độc lập.

Cơ cấu này do F.W. Taylor tăng trưởng khi ông còn là quản đốc với nguyên tắc : phân loại việc làm quản trị để mỗi người, trong đó mỗi người sẽ đảm nhiệm ít chức năng nhất hoàn toàn có thể .
Hay theo như Terry, “ Một cơ cấu tổ chức theo chức năng là một tổ chức được chia thành nhiều bộ phận chức năng như kinh tế tài chính, sản xuất, bán hàng, nhân sự, quản trị và R&D. Mỗi bộ phận chức năng được thực thi bởi những chuyên viên ” .
Như vậy, đặc thù của cơ cấu này là những nhân viên cấp dưới chức năng phải có sự am hiểu thâm thúy và chuyên nghiệp trong nghành của họ .

II. Ưu điểm của mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng

Mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng có sự hướng dẫn rõ ràng và theo dõi sát sao cho mọi nhân viên trong bộ phận. Tất cả nhân viên, các bộ phận đều có những trách nhiệm cố định. Điều này tạo nên môi trường việc trách nhiệm cao với nhiệm vụ của mình cho mọi nhân viên.

Mỗi nhà quản trị sẽ là một chuyên viên trong nghành của mình. Đồng thời, họ sẽ tiếp đón triển khai 1 số ít chức năng hạn chế. Do đó, chuyên môn hóa vừa đủ sẽ là một phần của mô hình cơ cấu theo chức năng .

Chuyên môn hóa dẫn đến chất lượng loại sản phẩm được nâng cao. Các nhu yếu việc làm cũng được đưa ra rõ ràng và đơn cử. Do đó, những tổ chức hoàn toàn có thể sử dụng nguyên tắc tập trung chuyên sâu chuyên môn hóa lao động trong quản trị .
Chuyên môn hóa cũng được cho phép hoạt động giải trí sản xuất hàng loạt đạt tiêu chuẩn hóa cao hơn. Bởi lẽ, những chuyên viên có đủ thời hạn để tâm lý, phát minh sáng tạo. Đồng thời, việc lập kế hoạch và giám sát cũng được thực thi một cách hiệu suất cao .

III. Nhược điểm của mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng

Tuy nhiên, cơ cấu chức năng cũng có những mặt hạn chế. Việc ứng dụng không hài hòa và hợp lý sẽ đem lại những tác động ảnh hưởng xấu đến như sau :

• Mô hình này khiến nhà quản trị khó điều phối nếu không có trình độ chính hay quyền chỉ huy hoặc trấn áp trực tiếp .
• Do mạng lưới hệ thống phân cấp ngặt nghèo, doanh nghiệp khó có năng lực đưa ra quyết định hành động tức thì .

• Nếu một doanh nghiệp có nhiều sản phẩm hoặc thị trường mục tiêu, mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng sẽ tạo ra rào cản giữa các chức năng khác nhau. Ngoài ra, sự phân chia này cũng phần nào hạn chế sự giao tiếp và trao đổi thông tin giữa các bộ phận. Quá trình hợp tác trong nội bộ không đạt mức độ tối đa.

• Doanh nghiệp quản lý và vận hành theo cơ cấu chức năng đồng nghĩa tương quan với việc có nhiều nhà quản trị cùng cấp. Trong những cuộc họp hoặc xử lý việc làm chung dễ phát sinh xung đột trong ban quản trị .
• Mỗi nhân viên cấp dưới đều hoàn toàn có thể trở thành chuyên viên trong ngành. Tuy nhiên, họ không được tiếp cận với chương trình giảng dạy tổng lực. Việc này làm cho quy trình thăng quan tiến chức lên những vị trí chỉ huy cấp cao khó khăn vất vả hơn .

>> Để tổ chức được hoạt động một cách thuần thục, linh hoạt doanh nghiệp hãy tham khảo ngay mô hình văn phòng số.

Bạn đang chăm sóc đến công cụ để quản trị doanh nghiệpTHAM KHẢO NGAY MISA AMIS CÔNG VIỆC

IV. Một số mô hình cơ cấu tổ chức khác trong doanh nghiệp

1. Mô hình tổ chức phân quyền

Đây là hình thức tổ chức đơn thuần và truyền kiếp nhất. Cơ cấu tổ chức phân quyền hoạt động giải trí theo trình tự : những thông tư được phát hành từ cấp trên, sau đó được chuyển xuống quản trị cấp trung. Nhân viên là đội ngũ tiến hành sau cuối .
Nếu một nhân viên cấp dưới muốn đưa ra một ý tưởng sáng tạo, họ sẽ gửi nó cho người quản trị trực tiếp. Sau khi được phê duyệt, đề xuất kiến nghị sẽ lại được chuyển đến quản trị cấp cao. Kết quả sẽ được trả lại cho nhân viên cấp dưới theo thứ tự ngược lại .

Mô hình này thường mang tính quan liêu và phân biệt đối xử cao. Do không được tiếp xúc tiếp tục, mối quan hệ giữa quản trị và nhân viên cấp dưới trở nên xa cách hơn. Nhân viên thiếu đi sự kết nối và lòng trung thành với chủ với công ty .

Thế nhưng, các công ty ngày này đều đang cố gắng thay thế mô hình cứng nhắc này bằng các mô hình hiện đại hơn. Ví dụ như mô hình tổ chức phẳng hay mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng đều có sự gắn kết tốt hơn giữa quản lý và nhân viên.

Xem thêm: Mô hình client server là gì? Tìm hiểu chi tiết về mô hình client server

2. Cấu trúc tổ chức phẳng

Các công ty có cấu trúc phẳng thường không có chức vụ việc làm. Mọi người trong một tổ chức đều bình đẳng. Chính vì thế, mô hình này còn được gọi là tổ chức tự quản .

Tuy nhiên, với đặc thù độc lạ này, tổ chức phẳng chỉ hoàn toàn có thể được vận dụng cho những doanh nghiệp có rất ít nhân viên cấp dưới. Nó hoạt động giải trí tốt nhất khi những nhân viên cấp dưới có sự gắn bó ngặt nghèo. Ở đây, tiếp xúc nội bộ là chìa khóa thành công xuất sắc và bảo vệ rằng mọi người đều hướng về tiềm năng chung .

3. Tổ chức theo ma trận

Cơ cấu tổ chức của ma trận dựa trên mạng lưới hệ thống tương hỗ và quyền hạn đa chiều. Thông tin sẽ được phổ cập theo cả chiều dọc ( theo dòng chức năng hoạt động giải trí ) và chiều ngang ( theo dòng loại sản phẩm hoặc cơ sở hoạt động giải trí ) .
Ban đầu, mô hình ma trận chỉ được sử dụng trong ngành hàng không ngoài hành tinh. Nguyên nhân là do nhu yếu về thông tin nhạy bén. Nếu vận dụng mô hình quản trị truyền thống lịch sử sẽ làm ngưng trệ, thậm chí còn làm gián đoạn dòng hoạt động giải trí chung .
Sau đó, cấu trúc này được vận dụng cho những công ty khác. Đặc biệt là khi họ cần làm nhiều dự án Bất Động Sản hoặc sản xuất nhiều mẫu sản phẩm trong thời hạn ngắn .
Đây được coi là cơ cấu tổ chức khó tiến hành nhất vì những nguồn lực được kéo theo nhiều hướng. Nó rất phức tạp và đa chiều nhưng nếu vận dụng thành công xuất sắc hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và hiệu suất cao can đảm và mạnh mẽ hơn .

MISA TẶNG BẠN EBOOK: ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT KHI LẬP HOẠCH NĂM 2023 CHO DOANH NGHIỆP

4. Mô hình quản lý phi tập trung 

Mô hình quản trị phi tập trung chuyên sâu không nhu yếu chức vụ và cấp bậc. Quyền lực được phân phối đồng đều giữa những cá thể. Mặc dù vậy, nó không giống như cấu trúc tổ chức phẳng .
Trong chính sách quản trị phi tập trung chuyên sâu, việc làm sẽ được phân chia theo những vai trò. Các nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể tiếp đón nhiều vai trò khác nhau trong một vòng liên kết. Nói một cách đơn thuần, cơ cấu này không có cấp trên, nhân viên cấp dưới sẽ tự quản trị và là ông chủ của chính mình .

Vì thế, tính minh bạch luôn là yếu tố quan trọng để mọi người cùng tuân theo những hướng dẫn rõ ràng. Hiện nay, quản trị phi tập trung chuyên sâu đang được vận dụng trong những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những tổ chức phi doanh thu .
Một trong những điểm yếu kém cần quan tâm ở mô hình này là việc tuyển dụng nhân sự tương đối khó khăn vất vả. Không phải ai cũng thể đi theo và phát huy hết lợi thế của việc tự quản lý .

V. Kết luận 

Mỗi cơ cấu tổ chức trên đều sẽ được kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích với những đặc thù của quy mô, chức năng, thiên chức và tiềm năng hoạt động giải trí theo từng tổ chức đơn cử. Trong trong thực tiễn, những nhà quản trị hoàn toàn có thể vận dụng một cách linh động và mềm dẻo những mô hình này. Mực tiêu sau cuối là thiết kế xây dựng cơ cấu mang lại hiệu suất cao tốt nhất cho doanh nghiệp .

Trên đây là thông tin về mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng, ưu nhược điểm của nó cùng một số mô hình phổ biến khác. Hy vọng bạn đã có được thêm những kiến thức hữu ích về quản lý và vận hành công ty, hãy ứng dụng một cách thông minh để gặt hái được những kết quả thực tế. Chúc bạn thành công!

 2,626 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

1

Xem thêm: MẪU 3 PHIẾU ĐÁNH GIÁ VÀ PHÂN LOẠI VIÊN CHỨC Năm 2019 – Tài liệu text

Trung bình: 4]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá