Quy trình điều phối vận tải xử lý các công việc nào? – Dịch vụ vận tải nội địa

Nếu nghĩ một cách đơn thuần thì quy trình giao nhận sản phẩm & hàng hóa chỉ là nhận hàng và thực thi giao tới địa chỉ mà người mua đã ĐK .
Tuy nhiên trong quy trình triển khai, có rất nhiều bước nhỏ và quy trình cần triển khai để bảo vệ sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể lưu thông đúng mực, bảo đảm an toàn .
Tất cả những việc làm này cần có đội ngũ điều phối vận tải trấn áp, theo dõi và triển khai theo quy trình ( hoàn toàn có thể khác nhau ở mỗi tổ chức triển khai ) .

Cùng tìm hiểu quy trình điều phối vận tải cụ thể xử lý các công việc gì và có những bước nào thông qua bài viết chi tiết dưới đây.

I. Quy trình vận tải hàng hóa tổng quát

Trước khi khám phá chi tiết cụ thể về quy trình điều phối vận tải và những việc làm tương quan, tất cả chúng ta cần nắm được quy trình vận tải sản phẩm & hàng hóa tổng quát .

Mỗi bước trong quy trình vận tải sản phẩm & hàng hóa sau này sẽ tương quan đến những hoạt động giải trí trong quy trình điều phối vận tải phía sau .
Nhìn chung, quy trình vận tải sản phẩm & hàng hóa gồm có :
– Bước 1 : Gửi và đảm nhiệm nhu yếu vận tải
– Bước 2 : Nhận hàng tại khu vực ĐK
– Bước 3 : Giao hàng tới địa chỉ nhận
– Bước 4 : Tất toán hợp đồng và thực thi những nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán những bên

II. Quy trình điều phối vận tải hàng hóa?

Quy trình điều phối vận tải gắn liền với những bước trong quy trình vận tải sản phẩm & hàng hóa. Có thể nói quy trình này được sinh ra để xử lý chi tiết cụ thể những việc làm ở từng khâu giao nhận .

Việc điều phối vận tải sẽ gồm có những việc làm chính như :
– Giám sát đội xe, sắp xếp kế hoạch luân chuyển tương thích
– Tiếp nhận những yếu cầu đặt xe, check giá, thực trạng xe Giao hàng vận tải
– Xử lý những yếu tố phát sinh trong quy trình luân chuyển
– Hỗ trợ những việc làm sách vở có tương quan như : hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, ý kiến đề nghị giao dịch thanh toán, …
Mỗi việc làm tất cả chúng ta lại hoàn toàn có thể phân mảnh thành nhiều tác vụ con .

1. Tiếp nhận các yêu cầu đặt xe

Tại bước này, toàn bộ các yêu cầu từ sales/quản lý vận tải sẽ được chuyển cho nhân viên điều phối vận tải. Một số đơn vị nhân viên điều phối vận tải có thể nhận trực tiếp booking vận tải từ khách hàng.

Sau đó, dựa vào những nhu yếu vận tải, nhân viên cấp dưới sẽ gợi ý hoặc áp những bảng giá tương thích .

2. Giám sát đội xe, sắp xếp kế hoạch vận chuyển

Các nhân viên cấp dưới điều phối vận tải sẽ là những người nắm rõ nhất về đội xe mà mình quản trị. Họ sẽ biết được những xe nào đang còn tải trống, thời gian nào khai thác được những xe tải trọng nào, …
Ở nhóm việc làm này, việc điều phối vận tải sẽ cần :
– Tổng hợp tổng thể những nhu yếu giao nhận hàng hoa cần Giao hàng
– Lên kế hoạch về đội xe phân phối theo nhu yếu
– Sắp xếp xe, tuyến, lộ trình tương thích cho đội ngũ tài xế ( 1 số ít doanh nghiệp hoàn toàn có thể vận dụng công nghệ tiên tiến đề điều hành quản lý tự động hóa phân tuyến tự động hóa, tối ưu ) .
– Kiểm soát quy trình giao nhận sản phẩm & hàng hóa trong suốt hành trình dài, ghi nhận về thời hạn triển khai xong những lệnh luân chuyển .

3. Xử lý các vấn đề giao nhận phát sinh

Bước này bảo vệ cho quy trình vận tải được thực thi trơn tru và đúng kế hoạch. Tại đây, nhân viên cấp dưới thực thi điều phối vận tải đóng vai trò đơn vị chức năng trung gian để xử lý cả 2 đầu người mua và những tài xế thực thi trách nhiệm giao nhận. Các yếu tố sẽ cần theo sát và xử lý kịp thời như :
– Các vướng mắc trong quy trình lấy hàng
– Giải quyết, giải quyết và xử lý những nhu yếu phát sinh khi giao nhận
– Duyệt và đưa ra kế hoạch giải quyết và xử lý ngay trong những trường hợp không bình thường

4. Báo cáo, kiểm soát và hoàn thiện thủ tục giấy tờ

Toàn bộ quy trình giao nhận của từng chuyến xe sẽ được ghi nhận lại và thống kê. Dựa vào đây, nhân viên cấp dưới điều phối vận tải hoàn toàn có thể báo cáo giải trình về năng lực hoạt động giải trí của đội xe vận tải cũng như yêu cầu những giải pháp nâng cấp cải tiến, bổ trợ để nâng năng lực giao nhận .
Ngoài ra, những việc làm khác cần xử lý còn có :
– Báo cáo sản lượng, ngân sách cho bộ phận kế toán

– Thu thập hóa đơn, chứng từ phục vụ công tác thanh toán

– Đề nghị giao dịch thanh toán, cùng những nhu yếu có tương quan khác .
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình điều phối vận tải thực tiễn từ những đơn vị chức năng cung ứng dịch vụ trên thị trường. Nếu hành khách cần tư vấn thêm về những dịch vụ vận tải cho doanh nghiệp, đừng ngần ngại, liên hệ ngay với những chuyên viên của chúng tôi để nhận được tương hỗ sớm nhất .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển