Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa

Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa sẽ phức tạp hơn so với quá trình thủ tục xuất khẩu hàng hóa, một phần nguyên do là nước ta thường sẽ có nhiều chủ trương khuyến khích xuất khẩu hơn .

Do đó, trong quy trình tiến độ thủ tục nhập khẩu hàng hóa, bạn cần quan tâm nhiều về chứng từ, thủ tục thanh toán giao dịch, những yếu tố phát sinh về nhập khẩu .

>>>>> Xem thêm: ETD trong xuất nhập khẩu là gì?

Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa

Các bước thực hiện quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa, bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:

Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương

Hai bên trước khi thực thi ký kết hợp đồng ngoại thương, những bên thực thi thương thảo và đàm phán những nội dung hợp đồng .
Theo đó, hai bên sẽ thỏa thuận hợp tác những điều kiện kèm theo tương quan, trong đó có một số ít lao lý chính như sau :

• Mô tả hàng hóa: Tên hàng hóa, số lượng, chất lượng, đơn giá, thời gian giao hàng, địa chỉ giao hàng
• Cách đóng gói
• Điều kiện bảo hành 
• Điều kiện thanh toán: thời hạn, phương thức thanh toán: bằng điện chuyển tiền (TT) hay tín dụng thư (L/C)…
• Điều kiện giao hàng (Điều kiện Incoterms: CIF, FOB, EXW…), Thời gian giao hàng, …
• Điều kiện về các giấy tờ đi kèm như: C/O – chứng nhận xuất xứ hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu, Phyto, Health, chứng nhận số lượng, chất lượng….
• Bảo hiểm hàng hóa
• Khiếu nại và giải quyết tranh chấp

Bước 2: Thuê vận chuyển

Nếu bạn ký kết hợp đồng theo điều kiện kèm theo nhóm C hoặc D thì không cần phải book cước luân chuyển hàng hóa, nhà xuất khẩu sẽ đảm nhiệm nhiệm vụ thuê luân chuyển. Trách nhiệm của những bên sẽ nhờ vào vào những lao lý được ký kết trong hợp đồng .
Ví dụ : Theo điều kiện kèm theo CIF, người bán thuê công ty luân chuyển ( hãng tàu ) và mua bảo hiểm hàng, đưa hàng đến cảng dỡ ( ví dụ điển hình Hải Phòng Đất Cảng ). Nếu bạn là nhà nhập khẩu, bạn sẽ làm thủ tục hải quan tại Hải Phòng Đất Cảng và tự thuê vận tải đường bộ bộ kéo hàng về kho .
Theo điều kiện kèm theo FOB, bạn sẽ tự sắp xếp chặng vận tải đường bộ biển và mua bảo hiểm cho hàng. Bạn cũng cần quan tâm, với cả 2 điều kiện kèm theo này, nghĩa vụ và trách nhiệm của người bán hàng sẽ đều chấm hết khi hàng qua lan can tàu ở cảng xếp .
Nếu bạn ký hợp đồng theo điều kiện kèm theo incoterms nhóm E hoặc F thì yếu tố cước vận tải và thuê tàu sẽ do bạn sẽ đảm nhiệm. Và phải tìm một đơn vị chức năng để hợp tác luân chuyển lô hàng của bạn về Nước Ta .
Lưu ý : Bạn cần nhu yếu gửi Bill nháp cho bạn kiểm tra kỹ những thông tin trước khi phát hành chính thức để tránh thay thế sửa chữa khi phát hành tốn thêm ngân sách, thời hạn và sức lực lao động, tác động ảnh hưởng đến quá trình làm thủ tục hải quan .
Ngoài ra nên kiểm tra trước cả những chứng từ khác như Invoice, Packing list, C / O nháp để bạn kiểm tra khớp thông tin trên chứng từ và hợp đồng .

Bước 3: Làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu

Nếu bạn làm lần đầu thì cần ĐK thông tin với cơ quan Hải quan .

1.Đăng ký chữ ký số, đăng ký tài khoản VNACSS với Tổng cục Hải quan

Chữ ký số là đại diện thay mặt cho doanh nghiệp, như thể một con dấu. Chữ ký số dùng để khai hải quan .
Bạn nên ĐK chữ ký số ở những đơn vị chức năng dịch vụ uy tín và trước ngày khai báo hải quan để tránh trường hợp bạn cần giải quyết và xử lý gấp .
Cách để có thông tin Vnacss :
– Khi bạn mua chữ ký số, bạn nhờ bên bán chữ ký số ĐK những thông tin với Tổng cục hải quan luôn. Và phân phối cho bạn thông tin Vnacss .
– Bạn tự ĐK và khai báo với Tổng cục hải quan. Hãy vào website Tổng cục hải quan và dowload hướng dẫn ĐK một cách rất đầy đủ và đúng mực .
Chú ý : Đối với những mẫu sản phẩm có kiểm tra chuyên ngành hay xin giấy phép nhập khẩu. Bạn hãy ĐK thông tin tài khoản một cửa Quốc gia cùng lúc ĐK thông tin Vnacss .

2. Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa

Để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa trong bước này, cần có bộ chứng từ để làm hồ sơ hải quan. Thông thường sau khi hàng xếp lên tàu tại cảng quốc tế, người bán hàng gửi cho bạn một bộ chứng từ gốc .

Bộ chứng từ thường gồm có :
• Bộ vận tải đơn ( Bill of Lading ) : 3 bản chính

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)- 3 bản chính

• Bản kê cụ thể hàng hoá ( Packing List ) : 3 bản chính
• Giấy ghi nhận nguồn gốc ( CO – Certificate of Origin ) : hoàn toàn có thể theo mẫu D, E, AK … để được hưởng tặng thêm về thuế nhập khẩu .
• Ngoài ra còn một số ít sách vở khác như : ghi nhận chất lượng ( CQ ), ghi nhận nghiên cứu và phân tích ( CA ), đơn bảo hiểm, hun trùng, kiểm dịch … nếu có .

3.Mở tờ khai và nộp hồ sơ hải quan

Sau khi chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ, bạn mở ứng dụng và triển khai khai báo thông tin trên ứng dụng .
Sau khi truyền tờ khai bằng ứng dụng, bạn cần in tờ khai cùng bộ chứng từ giấy để tới chi cục hải quan ( chi cục quản trị cảng dỡ hàng hoặc kho CFS đang lưu giữ hàng ) .
Tùy theo tác dụng truyền tờ khai là Luồng xanh, Luồng vàng, hay Luồng đỏ, mà bộ chứng từ cần nhiều hay ít. Khi truyền chính thức sẽ Open 3 trường hợp :
Trường hợp 1 : Tờ khai được phân loại luồng xanh
Hàng hóa của bạn sẽ được thông quan ngay sau khi bạn nộp thuế XNK. Và không cần nộp bộ hồ sơ cho hải quan kiểm tra .
Trường hợp 2 : Tờ khai được phân loại luồng Vàng
Bạn sẽ phải nộp bộ hồ sơ cho hải quan kiểm tra. Khi hải quan kiểm tra hồ sơ đạt nhu yếu, không có hoài nghi. Thì hàng hóa của bạn sẽ được thông quan ngay sau khi nộp thuế XNK
Trong trường hợp luồng Vàng, hồ sơ hải quan gồm :

• Bộ tờ khai hải quan & phụ lục (nếu nhiều mục hàng): 01 bản in
• Hóa đơn thương mại: 01 bản sao
• Vận đơn: 01 bản sao
• Hóa đơn cước biển (với điều kiện FOB): 01 bản sao
• Chứng từ khác: CO, kiểm tra chất lượng (nếu có)…Bạn đem bộ hồ sơ tới đúng chi cục hải quan để làm thủ tục. Đồng thời đừng quên nộp thuế để được thông quan.

Trường hợp 3 : Tờ khai được phân luông Đỏ
Bạn sẽ phải nộp bộ hồ sơ cho hải quan kiểm tra và khui hàng tại cảng hoặc trường bay hoặc kho hàng để hải quan kiểm tra. Tùy theo mức độ, hàng của bạn hoàn toàn có thể bị kiểm 100 % hay 10 %, 5 %. Khi kiểm tra hàng hóa xong, đúng như khai báo và bạn đã nộp thuế XNK thì hàng của bạn được thông quan thôi .
Sau đó, bạn xuống cảng đổi lệnh và trình ký hải quan cổng, bãi .
Như vậy là xong việc làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa tương quan tới cơ quan hải quan .
Bước 4 : Chuyển hàng về kho
Sau khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu xong, lúc này bạn chỉ cần sắp xếp phương tiện đi lại vận tải đường bộ bộ để đưa hàng về kho của mình. Thường thì, chủ hàng hoàn toàn có thể thuê xe container ( hàng nguyên container – FCL ) hoặc xe tải nhỏ ( với lô hàng lẻ LCL ), chuyển cho họ lệnh giao hàng mà đơn vị chức năng vận tải biển cấp ( hãng tàu hoặc công ty forwarding ) .
Nhà xe sẽ vào cảng hoặc kho CFS làm nốt thủ tục hải quan tại kho bãi, rồi lấy hàng chở về khu vực đích cho bạn. Nhiều chủ hàng quan ngại việc thủ xếp nhiều quy trình, và muốn tìm công ty giao nhận vận tải đường bộ làm trọn gói toàn bộ những khâu dịch vụ : vận tải biển, thủ tục hải quan, vận tải đường bộ bộ …

Trên đây là Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa, hy vọng bài viết của Nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hữu ịch tới bạn.

>>>>> Bài viết tham khảo: học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Nơi đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu, và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết cụ thể về những khóa học xuất nhập khẩu : 0904848855 / 0966199878

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển