Quy trình kiểm hàng kho lạnh hiệu quả mà doanh nghiệp cần biết! – Kho lạnh Nam Hà Nội

Kiểm hàng là một trong những công việc quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý khi kinh doanh hàng đông lạnh. Hãy cùng Kho Lạnh Nam Hà Nội  tìm hiểu quy trình kiểm hàng tồn kho lạnh hiệu quả trong bài viết dưới đây!
 

Kinh nghiệm kiểm kê hàng tồn dư lạnh nhanh gọn

Dành cho những cá thể / doanh nghiệp đang muốn khám phá về hàng tồn dư một cách chi tiết cụ thể nhất : HỆ THỐNG CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM VỀ HÀNG TỒN KHO. ( Ban hành và công bố theo Quyết định số 149 / 2001 / QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ) .

Tại sao doanh nghiệp cần kiểm hàng tồn dư ướp lạnh ?

Hàng tồn dư là một trong những gia tài có giá trị lớn nhất trên tổng giá trị gia tài của doanh nghiệp ( chiếm 40 % – 50 % ). Chỉ tiêu kinh tế tài chính này một khi dịch chuyển sẽ kéo theo sự chuyển hóa của những loại gia tài khác ( nợ phải trả, nợ công phải thu … ), đồng thời ảnh hưởng tác động trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp. Do đó, công tác làm việc kiểm kê hàng tồn dư là một việc làm vô cùng quan trọng và rất là thiết yếu, hầu hết trong hoạt động giải trí quản trị sản xuất tác nghiệp .

• – Nhờ kiểm hàng tồn dư, doanh nghiệp sẽphát hiện kịp thời những loại sản phẩm hết hạn, hàng cần thanh lý ( nhất là thực phẩm ướp đông ), kiểm tra hạn sử dụng cũng như lượng hàng tồn có vượt định mức hay không .

  Bạn đang đọc: Quy trình kiểm hàng kho lạnh hiệu quả mà doanh nghiệp cần biết! – Kho lạnh Nam Hà Nội

Kiểm hàng tồn dư giúp bạn phát hiện kịp thời những thực phẩm hư hỏng, cần thanh lý

• – Giúpgiải phóng lượng hàng tồn dư đúng lúc, giảm đi thất thoát và tiêu tốn lãng phí không đáng có .

• – Kiểm hàng tồn dư giúp doanh nghiệp thu hẹp diện tích quy hoạnh lưu khovà cắt giảm nhân công hài hòa và hợp lý khi lượng hàng tàng trữ giảm bớt. Từ đó tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp một khoảng chừng kinh tế tài chính không hề nhỏ .

• – Sử dụng vốn lưu động cho những hoạt động giải trí khác của doanh nghiệp thay vì phải dành ra số kinh tế tài chính này cho kho lạnh .

• – Tài liệu / tác dụng báo cáo giải trình từ quy trình kiểm hàng sẽ là địa thế căn cứ đểnhìn nhận năng lượng quản trịcủa nhân viên cấp dưới kho lạnh, phát hiện gian lận để ngăn ngừa sự thiệt hại một cách kịp thời, …

Các cách kiểm hàng tồn dư ướp lạnh mới nhất

Theo Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC hướng dẫn chính sách kế toán doanh nghiệp, việc kiểm hàng tồn dư sẽ được thực thi theo 2 cách :

• Kê khai liên tục :Đây là chiêu thứctheo dõi và phản ánh liên tục, liên tục, có mạng lưới hệ thốngtình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Trong trường hợp vận dụng chiêu thức này, những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn dư được dùng để phản ánh số liệu hiện có, tình hình dịch chuyển tăng / giảm của vật tư, hàng hóa. Vì vậy, giá trịhàng tồn dư trên sổ kế toán hoàn toàn có thể được xác lập ở bất kể thời gian nàotrong kỳ kế toán .

Kiểm kê hàng hóa liên tục

• Kiểm kê định kỳ :Đây là chiêu thức kiểm hàng địa thế căn cứ vàohiệu quả kiểm tra thực tiễnđể phản ánh giá trị tồn dư cuối kỳ về vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp, từ đó tính giá trị của hàng đã xuất trong kỳ. Công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa được triển khai cuối mỗi kỳ kế toán để xác lập trị giá vật tư, hàng hóa tồn dư trong thực tiễn, trị giá vật tư, hàng hóa xuất kho trong kỳ. Như vậy, khi vận dụng giải pháp kiểm kê định kỳ, những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn dư chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán ( để kết chuyển số dư đầu kỳ ) và cuối kỳ kế toán ( để phản ánh giá trị thực tiễn hàng tồn dư cuối kỳ ) .

Kiểm kê hàng hóa định kỳ

Những sai lầm đáng tiếc mà doanh nghiệp cần tránh khi kiểm hàng ướp đông và cách khắc phục

Dưới đây là những sai lầm đáng tiếc mà doanh nghiệp cần chú ý quan tâm khi kiểm kê kho lạnh và được Kho lạnh Nam TP. Hà Nội .

• – Chưa có nhân sự hoặc giao nhân sự không có trình độ kiểm hàng .

• – Kho ghi lại / tàng trữ quy trình kiểm kê trước đo để so sánh .

• – Kiểm hàng ướp lạnh theo cách cũ, không sử dụng công nghệ tiên tiến vào kiểm hàng → lỗi thời .

• – Sắp xếp hàng thiếu tổ chức triển khai .

• – Các chiêu thức khắc phục :

• – Bố trí phong phú, cần có tầm nhìn rất đầy đủ .

• – Nhãn cho giá đỡ tỷ lệ cao .

  Xem thêm: Mã miễn phí vận chuyển Shopee: Hướng dẫn lấy và sử dụng

• – Sử dụng những dụng cụ chuyên được dùng .

• – Truy xuất nguồn gốc .

Vậy, doanh nghiệp nên nắm rõ các quy trình kiểm hàng đông lạnh nào để có thể đưa ra kết quả chính xác nhất và không phạm vào những sai lầm trên? Hãy đến với quy trình kiểm tra hàng hóa trong kho lạnh dưới đây để biết rõ hơn.
 

II. Quy trình kiểm tra hàng hóa trong kho lạnh hiệu suất cao

Quy trình kiểm hàng tồn kho đông lạnh gồm có những bước sau:
 

Bước 1 : Chuẩn bị

Đối với kiểm kê hàng định kỳ, không liên tục thì những việc bạn cần làm như sau :

• Thông báo cho những bộ phận tương quan để có sự sẵn sàng chuẩn bị tốt hơn :Trong những ngày thực thi kiểm kê kho hàng, nếu cảm thấy thiết yếu hoàn toàn có thể thông tin với nhà phân phối hoặc đối tác chiến lược, người mua ( nếu có ) để tránh sự phiền hà, hoặc hạn chế tần suất nhập xuất hàng .

• Phân công người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tham gia kiểm kê kho hàng( thường là thủ kho tích hợp với kế toán, hoặc người quản trị, chủ doanh nghiệp, … ) .

Phân công nhân viên chịu trách nghiệm kiểm kê kho hàng

• Lên kế hoạch kiểm kê đơn cử :Khu vực nào kiểm hàng trước, khu vực nào kiểm hàng sau, từ ngày nào đến ngày nào, …

Trước ngày tiến hành kiểm kho, cần rà soát lại báo cáo danh sách tồn kho gần nhất để tiến hành thanh lý, xả hàng hoặc xử lý hàng cận date, hàng hư lỗi,… Việc này nhằm để giảm bớt khối lượng công việc trong giai đoạn kiểm kê hàng hóa.
 

Căn cứ vào ứng dụng quản trị, báo cáo giải trình tồn dư hoặc thẻ kho để lập bảng kê hàng tồn dư theo list vừa đủ nhất ( sắp xếp thứ tự theo từng khu vực như kế hoạch đã định ). Trong mẫu kiểm kê hàng tồn dư có những chi tiết cụ thể không hề thiếu như : Tên, mã hàng, số lượng hàng báo cáo giải trình, số lượng kiểm kê trong thực tiễn, ghi chú … Dưới đây là mẫu kiểm hàng mà bạn hoàn toàn có thể theo tìm hiểu thêm :

Bước 2: Tiến hành kiểm điểm số lượng hàng thực tế tại kho, ghi chú vào mẫu kiểm kê kho hàng có sẵn. Nguyên tắc nên có 2 người cùng thực hiện song song, ghi số liệu độc lập vào hai biên bản khác nhau để tăng tính chính xác.
 

Bước 3: So sánh 2 biên bản kiểm kê (cột số lượng thực tế) xem có sự chênh lệch hay không. Nếu có, cần kiểm đếm lại một lần nữa để có được số liệu hàng tồn kho thực tế chính xác nhất.
 

Bước 4: Sau khi đã chốt lại lượng tồn kho thực tế cuối cùng, thực hiện đối chiếu giữa con số này với số lượng trong báo cáo. Trường hợp có sự chênh lệch thì người chịu trách nhiệm trực tiếp (như thủ kho, nhân viên kho khu vực,…) phải giải trình cụ thể.
 

Bước 5: Nếu có chênh lệch, điều chỉnh lại số liệu tồn kho đúng theo thực tế.
 

Bước 6: Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho sau khi hoàn tất, các bên liên quan ký xác nhận đầy đủ.
 

Bước 7 : Với những trường hợp rơi lệch, ban quản trị hoặc chủ doanh nghiệp cần khám phá để làm rõ nguyên do. Có những trường hợp như :

• Chênh lệch thiếu ( hàng ít hơn trong báo cáo giải trình )là yếu tố cần đặc biệt quan trọng chăm sóc. Có thể do nhân viên cấp dưới quét mã vạch hay ghi sổ khi xuất hàng, hao hụt do chuyển vị trí và đặc biệt quan trọng hoàn toàn có thể có năng lực thất thoát hàng do mất cắp, gian lận .

• Chênh lệch thừa :Có thể là do nhầm lẫn trong khâu ghi số liệu báo cáo giải trình, làm sai báo cáo giải trình, quên nhập số liệu vào mạng lưới hệ thống khi nhập hàng, …

Doanh nghiệp có thể nhận ra rằng, quy trình kiểm hàng tồn kho đông lạnh sẽ đòi hỏi bạn phải thực hiện rất nhiều công việc khác nhau theo cách tỉ mỉ mỉ và chuyên môn nhất có thể. Việc này mất rất nhiều thời gian và nhân sự để thực hiện, nhưng doanh nghiệp lại không thể không kiểm hàng vì những nguyên nhân đã nêu ở trên. Vậy làm cách nào để bạn vừa có thể tiết kiệm được chi phí thời gian nhân sự, vừa có thể có những số liệu tồn kho chính xác nhất? Đó là lưu hàng hóa tại các kho đông lạnh công nghiệp có dịch vụ kiểm hàng chất lượng!
 

– Tham khảo

dịch vụ cho thuê kho lạnh tại Hà Nội tại đây

!
 

Địa chỉ Kho lạnh uy tín tại TP.HN có quy trình kiểm hàng tốt nhất lúc bấy giờ

Hiện nay, có rất nhiều dịch vụ cho thuê kho lạnh mở ra để đáp ứng nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tìm được một nơi có thể đáp ứng nhiều nhu cầu cùng một lúc và có dịch vụ kiểm hàng đáp ứng tiêu chuẩn tại Hà Nội thì bạn cần tìm một địa chỉ đủ uy tín – kinh nghiệm để làm được điều đó!
 

Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành cũng như có đầy đủ cơ sở vật chất, máy móc, đội ngũ chuyên nghiệp, Kho Lạnh Nam Hà Nội sẽ đem tới cho bạn một dịch vụ kiểm hàng – lưu trữ hàng hóa hơn cả mong đợi:

• Với diện tích quy hoạnh lưu kho trên 5000 tấn gồm nhiều kho độc lập có sức chứa từ 300 đến 1500 tấn / kho, chúng tôi trọn vẹn hoàn toàn có thể cung ứng mọi nhu yếu lưu kho của doanh nghiệp .

Kho lạnh Nam Thành Phố Hà Nội với diện tích quy hoạnh lưu kho hơn 5000 tấn

• – Hàng hóa nhập xuất được kiểm soát và báo cáo giải trình tự động hóa bằng ứng dụng quản trị kho lạnh tân tiến, chuyên được dùng và tương thích với hàng hóa : phát hành phiếu nhập xuất hàng nhanh gọn, đúng chuẩn .

•  

• – Tất cả số lượng và vị trí pallet được quản trị bằng mã số, do đó việc kiểm hàng sẽ được diễn ra một cách nhanh gọn và đúng chuẩn tuyệt đối. Toàn bộ quy trình xuất nhập đều được ghi nhận và tàng trữ hình ảnh trải qua mạng lưới hệ thống camera bảo mật an ninh và tàng trữ trong mạng lưới hệ thống

Hơn những gì mà một nơi lưu trữ thông thường có thể mang đến cho bạn, Kho Lạnh Nam Hà Nội cam kết chính sách giá đúng giá với thị trường, cung cấp đầy đủ các dịch vụ như: đóng gói, dán nhãn, chia chọn hàng, vận chuyển và giao nhận hàng đông lạnh,…
 

Hãy trở thành đối tác chiến lược của Kho Lạnh Nam TP.HN ngay thời điểm ngày hôm nay để được thưởng thức dịch vụ kho lạnh tốt nhất !

Tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển