Quy trình xuất kho hàng hóa tiêu chuẩn trong doanh nghiệp | ALS

Quá trình xuất kho không chỉ đơn thuần là việc lấy hàng và đưa ra khỏi kho để thực thi những hoạt động giải trí sản xuất – kinh doanh thương mại. Trong cả quy trình đó có rất nhiều những việc làm chi tiết cụ thể tương quan .Vậy quy trình xuất kho hàng hóa cụ thể trong một doanh nghiệp / tổ chức triển khai tiêu chuẩn gồm có những hoạt động giải trí nào ?Quy trình xuất kho khác quy trình nhập kho ở chỗ nào ?

Cùng ALS tìm hiểu chi tiết hơn thông qua bài viết dưới đây.

1. Quy trình xuất kho hàng hóa để bán hàng trong doanh nghiệp?

Đầu tiên, chúng sẽ đến với quy trình xuất kho cơ bản nhất trong mỗi đơn vị chức năng đó là : “ xuất kho để bán hàng ”. Quá trình này gồm có 6 bước cơ bản sau :

–

Bước 1: Gửi các yều cầu, đề nghị xuất kho hàng hóa

Đơn vị sử dụng hàng hóa cần làm những phiếu nhu yếu hay ý kiến đề nghị xuất kho những loại hàng hóa đơn cử gửi cho bộ phận đảm nhiệm .

– Bước 2 : Xác nhận những nhu yếu xuất kho

Các nhu yếu này cần được bộ phận quản trị, giám sát những cấp phê duyệt trước khi được xuất khỏi kho ( Dù là xuất kho hay nhập kho, toàn bộ những quy trình đề cần phải được bộ phận quản trị phê duyệt ) .

– Bước 3 : Kiểm tra hàng hóa tồn dư

Sau khi nhu yếu xuất kho được phê duyệt, chúng sẽ được chuyển đến bộ phận quản trị kho. Tại đây, thủ kho sẽ triển khai kiểm tra những mẫu sản phẩm cần xuất, số lượng, nơi tàng trữ và sau đó phản hồi đến những đơn vị chức năng tương quan về năng lực xuất hàng. Trường hợp, số lượng hàng trong kho không đủ với nhu yếu, bộ phận kho sẽ ý kiến đề nghị nhập thêm hàng mới để bảo vệ số lượng bán .

– Bước 4 : Hoàn thiện những thủ tục xuất kho

Sau khi kiểm tra và bổ trợ số lượng hàng hóa tương thích với nhu yếu, bộ phận kho sẽ thực thi lập những phiếu xuất kho, hóa đơn cùng những sách vở có tương quan khác gửi cho bộ phận quản trị của doanh nghiệp .

– Bước 5 : Xuất kho hàng hóa

Dựa trên phiếu xuất, nhân viên cấp dưới kho thực thi xuất hàng hóa theo pháp luật .

– Bước 6 : Cập nhật thông tin lên mạng lưới hệ thống

Hàng hóa sau khi được xuất khỏi kho cần update thông tin lên mạng lưới hệ thống quản trị ( thủ cộng, ứng dụng, … ) để bộ phận quản trị hoàn toàn có thể nắm được những báo cáo giải trình về lượng hàng hóa xuất – nhập – tồn định kỳ .

2. Quy trình xuất kho hàng hóa để phục vụ sản xuất?

Quy trình xuất kho hàng hóa để Giao hàng sản xuất, lắp ráp khá tương tự như như khi xuất kho để bán hàng. Điểm độc lạ chính ở đây là có nhiều bộ phận gửi ý kiến đề nghị nhu yếu xuất kho hơn .

– Bước 1 : Gửi những yều cầu, ý kiến đề nghị xuất kho hàng hóa

Những bộ phận có tương quan sẽ thực thi gửi nhu yếu xuất kho mẫu sản phẩm, hàng hóa đơn cử để sản xuất, lắp ráp cho ban Giám đốc / Phòng kế hoạch sản xuất hoặc người được ủy quyền thẩm định và đánh giá .

– Bước 2 : Phê duyệt những nhu yếu

Dựa trên kế hoạch sản xuất, lắp ráp, bộ phận quản trị sẽ triển khai xem xét và xác nhận những nhu yếu xuất kho

– Bước 3, bước 4, bước 5 và bước 6: của quá trình tương tự như quy trình để xuất kho bán hàng đã đề cập ở trên.

3. Quy trình xuất chuyển kho lưu trữ, bảo quản?

Quy trình xuất chuyển kho thường được áp dụng cho những doanh nghiệp/tổ chức có nhiều hệ thống kho hàng khác nhau (đặt ở nhiều vị trí), để phù hợp cho kế hoạch khai thác, luân chuyển, sản xuất – kinh doanh ở từng khu vực, hàng hóa có thể được chuyển dịch từ kho này sang kho kia (ví dụ chuyển hàng từ tổng kho về các kho lân cận, hay lấy hàng từ kho vệ tinh chuyển đến các kho trong khu vực để đảm bảo ổn định lượng hàng bán).

Các bước xuất chuyển kho được thực thi trong nội bộ doanh nghiệp gồm có :

– Bước 1: Gửi yêu cầu đề nghị xuất chuyển kho

Trong nhu yếu cần ghi rõ về thông tin loại hàng, số lượng, kho đi, kho đến đơn cử, những thông tin về thời hạn, thực trạng hàng hóa cũng cần được update cụ thể .

– Bước 2: Xác nhận yêu cầu hay từ chối

Bộ phận quản trị địa thế căn cứ vào kế hoạch sản xuất – bán hàng chung để phê duyệt hay khước từ những nhu yếu chuyển kho. Các thông tin về việc xác nhận sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán giải quyết và xử lý

– Bước 3: Hoàn thiện các thủ tục xuất kho

Tại đây, kế toán sẽ phối hợp những thủ kho có tương quan đến xác nhận lại về kế hoạch chuyển kho hàng hóa, làm phiếu xuất kho .

– Bước 4: Tiến hành xuất kho theo kế hoạch

Đến thời hạn xuất kho, hàng hóa sẽ được chuyển đến khu vực ĐK chỉ định và khai thác theo quy trình nhập kho vào kho hàng mới .

– Bước 5: Cập nhật thông tin lại trên hệ thống

Hàng hóa sau khi được chuyển kho sẽ cần cập nhật lại trên hệ thống để đảm bảo tính chính xác về việc khai thác ở mỗi kho của doanh nghiệp.

> Tham khảo thêm : Thương Mại Dịch Vụ cho thuê kho Mỹ Đình trong nội thành của thành phố TP.HNHy vọng bài viết trên đã giúp hành khách hiểu rõ hơn về quy trình xuất kho hàng hóa trong nội bộ những đơn vị chức năng / doanh nghiệp. Nếu cần tư vấn về quy trình quản trị kho hay dịch vụ thuê kho tàng trữ hàng hóa, bạn hoàn toàn có thể nhấn nút “ Liên hệ ngay ” phía dưới để liên kết với những chuyên viên của ALS tương hỗ thêm thông tin .
Chia sẻ bài viết này

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển