Chia sẻ quy trình giao nhận hàng hóa đầy đủ và chi tiết nhất

Giao nhận hàng hóa vốn được biết đến là hoạt động vận chuyển không thể thiếu để kết nối người bán với mua, người gửi với người nhận. Thế nhưng, thực tế không phải ai cũng nắm chắc được quy trình vận chuyển này. Điều đó, chẳng những khiến họ thường xuyên gặp phải sự cố khi vận chuyển mà hơn nữa còn khiến đơn hàng dễ bị thất lạc, mất hay hư hỏng. Do đó, để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và an toàn nhất, bạn nên bổ sung cho mình kiến thức về quy trình giao nhận hàng hóa được Thông Tiến Logistics chia sẻ dưới đây.

Thực trạng của quy trình giao nhận hàng hóa hiện nay

Hoạt động giao nhận hàng hóa vốn được biết đến là một trong những hoạt động giải trí không hề thiếu trong chuỗi đáp ứng trên thị trường lúc bấy giờ. Nó không chỉ tham gia trực tiếp vào quy trình phân phối hàng hóa đi nhiều nơi mà hơn nữa còn đóng vai trò quan trọng liên kết những hoạt động giải trí kinh tế tài chính trong và ngoài nước .

Tuy nhiên, sự phát triển ồ ạt của dịch vụ vận chuyển lại kéo theo đó là nhiều đơn vị giao nhận không đảm bảo được thành lập. Điều này chẳng những khiến các đơn vị cạnh tranh gay gắt mà còn khiến khách hàng – Những người sử dụng dịch vụ dễ chọn phải công ty vận chuyển không uy tín.

Đơn vị vận chuyển thiếu uy tín vừa không đảm bảo được chất lượng dịch vụ, vừa không xây dựng được quy trình giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp. Đồng thời còn khiến khách hàng thường xuyên gặp phải rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Một số vấn đề thường gặp  khi gặp phải đơn vị vận chuyển thiếu uy tín có thể kể đến như:

1. Đơn hàng bị giao chậm: Do quy trình vận chuyển không được xây dựng với các bước chặt chẽ nên việc xử lý đơn hàng ít nhiều gặp phải gián đoạn. Điều này khiến đơn hàng được xử lý chậm và ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian vận chuyển đã cam kết với khách hàng.
2. Đơn hàng gặp sự cố trong quá trình vận chuyển: Tình trạng đơn hàng bị giao nhầm, bị thất lạc hay mất cắp là điều khó tránh khỏi với những bên có quy trình giao nhận hàng hóa lỏng lẻo. Ngay từ những bước đầu tiên đơn hàng đã không được quản lý và kiểm tra chặt chẽ nên rất dễ xảy ra sai sót trong quá trình vận chuyển.
3. Đơn hàng không được đảm bảo an toàn: Không những hàng hóa dễ bị giao chậm, gặp phải sự cố mà đôi khi còn không được đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Nhẹ thì đơn hàng chỉ bị hư hỏng phần ngoài, nặng thì có thể hỏng tất cả và không sử dụng được.

Bởi vậy, nếu bạn muốn hạn chế những rủi ro có thể gặp phải khi vận chuyển hàng hóa, bạn nhất định nên tìm đến những công ty giao hàng uy tín. Đồng thời, hãy chắc chắn rằng đơn vị định lựa chọn có quy trình giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp bạn nhé!

Các bước trong quy trình giao nhận hàng hóa

Để hoạt động vận chuyển hàng hóa diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, thông thường quy trình giao nhận hàng hóa sẽ có các bước cơ bản như:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu vận chuyển từ khách hàng

Khi bạn có nhu yếu luân chuyển hàng hóa, bạn hoàn toàn có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị chức năng luân chuyển. Khi liên hệ, bạn hãy cung ứng đúng mực thông tin về loại hàng, số lượng hàng và khu vực định chuyển đến. Sau khi tiếp đón thông tin từ bạn, nhân viên cấp dưới tư vấn tại đơn vị chức năng luân chuyển sẽ tiếp đón nhu yếu, xác nhận lại và tiến hàng làm giá luân chuyển .
Một số bên luân chuyển hoàn toàn có thể cử người xuống tận nơi để kiểm tra đơn hàng để bảo vệ đúng với thông tin bạn cung ứng để việc đưa ra làm giá đúng chuẩn nhất .

Bước 2: Nhận hàng tại địa chỉ của khách hoặc khách gửi hàng đến bưu cục

Sau khi người mua chấp thuận đồng ý với giá cước luân chuyển cũng như những pháp luật thì hai bên sẽ triển khai ký kết hợp đồng luân chuyển. Tiếp đó, bên luân chuyển sẽ đến địa chỉ của khách để nhận hàng hoặc người mua hoàn toàn có thể gửi hàng đến bưu cục cho đơn vị chức năng luân chuyển .
Quy trình nhận hàng sẽ được người gửi giám sát để bảo vệ bảo đảm an toàn hàng hóa khi luân chuyển. Trong trường hợp, người gửi chưa đóng gói hàng hóa hoàn toàn có thể lựa chọn dịch vụ đóng gói của những bên luân chuyển. Nếu sử dụng thêm dịch vụ này, bạn sẽ cần chi thêm một khoản phí theo pháp luật của từng bên luân chuyển .

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa đến nơi yêu cầu

Hàng hóa sau khi được chuyển về kho hoặc bưu cục của đơn vị chức năng luân chuyển sẽ được họ giải quyết và xử lý đơn hàng và khởi đầu triển khai hoạt động giải trí giao nhận. Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và khoảng cách chuyển đi mà những đơn vị chức năng sẽ lựa chọn phương tiện đi lại luân chuyển tương thích .
Trong suốt quy trình luân chuyển hàng hóa sẽ được bảo vệ bảo đảm an toàn giao đến địa chỉ người nhận. Thời gian hàng được giao đến sẽ đúng như cam kết đã thống nhất với người mua. Trường hợp gặp phải 1 số ít yếu tố khách quan tác động ảnh hưởng như dịch bệnh, thời tiết, … khiến đơn hàng giao muộn, bên luân chuyển sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin đến người mua .

Bước 4: Chuyển khoản tiền thu hộ cho người gửi hoàn tất quy trình giao nhận hàng hóa (nếu sử dụng dịch vụ ship COD)

Với những khách hàng lựa chọn dịch vụ ship COD (thu tiền hộ) thì sau khi đơn hàng được người nhận trả tiền, bên vận chuyển sẽ nhận hộ người gửi. Tiếp đó để nhận lại khoản tiền này, người gửi cần cung cấp một số thông tin để xác thực với đơn vị vận chuyển. Sau khi thông tin đã khớp, đơn vị vận chuyển sẽ chuyển lại cho người gửi khoản tiền thu hộ và kết thúc quy trình giao nhận hàng hóa.

Vận chuyển hàng hóa nên lựa chọn đơn vị nào?

Hiện nay, luân chuyển hàng hóa đang dần trở thành một trong những nhu yếu cấp thiết với nhiều người. Không chỉ giúp họ chuyển hàng đi nhanh gọn mà hơn nữa còn giúp hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của họ diễn ra suôn sẻ .
Tuy nhiên, việc Open quá nhiều đơn vị chức năng luân chuyển trên thị trường đã và đang gây ra nhiều khó khăn vất vả khi lựa chọn cho mọi người. Họ không biết nên tin chọn đơn vị chức năng nào ? Cũng không biết đâu là bên luân chuyển mà mình nên tránh ? Nếu bạn đang phân vân chưa biết lựa chọn dịch vụ luân chuyển của đơn vị chức năng nào thì tại sao không tin yêu tìm đến Thông Tiến Logistics ?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Thông Tiến Logistics cam kết mang đến cho bạn dịch vụ vận chuyển chất lượng với quy trình giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp.

Theo đó, nếu lựa chọn dịch vụ vận chuyển của Thông Tiến Logistics, bạn sẽ được đảm bảo:

1. Chi phí vận chuyển thấp: Tất cả các dịch vụ vận chuyển đều được Thông Tiến Logistics cung cấp với mức giá rẻ cho khách hàng. Đảm bảo cước phí rõ ràng, không phát sinh phí trong quá trình vận chuyển.
2. Thời gian vận chuyển nhanh: Với mong muốn giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian vận chuyển, Thông Tiến luôn đảm bảo giao hàng đúng, thậm chí nhanh hơn thời gian cam kết. Cụ thể: Vận chuyển 2 chiều Trung – Việt: Thời gian tính từ khi hàng được xuất kho bên Quảng Châu và chuyển đến kho Việt Nam là Hà Nội 3 – 5 ngày, Sài Gòn 5 – 9 ngày, Hải Phòng 5 – 7 ngày. Vận chuyển nội địa: Giao hàng nội thành, ngoại thành Hà Nội, TPHCM, Hải Phòng trong ngày; Giao hàng các tỉnh khác từ 3 – 4 ngày.
3. Hạn chế tối đa sự cố khi vận chuyển: Khi khách hàng lựa chọn dịch vụ bảo hiểm hàng hóa của Thông Tiến sẽ được đảm bảo an toàn cho đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển. Đồng thời, chúng tôi còn cung cấp kèm dịch vụ quấn bọt khí chỉ từ 10.000 đồng với hàng dễ vỡ và chỉ từ 20.000 đồng với hàng siêu dễ vỡ (tùy theo kích thước hàng hóa mà cước phí có sự thay đổi).

Để hiểu rõ hơn cũng như được tư vấn chi tiết về quy trình giao nhận hàng hóa và dịch vụ vận chuyển của Thông Tiến Logistics, bạn có thể để lại thông tin qua form đăng ký hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline: 1800 6963. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất.

5

/

5
(
2
votes
)

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển