Cách làm chứng từ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan

Ngày nay, xuất nhập khẩu hàng hóa được coi là bước đi quan trọng cho các doanh nghiệp kinh doanh và sản xuất. Với nhu cầu xuất khẩu hàng hóa gia tăng mạnh mẽ như vậy, nó kéo theo sự hình thành và phát triển của các dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa. 

Hãy cùng chúng tôi đi tìm quy trình làm chứng từ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan trong bài viết dưới đây nhé .

7 bước làm chứng từ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan

Kinh tế ngày càng tăng trưởng, việc luân chuyển và giao thương mua bán hàng hóa giữa những vương quốc với nhau ngày càng được chú trọng. Chính thế cho nên, doanh nghiệp cần phải nắm rõ những pháp luật quan trọng về bộ chứng từ xuất nhập khẩu để thực thi triển khai theo đúng hướng dẫn từ những cơ quan phát hành .

Theo đó, doanh nghiệp nhất định phải thực hiện 7 bước quan trọng và cần thiết trước khi thực hiện vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu. 

Quy trình làm chứng từ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan gồm 7 bước

Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa

Trước khi làm thủ tục hải quan để xuất nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần phải in và điền khá đầy đủ thông tin vào những loại sách vở có trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, gồm có :

• Hóa đơn thương mại
• Hợp đồng thương mại
• Phiếu đóng gói hàng hóa
• Vận đơn
• Tờ khai hải quan

Lưu ý, trong quy trình điền thông tin, doanh nghiệp nên kiểm tra, chỉnh sửa những chỗ chưa hài hòa và hợp lý về hình thức trình diễn, lỗi đánh máy, phông chữ, … để văn bản có hiệu lực thực thi hiện hành thực thi và có giá trị với pháp lý .
Hiện nay, hình thức khai báo trực tuyến đã được đưa vào hoạt động giải trí, nhờ vậy doanh nghiệp không cần tốn ngân sách để gửi và chuyển phát bộ chứng từ tới cơ quan hải quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải ĐK và mua chữ ký số để hoàn toàn có thể gửi trực tiếp. Việc mua chữ ký số đôi lúc khá rườm rà và mất thời hạn. Do đó, nếu không muốn gặp rắc rối về loại chữ ký này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ làm xuất nhập khẩu trọn gói. Các dịch vụ này sẽ giúp quy trình ĐK của doanh nghiệp diễn ra nhanh gọn và đơn thuần .

Bước 2: Cài đặt phần mềm kê khai hải quan VNACCS

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể setup ứng dụng kê khai hải quan của những công ty công nghệ tiên tiến số 1 Nước Ta lúc bấy giờ như FPT, Thái Sơn, TS24, …

Bước 3: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Nếu hàng hóa nằm trong list hàng xuất nhập khẩu phải kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần phải bổ trợ hồ sơ và khai báo với cơ quan kiểm tra theo lao lý. Ngược lại, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bỏ lỡ bước này .
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm thấy lao lý quan trọng tương quan đến hạng mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Giao thông vận tải đường bộ, Bộ Công thương, Bộ Xây dựng, Bộ Y Tế, …

Bước 4: Khai và truyền tờ khai hải quan

Doanh nghiệp sử dụng ứng dụng khai hải quan đã setup, nhập những thông tin và số liệu lô hàng, sau đó xem hướng dẫn cách lên tờ khai của công ty phân phối ứng dụng để thực thi .

Bước 5: Lấy lệnh giao hàng

Đây là loại chứng từ mà công ty luân chuyển phát hành để lưu giữ hàng hóa và giao hàng cho người nhận. Loại chứng từ này giữ vai trò quan trọng trong thủ tục kiểm tra hàng hóa, chuyển hàng và lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành ở cảng .

Bước 6: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Tùy theo luồng tờ khai mà chứng từ cần chuẩn bị cũng khác nhau, bao gồm:

• Tờ khai luồng xanh : Hồ sơ đã thông quan, chỉ cần nộp thuế và đến hải quan giám sát để làm nốt thủ tục .
• Tờ khai luồng vàng : Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị sẵn sàng vừa đủ sách vở, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu để hải quan kiểm tra. Nguyên tắc là chứng từ càng rất đầy đủ, hợp lệ thì quy trình làm thủ tục diễn ra càng thuận tiện .
• Tờ khai luồng đỏ : Hải quan kiểm tra sách vở ( hồ sơ giống như tờ khai luồng vàng ), sau đó kiểm tra hàng hóa thực tiễn .

Bước 7: Làm thủ tục tại chi cục hải quan

Ở bước này, doanh nghiệp cũng theo hướng dẫn của tờ khai luồng mà làm những việc làm tương ứng. Dù là quy trình ở đầu cuối nhưng bước này diễn ra khá phức tạp, gây tốn thời hạn cho cả đơn vị chức năng xuất nhập khẩu hàng hóa cũng như đơn vị chức năng hải quan. Để hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí thời hạn cũng như ngân sách một cách tối ưu nhất, doanh nghiệp nên sử dụng những dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu TP HCM từ những đơn vị chức năng logistics .

Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu HCM để tiết kiệm thời gian và chi phí

Công ty cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu HCM

Nhìn chung, quy trình về chứng từ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan không quá khó. Quan trọng là doanh nghiệp cần triển khai theo đúng nhu yếu, sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ những loại hồ sơ theo lao lý phát hành, đồng thời tìm hiểu thêm thêm quan điểm và kinh nghiệm tay nghề từ những người thực thi trước đó .
Tuy nhiên, việc sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ sẽ khiến doanh nghiệp mất rất nhiều thời hạn và sức lực lao động. Nếu doanh nghiệp không muốn tốn thời hạn vào những thủ tục rườm rà này, hãy sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu TP HCM của Mison Trans .

Mison Trans – Công ty tư vấn xuất nhập khẩu tại TPHCM uy tín và đáng tin cậy

Trong nhiều năm hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ Logistics, Mison Trans luôn nhận được sự tin cậy của người mua nhờ những yếu tố sau :

• Mison Trans có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề trong nghành nghề dịch vụ xuất nhập khẩu ;
• Cung cấp những dịch vụ xuất – nhập khẩu trọn gói để Giao hàng nhu yếu của người mua ;
• Nhân viên tận tình, tận tâm, chuẩn bị sẵn sàng tư vấn những thủ tục xuất nhập khẩu những loại hàng hóa ;
• Thương Mại Dịch Vụ uy tín, trung thực và chất lượng số 1 ;

• Chi phí cạnh tranh, thông quan nhanh chóng.

  Xem thêm: Dịch vụ order, nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam giá rẻ, Uy Tín

>> > Xem thêm : đơn vị chức năng xuất nhập khẩu uy tín
Trên đây là quy trình làm chứng từ xuất nhập khẩu mà Mison Trans muốn san sẻ tới người mua. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp người mua nắm rõ hơn về quy trình này để tránh gặp phải những trường hợp phát sinh ngoài mong ước. Mison Trans là công ty tư vấn xuất nhập khẩu tại TP.Hồ Chí Minh uy tín và đáng an toàn và đáng tin cậy nhất lúc bấy giờ. Nếu có nhu yếu sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu TP HCM, những cá thể / doanh nghiệp vui mắt liên hệ với chúng tôi theo đường dây nóng : 1900 636 348 để được tương hỗ chi tiết cụ thể .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển