Quy trình kế toán tổng hợp và lưu ý khi làm kế toán tổng hợp

Hiện nay kế toán tổng hợp là vị trí mà nhiều doanh nghiệp tuyển dụng nhất vì tầm quan trọng của công việc này trong bộ máy công ty. Tuy nhiên, trên thực tế rất nhiều người vẫn chưa nắm được quy trình kế toán tổng hợp như nào, cũng như vị trí này cần phải lưu ý những gì. Bài viết sau đây sẽ giải đáp giúp các bạn những vướng mắc đó nhé!

1. Quy trình kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp

1.1. Sơ đồ quy trình kế toán tổng hợp

Quy trình kế toán tổng hợp là việc sắp xếp theo trình tự các công việc kế toán tổng hợp sao cho thật khoa học, hợp lý. Quy trình gồm các bước cơ bản như sau

• Bước 1 : Trong quy trình hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại sẽ phát sinh những thanh toán giao dịch, nhiệm vụ kinh tế tài chính, kế toán tích lũy những chứng từ gốc có tương quan

• Bước 2: Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào các tài khoản kế toán, sổ sách

  Bạn đang đọc: Quy trình kế toán tổng hợp và lưu ý khi làm kế toán tổng hợp

• Bước 3 : Cuối kỳ kết chuyển những thông tin tài khoản lệch giá, ngân sách, chốt số dư và khóa sổ, lên báo cáo giải trình kinh tế tài chính

Để giúp bạn đọc dễ hình dung, chúng tôi xin khái quát quy trình kế toán tổng hợp qua sơ đồ như sau:

1.2. Lợi ích khi thiết kế xây dựng quy trình làm kế toán tổng hợp

Việc kiến thiết xây dựng quy trình làm kế toán tổng hợp là điều vô cùng thiết yếu bởi :

• Lập quy trình sẽ giúp cho việc làm kế toán được thực thi một cách khoa học, đi đúng hướng, giúp kế toán lập ra được những báo cáo giải trình số liệu đúng mực
• Giúp kế toán tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn, công sức của con người
• Quy trình kế toán với những lao lý ngặt nghèo giúp quản trị thu, chi, gia tài tránh tiêu tốn lãng phí thất thoát

• Đối với ban lãnh đạo, bộ phận quản lý, việc xây dựng quy trình kế toán tổng hợp giúp họ quản lý được công việc cụ thể của từng nhân viên, đưa ra được những cải cách kịp thời để bộ phận kế toán hoạt động hiệu quả hơn

2. Những quan tâm khi làm kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong cỗ máy kế toán, chỉ đứng sau kế toán trưởng. Do vậy để làm tốt được việc làm này kế toán cần phải quan tâm những điểm sau :

2.1. Cần có sự hiểu biết và nắm rõ về nhiệm vụ và những chuẩn mực trình độ

Nghề nghiệp nào cũng cần phải có kỹ năng và kiến thức trình độ, và kế toán lại là một ngành khá đặc trưng, vì vậy việc nắm vững kiến thức và kỹ năng kế toán là điều kiện kèm theo tiên quyết để trở thành 1 kế toán chuyên nghiệp .
Ngoài ra, bằng cấp chứng từ kế toán cũng khá quan trọng so với một kế toán. Bởi theo luật kế toán, kế toán viên hành nghề cần có bằng ĐH, cao đẳng hoặc những chứng từ kế toán được cơ quan có thẩm quyền cấp
Riêng so với kế toán tổng hợp thì cần thành thạo những nhiệm vụ kế toán cơ bản, có năng lực nghiên cứu và phân tích, so sánh số liệu, thống kê giám sát giá tiền. Việc am hiểu luật là điều vô cùng thiết yếu, để hoàn toàn có thể vận dụng đúng những luật về thuế, kế toán, bảo hiểm, lao động, … tránh những sai sót dẫn đến hậu quả nghiêm trọng

2.2. Cần phải trau dồi những kiến thức và kỹ năng quan trọng

Bên cạnh bằng cấp, kỹ năng và kiến thức trình độ, người làm kế toán tổng hợp còn phải bổ trợ thêm những kỹ năng và kiến thức khác để nâng cao năng lượng cạnh tranh đối đầu nghề nghiệp. Vậy kế toán tổng hợp cần bổ trợ thêm những kỹ năng và kiến thức gì ?

2.2.1. Kỹ năng sử dụng máy tính và công cụ tương hỗ

Kỹ năng sử dụng máy tính và những công cụ tương hỗ là kỹ năng và kiến thức mà không chỉ kế toán mà hầu hết những nhân viên cấp dưới văn phòng đều cần phải biết. Máy tính là công cụ tương hỗ cho việc làm tốt nhất trong thời đại công nghệ tiên tiến số hóa .
Thêm vào đó, việc vận dụng thành thạo những công cụ tương hỗ như word, excel, powerpoint, những ứng dụng kế toán, ứng dụng quản trị, ứng dụng kê khai thuế, … không chỉ giúp việc làm kế toán trở nên nhanh gọn thuận tiện, mà còn giúp bạn kiếm được điểm tốt trong mắt ban chỉ huy doanh nghiệp .

2.2.2. Kỹ năng sắp xếp việc làm và quản trị thời hạn

Công việc của kế toán tổng hợp là rất nhiều và phức tạp, chính vì vậy để tránh tình trạng hạch toán thiếu sót, công việc chồng chéo, lộn xộn, bạn cần biết sắp xếp công việc sao cho hợp lý nhất. 

Đối với những loại báo cáo giải trình cần nộp cho cơ quan thuế, bạn cần theo dõi và lập, kiểm tra báo cáo giải trình thật cẩn trọng, đồng thời luôn ghi nhớ lịch nộp để tránh thực trạng nộp chậm tờ khai thuế

2.3. Rèn luyện năng lực chịu áp lực đè nén việc làm cao

Công việc của kế toán tổng hợp tương quan đến những số lượng, bộc lộ tác dụng hoạt động giải trí của công ty qua những báo cáo giải trình. Trách nhiệm của kế toán tương quan đến những số lượng này là rất nặng nề, do vậy đây là việc làm có áp lực đè nén khá cao .
Đây là yếu tố khó tránh khi vào nghề, do vậy chỉ có tập trung chuyên sâu việc làm, dữ thế chủ động nâng cao trình độ nhiệm vụ, rèn luyện bản thân thì mọi áp lực đè nén việc làm sẽ không gây khó khăn vất vả cho bạn .

2.4. Hình thành tính trung thực và sự tỉ mỉ

Tại sao kế toán cần có sự trung thực và tỉ mỉ ? Đó là bởi việc làm này tương quan đến những số lượng, nếu bạn không cẩn trọng, tỉ mỉ với việc làm thì chắc như đinh sai sót là điều không hề tránh khỏi .
Các báo cáo giải trình tương quan đến kinh tế tài chính nếu sai số, hoàn toàn có thể dẫn đến những sai lầm đáng tiếc trong việc đưa ra kế hoạch kinh doanh thương mại của công ty. Mặt khác, đức tính trung thực là điều cần có của một kế toán viên để giữ được lòng tin của chỉ huy doanh nghiệp .

Có thể nói, quy trình kế toán tổng hợp thực sự không phải là một công việc đơn giản, tuy nhiên nếu các bạn cố gắng trau dồi nghiệp vụ, kỹ năng thì chắc chắn sẽ có thể phát triển bản thân trở thành một kế toán giỏi. 

Ngày nay, có rất nhiều người luôn tìm kiếm những khóa học kế toán thực hành thực tế để nâng cao trình độ trình độ. Nắm bắt được nhu yếu ấy, TT đào tạo và giảng dạy NewTrain đã tổ chức triển khai những khóa học về kế toán thực hành thực tế để củng cố kỹ năng và kiến thức, cũng như giúp cho những bạn kế toán không bị kinh ngạc khi mới vào nghề .
Khi tham gia khóa học tại NewTrain, bạn sẽ được giảng dạy bởi những giảng viên là kế toán trưởng nhiều năm kinh nghiệm tay nghề, được tương hỗ với mọi hình thức như trực tuyến 24/7 hoặc offline vào thứ Bảy hàng tuần. Chúng tôi tự hào là một trong những TT đào tạo và giảng dạy kế toán uy tín trên cả nước, là nơi truyền cảm hứng giúp những bạn thêm yêu nghề kế toán

Mời các bạn tham khảo khóa học kế toán tổng hợp thực hành của chúng tôi tại đây: Khóa học kế toán tổng hợp thực hành

Hoặc liên hệ để được tư vấn, tương hỗ :

5/5
( 1 Review )

Ngô Thị Hoàn

Tốt nghiệp cử nhân khoa Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng. Với niềm đam mê và thương mến giảng dạy, mình thi tuyển làm giảng viên khoa Kế toán trường Kinh tế, kỹ thuật và Thủy sản và theo đuổi việc làm giảng dạy gần 10 năm nay. Mình luôn trau dồi, khám phá những chiêu thức giảng dạy cô đọng, dễ hiểu nhất giúp học viên của mình không mất nhiều thời hạn mà vẫn tích góp được những kiến thức và kỹ năng quan trọng .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp