Nắm chắc 4 bước của quy trình kho vận giúp giao nhận hàng hóa an toàn

Một vài năm trở lại đây, kho vận đang trở thành một trong những dịch vụ khá phát triển và thu hút được sự quan tâm của nhiều người. Không những được biết đến nhiều, dịch vụ này còn được mọi người tin chọn để giao nhận hàng hóa cho mình. Tuy nhiên, hầu hết mọi người khi lựa chọn đều chưa nắm được quy trình kho vận như thế nào để thực hiện cho đúng. Do đó, để đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra thuận lợi, bạn nhất định nên nắm chắc cho mình 4 bước của quy trình kho vận được chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Quy trình kho vận gồm những bước nào?

Một số người cho rằng, quy trình kho vận sẽ khác với quy trình vận chuyển thông thường vì dịch vụ này bao gồm nhiều hoạt động hơn. Tuy nhiên, thực tế lại không hẳn như vậy. Bởi vì bản chất, kho vận cũng là dịch vụ vận chuyển nên quy trình thực hiện cũng không có quá nhiều điểm khác biệt. Thậm chí, nó còn có nhiều bước khá tương đồng. Cụ thể, các bước trong quy trình kho vận gồm có:

Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu và tạo đơn hàng

Khách hàng khi có nhu cầu gửi hàng thì có thể đến trực tiếp bưu cục của đơn vị vận chuyển hoặc liên hệ qua hotline để được hỗ trợ. Khi liên hệ với bên giao nhận, nhân viên phụ trách sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tạo đơn hàng cần vận chuyển trên hệ thống.

tin tức đơn hàng luân chuyển cần có vừa đủ thông tin như họ tên, số điện thoại thông minh, địa chỉ của người gửi và người nhận ; loại hàng gửi đi ; khối lượng ; hình thức luân chuyển, … Căn cứ vào đơn hàng được người gửi tạo, đơn vị chức năng luân chuyển sẽ đảm nhiệm và thông tin đến cho người gửi .

Bước 2: Đơn vị kho vận tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Sau khi người gửi hoàn tất quy trình tạo đơn hàng trên mạng lưới hệ thống hoặc mang hàng trực tiếp ra bưu cục, đơn vị chức năng giao nhận sẽ đảm nhiệm và làm giá luân chuyển đến người mua. Cước phí sẽ được giám sát dựa trên cân nặng hàng hóa, khoảng cách luân chuyển và hình thức giao nhận lựa chọn. Tùy thuộc vào nhu yếu gửi hàng của mọi người mà mức phí sẽ có sự độc lạ .

Bước 3: Nhân viên vận chuyển tiếp nhận hàng hóa

Trong trường hợp khách mang hàng đã được đóng gói đến bưu cục, nhân viên cấp dưới tại đó sẽ tiếp đón, lưu kho để giải quyết và xử lý. Còn so với người mua tạo đơn trực tuyến trên mạng lưới hệ thống, nhân viên cấp dưới bưu cục sẽ đến tận nơi để nhận hàng. Nếu đơn hàng gửi đi chưa được đóng gói, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ đóng gói được bên giao nhận phân phối để bảo vệ đơn hàng chuyển đi được đóng gói đúng quy cách .

Bước 4: Giao hàng đến địa chỉ nhận và kết thúc quy trình kho vận

Cuối cùng sau khi hàng hóa đã được tiếp đón và chuyển về bưu cục, đơn vị chức năng vận tải đường bộ sẽ triển khai giải quyết và xử lý, phân loại đơn hàng đến từng bưu cục đảm nhiệm giao hàng tại khu vực đó. Tiếp đó, nhân viên cấp dưới giao hàng sẽ nhận đơn và thực thi luân chuyển theo đúng lộ trình cam kết. Đơn hàng được bảo vệ chuyển đến đúng địa chỉ nhận mà người gửi ghi trên bưu kiện .

Như vậy có thể thấy, về cơ bản quy trình kho vận sẽ bao gồm 4 bước trên. Tuy nhiên, tùy thuộc vào chính sách của từng đơn vị mà quy trình này sẽ có thêm hoặc bớt các bước. Do đó, để đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra nhanh chóng, an toàn, bạn nên tìm kiếm cho mình một đơn vị vận chuyển uy tín.

Tiêu chí đánh giá một đơn vị kho vận uy tín bạn cần biết

Hiện nay, lựa chọn cho mình một công ty phân phối dịch vụ kho vận không khó, nhưng để chọn được đơn vị chức năng uy tín lại không phải điều dễ. Bởi, hầu hết những đơn vị chức năng trên thị trường đều quảng cáo dịch vụ của mình tốt. Do đó, để chọn đúng bên giao nhận uy tín, bạn cần xét trên 5 tiêu chuẩn sau :

Chi phí vận chuyển phải chăng

giá thành là một trong những tiêu chuẩn tiên phong bạn cần chăm sóc để nhìn nhận độ uy tín của một đơn vị chức năng luân chuyển. Với những bên công khai minh bạch minh bạch bảng giá, chuẩn bị sẵn sàng giải đáp mọi vướng mắc cho người mua về cước phí luân chuyển thì phần lớn đều là những bên uy tín .
Họ không chỉ minh bạch khi tính cước mà còn bảo vệ mang đến dịch vụ luân chuyển chất lượng với ngân sách phải chăng. Không chỉ có vậy, quy trình luân chuyển được họ cam kết không phát sinh phí để hạn chế việc làm giá thiếu đúng mực cho người mua .

Thời gian vận chuyển chính xác

Ngoài việc đảm bảo giá cước vận chuyển hợp lý, các bên kho vận uy tín còn cam kết giao nhận đơn hàng đến nơi theo đúng thỏa thuận giữa hai bên. Để đảm bảo thời gian toàn trình của đơn hàng chính xác, quy trình kho vận của các đơn vị này thường được tối giản các bước không cần thiết. Đồng thời, từng khâu, từng bước được liên kết chặt chẽ để hoạt động giao nhận diễn ra nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian vận chuyển.

Chăm sóc khách hàng chu đáo

Một đơn vị chức năng kho vận uy tín thường là công ty mang đến dịch vụ chăm nom người mua tận tình, chu đáo. Đội ngũ nhân viên cấp dưới được giảng dạy chuyên nghiệp và bài bản, chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ và giải đáp mọi vướng mắc 24/7. Đặc biệt, mọi yếu tố phát sinh khi luân chuyển đều được họ xử lý thỏa đáng cho người mua .

Cam kết trách nhiệm, bồi thường rõ ràng

Để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ tốt nhất cho người mua, đơn vị chức năng kho vận uy tín luôn có chủ trương bồi thường, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm rõ ràng khi luân chuyển. Theo đó, nếu đơn hàng giao nhận gặp sự cố như thất lạc, mất cắp, hư hỏng, … mà lỗi xuất phát từ đơn vị chức năng luân chuyển thì họ sẽ triển khai bồi thường theo đúng thỏa thuận hợp tác trước đó với người mua .

Đảm bảo hàng hóa luôn an toàn khi vận chuyển

Tiêu chí ở đầu cuối giúp bạn nhìn nhận một công ty kho vận uy tín đó chính là độ bảo đảm an toàn của hàng hóa khi luân chuyển. Với đơn vị chức năng uy tín, để bảo vệ hàng hóa luôn được giao nhận bảo đảm an toàn, họ luôn vận dụng nhiều giải pháp để hạn chế rủi ro đáng tiếc. Nhờ đó, đơn hàng được chuyển đến địa chỉ nhận nguyên đai nguyên kiện và ít khi gặp sự cố ngoài ý muốn .
Chỉ cần lựa chọn được một đơn vị chức năng “ quy tụ ” đủ 5 tiêu chuẩn trên đây thì chắc như đinh đơn hàng của bạn sẽ được chuyển đến nơi nhận nhanh gọn, bảo đảm an toàn .

Giao nhận hàng hóa an toàn, chuyên nghiệp nên lựa chọn Thông Tiến Logistics

Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một đơn vị vận chuyển uy tín có quy trình kho vận chuyên nghiệp thì nhất định không nên bỏ qua Thông Tiến Logistics. Bởi, đây là đơn vị tiên phong trong hoạt động vận tải, đã có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành nên hiểu rõ cần vận chuyển như thế nào an toàn và hạn chế được rủi ro cho đơn hàng khi giao nhận.

Dịch vụ vận chuyển được Thông Tiến Logistics cung cấp không những chất lượng mà hơn nữa còn mang đến cho khách hàng nhiều lợi ích như:

• Giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển: Để giảm chi phí vận chuyển cho khách hàng, Thông Tiến Logistics đã tối giản các bước không cần thiết trong quy trình kho vận. Nhờ đó, khoản phí thực tế mà khách hàng phải trả là rất thấp.
• Giúp tiết kiệm thời gian giao nhận: Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, phối ăn ý giữa các khâu nên thời gian xử lý đơn hàng của Thông Tiến được giảm đi một nửa. Do đó, đơn hàng được vận chuyển nhanh và đến địa chỉ nhận trong thời gian cực ngắn.
• Giúp hạn chế sự cố cho đơn hàng khi vận chuyển: Nhờ áp dụng các biện pháp phòng tránh rủi ro khi vận chuyển, Thông Tiến Logistics hạn chế được đáng kể các sự cố như thất lạc, mất cắp hay hư hỏng hàng hóa trong quá trình giao nhận cho khách hàng.

Để được tư vấn và hỗ trợ khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển của Thông Tiến Logistics, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 1800 6963.

Hy vọng, với chia sẻ trên đây của Thông Tiến Logistics về quy trình kho vận, bạn đã “bỏ túi” cho mình nhiều kiến thức quan trọng khi lựa chọn dịch vụ này tại các đơn vị vận chuyển uy tín. Để đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn, bạn cần kỹ lưỡng khi lựa chọn đơn vị kho vận trên thị trường.

5

/

5
(
1
vote
)

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển