12 Phút đọc

Tiêu Chuẩn 5S Trong Quản Lý Kho – Nguyên Tắc Tinh Gọn Cho Kho Hàng

1. 
   
   

   Người viết Phạm Anh

   Bạn đang đọc: Tiêu Chuẩn 5S Trong Quản Lý Kho – Nguyên Tắc Tinh Gọn Cho Kho Hàng

5S là một kế hoạch tinh gọn giúp bạn có một nhà kho ngăn nắp và có tổ chức triển khai. Bạn hoàn toàn có thể đưa tiêu chuẩn 5S vào quản trị kho của mình như thế nào ? Hãy cùng xem xét từng chữ S để vận dụng cho kho hàng của bạn hiệu suất cao nhé .

Tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho là gì?

Tiêu chuẩn 5S được sử dụng thoáng đãng trong nhiều hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, quản trị. Đặc biệt, vận dụng tiêu chuẩn 5S trong quản trị kho hàng vật tư giúp bạn tối ưu thời hạn đặt hàng, triển khai xong quy mô quản trị kho dành cho những shop kinh doanh nhỏ, nhà xưởng và những doanh nghiệp .
Tiêu chuẩn 5S bắt nguồn từ hãng Toyota của Nhật Bản và được viết tắt bởi 5 từ : Seri ( sàng lọc ), Seiton ( sắp xếp ), Seiso ( thật sạch ), Seiketsu ( săn sóc ) và Shitsuke ( chuẩn bị sẵn sàng ) .

• Seri (sàng lọc):Phân loại, sơ tán những thứ không thiết yếu, hoàn toàn có thể bán đi hoặc tái sử dụng .
• Seiton (sắp xếp):Tiến hành sắp xếp những mẫu sản phẩm một cách khoa học, hài hòa và hợp lý theo tiêu chuẩn dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại .
• Seiso (sạch sẽ):Không gian kho tiếp tục được vệ sinh thật sạch, ngăn nắp với những đồ vật được bảo trì tiếp tục và sắp xếp ngăn nắp .
• Seiketsu (săn sóc): Luôn luôn kiểm tra, duy trì tiêu chuẩn 3S ở trên .
• Shitsuke (sẵn sàng): Rèn luyện, tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong cho mọi người trong doanh nghiệp triển khai 5S .

Tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho của Nhật Bản

Mục đích của tiêu chuẩn 5S 

Nhằm xác lập những không bình thường, giúp mọi yếu tố được nhìn nhận rõ ràng. 5S hoàn toàn có thể vô hiệu tối đa những tiêu tốn lãng phí về thời hạn và sức lực lao động, tổ chức triển khai và quản trị được hàng loạt mạng lưới hệ thống việc làm. Tiêu chuẩn này cũng phân phối thiên nhiên và môi trường thao tác lý tưởng và tối ưu, qua đó bảo vệ hiệu suất việc làm luôn luôn đạt mức cao nhất. Đây là công cụ nền tảng cơ bản nhất để vận dụng vào quy mô quản trị tinh gọn Lean .

Ý nghĩa của tiêu chuẩn 5S

Đây là một chương trình nâng cao hiệu suất được thông dụng thoáng rộng tại Nhật Bản. Ở mọi nơi, mọi ngành họ luôn cố gắng nỗ lực khơi dậy ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm, ý thức tự giác của người triển khai. Họ luôn tìm cách sao cho người công nhân thực sự gắn bó và yêu dấu việc làm của mình và điều đó dần được nhiều nước khác nhau vận dụng. Hiện nay, ở Nước Ta nhiều doanh nghiệp và thậm chí còn là những đơn vị chức năng hành chính cũng đã vận dụng tiêu chuẩn 5S để nâng cấp cải tiến mạng lưới hệ thống quản trị chất lượng được tốt hơn .

Áp dụng tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho như thế nào?

Seri (sàng lọc)

Đây là yêu cầu đầu tiên của tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho hàng. Bất kỳ hàng hoá nào đưa vào kho hàng đều phải được xem xét kỹ lưỡng và phân loại rõ ràng. Đồng thời, loại bỏ các thiết bị, máy móc, hàng hoá, vật dụng… không cần thiết ra khỏi kho. Áp dụng tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho yêu cầu phải kiểm tra cẩn thận, thực hiện dứt khoát, nên có thể loại bỏ hoàn toàn hoặc chuyển sang các bộ phận phù hợp. 

Bạn đã nghe tới “ lối sống tối giản ” của người Nhật ? Cách triển khai 5S trong quản trị kho cũng là biểu lộ rõ về việc tinh giản khoảng trống kho, vô hiệu những thao tác thừa của nhân viên cấp dưới, cũng như chỉ giữ lại những thứ thiết yếu trong sản xuất .
Việc “ sàng lọc ” tốt ngay từ đầu sẽ giúp những S còn lại được triển khai thuận tiện hơn. Lưu ý nên sàng lọc kho theo định kỳ 1-3 tháng / lần tuỳ size cũng như đặc thù hoạt động giải trí của kho hàng .

Seiton (sắp xếp)

Hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn 5S trong S thứ 2 chỉ rõ các tiêu chí: dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra, dễ trả lại. Nghĩa là mọi thứ cần được đặt để tại chính xác vị trí của nó. Hàng hoá sắp xếp ngay ngắn theo đúng nguyên tắc để khi cần có thể tiếp cận cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. 

Ví dụ, hàng nặng đặt bên dưới, hàng nhẹ đặt bên trên. Hàng nhập trước, hạn chế sử dụng ngắn hơn ưu tiên để phía ngoài để xuất trước .

Seiso (sạch sẽ)

Tiêu chí sạch sẽ trong tiêu chuẩn 5S đề cao vấn đề vệ sinh không gian kho. Đối với môi trường đặc thù như kho hàng càng bắt buộc phải sạch sẽ gọn gàng, đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hoá an toàn. Một kho hàng sạch sẽ giúp doanh nghiệp tăng điểm cộng trong mắt đối tác và khách hàng. 

Áp dụng tiêu chuẩn này, thủ kho cần lên kế hoạch tổng dọn vệ sinh kho hàng định kỳ ( trong và xung quanh kho ), đưa ra những pháp luật giữ vệ sinh chung để nhân viên cấp dưới tuân thủ. Đồng thời, cần chú ý quan tâm vệ sinh và bảo trì máy móc, dụng cụ, thiết bị … để tăng tuổi thọ và hiệu suất của chúng .

Seiketsu (săn sóc)

Tiêu chuẩn này đóng vai trò quan trọng trong kế hoạch đánh giá 5S. Đó là việc duy trì mức độ hiệu quả của 3S phía trên. 

Tại đây, chủ kho hàng sẽ lập ra những pháp luật thực thi 5S đơn cử, để mỗi nhân viên cấp dưới nắm rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của mình và nghĩa vụ và trách nhiệm chung với kho hàng .
Mục đích vận dụng tiêu chuẩn 5S nhằm mục đích hướng đến một kho hàng thật sạch, ngăn nắp, ý thức cá thể được rèn giũa mang đến tác phong thao tác chuyên nghiệp, đúng quy trình tiến độ. Vì vậy, hoàn toàn có thể tổ chức triển khai những cuộc thi, trao phần thưởng cho những cá thể triển khai xong tốt sẽ tạo nên mạng lưới hệ thống thống nhất và tăng trưởng .

Shitsuke (sẵn sàng)

Yếu tố cuối cùng của tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho hàng đặt ra yêu cầu đối với mỗi cá nhân. Đó là tinh thần tuân thủ các quy định, sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ cách tự giác, có trách nhiệm. 

5S không nên được coi là tiêu chuẩn chỉ áp dụng một lần. Những cải tiến bền vững chỉ được thực hiện khi có sự nghiêm khắc và kỷ luật – chủ yếu là về phía quản lý. Tất cả mọi người, từ người giám sát hoạt động mới nhất đến người điều hành dày dạn kinh nghiệm nhất, đều có vai trò trong việc đảm bảo quy trình hoạt động như dự kiến.Thường xuyên lặp lại 5S định kỳ để đảm bảo kho hàng luôn trong tình trạng tốt nhất và sẵn sàng hoạt động.

Áp dụng tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho như thế nào?

>> > Xem thêm : Cách quản trị kho hàng hiệu suất cao nhà quản trị nên biết

Làm thế nào để thực hiện tiêu chuẩn 5S thành công

Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ

Điều kiện tiên phong để tiêu chuẩn 5S được triển khai thành công xuất sắc đó là được sự ủng hộ và hiểu biết của chỉ huy trong việc hình thành những nhóm công tác làm việc và chỉ huy thực thi .

Bắt đầu bằng đào tạo

Phải làm thế nào để mọi người hoàn toàn có thể nhận thức được ý nghĩa của 5S. Cung cấp cho họ những chiêu thức thực thi. Khi họ đã nhận thức được điều đó, mọi người sẽ dữ thế chủ động tham gia và thực thi những hoạt động giải trí 5S .

Mọi người tự nguyện tham gia

Để triển khai tiêu chuẩn 5S được thành công xuất sắc thì cần nhận được sự tự nguyện tham gia của mọi người. Khi đó mới hoàn toàn có thể phát huy được hết năng lực của nó. Nếu không có sự tự nguyện, mọi thứ sẽ được thực thi một cách rời rạc, không có sự link với nhau và sẽ sớm đi đến thất bại .

Lặp lại với tiêu chuẩn cao hơn

Khi tiêu chuẩn 5S đã được triển khai thành công xuất sắc thì tất cả chúng ta nên đặt ra tiêu chuẩn cao hơn để mọi người không ngừng thay đổi và tăng trưởng bản thân .

Lợi ích khi áp dụng tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho hàng

Áp dụng tiêu chuẩn 5S vào quản trị kho hàng, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều quyền lợi :

• Quản lý ngặt nghèo kho hàng, tránh tối đa thất thoát hàng hóa
• Chủ động hơn trong việc kinh doanh thương mại, cân đối trong việc xuất nhập hàng
• Tăng hiệu suất lao động, cắt giảm ngân sách logistics
• Môi trường thao tác thật sạch, chuyên nghiệp. Cải thiện tác phong thao tác của đội ngũ nhân viên cấp dưới

>> > Xem thêm : Phần mềm quản trị kho hàng trực tuyến tối ưu quyền lợi như thế nào ?

Áp dụng ngay tiêu chuẩn 5S vào kho hàng của bạn để thấy được kết quả. Hãy biến 5S trở thành một phần của văn hóa kho hàng của bạn để tạo ra môi trường chuyên nghiệp và năng suất.  Nếu bạn đã sẵn sàng thay đổi phong cách quản lý kho hàng của mình, hãy liên hệ với chúng tôi tại Cloudify.vn hoặc hotline: 1900 866 695 để tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp bạn phát triển, cải thiện và bảo vệ doanh nghiệp của mình.

0/5

( 0 Reviews )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển