Quy trình xuất khẩu sản phẩm & hàng hóa gồm có cước quốc tế, thủ tục hải quan

HP Toàn Cầu xin chia sẻ đến mọi người quy trình thực tế để xuất khẩu 1 lô hàng FCL (Full Container Load) dành cho công ty xuất khẩu. 

Quy trình này vận dụng với hàng xuất theo điều kiện kèm theo nhóm C, nhóm D qua những cảng TP.HN, TP. Hải Phòng, Hồ Chí Minh và TP. Đà Nẵng, gồm có cả đường thủy và đường hàng không

Các dịch vụ HP Toàn Cầu cung cấp trong dịch vụ này: Cước quốc tế và hoặc không bao gồm thêm thủ tục hải quan, vận chuyển nội địa và C/O

B1: Kiểm tra thông tin và tư vấn lô hàng Xuất khẩu

Công ty xuất khẩu cung cấp thông tin về lô hàng cho HP Toàn Cầu qua email để HP Toàn Cầu kiểm tra và cung cấp tư vấn nếu cần

Nội dung tư vấn bao gồm:

+ Form hợp đồng ngoại, invoice, packing list nếu Công ty xuất khẩu chưa quen hoạt động giải trí xuất khẩu quốc tế và nhu yếu HPG tư vấn
+ HS, thuế xuất khẩu và chủ trương mẫu sản phẩm
+ Dự toán ngân sách luân chuyển và giao nhận
Với những công ty vừa và nhỏ, bộ phận xuất nhập khẩu chưa chuyên nghiệp và yếu về ngoại ngữ, HP Toàn Cầu hoàn toàn có thể tương hỗ một phần trong việc thanh toán giao dịch với quốc tế ở những lô hàng đầu tiên

B2: Hai bên ký hợp đồng

Sau khi thống nhất được về giá thành và dịch vụ, HP Toàn cầu và Công ty xuất khẩu ký hợp đồng giao nhận

B3: Công ty xuất khẩu xuất khẩu chuẩn bị hàng hóa 

Công ty xuất khẩu cần phải chuẩn bị sẵn sàng sản phẩm & hàng hóa khá đầy đủ và đóng gói theo nhu yếu đã được ghi sẵn trong hợp đồng .
Công ty xuất khẩu báo với HP Toàn Cầu lịch hàng xong và những nhu yếu về thời hạn giao hàng

B4: Book tàu

Sau khi đã sẵn sàng chuẩn bị sản phẩm & hàng hóa xong thì công ty xuất khẩu thực thi báo cho HP Toàn Cầu đứng ra thuê phương tiện đi lại vận tải đường bộ ( Book tàu ) cho mình theo những tiêu chuẩn, ví dụ :

• Đúng địa điểm lấy/giao hàng
• Đảm bảo về thời gian
• Giá cả
• Uy tín

>> HP Toàn Cầu gửi Công ty xuất khẩu xác nhận đặt chỗ trên tàu / máy bay

B5: Nhận Booking Note + Lệnh cấp cont rỗng

Hãng tàu / HP Toàn Cầu sẽ gửi cho công ty xuất khẩu :

• Booking note
• Lệnh cấp container rỗng
• Seal container

Sau đó doanh nghiệp đi lấy cont rỗng về kho riêng để đóng hàng hoặc đóng hàng tại bãi cont .
>> HP Toàn Cầu đưa xe tải / xe container đến kho của Công ty xuất khẩu để lấy hàng đem ra cảng / trường bay

B6: Chuẩn bị bộ chứng từ/ hồ sơ để thực hiện thông quan hải quan

Giấy tờ thông thường gồm:

• Hợp đồng
• Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại
• Packing list: Phiếu đóng gói

Tùy loại sản phẩm mà khi làm hải quan có cần giấy xác nhận chất lượng hoặc theo nhu yếu của đối tác chiến lược quốc tế có cần kiểm dịch, hun trùng mà Công ty xuất khẩu hàng phân phối những hồ sơ cho HP Toàn Cầu thực hiện kiểm dịch, hun trùng, …

Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư khử trùng hàng hóa (nếu cần) gồm:

• Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice
• Phiếu đóng gói: Packing List
• Vận đơn đường biển: Bill of Lading

Thời gian cấp chứng từ khử trùng : Trong vòng 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên .

Các mặt hàng đặc biệt có thể thêm một số loại giấy tờ khác, tùy theo trường hợp, HP Toàn Cầu sẽ liệt kê gửi yêu cầu cho Công ty xuất khẩu.

B7 : Khai hải quan điện tử – đóng thuế ( nếu có ) – Gửi SI ( cụ thể ) Bill cho hãng tàu

Tiến hành khai hải quan điện tử bằng ứng dụng ECUS5-VNACCS của Thái Sơn .

• Luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa và chuyển đến bước 9.
• Luồng vàng và đỏ: chuyển đến bước 8.

Gửi SI ( cụ thể ) Bill cho hãng tàu dựa trên số liệu thực tiễn xuất khẩu ( số lượng sản phẩm & hàng hóa, số cont / seal, … ), và hãng tàu sẽ gửi lại Draft Bill cho mình xác nhận trong thời hạn xác lập ( nếu chỉnh sửa chi tiết cụ thể Bill sau thời hạn này sẽ bị charge thêm phí kiểm soát và điều chỉnh Bill khoảng chừng xấp xỉ 50USD / lần tùy hãng tàu )

SI (Shipping Instruction): là các thông tin hướng dẫn vận chuyển/ giao hàng của nhà xuất khẩu/ Shipper đến Công ty vận tải/ giao nhận. Đảm bảo người giao nhận vận chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu của người gửi hàng. 

B8 : Đăng ký tờ khai tại cảng

Chuẩn bị hồ sơ để nộp hải quan ĐK tờ khai hàng xuất :

• Tờ khai hải quan xuất khẩu
• Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa)
• Contract (Hợp đồng thương mại)
• Giấy giới thiệu
• Các giấy tờ khác nếu có (bảng kê kiểm lâm nếu xuất khẩu hàng liên quan đến gỗ,…)

Để bộ hồ sơ vào rổ màu đỏ chờ phân cán bộ mở tờ khai, khi phân xong đến đúng cửa cán bộ hải quan mở tờ khai để làm thủ tục, có 2 trường hợp sau :

• Luồng vàng: cán bộ kiểm tra hồ sơ giấy hải quan. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để hải quan kiểm tra. Sau đó nếu được chấp nhận thông quan thì thực hiện tiếp bước 7, nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa thì chuyển sang phần luồng đỏ – kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Luồng đỏ:

– Cán bộ hải quan mở tờ khai sẽ trình cho chỉ huy phân người kiểm tra sản phẩm & hàng hóa thực tiễn ( kiểm hóa ) và tuỳ tỷ suất phân kiểm hóa của chỉ huy chi cục mà chủ hàng xuất trình 5 %, 10 % hay 100 % hàng

* Nếu hàng hóa phù hợp với khai báo, cán bộ kiểm hóa sẽ bấm seal hải quan niêm phong container đồng thời ghi chú vào tờ khai xác nhận hàng hóa đúng khai báo và mình vô lại khu thủ tục mở tờ khai đợi tờ khai thông quan

* Nếu sản phẩm & hàng hóa không đúng với thực tiễn khai báo thì hải quan sẽ tiến hành xử phạt vi phạm ( mức xử phạt tùy theo từng mức độ vi phạm )
( Với những khu vực gần VP thì HP Toàn Cầu sẽ trực tiếp qua địa chỉ của Công ty xuất khẩu để lấy chứng từ. Với những khu vực xa văn phòng, Công ty xuất khẩu chuyển chứng từ cho những văn phòng tại những hiện trường của HP Toàn Cầu. )

B9 : Thanh lý tờ khai và vô sổ tàu

Sau khi hải quan trả lại cho mình tờ khai thông quan, xuống văn phòng đội giám sát để nộp hồ sơ để thanh lý gồm :

• Tờ khai thông quan
• Mã vạch

Cán bộ hải quan sẽ triển khai kiểm tra, xong họ sẽ đóng dấu mộc lên mã vạch và trả lại cho mình tờ khai gốc cùng mã vạch đã được đóng dấu hải quan .
Vô sổ tàu : nộp tờ khai gốc + mã vạch đã đóng dấu hải quan vào bộ phận giám sát tàu xuất, sau đó họ sẽ nhập máy và in 2 phiếu xác nhận, ta sẽ kí tên và nhớ ghi số điện thoại thông minh vào. Đội vô sổ tàu giữ một liên, liên còn lại mình giữ .

B10: Hai bên thống nhất nội dung vận đơn

HP Toàn Cầu gửi Công ty xuất khẩu vận đơn draft, Công ty xuất khẩu phê duyệt

B11: HP Toàn Cầu cung cấp xác nhận hàng đã xuất cảng 

Sau khi hàng xuất cảng, HP Toàn Cầu gửi cho Công ty xuất khẩu vận đơn, tờ khai thông quan … để Công ty xuất khẩu phân phối cho đối tác chiến lược dẫn chứng giao hàng

B12: HP Toàn Cầu làm C/O (nếu Công ty xuất khẩu yêu cầu) và gửi cho Công ty xuất khẩu

B13: Thanh toán lô hàng

HP Toàn Cầu gửi Công ty xuất khẩu ý kiến đề nghị thanh toán giao dịch và chứng từ scan của lô hàng
Công ty xuất khẩu trả tiền cho HP Toàn Cầu
02 ngày thao tác sau khi nhận đủ thanh toán giao dịch, HP Toàn Cầu chuyển Công ty xuất khẩu chứng từ gốc của lô hàng

Thời gian thực hiện công việc

Do đặc trưng hàng xuất là cần hoàn thành xong tờ khai và giao hàng trước giờ cut – off của tàu, phòng khi tờ khai ra luồng đỏ, cần phân phối thông tin cho HP Toàn Cầu về lô hàng muộn nhất là 2 ngày trước ngày cut off của tàu
C / O thường thì có 1 – 2 ngày sau khi hàng rời cảng

Hãy liên lạc ngay với chúng tôi nếu bạn muốn được tư vấn về thuế xuất nhập khẩu hoặc thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa hay để nhận báo giá, dự toán thời gian vận chuyển

Công ty TNHH HP Toàn Cầu

Nhà phân phối Thương Mại Dịch Vụ Vận chuyển quốc tế và thủ tục hải quan
Địa chỉ : Số 13, LK3 – NO03 – Khu đô thị Văn Khê – Phường La Khê – Quận HĐ Hà Đông – TP. Hà Nội
Website : hptoancau.com
E-Mail : [email protected]
Điện thoại : 024 3 73008608 / đường dây nóng : 08 8611 5726

hoặc yêu cầu báo giá theo link

Lưu ý:

– Nội dung bài viết mang đặc thù tìm hiểu thêm, trước khi sử dụng, bạn nên liên lạc HP Toàn Cầu để update nội dung update nhất ( nếu có )

– HP Toàn Cầu giữ bản quyền với bài viết và không đồng ý đơn vị khác sao chép, sử dụng bài viết của HP Toàn Cầu vì mục đích thương mại

– Mọi sự sao chép không có thỏa thuận hợp tác với HP Toàn Cầu ( kể cả có ghi dẫn chiếu website hptoancau.com ) hoàn toàn có thể dẫn đến việc chúng tôi claim với google và những bên tương quan .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển