Quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa với QR code/Barcode – GIẢI PHÁP ERP

Quản lý kho vật tư bằng QR code/ Barcode là giải pháp quản lý kho thông minh, hiện đại giúp doanh nghiệp khắc phục những điểm yếu trong quản lý kho theo cách truyền thống; đồng thời tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn nhân lực cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý kho đạt hiệu quả tối đa, tránh thất thoát.

Yêu cầu trong quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa

Quản lý kho vật tư là hoạt động giải trí tổ chức triển khai, dữ gìn và bảo vệ và quản lý số lượng hàng hóa nhằm mục đích bảo vệ tính liên tục và không thay đổi trong kinh doanh thương mại của tổ chức triển khai. Để đạt được hiệu suất cao cao nhất khi theo dõi hàng hóa, vật tư doanh nghiệp cần tuân thủ những lao lý sau :

Quy định nhập hàng

• Kiểm tra những sách vở nhập kho, chứng từ theo pháp luật pháp lý ;

• Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho;

  Bạn đang đọc: Quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa với QR code/Barcode – GIẢI PHÁP ERP

• Cập nhật số lượng hàng hóa vật tư trước và sau khi nhập kho ;

Quy định xuất hàng

• Kiểm tra những chứng từ nhu yếu xuất kho theo lao lý pháp lý ;
• Yêu cầu tạo phiếu xuất kho với rất đầy đủ những thông tin về thời hạn, khu vực, người xuất kho và thông tin đơn hàng ;
• Cập nhật lượng hàng xuất kho ;

Quy định lưu kho hàng hóa

• Hàng hóa trong quy trình lưu kho cần được dữ gìn và bảo vệ cẩn trọng ;
• Hàng hóa vượt quá thời hạn lưu kho sẽ được chuyển sang khu vực riêng .

Quy định kiểm kho

• Thực hiện kiểm kho theo định kỳ để theo dõi, so sánh số lượng hàng hóa với thông tin trong sổ sách ;
• Cần có list về việc theo dõi và kiểm tra hàng hóa, vật tư ;
• Thiết lập báo cáo giải trình định kỳ về thực trạng kho ;

Quy định quản lý hàng hóa

• Sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học ;
• Cần sắp xếp hàng hóa mưu trí ship hàng công tác làm việc nhập / xuất kho ;
• Lập sơ đồ kho biểu lộ vị trí xếp đặt những kệ hàng hóa ;
• Thiết lập định mức tồn dư dựa trên thực tiễn kinh doanh thương mại và sự biến hóa lượng hàng xuất nhập kho theo từng kỳ ;
• Theo dõi số lượng hàng tồn dư hàng ngày, bảo vệ lượng hàng hóa luôn ở định mức tồn dư tối thiểu ;
• Tuân thủ pháp luật về phòng cháy chữa cháy trong kho ;

>> > Đọc thêm : Quy trình mua hàng hóa và những rủi ro đáng tiếc khi mua hàng trong doanh nghiệp

Một số khó khăn trong quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa hiện nay

Thách thức lớn mà những nhà quản lý kho vật tư hàng hóa hoàn toàn có thể kể đến như sau :

• Nhiều sai sót trong hoạt động giải trí nhập, xuất hàng do những thao tác được triển khai bởi con người
• Các khâu quản lý phức tạp, nhiều sách vở khiến hoạt động giải trí nhập / xuất / kiểm kê tốn thời hạn, nhân lực ;
• Người quản lý khó chớp lấy được trạng thái hàng hóa trong kho, từ đó không lên được giải pháp kiểm soát và điều chỉnh tồn dư tối ưu ;
• Thất thoát hàng hóa dẫn đến thực trạng thiếu sản xuất, buộc doanh nghiệp phải kiểm soát và điều chỉnh hàng tồn dư tiếp tục ;
• Sự quản lý thiếu ngặt nghèo dẫn đến những sai sót trong : hóa đơn vật tư, số chu kỳ luân hồi, phế liệu, lỗi luân chuyển, lỗi nhận và lỗi báo cáo giải trình sản xuất ;

Sử dụng giải pháp quản lý kho truyền thống lịch sử dẫn đến nhiều sai sót trong hoạt động giải trí nhập, xuất hàng

Giải pháp quản lý kho theo mã QR code/Barcode: Quản lý kho hiệu quả, nhanh chóng

QR code và Barcode đều là dạng mã vạch có thể đọc bởi các thiết bị quét quang học, có thể kể đến như máy Handy Terminal. Đây là loại máy cầm tay, có khả năng cải thiện khả năng đọc mật độ cao trong không gian hẹp, cũng như khả năng quét ảnh linh hoạt khi chất lượng in mã vạch kém.

Một mã QR hay Barcode in trên bề mặt hàng hóa sẽ chứa những thông tin tương quan đến loại sản phẩm ( quy trình tiến độ sản xuất, lô lot, thông tin nguyên vật liệu ) hoặc những thông tin theo nhu yếu của doanh nghiệp. Quản lý kho bằng cách sử dụng QR code / Barcode là lựa chọn ngày càng phổ cập và thoáng rộng của nhiều doanh nghiệp Việt, nhằm mục đích quản lý kho mưu trí và có hiệu suất cao .

>> > Đọc thêm : Phương pháp quản lý kho mưu trí

Quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa với QR code/Barcode tro

ng ứng dụng quản lý kho mưu trí – 3S iWAREHOUSE

Thay vì sử dụng ứng dụng quản lý hàng tồn dư thường thì, bạn sẽ chiếm hữu giải pháp quản lý và vận hành kho 4.0 : Đơn giản hơn – Chính xác hơn – Thông minh hơn với ứng dụng 3S iWAREHOUSE. Đây là một ứng dụng được tăng trưởng để tương hỗ việc quản lý kho hàng mưu trí của doanh nghiệp giúp tất cả chúng ta hoàn thành xong những việc làm trong thời hạn ngắn nhất với hiệu suất cao nhất hoàn toàn có thể .
Một số tính năng cơ bản của mạng lưới hệ thống quản lý kho 3S iWAREHOUSE :

• Thiết lập và quản lý danh mục hàng hóa vật tư
• Quản lý tồn kho theo vị trí, thùng, gói, bao, pallet
• Tự động hoạt động nhập, xuất, kiểm kê kho bằng quét mã QR code/ Barcode trên sản phẩm
• Quản lý hàng hóa, vật tư theo lô, hạn sử dụng, tuổi hàng tồn kho
• Quản lý hàng hóa vật tư đồng thời nhiều đơn vị tính quy đổi
• Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp
• Quản lý định mức tồn kho

Dưới đây là quá trình quản lý kho vật tư doanh nghiệp với QR code / Barcode trong ứng dụng 3S iWAREHOUSE :
Với giải pháp 3S iWAREHOUSE, ngay từ khi phát hành lệnh sản xuất, mọi thông tin về thành phẩm sẽ được mã hóa thành những mã QR code / Barcode chứa những thông tin về mã loại sản phẩm, tên loại sản phẩm, số lượng, lô sản xuất, lô kiểm tra, …. Các mã QR code này sẽ được dán lên những thùng thành phẩm để theo dõi trong suốt quy trình luân chuyển hàng hóa .
Để thuận tiện cho việc nhập, xuất, kiểm kê kho, ITG đã tích hợp tính năng quản lý kho trưc tiếp vào thiết bị Handy Terminal – loại máy quét mã nhỏ gọn cầm tay có năng lực đọc mã QR code / barcode và quét mã vạch ở khoảng cách 2 m. tin tức được ghi nhận từ máy Handy sẽ được đồng nhất với ứng dụng quản trị mạng lưới hệ thống, tương hỗ người quản lý hoàn toàn có thể theo dõi thông tin nhập, xuất, tồn dư ở bất kể đâu ngay tại thời hạn thực .

• Khi cần nhập/xuất kho nhân viên chỉ cần chọn lệnh nhập/ xuất kho trên máy Handy và quét mã Barcode/ QR code trên sản phẩm. Phần mềm sẽ ghi nhận số lượng và tự động tạo phiếu nhập/ xuất kho trên phần mềm mà nhân viên không cần phải tạo phiếu nhập/xuất như trước đây.
• Với việc kiểm kê kho chỉ cần 1 thao tác quét mã Barcode/ QR code hệ thống sẽ ghi nhận số lượng và tự động tạo phiếu kiểm kê kho và cho phép tham chiếu với số lượng tồn trên phần mềm để so sánh giữa tồn kho và thực tế.
• Phần mềm giúp quản lý kho theo vị trí, hỗ trợ nhập xuất kho theo nguyên tắc FIFO/FEFO
• Phần mềm hỗ trợ truy xuất thông tin sản phẩm nhờ quét mã Barcode/ QR code trên sản phẩm.

Thay vì sử dụng ứng dụng quản lý hàng tồn dư thường thì, bạn sẽ chiếm hữu giải pháp quản lý và vận hành kho 4.0 : Đơn giản hơn – Chính xác hơn – Thông minh hơn với 3S iWAREHOUSE .

Hiệu quả khi doanh nghiệp sử dụng ứng dụng quản lý kho mưu trí 3S iWAREHOUSE

• Giảm ngân sách tồn dư nhờ năng lực hiển thị hàng tồn dư theo thời hạn thực với độ đúng mực tuyệt đối và mức tồn dư bảo đảm an toàn thấp hơn ;
• Tự động lập phiếu nhập / xuất kho nhanh gọn với độ đúng mực tuyệt đối ;
• Mọi hoạt động giải trí nhập xuất / kiểm kê kho thủ công bằng tay sẽ được sửa chữa thay thế bằng tự động hóa, tiết kiệm ngân sách và chi phí nhân lực cũng như thời hạn nhập / xuất kho ;
• Quản lý tổng quan theo thời hạn thực : được cho phép những vị trí quản lý chủ chốt trong công ty hoàn toàn có thể trấn áp thông tin hàng hóa của công ty tại bất kể thời gian nào ;
• Tiết kiệm thời hạn trong quản trị doanh nghiệp : xác định được khu vực / vị trí của loại sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn trong việc lấy hàng hóa ;
• Cho phép quản lý nhiều vị trí kho
• Chủ động trong sản xuất : cảnh báo nhắc nhở khi những mẫu sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà phân phối để sẵn sàng chuẩn bị nguyên vật liệu thiết yếu cho kế hoạch sản xuất
• Kiểm soát kho nhanh gọn đúng mực. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa
• Giảm ngân sách hoạt động giải trí của doanh nghiệp, tăng hiệu suất cao vốn lưu động

3S iWAREHOUSE giải pháp quản lý và vận hành kho 4.0 : Đơn giản hơn – Chính xác hơn – Thông minh hơn

Tạm kết

Để được giải đáp những thắc mắc trong quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 0986.196.838 để được tư vấn sâu hơn.

>>>Đọc thêm: Kho thông minh – Nền tảng số hóa doanh nghiệp

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển