Quy trình hạch toán kế toán xây dựng công trình

Kế toán xây dựng công trình được biết đến là công việc với nhiều nghiệp vụ rắc rối, kế toán mất thời gian dài để theo dõi. Có nhiều nghiệp vụ phát sinh, đòi hỏi kế toán phải nắm chắc kiến thức và có kinh nghiệm xử lý.

Quy trình kế toán xây dựng công trình

Quy trình thực thi nhiệm vụ kế toán xây dựng khu công trình gồm có từ khi kế toán phải xem xét hồ sơ khu công trình đến khi khu công trình triển khai xong .

1. Xem xét hồ sơ

Các hợp đồng xây dựng được ký, thường đi kèm với dự trù ngân sách. Dự toán được xây dựng trên cơ sở khối lượng việc làm, định mức tiêu tốn vật tư, nguyên vật liệu và nhân công theo Định mức xây dựng của Nhà nước phát hành .

Thông thường cần những hồ sơ và số liệu sau:

Bạn đang đọc: Quy trình hạch toán kế toán xây dựng công trình

• Bản sao quyết định phê duyệt dự án đầu tư (hoặc báo cáo đầu tư) kèm theo hồ sơ dự án khả thi;
• Tổng dự toán:

+ Bảng tổng hợp kinh phí đầu tư dự trù
+ Dự toán của những khuôn khổ khu công trình và tổng dự toán của hàng loạt khu công trình .
+ Bảng giá trị vật tư thiết kế theo khuôn khổ, theo khu công trình
+ Bảng tổng hợp tính và chênh lệch giá trị vật tư thiết kế
+ Bảng nghiên cứu và phân tích vật tư theo khuôn khổ khu công trình

• Hồ sơ thầu, giá thầu (nếu có)
• Hợp đồng xây dựng và các phụ lục liên quan

Sử dụng ứng dụng kế toán Kaike Free
Hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ tham gia quy đổi số kế toán, GMO triển khai chương trình Tặng Ngay không tính tiền phiên bản Kaike Free
TRẢI NGHIỆM NGAY

2. Định mức vật tư

Dựa vào 2 bảng Giá trị vật tư kiến thiết và Tổng hợp tính và chênh lệch giá trị vật tư xây đắp, kế toán sẽ thấy được khối lượng vật tư thiết yếu cho từng khuôn khổ và khu công trình .
Kế toán cần quan tâm, giá của vật tư không được quá cao so giá trên dự trù. Đồng thời cũng phải tương thích với Chi tiêu trên thị trường, nếu không muốn bị bóc ngân sách khi truy thuế kiểm toán hay quyết toán .

Xây dựng một Bảng tổng hợp kinh phí kế toán, xác định rõ các khoản mục sau:

• Nguyên vật liệu
• Nhân công
• Máy thi công
• Chi phí quản lý chung

3.  Xác định và hạch toán các chi phí

• Hoạch toán vật tư, nguyên vật liệu

  Vật tư thi công có thể được đưa thẳng xuống công trình, cũng có thể nhập kho. Kế toán cần quản lý và đối chiếu vật tư đưa vào từng công trình để hạch toán chính xác.
  Hồ sơ mua NVL trực tiếp bao gồm:

+ Hợp đồng mua và bán, đơn đặt hàng
+ Hóa đơn
+ Phiếu xuất kho bên bán ( BB giao nhận ) và Phiếu nhập kho
+ Chứng từ giao dịch thanh toán qua ngân hàng nhà nước
+ Chứng chỉ chất lượng ( nếu cần )

• Nhân công

  Nhân công trong giá thành xây dựng chính là nhân công trực tiếp. Chi phí được tính trên định mức xây dựng.
  Hồ sơ gồm:

  + Hồ sơ lao động
  + Hợp đồng lao động
  + Quy chế tiền lương, những QĐ của giám đốc
  + Các thủ tục tương quan đến thuế TNCN
  + Bảng chấm công, bảng lương

• Chi phí máy thi công

  Căn cứ vào dự toán được duyệt, kế toán sẽ thấy được chi phí máy thi công. Máy thi công được tính cho từng loại máy, và số ca máy. Chi phí máy thi công bao gồm nhiên liệu, khấu hao máy, lương lái máy, chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy.
  Hồ sơ gồm:
  Lương lái máy thì chuẩn bị giấy tờ như phần chi phí nhân công.

Thủ tục với ngân sách nguyên vật liệu gồm có :
+ Hợp đồng mua và bán, hóa đơn mua, PNK, PXK
+ Sổ nhật trình máy ( Bảng theo dõi ca xe máy )
+ Định mức tiêu tốn nguyên vật liệu ( do giám đốc phát hành )

• Chi phí quản lý chung
  Bao gồm: chi phí lán trại, điện nước, lương cán bộ quản lý…và các chi phí phục vụ chung phát sinh tại công trình
  Hồ sơ gồm
  +Hóa đơn
  +Phiếu chi

Hồ sơ lương cho quản lý các bộ phận:
+ Hồ sơ lao động

+ Hợp đồng lao động
+ Quy chế tiền lương, những QĐ của giám đốc
+ Các thủ tục tương quan đến thuế TNCN
+ Bảng chấm công, bảng lương

• Xác định doanh thu xây dựng

2 trường hợp xác lập thời gian ghi nhận lệch giá và ngân sách của hợp đồng xây dựng là :
+ Căn cứ vào tiến trình do hai bên thống nhất
+ Căn cứ vào biên bản xác nhận khối lượng khu công trình và hóa đơn đã lập

• Kết chuyển giá vốn cho doanh thu xác định trong kỳ

• Kết chuyển chi phí dở dang chưa hoàn thành

Cách hạch toán kế toán xây dựng công trình theo thông tư 133 và thông tư 200

Quy trình	Hạch toán theo thông tư 133	Hạch toán theo thông tư 200
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp	1/ Hạch toán mua nguyên vật liệu:
	Nợ TK 152 ( chi tiết cụ thể theo từng vật tư ) Nợ TK 1331 ( Thuế GTGT được khấu trừ ) Có TK 111,112,331	Nợ TK 152 ( chi tiết cụ thể theo từng vật tư ) Nợ TK 1331 ( Thuế GTGT được khấu trừ ) Có TK 111,112,331
	2/ Khi xuất nguyên vật liệu thi công:
	Nợ TK 154 – NVL Có TK 152	Nợ TK 621  – NVL trực tiếp Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam Có TK 152
Chi phí nhân công trực tiếp	1/ Cuối tháng tính lương phải trả công nhân
	Nợ TK 154 – giá thành NC trực tiếp Có TK 334	Nợ TK 622 – Chi tiêu NC trực tiếp Có TK 334
	2/ Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí
	Nợ TK 154 Có TK 3383, 3384, 3385	Nợ TK 622 Có TK 3383, 3384, 3386
Chi phí máy thi công	1/ Cuối tháng tính lương phải trả cho lái máy
	Nợ TK 154 – giá thành nhân công máy kiến thiết Có TK 334	Nợ TK 6231 – giá thành nhân công máy thiết kế Có TK 334
	2/ Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí:
	Nợ TK 154 Có TK 3383, 3384, 3385	Nợ TK 6231 Có TK 3383, 3384, 3386
	3/ Cuối tháng trích khấu hao máy thi công:
	Nợ TK 154 Có TK 214	Nợ TK 6234 Có TK 214
	4/ Chi phí xăng dầu cho máy hoạt động:
	Nợ TK 154 Có TK 152	Nợ TK 6232 Có TK 152
	5/ Chi phí sửa chữa, thay thế phụ tùng thuê máy:
	Nợ TK 154 Nợ TK 1331 Có TK 111,112,331	Nợ TK 6237 Nợ TK 1331 Có TK 111,112,331
Chi phí chung cho công trình	1/ Cuối tháng tính lương phải trả cho bộ phận quản lý công trình
	Nợ TK 154 – CPSXC Có TK 333	Nợ TK 6271 – CPSXC Có TK 334
	2/ Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN của bộ phận quản lý công trình tính vào chi phí
	Nợ TK 154 – CPXSC Có 3383, 3384, 3386	Nợ 6271 – CPXSC Có 3383, 3384, 3386
	3/ Cuối tháng trích khấu hao TSCĐ phục vụ BP quản lý công trình
	Nợ TK 154 Có TK 214	Nợ TK 6274 Có TK 214
	4/ Các chi phí chung khác
	Nợ TK 154 Nợ 1331 Có TK 111, 112, 331	Nợ TK 627 Nợ 1331 Có TK 111, 112, 331 Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Tóm lại

Có thể thấy kế toán xây dựng khu công trình là một mô hình tương đối phức tạp. Hi vọng qua bài viết này, bạn đọc hoàn toàn có thể tưởng tượng ra được quy trình và cách hạch toán kế toán nhiệm vụ tương quan đến xây dựng khu công trình .
Sử dụng ứng dụng kế toán Kaike Free

Hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ tham gia quy đổi số kế toán, GMO thực thi chương trình Tặng Kèm không tính tiền phiên bản Kaike Free
TRẢI NGHIỆM NGAY

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp