Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Trên Điện Thoại: Đặc Điểm, Tính Năng

Điện thoại là một trong những thiết bị công nghệ hiện đại với hàng loạt tính năng giúp hỗ trợ con người thực hiện các công việc. Bên cạnh giải pháp phần mềm quản lý công việc trên điện thoại thì phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại cũng đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm giúp hỗ trợ người dùng thực hiện bán hàng đơn giản, dễ dàng và tiết kiệm.

Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại là như thế nào?

Bán hàng trực tuyến đang là khuynh hướng lúc bấy giờ, chỉ với một chiếc điện thoại, bạn hoàn toàn có thể tạo ra được thu trăm triệu. Tuy nhiên, nếu vẫn quản lý theo cách truyền thống cuội nguồn, ghi chép sách vở, sổ sách thì sẽ tốn nhiều thời hạn, thậm chí còn gây nhiều sai sót .
Theo thống kê, lúc bấy giờ trên quốc tế có khoảng chừng 63 % dân số dùng điện thoại di động ( 2021 ) và số lượng này vẫn liên tục tăng lên. Chính cho nên vì thế, kinh doanh thương mại và bán hàng trên điện thoại đang rất được chú trọng bởi nó mang đến nhiều quyền lợi, tiết kiệm ngân sách và chi phí được nhiều ngân sách quản lý và vận hành .

Xem thêm

Bạn đang đọc: Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Trên Điện Thoại: Đặc Điểm, Tính Năng

• Phần Mềm Quản Lý Công Việc Miễn Phí Nâng Cao Hiệu Quả Làm Việc

Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại là giải pháp mưu trí, tương hỗ tối đa những nhà kinh doanh, chủ shop bán hàng trực tuyến, tiết kiệm ngân sách và chi phí được tối đa thời hạn, ngân sách quản lý shop. Mặt khác, giải pháp này cũng giúp việc kinh doanh thương mại trở nên đơn thuần hơn, chủ shop bán hàng mọi lúc, mọi nơi và thuận tiện theo dõi hoạt động giải trí bán hàng ngay cả khi không ở shop .

TOP 5 lợi ích phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại mang lại

Rất nhiều những công ty lúc bấy giờ đang sử dụng giải pháp này và nó đã chứng tỏ cho người dùng thấy được nhiều quyền lợi tuyệt vời. Không chỉ giúp cải tổ hiệu suất thao tác, ứng dụng còn giúp việc quản lý bán hàng trở nên đơn thuần hơn .

Hạn chế thất lạc thông tin

Với những doanh nghiệp, công ty, thông tin trong kinh doanh thương mại là rất quan trọng và cần được quản lý tốt. Các thông tin bán hàng sẽ tương quan mật thiết đến giá trị hàng hóa cũng như lệch giá của doanh nghiệp. Nếu như sử dụng việc quản lý bằng sách vở, sổ sách bằng tay thủ công thì những thông tin sẽ rất dễ bị nhầm lẫn, thậm chí còn thất lạc .
Hiện nay, ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại hoàn toàn có thể giúp nhân viên cấp dưới theo dõi được đúng mực lượng hàng bán ra, lượng hàng bị lỗi, thông tin người mua. Toàn bộ được tàng trữ trên nền tảng điện toán đám mây vô cùng khoa học, trực quan. Nhờ đó, thực trạng bỏ sót thông tin hoặc gặp lỗi sẽ không xảy ra .

Tiết kiệm thời gian quản lý

Việc ghi chép thông tin thủ công bằng tay khiến nhân viên cấp dưới bán hàng tốn nhiều thời hạn. Thậm chí việc ghi chép hoàn toàn có thể không đúng mực, xảy ra nhiều nhầm lẫn hoặc thiếu thông tin. Ngoài ra, việc nhập liệu thủ công bằng tay còn gây nhàm chán đến nhân viên cấp dưới .

Phần mềm quản lý việc làm sẽ tương hỗ bạn nhập thông tin bán hàng một lần, hàng loạt sẽ được xuất hóa đơn hoặc chuyển thông tin nhanh gọn đến những phòng ban. Do vậy, nhân viên cấp dưới, quản lý sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được nhiều thời hạn để thực thi những việc làm khác quan trọng hơn .

Theo dõi hiệu quả bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại có khá đầy đủ thông số kỹ thuật, tài liệu, được trình diễn rõ ràng để bạn hoàn toàn có thể theo dõi được tình hình kinh doanh thương mại, lệch giá của shop .
Ngoài ra, quản lý cũng hoàn toàn có thể theo dõi hiệu suất cao thao tác của từng cá thể trong shop. Đó là địa thế căn cứ để so sánh từng nhân viên cấp dưới cũng như đội nhóm, từ đó có chính sách khen thưởng, đãi ngộ tương thích nhất .

Tăng doanh thu cho công ty

Khi quản lý hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí được thời hạn, không mất công sức của con người vào những việc làm bán hàng thì sẽ có thời cơ để nâng cao những kiến thức và kỹ năng khác. Từ đó, hoàn toàn có thể nghiên cứu và điều tra và tăng trưởng, lan rộng ra quy mô kinh doanh thương mại. Phần mềm cho biết thêm loại sản phẩm nào đang cháy khách, đang là xu thế, đối tượng người dùng người mua là gì …. Đây là những địa thế căn cứ để đưa ra kế hoạch kinh doanh thương mại tương thích .
Việc mở thêm shop hoàn toàn có thể gây áp lực đè nén nhưng đây cũng là thời cơ tốt để doanh nghiệp hoàn toàn có thể nguồn lệch giá, tăng doanh thu và tạo điều kiện kèm theo để hoàn toàn có thể tăng trưởng thành những chuỗi shop .

Tăng tính chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp, shop trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt người mua cũng như đối tác chiến lược. Nhân viên hoàn toàn có thể thuận tiện kiểm tra loại sản phẩm còn hàng, hết hàng theo thời hạn thực để phân phối thông tin đến người mua .
Các yếu tố như nhập hàng, xuất kho cũng trở nên đơn thuần và thuận tiện hơn. Khi đã có hình ảnh tốt đẹp trong mắt mọi người thì công ty, shop sẽ lôi cuốn được nhiều người mua, bán được nhiều mẫu sản phẩm, tăng doanh thu và là cơ sở để tăng trưởng nhiều shop kinh doanh thương mại khác nhau .

Đừng bỏ lỡ

• Phần Mềm Quản Lý Hợp Đồng – Giải Pháp Quản Lý Hiệu Quả Hiện Nay

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại

Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại có nhiều tính năng có ích như :

Hỗ trợ kết nối vận chuyển

Hiện nay, những ứng dụng trực tuyến sẽ thường liên kết với những đơn vị chức năng luân chuyển uy tín, giúp bạn hoàn toàn có thể bán hàng trực tuyến thuận tiện .

• Tự động đo lường và thống kê và gợi ý phí giao hàng của những đơn vị chức năng luân chuyển theo khối lượng, quãng đường, …
• Dễ dàng so sánh giá những đơn vị chức năng luân chuyển và lựa chọn công ty tương thích nhất .
• Biết được phí luân chuyển dự kiến để thông tin đến người mua mà không cần phải trải qua đơn vị chức năng giao hàng .
• tin tức về trạng thái đơn hàng cũng sẽ được update chi tiết cụ thể từ khâu đóng gói, xuất kho, nhập kho, giao hàng, …

Thanh toán online nhanh chóng

Hiện nay đa phần mọi người giao dịch thanh toán bằng thẻ hoặc qua những ví điện tử, mã QR. Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại sẽ liên kết với những ngân hàng nhà nước, tương hỗ thanh toán giao dịch trực tuyến, không mất nhiều thời hạn hay quá nhiều quy trình cầu kỳ .
Với hình thức thanh toán giao dịch này, chủ shop cũng sẽ tiện theo dõi dòng tiền đổ vào, lệch giá theo từng ngày, từng tuần để có nắm rõ tình hình kinh doanh thương mại .

Thông tin chính xác lượng hàng hóa

Với năng lực hiển thị hàng tồn dư trên đơn đặt hàng, bạn không cần dùng đến ứng dụng quản lý kho mà vẫn hoàn toàn có thể biết được hàng nào còn, hàng nào hết, có phân phối được nhu yếu của khách hàng không .

Bên cạnh đó, số lượng hàng hóa cũng sẽ tự động hóa được kiểm soát và điều chỉnh theo mỗi lần nhập hàng, bán hàng hoặc kiểm kho. Số liệu trên ứng dụng giúp bạn biết được mức tồn tối đa, tối thiểu từng loại sản phẩm, tổng giá trị hàng tồn là bao nhiêu, … .

Tạo đơn online nhanh chóng

Ngay khi nhận được đơn hàng, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể tạo đơn với 3 bước đơn thuần : Chọn mẫu sản phẩm, điền thông tin khách và triển khai xong. Nhờ tính năng này, shop hoàn toàn có thể quản lý chi tiết cụ thể thông tin người mua như : Tên, số điện thoại, sinh nhật, hạng thành viên, đơn hàng người mua, …

Khi đã có được thông tin của khách hàng, cửa hàng có thể lên được những kế hoạch chăm sóc, gửi tin nhắn khuyến mại, kích thích mua hàng,… dễ dàng và thuận tiện hơn.

Tích hợp máy in hóa đơn

Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại sẽ tích hợp với máy in hóa đơn cùng nhiều thiết bị phần cứng khác. Nhân viên bán hàng sẽ tính tiền nhanh gọn, in hóa đơn thuận tiện, nhờ đó hoạt động giải trí bán hàng và kinh doanh thương mại sẽ đơn thuần, hiệu suất cao hơn, giảm thời hạn người mua chờ đón cũng như hạn chế thực trạng thất thoát không đáng có .

Báo cáo chi tiết

Những tài liệu bán hàng trên ứng dụng sẽ được tổng hợp và báo cáo giải trình theo ngày, tháng, năm một cách cụ thể nhất. Ngoài ra, biểu đồ báo cáo giải trình vô cùng trực quan, giúp chủ shop nắm rõ thực trạng kinh doanh thương mại theo thời hạn nhất định .
Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại cũng thống kê được loại sản phẩm cháy khách theo thời hạn. Nhờ đó quản lý sẽ có cơ sở để lên những kế hoạch kinh doanh thương mại, nhập hàng, xả hàng sao cho hài hòa và hợp lý nhất .

So sánh phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại và Excel

Khi chưa có ứng dụng quản lý bán hàng thì nhiều công ty, shop dùng Excel để quản lý việc làm. Vậy ứng dụng quản lý bán hàng và Excel có gì khác, ứng dụng quản lý có ưu điểm gì so với Excel ?

• Quản lý tồn kho

Phần mềm quản lý giúp tàng trữ số lượng hàng hóa lớn, thông tin được quản lý bằng mã vạch, thuận tiện tàng trữ thông tin. Ngoài ra, ứng dụng còn thống kê mẫu sản phẩm hút khách, hàng tồn quá lâu để có kế hoạch xả hàng hài hòa và hợp lý .

Có thể bạn chăm sóc

• Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Và Những Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp

Excel khó hoàn toàn có thể quản lý hàng trong kho, kiểm kê tốn thời hạn và sức lực lao động, không biết hàng tồn lâu, hàng sắp hết hạn. Bạn cũng không biết hàng nào đang cháy khách và bán kém để có kế hoạch nhập hàng tương thích .

• Bán hàng và tính tiền

Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại cho phép nhân viên cấp dưới giao dịch thanh toán bằng những quét mã vạch, sau đó hàng tồn sẽ tự động hóa update số liệu. Nhân viên sẽ đăng nhập theo ca bán và check, kiểm tra hoạt động giải trí bán hàng thuận tiện, thống kê được quỹ tiền của mỗi ca .
Với Excel, bạn sẽ không hề nhớ được tên và giá của từng loại sản phẩm, tốn kém thời hạn giao dịch thanh toán, không có sự chuyên nghiệp. Ngoài ra, shop hoàn toàn có thể bị thất thoát hàng hóa, không kiểm kho liên tục, việc thu chi trong từng ca làm cũng không không thiếu và đúng chuẩn .

• Quản lý tài chính

Phần mềm quản lý phân phối báo cáo giải trình với biểu đồ trực quan về lệch giá, ngân sách cũng như doanh thu. Chủ shop hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi bất kể khi nào, mọi lúc và mọi nơi .
Nếu quản lý bằng Excel bạn sẽ dễ bị nhầm lẫn, sai sót, quên ghi lại tiền thu được, hàng bán, … khiến cho việc tổng kết cuối ca làm, cuối kỳ không đúng chuẩn, tài lộc không rõ ràng .

• Quản lý nhân viên

Nếu dùng ứng dụng, nhân viên cấp dưới sẽ đăng nhập theo ca, quản lý check được nhật ký hoạt động giải trí. Ngoài ra, tại đây quản lý cũng hoàn toàn có thể nhìn nhận được hiệu quả hoạt động giải trí của từng nhân viên cấp dưới .
Tuy nhiên, Excel sẽ khiến bạn không trấn áp được hoạt động giải trí ca của mỗi nhân viên cấp dưới, không biết năng lượng thao tác của họ ra sao để có chính sách khen thưởng tương thích .

• Quản lý khách hàng

Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại tương hỗ quản lý người mua bằng thẻ trực tuyến, tự động hóa tích điểm, nâng hạng cùng nhiều chương trình khuyến mại tương thích .

Với Excel, bạn không hề thu thập dữ liệu, không tàng trữ được thông tin của người mua để có kế hoạch chăm nom tương thích .

• Chương trình khuyến mại

Phần mềm giúp bạn tự động hóa chăm nom người mua, gửi tin nhắn khuyến mại thuận tiện trải qua số điện thoại hoặc Zalo .
Trong khi đó, Excel sẽ thiếu nhiều tài liệu và khó kiến thiết xây dựng được những chương trình khuyến mại để lôi cuốn người mua quay lại mua hàng .

Cách chọn phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại

Trên thị trường lúc bấy giờ có nhiều nhà cung ứng với nhiều giải pháp khiến bạn không biết nên dùng ứng dụng nào. Khi chọn ứng dụng quản lý việc làm quản lý trên điện thoại, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những tiêu chuẩn sau đây .

• Lựa chọn phần mềm theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp

Quản lý cần xác lập rõ nhu yếu của công ty mình và chọn ứng dụng tương thích nhất. Điều này sẽ giúp bạn tránh được thực trạng mua phải ứng dụng không tương thích, có nhiều tính năng thừa, không dùng đến .
Bạn hãy tự đặt những câu hỏi như : Phần mềm có tính năng điển hình nổi bật nào, bao nhiêu người hoàn toàn có thể truy vấn sử dụng, ứng dụng có năng lực tàng trữ tài liệu lớn không, năng lực bảo mật thông tin thế nào, …

• Phần mềm dễ dùng

Nếu một ứng dụng có giao diện khó nhìn, nhiều công dụng khó dùng, nhiều thao tác thì sẽ gây không dễ chịu cho người sử dụng. Vậy nên, bạn cần ưu tiên những mẫu sản phẩm có giao diện thân thiện, thông tin hiển thị trực quan, thao tác đơn thuần để ai cũng hoàn toàn có thể dùng được .
Nếu dùng ứng dụng quá phức tạp nó sẽ gây khó khăn vất vả cho nhân viên cấp dưới khi bán hàng, đồng thời tốn kém nhiều thời hạn để giảng dạy cho nhân viên cấp dưới mới, tốn kém thời hạn thay thế sửa chữa nếu gặp lỗi .

• Có thể dùng giải pháp miễn phí hoặc không

Hiện nay trên thị trường có 2 phiên bản ứng dụng là không lấy phí và có trả phí. Như tên gọi, ứng dụng không lấy phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí một khoản ngân sách mà vẫn giúp bạn có thể thao tác, sử dụng được những tính năng cơ bản trong quản lý .
Tuy nhiên, giải pháp này cũng gây nhiều không dễ chịu đến người dùng vì có nhiều quảng cáo, tính bảo mật thông tin kém và thường bị chậm, có nhiều lỗi vặt. Điều này gây gián đoạn quy trình bán hàng, thiếu sự chuyên nghiệp, người mua chờ đón lâu .

Bài đọc thêm

Xem thêm: Giấy tờ chứng minh hàng hóa nhập khẩu?

• Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Có Lợi Ích Gì?

• Phần mềm dùng được trên Android và iOS

iOS và Android là 2 hệ điều hành quản lý trên điện thoại phổ cập nhất lúc bấy giờ. Bạn cần sử dụng những ứng dụng khả dụng trên cả 2 hệ quản lý và điều hành để ai cũng hoàn toàn có thể truy vấn. Bởi lẽ sẽ có người dùng điện thoại iOS, có người dùng Android, nếu ứng dụng chỉ dùng cho 1 hệ quản lý và điều hành thì sẽ gây khó khăn vất vả cho nhân viên cấp dưới trong quy trình thao tác .
Ngoài ra, bạn hãy ưu tiên những giải pháp đến từ những nhà phân phối ứng dụng uy tín, họ sẽ ứng dụng những công nghệ tiên tiến mới nhất, tiếp tục update tính năng để ứng dụng không bị lỗi thời hoặc gặp những lỗi nhỏ khi dùng .
Trên đây là hàng loạt thông tin về ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại đang được rất nhiều người tin dùng lúc bấy giờ. Có thể nói, bán hàng trực tuyến đang là khuynh hướng lúc bấy giờ nên việc dùng ứng dụng quản lý trên điện thoại là vô cùng thiết yếu. Giải pháp này chắc như đinh sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí được nhiều ngân sách, đồng thời tăng lệch giá, doanh thu và tạo sự chuyên nghiệp trong kinh doanh thương mại .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển