Case Study: Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng

Việc quản lý dự án đầu tư xây dựng theo quy trình giúp ban lãnh đạo kiểm soát xuyên suốt tiến độ, thời gian thực hiện từng hạng mục trong dự án từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Ứng dụng phần mềm công nghệ vào quản lý không chỉ là khuyến khích của Chính phủ mà còn được xem là giải pháp hữu hiệu giảm tải tắc nghẽn, cải thiện hiệu suất nhờ thay thế tối đa các tác vụ thủ công của con người.

Phân loại các công trình xây dựng

Theo Nghị định 46/2015 / NĐ-CP lao lý về quản lý chất lượng và bảo dưỡng công trình xây dựng, dựa vào công suất sử dụng và những cấp mà phân loại công trình xây dựng thành 5 loại :

• Công trình dân dụng;
• Công trình công nghiệp;
• Công trình giao thông;
• Công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn
• Công trình kỹ thuật hạ tầng;

Trong công trình dân dụng lại gồm có 8 loại công trình khác được thể hiện chi tiết qua hình ảnh dưới đây.

Quy định của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng

Nghị định số 15/2021/NĐ-CP Chính phủ vừa ban hành quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng.

Bạn đang đọc: Case Study: Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng

Trình tự đầu tư xây dựng được lao lý triển khai qua 3 quá trình đơn cử với những việc làm rõ ràng .

Giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án

• Khảo sát xây dựng
• Lập, thẩm định, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, quyết định hoặc chấp nhận chủ trương đầu tư (nếu có)
• Lập, thẩm định, phê duyệt quy hoạch chi tiết xây dựng phục vụ lập báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng
• Lập, thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi để phê duyệt/quyết định đầu tư xây dựng và thực hiện các công việc cần thiết khác liên quan đến chuẩn bị dự án. 

Giai đoạn thực hiện dự án

• Chuẩn bị mặt bằng xây dựng
• Rà phá bom, mìn (nếu có)
• Khảo sát xây dựng; lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng 
• Cấp giấy phép xây dựng (đối với công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng)
• Lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng
• Thi công xây dựng công trình
• Giám sát thi công xây dựng; tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành
• Vận hành, chạy thử
• Nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng
• Bàn giao công trình đưa vào sử dụng và các công việc cần thiết khác

Giai đoạn kết thúc xây dựng

• Quyết toán hợp đồng xây dựng
• Quyết toán dự án hoàn thành, xác nhận hoàn thành công trình, bảo hành công trình xây dựng, bàn giao các hồ sơ liên quan và các công việc cần thiết khác.

Nghị định cũng nêu rõ, khi đầu tư xây dựng công trình phải có giải pháp kỹ thuật và giải pháp quản lý nhằm mục đích sử dụng hiệu suất cao nguồn năng lượng, tiết kiệm chi phí tài nguyên, bảo vệ thiên nhiên và môi trường. Nhà nước khuyến khích xây dựng, tăng trưởng và nhìn nhận, ghi nhận công trình hiệu suất cao nguồn năng lượng, công trình tiết kiệm ngân sách và chi phí tài nguyên, công trình xanh. Khuyến khích vận dụng quy mô thông tin công trình, giải pháp công nghệ tiên tiến số trong hoạt động giải trí xây dựng và quản lý quản lý và vận hành công trình .

Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng

Từ những pháp luật mới của nhà nước về quản lý dự án Bất Động Sản đầu tư xây dựng, hoàn toàn có thể thuận tiện thiết lập quy trình quản lý với 6 bước .

Mô tả cụ thể các bước trong quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng

Bước 1: Lên ý tưởng

Đây là quá trình phác thảo ý tưởng sáng tạo và mục tiêu tiến hành dự án Bất Động Sản. Ý tưởng được xuất phát từ nhà đầu tư hoặc thẩm quyền đầu tư. Giai đoạn khởi đầu này theo quy trình thực thi dự án Bất Động Sản xuyên suốt .

Bước 2: Khởi động

• Trình bày ý tưởng với cơ quan chức năng để phê duyệt vốn.
• Xin phép chủ trương thông qua đề cương, tờ trình, cơ quan thẩm quyền ban hành. 

Bước 3: Chuẩn bị

• Chọn đơn vị đầu tư và triển khai lập dự án
• Lập báo cáo xây dựng và xin phép đầu tư
• Lập dự án đầu tư xây dựng, báo cáo kỹ thuật và kinh tế xây dựng
• Cơ quan thẩm định và phê duyệt dự án

Bước 4: Thực hiện dự án

Xin cấp giấy phép đầu tư

Chuẩn bị trước xây lắp

• Thẩm định, phê duyệt đấu thầu và tiến độ dự án 
• Chọn đơn vị tư vấn thiết kế, thiết kế bản vẽ và cung cấp các thiết bị công nghệ
• Lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế 
• Dự toán và tổng dự toán xây dựng

Các bước thực hiện sau thiết kế và duyệt dự toán

• Xin phép xây dựng
• Chọn thầu công trình, lắp máy móc
• Chọn thầu giám sát 
• Mua bảo hiểm và lắp đặt thiết bị

Bước 5: Quy trình thực hiện

• Tiến hành khởi công- thi công
• Thực hiện xây lắp công đoạn
• Lắp đặt thiết bị công trình
• Quản lý thi công về chất lượng, tiến độ, an toàn lao động và môi trường xây dựng.
• Quản lý hợp đồng và chi phí xây dựng.

Bước 6: Đóng dự án xây dựng

• Bàn giao sử dụng
• Thanh toán công trình
• Nghiệm thu, hoàn công và kiểm định chất lượng công trình
• Bàn giao đưa vào sử dụng
• Báo cáo, kiểm tra quyết toán hoàn thành dự án
• Bảo hành công trình xây dựng

Các bước triển khai dự án Bất Động Sản đầu tư xây dựng hoàn toàn có thể thực thi đồng thời hoặc trước một số ít quy trình. Với mỗi dự án Bất Động Sản khác nhau sẽ có việc làm và những bước triển khai khác nhau .

Có thể bạn quan tâm: Case Study quản lý công việc trong doanh nghiệp Xây dựng, Thi công công trình

Sử dụng FastWork WorkFlow tự động hóa quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng

Khi đã xác định rõ các giai đoạn trong quy trình cùng danh sách công việc cần thực hiện, cấp quản lý cần tiếp tục sắp xếp nhân sự phụ trách kèm theo thời gian, kết quả cần hoàn thành.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

Ví dụ:

Giai đoạn	Việc cần làm	Người thực hiện	Thời gian thực hiện
1.Lên ý tưởng	Phác thảo ý tưởng và mục đích triển khai dự án	Nhà đầu tư hoặc thẩm quyền đầu tư	1 tháng
2. Khởi động	– Trình bày ý tưởng với cơ quan chức năng để phê duyệt vốn.- Xin phép chủ trương thông qua đề cương, tờ trình, cơ quan thẩm quyền ban hành.	Nhà đầu tư hoặc thẩm quyền đầu tư	1 tháng

Sau đó số hóa lên hệ thống phần mềm quản lý quy trình FastWork Workflow, giao diện sẽ hiển thị như sau:

Tại mỗi tiến trình, nhà quản lý hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh linh động những điều kiện kèm theo chuyển tiếp, giám sát ngặt nghèo những hoạt động giải trí của từng nhân viên cấp dưới tham gia vào quy trình. Toàn bộ những tài liệu, hình ảnh đính kèm đều được tàng trữ và quản lý tập trung chuyên sâu giúp tìm kiếm nhanh gọn khi cần. Nhân sự triển khai, theo dõi quy trình tiến độ hoàn toàn có thể xem nhanh ngay những file tài liệu, hình ảnh, video trên điện thoại thông minh mà không cần tải về. Tạo môi trường tự nhiên cộng tác, trao đổi tổng lực, ngày càng tăng liên kết, cải tổ hiệu suất và chất lượng việc làm chung .Giải quyết triệt để vấn nạn “ thao tác không có quy trình ” sống sót ở hầu hết những doanh nghiệp Việt, FastWork Workflow sinh ra thực thi trách nhiệm chuẩn hóa, tự động hóa và liên kết hàng trăm quy trình nhiệm vụ liên phòng ban trên một nền tảng tập trung chuyên sâu trực tuyến .Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hàng nghìn giờ thao tác mỗi năm và cải tổ đáng kể hiệu suất thao tác của nhân sự mà không một phương pháp truyền thống lịch sử nào hoàn toàn có thể tương hỗ .

Những tính năng nổi bật của FastWork Workflow:

• Số hóa và thiết lập linh hoạt các quy trình
• Tự động hóa trong quy trình
• Chuẩn hóa và tối ưu quy trình
• Kiểm soát quy trình chặt chẽ
• Hệ thống báo cáo tự động

Để nhận DEMO không lấy phí Bộ giải pháp tự động hóa quy trình tổng lực cho doanh nghiệp 4.0, sung sướng liên hệ hotline 0983 08 97 15 hoặc điển thông tin vào Form ĐK dưới đây !Đăng ký tư vấn

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Cần thiết cho doanh nghiệp Xây dựng: Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý thi công xây dựng FastCons qua video dưới đây!

Doanh nghiệp Xây dựng tham khảo thêm:

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp