Cách vẽ sơ đồ kho hàng trong Excel | 5 lưu ý khi quản lý kho hàng

Trong các hoạt động kinh doanh, người chủ sở hữu không chỉ cần kiểm soát tốt nhất tình trạng hàng hóa trên quầy mà còn phải đảm bảo duy trì hàng hóa buôn bán. Để hoạt động kinh doanh được thuận lợi và luôn ở thế chủ động khi có vấn đề xảy ra thì hoạt động quản lý kho cũng rất cần chú trọng. Sau đây, Vinatech sẽ giới thiệu cho các bạn cách vẽ sơ đồ kho hàng và những lưu ý quan trọng khác để kiểm soát tình trạng hàng hóa kinh doanh tốt nhất.

Kỹ năng quản lý kho hàng hiệu quả bắt đầu từ việc vẽ sơ đồ quản lý kho hàng.

Cách vẽ sơ đồ kho hàng 

Về cơ bản, mẫu sơ đồ kho hàng quản lý vật tư sẽ bao gồm các phần như quản lý thông tin hàng hóa, nhập kho, xuất kho, báo cáo tồn kho và kiểm kê kho. Bạn cần lưu ý một số thông tin khi quản lý những dữ liệu này để đạt hiệu quả cao nhất.

• Quản lý thông tin hàng hóa:Để quản trị kho hàng một cách mưu trí thì giờ đây mỗi mẫu sản phẩm sẽ có mã hàng khác nhau. Vì thế, bạn nên thiết lập từng hạng mục hàng hóa riêng cho từng loại theo sổ nhập hàng để thuận tiện và thuận tiện hơn khi quản trị hàng hóa
• Nhập kho: Cần triển khai từng bước đúng như pháp luật khi nhập kho để trấn áp hàng tốt nhất. Đầu tiên, bạn cần kiểm tra sách vở, hóa đơn cũng như mẫu sản phẩm, sau đó lập phiếu nhập kho và chuyển hàng vào theo đúng hóa đơn nhu yếu. Cuối cùng, update những số lượng hàng hóa sau khi đã triển khai xong những thanh toán giao dịch nhập lên ứng dụng quản trị .
• Xuất kho:Tiến hành triển khai xuất kho cũng giống như nhập kho. Tuy nhiên sau khi đã lập phiếu xuất kho và chuyển hàng ra ngoài xong, bạn cần lập thống kê xuất kho để trấn áp hàng hóa ngặt nghèo, tránh thất thoát .
• Báo cáo tồn kho:Để giúp chủ shop hoàn toàn có thể cân đối hàng hóa thuận tiện và thuận tiện hơn, báo cáo giải trình tồn dư là rất thiết yếu. Đầu tiên bạn cần thống kê số lượng hàng hóa, sau đó dựa vào báo cáo giải trình hàng xuất – nhập và kiểm tra hàng trong thực tiễn để đưa ra số lượng hàng tồn dư ở đầu cuối. Với những mẫu sản phẩm đã chạm đến ngưỡng tồn dư tối thiểu thì cần lên kế hoạch để nhập đợt hàng mới, tránh việc kinh doanh thương mại bị gián đoạn. Tùy vào quy mô kinh doanh thương mại, báo cáo giải trình tồn dư hoàn toàn có thể là 1 tháng, 2 tháng hoặc nửa năm .
• Kiểm kê kho:Để đối soát hàng hóa thực so với báo cáo giải trình thì bạn cần kiểm kê kho định kỳ. Cũng tùy thời hạn và loại sản phẩm để đưa ra thời hạn định kỳ cho tương thích. Đây là phần việc làm rất quan trọng khi quản trị hàng hóa để tránh tối đa rủi ro đáng tiếc kinh doanh thương mại .

Sau đây là ứng dụng sơ đồ quản trị kho vật tư và kho hàng của shop bán lẻ bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :

Sơ đồ kho vật tư

Sơ đồ quản lý kho hàng vật tư

Mẫu sơ đồ kho hàng cho cửa hàng bán lẻ

Chi tiết sơ đồ quản lý kho

>> Nguyên tắc sắp xếp và phong cách thiết kế kho hàng tối ưu nhất

Các bước quản lý kho hàng với Excel cơ bản

Bước 1: Tạo file dữ liệu kho hàng và nhập thông tin

Excel là công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi cửa hàng trong việc quản lý hàng hóa. Không chỉ tiện lợi, dễ sử dụng, phần mềm này còn không mất bất kỳ chi phí nào của bạn. Sau đây là các bước để vẽ sơ đồ kho hàng trong excel hỗ trợ quản lý kho hiệu quả:

Ở bước này, bạn thêm những trường thông tin cho tương thích với loại sản phẩm kinh doanh thương mại. Ví dụ như mã mẫu sản phẩm, tên mẫu sản phẩm, giá cả, số lượng, … .

Bước 2: Sử dụng công thức mã hóa để tính hàng hóa

Excel có tính năng để bạn đưa ra công thức giám sát và trấn áp hàng hóa hài hòa và hợp lý. Ví dụ như : Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng bán
Giá trị hàng tồn = Số lượng tồn * Giá bán

Hình ảnh 1 mẫu excel giúp quản lý kho hàng tiện ích.

05 lưu ý quản lý kho nào cũng cần biết

Dưới đây là các lưu ý và các bước để thực hiện 5 lưu ý này hiệu quả trong cửa hàng của bạn. Một mẫu sơ đồ kho hàng sẽ không thể hoàn hảo nếu như bỏ qua 5 lưu ý này.

Quản lý hàng hóa xuất nhập tồn

– Đầy đủ phiếu nhập, phiếu xuất kho, và phiếu ghi chú trên những kệ hàng
– Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn hàng ngày, luôn nhập không thiếu thực trạng hàng trên excel .
* Một số chú ý quan tâm về số vòng xoay hàng tồn dư mà thủ kho cần nắm được .

Quản lý hàng tồn kho tối thiểu 

– Đảm bảo tổng thể những mặt hàng hóa phải có hạn mức tồn dư tối thiểu .
– Thay đổi, kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích giá trị định mức khi có dịch chuyển

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

– Tiến hàng định kỳ theo kế hoạch xuất nhập
– Trực tiếp trấn áp thủ tục đặt hàng, xuất nhập hàng

Các tiêu chuẩn sắp xếp kho 

– Bố trí hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của nhà phân phối
– Sử dụng kệ kho tương thích với từng loại loại sản phẩm. Bao gồm :

• Kệ kho v lỗ
• Kệ kho trung tải
• Kệ chứa hàng nặng
• Kệ pallet
• Kệ kho công nghiệp

– Áp dụng nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO ( First In First Out ) với loại sản phẩm mau hỏng .

Kệ kho hàng và các loại hàng hóa cần được sắp xếp một cách hợp lý, khoa học

Tuân thủ các quy định an toàn và Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

– Tuân thủ tuyệt đối những quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho và những kỹ năng và kiến thức giải quyết và xử lý cháy
– Kiểm tra hàng hóa trong kho liên tục để phòng tránh tốt nhất những rủi ro đáng tiếc .
– Kiểm tra mạng lưới hệ thống kệ chứa hàng liên tục và sử dụng đúng theo chỉ số tải trọng được cho phép của kệ .

Quản lý kinh doanh hiệu quả phụ thuộc phần lớn vào việc quản lý kho hàng vật tư. Vì vậy, đây là phần rất quan trọng mà bạn cần phải đặc biệt lưu ý. Với những mẹo quản lý kho vật tư và cách vẽ sơ đồ kho hàng bên trên, bạn hoàn toàn quản lý tốt cửa hàng của mình ở mọi quy mô khác nhau. Để được tư vấn về các mẫu kệ để hàng trong kho mới nhất, vui lòng liên hệ với Vinatech theo thông tin dưới đây.

>> Xem thêm:

+ Chức năng của kho hàng là gì ? Làm sao để tối ưu cho kho bãi ?
+ Giải pháp quản trị hàng tồn dư HIỆU QUẢ và AN TOÀN

VinatechGroup

Vinatech là đơn vị chức năng sản xuất giá kệ kho hàng, kệ ẩm thực ăn uống lớn nhất Nước Ta lúc bấy giờ, với rất nhiều mẫu sản phẩm giá kệ chất lượng số 1 .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển