Ngày ghi hóa đơn và ngày ghi nhận doanh thu khác nhau được không?

– Thứ nhất: Việc ghi nhận doanh thu và ngày ghi hóa đơn:

+ Ghi nhận doanh thu đáp ứng dịch vụ : Theo chuẩn mực kế toán số 14 thì :
Kết quả của thanh toán giao dịch cung cấp dịch vụ được xác lập khi thỏa mãn nhu cầu toàn bộ bốn ( 4 ) điều kiện kèm theo sau :

(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

( b ) Có năng lực thu được quyền lợi kinh tế tài chính từ thanh toán giao dịch cung cấp dịch vụ đó ;
( c ) Xác định được phần việc làm đã hoàn thành xong vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán ;
( d ) Xác định được ngân sách phát sinh cho thanh toán giao dịch và ngân sách để hoàn thành xong thanh toán giao dịch cung cấp dịch vụ đó .
Theo Điều 3 Thông tư 96/2015 / TT-BTC pháp luật :
Đối với hoạt động giải trí đáp ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành xong việc đáp ứng dịch vụ hoặc triển khai xong từng phần việc đáp ứng dịch vụ cho người mua .

Như vậy, căn cứ vào các quy định trên của pháp luật kế toán, pháp luật thuế, thời điểm ghi nhận doanh thu đối với hoạt động cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc hoàn thành từng phần việc cung ứng dịch vụ.

+ Về thời điểm xuất hóa đơn khi đáp ứng dịch vụ, Trong khi đó, thời điểm xuất hóa đơn khi đáp ứng dịch vụ lao lý tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014 / TT-BTC :
Ngày lập hóa đơn so với đáp ứng dịch vụ là ngày hoàn thành xong việc đáp ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức triển khai đáp ứng dịch vụ thực thi thu tiền trước hoặc trong khi đáp ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền .

Như vậy, trong trường hợp cung ứng dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi thực hiện dịch vụ thì doanh nghiêp vẫn xuất hóa đơn nhưng chưa được ghi nhận doanh thu mà phải đợi đến khi hoàn thành gói dịch vụ.

Qua những lao lý pháp lý và nghiên cứu và phân tích trên, hoàn toàn có thể thấy rằng, so với công ty đáp ứng dịch vụ như công ty bạn thì thời điểm ghi nhận doanh thu hoàn toàn có thể khác thời điểm xuất hóa đơn. Tuy nhiên, ngày ghi hóa đơn chỉ hoàn toàn có thể trước hoặc trùng với thời điểm ghi doanh thu chứ không hề sau ngày ghi doanh thu được .

Do đó, việc công ty bạn ghi nhận ngày xuất hóa đơn là ngày sau ngày ghi nhận doanh thu là sai quy định pháp luật.

– Thứ hai: Công ty bạn đã lập hóa đơn sai thời điểm nhưng vẫn kê khai nộp thuế trong kỳ tính thuế. Hành vi này có thể bị xử phạt hành chính với hành vi Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 11 Thông tư 10 /2014/TT-BTC, cụ thể:

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng so với một trong những hành vi :
a ) Lập hóa đơn không đúng thời điểm .
Thời điểm lập hóa đơn thực thi theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, đáp ứng dịch vụ .
a. 1 ) Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực thi nghĩa vụ và trách nhiệm thuế và có diễn biến giảm nhẹ. Trường hợp không có diễn biến giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt .

a.2) Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.

Do vậy, nếu công ty bạn có hành vi ngăn chặn, làm giảm bớt hậu quả của vi phạm hoặc tự nguyện khắc phục hậu quả, bồi thường thiệt hại; hoặc đã tự nguyện khai báo, thành thật hối lỗi; hay việc ghi nhận sai là do trình độ lạc hậu thì được xem là có tình tiết giảm nhẹ (Điều 9 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012). Khi đó, công ty bạn chỉ bị phạt cảnh cáo. Còn nếu không, công ty của bạn có thể bị phạt từ 4 triệu đồng – 8 triệu đồng cho hành vi này.

Trên đây là quan điểm của chúng tôi về vấn đề mà bạn thắc mắc.

Trân trọng !