3 bước cơ bản không thể thiếu trong quy trình kiểm kê hàng tồn kho

Kỷ nguyên chuyển đổi số mang đến nhiều công cụ, giải pháp cho các doanh nghiệp. Thay vì quản lý hàng tồn kho theo cách thủ công hoặc định kỳ, các phần phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên điện toán đám mây giúp quy trình kiểm kê hàng tồn kho trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. 

Các công cụ này mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và khách hàng của họ. Nhà quản lý có thể nắm bắt số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực. Công cụ phần mềm cũng giúp doanh nghiệp theo dõi các kênh bán hàng, địa điểm cửa hàng và đơn vị tiền tệ một cách chính xác nhất. 

MobiWork DMS sẽ cung cấp 3 bước cơ bản cần biết trong quy trình kiểm kê, kiểm soát hàng tồn kho đến các bạn qua bài viết sau đây. 

Kiểm kê hàng tồn kho là gì?

Kiểm kê hàng tồn kho là quá trình kiểm tra, so sánh và điều chỉnh giữa số lượng hàng hóa thực tế trong kho và số lượng hàng hóa trên sổ sách. Trong quá trình kinh doanh khó có thể tránh khỏi việc thất thoát, nhầm lẫn hàng hóa. Việc áp dụng các phương pháp kiểm kê hàng tồn kho giúp nhà quản lý điều chỉnh số liệu hàng hóa trên sổ sách khớp với số lượng hàng thực tế trong kho. 

Kiểm kê hàng hóa định kỳ giúp tìm ra nguyên nhân chênh lệch hàng hóa từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh và giải quyết nhanh chóng. Kiểm kê là công đoạn không thể thiếu trong quy trình quản lý hàng tồn kho tại các doanh nghiệp nhất là các nhà bán lẻ. Kiểm kê cũng giúp hạn chế số lượng hàng tồn, cung cấp dữ liệu hàng hóa, từ đó giúp quản lý điều chỉnh nhập hàng hoặc xuất hàng phù hợp.

Có ba giải pháp kiểm kê hàng tồn dư được sử dụng phổ cập gồm có :

• Kiểm kê khi phát sinh chênh lệch
• Kiểm kê theo nhóm hàng được thực thi định kỳ hàng ngày hoặc hàng tuần, giúp số liệu hàng hóa luôn sát với trong thực tiễn
• Kiểm kê hàng loạt shop theo định kỳ hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm .

3 bước cơ bản trong quy trình kiểm kê hàng tồn kho

Hầu hết các doanh nghiệp bán lẻ thành công trên thế giới đều sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập kho trong việc quản lý tồn kho trên kênh phân phối. Kiểm kê hàng tồn chính là cách để doanh nghiệp kiểm soát khối lượng, số lượng hàng hóa, từ đó có các giải pháp kinh doanh hiệu quả hơn. 

Một quy trình kiểm kê hàng tồn dư chuẩn thường gồm có 3 bước sau .

Khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực

Đây không phải là số lượng tài liệu mà bạn có mà là những việc bạn phải làm. Nếu muốn gia nhập hàng ngũ những doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất quốc tế, những công ty, doanh nghiệp cần có năng lực hiển thị hàng tồn dư thiết yếu. Đây chính là số liệu giúp doanh nghiệp tin cậy vào số lượng cũng như khu vực hàng tồn dư của mình .
Nếu doanh nghiệp sử dụng kế hoạch đa kênh, hầu hết không hề update và đồng điệu hóa số lượng và khu vực hàng tồn dư theo cách bằng tay thủ công. Thiếu năng lực hiển hàng tồn dư thường dẫn đến thực trạng hết hàng, tồn dư, bế tắc trong phương hướng kinh doanh thương mại và doanh thu hoàn toàn có thể bị tác động ảnh hưởng. Số lượng và vị trí hàng tồn dư của doanh nghiệp phải được cung ứng một cách đúng chuẩn, trung thực sau mỗi kỳ kế toán kiểm kê .
Ngoài ra, tính minh bạch được xem là một thử thách dành cho doanh nghiệp với tài liệu trong thực tiễn hoàn toàn có thể chênh lệch so với số liệu trên sổ sách. Thông qua những số liệu này doanh nghiệp hoàn toàn có thể nghiên cứu và phân tích và đưa ra những quyết định hành động quan trọng .
Ví dụ : Tính minh bạch của tài liệu hoàn toàn có thể gây tác động ảnh hưởng đáng kể độ đúng chuẩn của việc thực thi bán hàng, giao hàng, do đó làm giảm doanh thu .
Khả năng hiển thị hàng tồn dư được nâng cao cũng giúp nhà quản trị theo dõi tốt hơn tỷ suất vòng xoay hàng tồn dư. Đây là một chỉ số quan trọng để nhìn nhận điều kiện kèm theo, thực trạng kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Thông qua những chỉ số này ban chỉ huy hoàn toàn có thể quyết định hành động kiểm soát và điều chỉnh giảm giá loại sản phẩm hoặc nhập thêm hàng mới trong tương lai nhằm mục đích cải tổ doanh thu .

Tối ưu hóa nhờ thông tin thông minh

Quy trình kiểm kê hàng tồn dư đúng chuẩn hoàn toàn có thể vô hiệu những phỏng đoán trong việc lan rộng ra quy mô kinh doanh thương mại giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn mắc sai lầm đáng tiếc. Với năng lực hiển thị thời hạn thực, nhà quản trị hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động dựa trên tài liệu về :

• Đặt hàng
• Sắp xếp lại
• Kênh bán hàng
• Địa điểm
• Nhà kho
• Dự báo nhu yếu
• Tạp vụ

• Phân bổ

  Xem thêm: Dịch vụ ký gửi hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam uy tín nhất

• Tính thời vụ
• Khả năng sinh lời

Nhà quản trị hoàn toàn có thể làm tổng thể việc làm với vận tốc thiết yếu để duy trì tính cạnh tranh đối đầu trong thị trường đang tăng trưởng. Có thể tích hợp quy mô định lượng và định tính hay phối hợp cơ sở tài liệu bán hàng lịch sử dân tộc với những lực lượng kinh tế tài chính và thị trường hiện tại để dự báo tốt hơn nhu yếu và phân chia hàng tồn dư cho tương thích. Với mạng lưới hệ thống tương thích, doanh nghiệp sẽ có những hiểu biết thiết yếu về thị trường, người mua tiềm năng để đưa ra những quyết định hành động mưu trí hơn và có lợi hơn .

Tự động hóa chuỗi cung ứng tích hợp

Với ứng dụng quản trị xuất nhập kho, doanh nghiệp không còn lo ngại thiếu hàng hóa hay thiếu hàng tồn dư. Với những tính năng tự động hóa, ứng dụng sẽ thông tin và báo cáo giải trình bổ trợ trong thời hạn thực .
Ví dụ : Nếu số lượng của một loại sản phẩm tồn dư giảm xuống dưới giá trị sắp xếp lại, tự động hóa hoàn toàn có thể ngay lập tức nhắc nhở bạn rằng mẫu sản phẩm đó cần được sắp xếp lại .
Với tích hợp đúng chuẩn, việc bổ trợ hàng hóa cũng hoàn toàn có thể được tự động hóa hoặc những cảnh báo nhắc nhở bổ trợ. Doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể được kiểm tra số lượng hàng tồn dựa trên dự báo nhu yếu và sau đó sắp xếp lại, hoặc bổ trợ thêm .
Đối với năng lực hiển thị hàng tồn dư ở nhiều khu vực, định tuyến đơn hàng được thực thi tự động hóa khớp với số lượng hàng tồn trong kho gần với người mua nhất. Gửi đơn đặt hàng theo cách này giúp tiết kiệm chi phí thời hạn, tăng vận tốc hoàn thành xong đơn hàng và giảm ngân sách luân chuyển .
Cuối cùng, quy trình kiểm kê hàng tồn dư tự động hóa giúp cải tổ thưởng thức người mua và tăng năng lực giữ chân người dùng trải qua những email xác nhận đơn hàng tự động hóa. Hệ thống doanh nghiệp chọn hoàn toàn có thể tích hợp với nhà sản xuất dịch vụ email, được cho phép update thông tin về trạng thái luân chuyển đơn hàng cho người mua. Và gửi email với chiết khấu, khuyến mại và thời cơ bán kèm dành cho người mua .
Khi doanh nghiệp tăng trưởng và hoàn thành xong quy trình quản trị hàng tồn dư, điều thiết yếu là phải chọn một mạng lưới hệ thống hoàn toàn có thể tích hợp nhiều link trong chuỗi đáp ứng của mình. Từ kiểm soát kho trong thực tiễn đến luân chuyển, thương mại điện tử, phục vụ hầu cần, kế toán và hơn thế nữa. Mục đích là tích hợp và tự động hóa càng nhiều thành phần chuỗi đáp ứng càng tốt, từ đó cải tổ độ đúng mực, vận tốc và ngân sách của hàng tồn dư cho doanh nghiệp .

Kết luận

Quy trình kiểm kê hàng tồn dư là bước không hề thiếu trong quản trị hàng tồn dư tại những doanh nghiệp. Chỉ khi quy trình trình này được triển khai định kỳ, liên tục và tự động hóa với những công cụ ứng dụng, doanh nghiệp mới hoàn toàn có thể kiểm soát tốt lượng hàng tồn dư .
Việc vận dụng những ứng dụng quản trị hàng tồn dư mưu trí, tự động hóa chính là giải pháp giúp hạn chế tiêu tốn lãng phí, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và tăng lệch giá bán hàng cho những nhà kinh doanh nhỏ .
Đăng ký dùng thử ứng dụng :
Bài viết tương quan :
5.0

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển