Sổ đăng ký cổ đông quan trọng thế nào với công ty cổ phần?

Sổ đăng ký cổ đông là gì?

Theo khoản 1 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty CP phải lập và lưu giữ sổ ĐK cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp, sổ ĐK cổ đông hoàn toàn có thể là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về chiếm hữu CP của những cổ đông công ty .Như vậy, ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp, công ty phải lập sổ ĐK cổ đông ( sổ cổ đông ) .

Căn cứ khoản 2 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, sổ cổ đông phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

Bạn đang đọc: Sổ đăng ký cổ đông quan trọng thế nào với công ty cổ phần?

1. Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty ;2. Tổng số CP được quyền chào bán, loại CP được quyền chào bán và số CP được quyền chào bán của từng loại ;3. Tổng số CP đã bán của từng loại và giá trị vốn CP đã góp ;4. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số sách vở pháp lý của cá thể so với cổ đông là cá thể ; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số sách vở pháp lý của tổ chức triển khai, địa chỉ trụ sở chính so với cổ đông là tổ chức triển khai ;5. Số lượng CP từng loại của mỗi cổ đông, ngày ĐK CP .

Lưu ý:

– Sổ cổ đông phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc Trung tâm lưu ký sàn chứng khoán ;- Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu hoặc trích lục, sao chép nội dung sổ cổ đông trong giờ thao tác của công ty hoặc Trung tâm lưu ký sàn chứng khoán ;- Công ty phải update kịp thời biến hóa cổ đông trong sổ ĐK cổ đông theo nhu yếu của cổ đông có tương quan theo pháp luật tại Điều lệ công ty .

Sổ đăng ký cổ đông (Ảnh minh hoạ)

Sổ cổ đông có quan trọng không?

Sổ cổ đông không phải là văn bản được cơ quan nhà nước cấp như Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp. Tuy nhiên, sổ cổ đông có vai trò rất quan trọng trong nội bộ công ty CP bởi những nguyên do sau :

Lưu trữ đầy đủ thông tin của các cổ đông

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

Bên cạnh Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, sổ cổ đông lưu giữ những thông tin cá thể cơ bản của cổ đông như : Họ, tên, địa chỉ liên lạc, số sách vở pháp lý …. để Giao hàng cho việc quản trị công ty ( Ví dụ : Lập list dự họp Đại hội đồng cổ đông ; Phân chia doanh thu … ) .

Lưu ý: Trường hợp cổ đông có thay đổi địa chỉ liên lạc thì cổ đông phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông (theo khoản 4 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020).

Là tài liệu xác nhận việc sở hữu cổ phần của cổ đông

Sổ cổ đông phải biểu lộ thông tin về tổng số CP được quyền chào bán, đã bán của từng loại và giá trị vốn CP đã góp .Đối với thủ tục chuyển nhượng ủy quyền CP, CP được coi là đã bán khi :- Được giao dịch thanh toán đủ ;- Những thông tin về người mua lao lý tại khoản 2 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020 được ghi không thiếu vào sổ cổ đông ; kể từ thời gian đó, người mua CP trở thành cổ đông của công ty ( theo khoản 4 Điều 124 Luật Doanh nghiệp 2020 ) .

Lưu ý: Sau khi cổ phần được thanh toán đầy đủ, công ty phát hành và giao cổ phiếu cho người mua; trường hợp không giao cổ phiếu, các thông tin về cổ đông được ghi vào sổ cổ đông để chứng thực quyền sở hữu cổ phần của cổ đông đó trong công ty.

Như vậy, sổ cổ đông là văn bản nội bộ chính xác và kịp thời nhất để xác nhận việc chuyển nhượng cổ phần và sở hữu cổ phần của cổ đông, là căn cứ để tiến hành việc phân chia lợi nhuận trong công ty cổ phần.

Bị xử phạt lên tới 15 triệu đồng nếu không có sổ cổ đông

Sổ cổ đông là một trong những tài liệu bắt buộc lưu giữ của công ty CP, trường hợp không lập sổ cổ đông, công ty sẽ bị xử phạt theo khoản 2 Điều 34 Nghị định 50/2016 / NĐ-CP, đơn cử :

Mức phạt tiền	Biện pháp khắc phục hậu quả Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?
Từ 10 – 15 triệu đồng	Buộc lập sổ ĐK thành viên, sổ ĐK cổ đông theo pháp luật

Tóm lại, sổ đăng ký cổ đông là loại tài liệu quan trọng trong công ty cổ phần. Việc lập sổ cổ đông phải được thực hiện ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu có nhu cầu thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp