Thủ tục làm thông báo phát hành Phiếu xuất kho? – PhapTri

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Thủ tục phát hành phiếu hóa đơn:

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và nghị định số 04/2-14/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ “Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu số 5.4 và 5.5 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này)”. Như vậy phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cũng giống như một hóa đơn và được sử dụng, quản lý như hóa đơn.

Về Thủ tục thông báo phát hành Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ : Khoản 1, Khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014 / TT-BTC lao lý như sau :
1. Tổ chức kinh doanh thương mại trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn ( mẫu số 3.5 Phụ lục 3 phát hành kèm theo Thông tư này ) hóa đơn mẫu cho cơ quan Thuế quản trị trực tiếp .
2. Nội dung Thông báo phát hành hóa đơn gồm : tên đơn vị chức năng phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại cảm ứng, những loại hóa đơn phát hành ( tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày mở màn sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành ( từ số … đến số … ), tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn ( so với hóa đơn đặt in ), tên và mã số thuế ( nếu có ) của tổ chức triển khai đáp ứng ứng dụng tự in hóa đơn ( so với hóa đơn tự in ), tên và mã số thuế ( nếu có ) của tổ chức triển khai trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử ( so với hóa đơn điện tử ) ; ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện thay mặt theo pháp lý và dấu của đơn vị chức năng .
Căn cứ vào nhu yếu sử dụng hóa đơn và việc chấp hành pháp luật về quản trị, sử dụng hóa đơn của tổ chức triển khai, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản trị trực tiếp xác lập số lượng hóa đơn được thông báo phát hành để sử dụng từ 3 tháng đến 6 tháng tại Thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức triển khai, doanh nghiệp .
Trường hợp những ngân hàng nhà nước, tổ chức triển khai tín dụng thanh toán và những Trụ sở ngân hàng nhà nước, tổ chức triển khai tín dụng thanh toán sử dụng chứng từ thanh toán giao dịch kiêm hóa đơn thu phí dịch vụ tự in thì gửi Thông báo phát hành hóa đơn kèm theo hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản trị, ĐK cấu trúc tạo số hóa đơn, không phải ĐK trước số lượng phát hành .

Trường hợp có thay đổi nội dung trên hóa đơn xử lý như thế nào?

Đối với những số hóa đơn đã triển khai thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự biến hóa tên, địa chỉ nhưng không biến hóa mã số thuế và cơ quan thuế quản trị trực tiếp, nếu tổ chức triển khai kinh doanh thương mại vẫn có nhu yếu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực thi đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để liên tục sử dụng và gửi thông báo kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản trị trực tiếp ( mẫu số 3.13 Phụ lục 3 phát hành kèm theo Thông tư này ) .

Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức kinh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này.

Thời gian phát hành hóa đơn?

Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
Trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cũng giống như một hóa đơn và được sử dụng, quản lý như hóa đơn. Do đó để làm thông báo phát hành Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,bạn cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ, thủ tục nêu trên theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest:

1. Bài viết trong lĩnh vực pháp luật dân sự được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, E-mail:[email protected].

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển