Quy định về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong Công ty Cổ phần? Trình tự, thủ tục triệu tập, mời họp cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong Công ty Cổ phần?

Quy định về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong Công ty Cổ phần?

Tại Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 pháp luật về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông như sau 🙁 1 ) Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông hoàn toàn có thể họp không bình thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác lập là nơi chủ tọa tham gia họp và phải ở trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta .2 ) Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có lao lý khác, Hội đồng quản trị quyết định hành động gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp thiết yếu, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính .

(3) Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề sau đây:

Bạn đang đọc: Quy định về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong Công ty Cổ phần? Trình tự, thủ tục triệu tập, mời họp cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong Công ty Cổ phần?

– Kế hoạch kinh doanh thương mại hằng năm của công ty ;- Báo cáo kinh tế tài chính hằng năm ;- Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và tác dụng hoạt động giải trí của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị ;- Báo cáo của Ban trấn áp về tác dụng kinh doanh thương mại của công ty, hiệu quả hoạt động giải trí của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ;- Báo cáo tự nhìn nhận hiệu quả hoạt động giải trí của Ban trấn áp và Kiểm soát viên ;- Mức cổ tức so với mỗi CP của từng loại ;- Vấn đề khác thuộc thẩm quyền .

Triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

Trình tự, thủ tục triệu tập cuộc họp, mời họp Đại hội đồng cổ đông trong Công ty Cổ phần?

Trình tự, thủ tục triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong Công ty Cổ phần được pháp luật tại Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020, đơn cử như sau :

Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông:

( 1 ) Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và không bình thường. Hội đồng quản trị triệu tập họp không bình thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây :- Hội đồng quản trị xét thấy thiết yếu vì quyền lợi của công ty ;- Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban trấn áp còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo lao lý của pháp lý ;- Theo nhu yếu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông pháp luật tại khoản 2 Điều 115 của Luật này ;- Theo nhu yếu của Ban trấn áp ;- Trường hợp khác theo lao lý của pháp lý và Điều lệ công ty .( 2 ) Trừ trường hợp Điều lệ công ty có lao lý khác, Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày xảy ra trường hợp lao lý tại điểm b khoản 1 Điều này hoặc nhận được nhu yếu triệu tập họp lao lý tại điểm c và điểm d khoản 1 Điều này. Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo lao lý thì quản trị Hội đồng quản trị và những thành viên Hội đồng quản trị phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty .( 3 ) Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo lao lý tại khoản 2 Điều này thì trong thời hạn 30 ngày tiếp theo, Ban trấn áp thay thế sửa chữa Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo pháp luật của Luật này. Trường hợp Ban trấn áp không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo lao lý thì Ban trấn áp phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty .( 4 ) Trường hợp Ban trấn áp không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo pháp luật tại khoản 3 Điều này thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo pháp luật tại khoản 2 Điều 115 của Luật này có quyền đại diện thay mặt công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo pháp luật của Luật này .( 5 ) Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực thi những việc làm sau đây :- Lập list cổ đông có quyền dự họp ;- Cung cấp thông tin và xử lý khiếu nại tương quan đến list cổ đông ;- Lập chương trình và nội dung cuộc họp ;- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp ;

– Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

– Xác định thời gian và khu vực họp ;- Gửi thông tin mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo pháp luật của Luật này ;- Công việc khác ship hàng cuộc họp .( 6 ) giá thành triệu tập và thực thi họp Đại hội đồng cổ đông theo pháp luật tại những khoản 2, 3 và 4 Điều này sẽ được công ty hoàn trả .

Mời họp Đại hội đồng cổ đông:

( 1 ) Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông tin mời họp đến toàn bộ cổ đông trong list cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không pháp luật thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp ; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, khu vực họp và những nhu yếu khác so với người dự họp .( 2 ) Thông báo mời họp được gửi bằng phương pháp để bảo vệ đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty ; trường hợp công ty xét thấy thiết yếu thì đăng báo hằng ngày của TW hoặc địa phương theo pháp luật của Điều lệ công ty .( 3 ) Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo những tài liệu sau đây :- Chương trình họp, những tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết so với từng yếu tố trong chương trình họp ;- Phiếu biểu quyết .( 4 ) Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông tin mời họp pháp luật tại khoản 3 Điều này hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trường hợp này, thông tin mời họp phải ghi rõ nơi, phương pháp tải tài liệu .

Nội dung biên bản họp Đại hội đồng cổ đông trong Công ty Cổ phần?

Tại Điều 150 Luật Doanh nghiệp 2020 lao lý về biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, đơn cử như sau 🙁 1 ) Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi biên bản và hoàn toàn có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, hoàn toàn có thể lập thêm bằng tiếng quốc tế và phải gồm có những nội dung đa phần sau đây :- Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp ;- Thời gian và khu vực họp Đại hội đồng cổ đông ;- Chương trình và nội dung cuộc họp ;- Họ, tên chủ tọa và thư ký ;- Tóm tắt diễn biến cuộc họp và những quan điểm phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từng yếu tố trong nội dung chương trình họp ;- Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của những cổ đông dự họp, phụ lục list ĐK cổ đông, đại diện thay mặt cổ đông dự họp với số CP và số phiếu bầu tương ứng ;- Tổng số phiếu biểu quyết so với từng yếu tố biểu quyết, trong đó ghi rõ phương pháp biểu quyết, tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, đống ý, không ưng ý và không có quan điểm ; tỷ suất tương ứng trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp ;- Các yếu tố đã được trải qua và tỷ suất phiếu biểu quyết trải qua tương ứng ;- Họ, tên, chữ ký của chủ tọa và thư ký .Trường hợp chủ tọa, thư ký phủ nhận ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực hiện hành nếu được toàn bộ thành viên khác của Hội đồng quản trị tham gia họp ký và có vừa đủ nội dung theo lao lý tại khoản này. Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, thư ký khước từ ký biên bản họp .( 2 ) Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải làm xong và trải qua trước khi kết thúc cuộc họp .

(3) Chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc người khác ký tên trong biên bản họp phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung biên bản.

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

( 4 ) Biên bản lập bằng tiếng Việt và tiếng quốc tế có hiệu lực thực thi hiện hành pháp lý như nhau. Trường hợp có sự khác nhau về nội dung giữa biên bản bằng tiếng Việt và bằng tiếng quốc tế thì nội dung trong biên bản bằng tiếng Việt được vận dụng .( 5 ) Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải được gửi đến toàn bộ cổ đông trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc cuộc họp ; việc gửi biên bản kiểm phiếu hoàn toàn có thể sửa chữa thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty .

( 6 ) Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, phụ lục list cổ đông ĐK dự họp, nghị quyết đã được trải qua và tài liệu có tương quan gửi kèm theo thông tin mời họp phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp