Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa – Công ty TNHH Giao nhận vận tải biển Liên Anh

Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa

Qui trình xuất nhập khẩu hàng hóa gồm có nhiều khâu có tương quan ngặt nghèo với nhau. Để có cái nhìn tổng quát về quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, xin tóm lược những khâu chính sau :

Nhập khẩu hàng hóa :

Đầu tiên, bạn muốn nhập khẩu hàng hóa thì  bạn phải có giấy phép kinh doanh nhập khẩu mặt hàng đó. Sau khi  có được nguồn hàng nhập thì ký kết hợp đồng ngoại thương, trong hợp đồng sẽ quy định cụ thể phương thức thanh toán cũng như các giấy tờ cần thiết để bạn có thể nhận hàng khi hàng về đến VN. Thường thì phương thức thanh toán sẽ là L/C vì seller bên nước ngoài không tin tưởng lắm về việc thanh toán trực tiếp TTR của các DN VN.

Nếu muốn hiểu rõ L / C là gì thì bạn nên đọc sách hoặc tra cứu trên mạng để hiểu rõ và sâu hơn. Quy trình rất đầy đủ để xuất nhập khẩu hàng hóa sơ lược thì L / C là 1 thư tín dụng, qua đó ngân hàng nhà nước người mua cam kết sẽ giao dịch thanh toán lô hàng cho ngưới bán trải qua ngân hàng nhà nước người bán. Việc mở L / C thì đơn thuần thôi, bạn chỉ cần mang hợp đồng đến Ngân hàng và nộp tiền ký quỹ để mở L / C. Nếu công ty bạn có quan hệ tốt và uy tín với Ngân hàng thì chỉ cần ký quỹ 10 hay 20 % trị giá hợp đồng tùy theo Ngân hàng, khi hàng về bạn sẽ trả nốt phần còn lại hay hoàn toàn có thể vay của Ngân hàng cũng được. Ngân hàng sẽ đứng ra thay bạn trong việc thanh toán giao dịch cho phía quốc tế .

A – Bộ chứng từ nhập khẩu đầy đủ gồm:

1 B / L gốc, 1 B / L copy
1 Invoice gốc, 1 Invoice copy ( có sao y bản chính của Công ty )
2 Packing Lists
1 Contract sao y bản chính
1 Certificate of Origin để được hưởng thuế tặng thêm
1 bộ tờ khai Hải Quan ( nếu list có nhiều hơn 9 mẫu sản phẩm thì bổ trợ thêm Phụ lục tờ khai )
Phụ lục tờ khai trị giá tính thuế .
3 Giấy ra mắt
Đăng ký kinh doanh thương mại, ĐK mã số xuất nhập khẩu
Đây là những sách vở cơ bản để hoàn toàn có thể mở tờ khai. Trong 1 số ít trường hợp đơn cử cần thêm 1 số ít loại khác .
Thanh toán thì thường dùng LC hoặc TT. Thích chọn cái nào thì chọn. Tin nhau thì TT còn không thì LC

B – Về việc nhận hàng:

Trước khi hàng về đến việt nam, dù đi bằng đường hàng không hay đường biển thì cũng sẽ có Giấy báo ( tàu ) đến ( Arrival Notice ) thông tin cho bạn biết về chi tiết cụ thể lô hàng cũng như thời hạn, khu vực mà hàng sẽ về đến việt nam kèm theo việc nhu yếu bạn đến nhận hàng .
Các chứng từ thiết yếu để nhận lệnh giao hàng ( Delivery Order ) cũng được ghi chú rõ trong Giấy báo ( tàu ) đến. Khi đã có D / O trong tay, bạn mang nó cùng 1 số chứng từ khác như Hợp đồng, Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ), Bảng kê chi tiết cụ thể hàng hóa ( Packing List ), Giấy ghi nhận nguồn gốc ( C / O ) v.v.. để ra Hải quan và mở Tờ khai Hải Quan. Các chứng từ này Ngân hàng bên bán sẽ gửi cho Ngân hàng của bạn trước khi hàng về 1 thời hạn để bạn hoàn toàn có thể kiểm tra và thông tin kiểm soát và điều chỉnh nếu phát hiện lỗi của chứng từ ( không khớp với hàng hóa, sai ngày, sai tên và địa chỉ buyer ví dụ điển hình ). Muốn có chứng từ này thì bạn phải nộp tiền để Ngân hàng của bạn ký hậu, chuyển giao quyền nhận hàng lại cho bạn .
Sau khi mở Tờ khai Hải quan thì Hải quan sẽ triển khai kiểm hóa hàng hóa của bạn xem có đúng trong Hợp đồng, Invoice, Paking List cũng như C / O ko, nếu đúng thì bạn hoàn toàn có thể giải phóng hàng hóa và chở về kho của mình, tùy theo mẫu sản phẩm mà chuẩn bị sẵn sàng tiền đóng thuế ngay hay là đóng thuế sau 1 thời hạn nào đó. Vậy thôi .

Riêng hàng hóa XK :

Thủ tục cũng không phức tạp lắm, tại Nhà nước đang khuyến khích XK mà. Bạn cứ tìm được đầu ra đi, sẵn sàng chuẩn bị hàng xong thì liên hệ những hãng tàu để họ chuyên chở qua bên đó cho mình, bạn cũng phải làm 1 bộ Hợp đồng, Invoice, Packing list, C / O của Nước Ta, tùy theo hàng hóa và phương pháp mua và bán mà cũng cần phải có những sách vở khác như Giấy ghi nhận hun trùng, Giấy bảo hiểm hàng hóa ví dụ điển hình. Bạn cũng phải ra Hải quan để làm Tờ khai và hàng hóa cũng sẽ được kiểm hóa, sau đó là lên đường .

C – Trình tự nhận hàng nhập khẩu

** Ðối với hàng phải lưu kho, lưu bãi tại cảng

1. Cảng nhận hàng từ tàu:

– Trước khi dỡ hàng, tàu hoặc đại lý phải cung cấp cho cảng Bản lược khai hàng hoá (Cargo Manifest), sơ đồ hầm tàu để cảng và các cơ quan chức năng khác như Hải quan, Ðiều độ, cảng vụ tiến hành các thủ tục cần thiết và bố trí phương tiện làm hàng;

– Cảng và đại diện thay mặt tàu triển khai kiểm tra thực trạng hầm tàu. Nếu phát hiện thấy hầm tàu khí ẩm, hàng hoá ở trong thực trạng lộn xộn hay bị hư hỏng, mất mát thì phải lập biên bản để hai bên cùng ký. Nếu tàu không chịu ký vào biên bản thì mời cơ quan giám định lập biên bản mới triển khai dỡ hàng
– Dỡ hàng bằng cần cẩu của tàu hoặc của cảng và xếp lên phương tiện đi lại vận tải đường bộ để đưa về kho, bãi. Trong quy trình dỡ hàng, đại diện thay mặt tàu cùng cán bộ giao nhận cảng kiểm đếm và phân loại hàng hoá cũng như kiểm tra về thực trạng hàng hoá và ghi vào Tally Sheet ;
– Hàng sẽ được xếp lên xe hơi để luân chuyển về kho theo phiếu luân chuyển có ghi rõ số lượng, loại hàng, số B / L ;
– Cuối mỗi ca và sau khi xếp xong hàng, cảng và đại diện thay mặt tàu phải so sánh số lượng hàng hoá giao nhận và cùng ký vào Tally Sheet ;
– Lập Bản kết toán nhận hàng với tàu ( ROROC ) trên cơ sở Tally Sheet. Cảng và tàu đều ký vào Bản kết toán này, xác nhận số lương thực giao so với Bản lược khai hàng ( Cargo Manifest ) và B / L ;
– Lập những sách vở thiết yếu trong quy trình giao nhận như Giấy ghi nhận hàng hư hỏng ( COR ) nếu hàng bị hư hỏng hay nhu yếu tàu cấp Phiếu thiếu hàng ( CSC ), nếu tàu giao thiếu .

2. Cảng giao hàng cho chủ hàng:

– Khi nhận được thông tin hàng đến, chủ hàng phải mang vận đơn gốc, giấy ra mắt của cơ quan đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng ( D / O – Delivery order ). Hãng tàu hoặc đại lý giữ lại vận đơn gốc và trao 3 bản D / O cho người nhận hàng ;
– Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ và lấy biên bản ;
– Chủ hàng mang biên lai nộp phí, 3 bản D / O cùng Invoice và Packing List đến văn phòng quản trị tàu tại cảng để ký xác nhận D / O và tìm vị trí hàng, tại đây lưu 1 bản D / O ;
– Chủ hàng mang 2 bản D / O còn lại đến bộ phận kho vận để làm phiếu xuất kho. Bộ phận này giữ một D / O và làm hai phiếu xuất kho cho chủ hàng ;
– Chủ hàng làm thủ tục hải quan
Sau khi hải quan xác nhận hoàn thành xong thủ tục hải quan chủ hàng hoàn toàn có thể mang ra khỏi cảng và chở hàng về kho riêng .

** Ðối với hàng không lưu kho, bãi tại cảng

Khi chủ hàng có khối lượng hàng hoá lớn chiếm hàng loạt hầm hoặc tàu hoặc hàng rời như phân bón, xi-măng, clinker, than quặng, thực phẩm … thì chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy thác hoàn toàn có thể đứng ra giao nhận trực tiếp với tàu. Trước khi nhận hàng, chủ hàng phải hoàn tất những thủ tục hải quan và trao cho cảng B / L, lệnh giao hàng ( D / O ). Sau khi so sánh với Bản lược khai hàng hoá Manifest, cảng sẽ lên hoá đơn cước phí bốc xếp và cấp lệnh giao hàng thẳng để chủ hàng trình cán bộ giao nhận cảng tại tàu để nhận hàng .
Sau khi nhận hàng, chủ hàng và giao nhận cảng cùng ký bản tổng kết giao nhận và xác nhận số lượng hàng hoá đã giao nhận bằng Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho. Ðối với tàu vẫn phải lập Tally sheet và ROROC như trên .

Ðối với hàng nhập bằng container

1. Nếu là hàng nguyên (FCL/FCL)

– Khi nhận được thông tin hàng đến ( Notice of arrival ), chủ hàng mang B / L gốc và giấy trình làng của cơ quan đến hãng tàu để lấy D / O ;
– Chủ hàng mang D / O đến hải quan làm thủ tục và ĐK kiểm hoá 9 chủ hàng hoàn toàn có thể đề xuất đưa cả container về kho riêng hoặc ICD để kiểm tra hải quan nhưng phải trả vỏ container đúng hạn nếu không sẽ bị phạt ;
– Sau khi triển khai xong thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang hàng loạt chứng từ nhận hàng cùng D / O đến Văn phòng quản trị tàu tại cảng để xác nhận D / O ;
– Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng .

2. Nếu là hàng lẻ( LCL/LCL)

Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hãng tàu hoặc đại lý của người gom hàng để lấy D / O, sau đó nhận hàng tại CFS pháp luật và làm những thủ tục như trên .

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Tel : 08 3518 0161 – Hotline : 0932 706 990 để được tư vấn miễn phí hoặc đăng ký nhận báo giá Dịch vụ Hải Quan từ Liên Anh.

Bài viết liên quan

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển