Phòng Hành chính Nhân sự là gì? Chức năng, nhiệm vụ của phòng

Bạn đang đọc: Phòng Hành chính Nhân sự là gì? Chức năng, nhiệm vụ của phòng

Đánh giá post

Chất lượng nguồn nhân lực luôn được chú trọng hàng đầu trong kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Nhờ vậy, ngành hành chính nhân sự vô cùng thu hút các bạn trẻ hiện nay. Bài viết dưới đây JobsGO sẽ giúp bạn hiểu rõ “Phòng Hành chính Nhân sự là gì?” và “chức năng nhiệm vụ của Phòng Hành chính Nhân sự ra sao” nhé.

VIỆC LÀM hành chính nhân sự

Phòng Hành chính Nhân sự là gì?

Phòng Hành chính Nhân sự ( HCNS ) trong tiếng Anh là Human Resources and Administration Department. Trách nhiệm chính của phòng ban là tối ưu hóa hiệu suất của nhân viên cấp dưới và xử lý những yếu tố hành chính văn phòng, như quản trị hồ sơ sách vở, công tác làm việc lễ tân, …
Nguồn lực của con người luôn được đặt ở vị trí TT, chiếm tới 70 % trong việc tăng trưởng kinh tế tài chính xã hội. Do vậy, Phòng HCNS luôn được chú trọng, nền tảng quan trọng cho sự thành công xuất sắc của doanh nghiệp .

Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính Nhân sự

Nhiệm vụ công việc hành chính

Một số việc làm chính trong phân mảng hành chính của phòng ban hành chính nhân sự như sau :

• Quản lý, sắp xếp thông tin sách vở, hồ sơ một cách khoa học, gồm có tiếp đón, giải quyết và xử lý, tàng trữ, update .
• Công việc lễ tân gồm có : tương hỗ giải đáp, giải quyết và xử lý thanh toán giao dịch với người mua, tổ chức triển khai hoạt động giải trí giao lưu nội bộ công ty .
• Thiết kế bảng lương, xem xét list lương thưởng hài hòa và hợp lý cho nhân viên cấp dưới trong công ty .
• Theo dõi, kiểm tra, sắp xếp thông tin nhân viên cấp dưới của công ty .

• Thực hiện công việc liên hệ dịch vụ bảo trì cho các thiết bị, tài nguyên công ty.

  Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Nhiệm vụ công việc nhân sự

Bạn đọc tìm hiểu thêm một số ít việc làm nhân sự của Phòng ban Hành chính Nhân sự sau đây :

• Quản lý, triển khai những quyết định hành động biến hóa nhân sự trong doanh nghiệp, ví dụ như : Tuyển dụng, Thực tập, Đào tạo, Sa thải, Nghỉ hưu .
• Xác định và thỏa mãn nhu cầu những nhu yếu của nhân viên cấp dưới những phòng ban trong công ty .
• Giám sát việc triển khai Hệ thống Đánh giá Hiệu suất Mở ( OPRAS ) so với việc làm của riêng những cá thể, bộ phận .
• Tổ chức những cuộc họp, buổi hội thảo chiến lược chính thức cho ban quản trị .
• Tạo điều kiện kèm theo huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng chất lượng nguồn nhân lực như : nâng cao kỹ năng và kiến thức, kiến thức và kỹ năng trình độ .
• Phối hợp cung ứng những quyền hạn thiết yếu cho người lao động như : lương hưu, trợ cấp, chính sách bảo hiểm y tế, …
• Giải quyết khiếu nại, yếu tố của nhân viên cấp dưới công ty .
• Xây dựng thiên nhiên và môi trường thao tác lành mạnh tích cực trong doanh nghiệp .

Phòng Hành chính Nhân sự gồm những ai?

Nhân viên Hành chính

Công việc chính của một Nhân viên Hành chính ( Administrative Staff ) gồm có tiếp đón hồ sơ, giải quyết và xử lý thông tin, chuyển cấp chỉ huy với thẩm quyền xử lý, sắp xếp lịch họp, giao lưu .
Bên cạnh đó, nhân viên cấp dưới hành chính đảm nhiệm bảo vệ môi trường tự nhiên thao tác lành mạnh, cũng như thỏa mãn nhu cầu những nhu yếu thiết yếu của người lao động .
Tùy thuộc vào môi trường tự nhiên thao tác và kinh nghiệm tay nghề so với vị trí, mức lương trung bình của nhân viên cấp dưới hành chính là khoảng chừng 7.000.000 VND / tháng .

Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự

Nhờ những góp phần không nhỏ cho sự tăng trưởng vĩnh viễn của doanh nghiệp, huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng nhân sự vô cùng được chú trọng lúc bấy giờ. Công việc chính của Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự là phối hợp lên kế hoạch, thực thi những kế hoạch tăng trưởng, chương trình giảng dạy cho nhân viên cấp dưới để đồng cảm được văn hóa truyền thống doanh nghiệp, nâng cao trình độ. Việc khảo sát, nhìn nhận chất lượng việc làm sau hoàn thành xong cũng nằm trong nghĩa vụ và trách nhiệm việc làm của họ .
Tùy thuộc vào môi trường tự nhiên thao tác và kinh nghiệm tay nghề so với vị trí, mức lương trung bình của Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự khoảng chừng 9.000.000 VND / tháng .

Nhân viên Nhân sự tiền lương (C&B)

Công việc chính của Nhân viên Nhân sự tiền lương ( C&B ) được hiểu cơ bản là quản trị mức lương, thưởng, chủ trương bảo hiểm cho người lao động trong công ty. Cụ thể, Nhân viên C&B đảm nhiệm việc làm giám sát, đo lường và thống kê, phát lương hàng tháng. Ngoài ra, họ cần quản trị những hồ sơ đề bạt thăng quan tiến chức, đơn xin tăng lương, … và lên kế hoạch phát thưởng dịp lễ tết, chủ trương phúc lợi cho nhân viên cấp dưới .
Tùy thuộc vào thiên nhiên và môi trường thao tác và kinh nghiệm tay nghề so với vị trí, mức lương trung bình của Nhân viên Nhân sự tiền lương ( C&B ) khoảng chừng 8.000.000 VND / tháng .

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Trưởng phòng HCNS đóng vai trò như cầu nối trợ giúp Ban Giám đốc đưa ra những quyết định hành động về nhân sự được sáng suốt hơn. Bên cạnh việc giám sát, phê duyệt những việc làm trong nghành nghề dịch vụ hành chính nhân sự, Trưởng phòng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính thiết kế xây dựng, thực thi, kiểm nghiệm những kế hoạch nhân sự tương thích cho doanh nghiệp .

Tùy thuộc vào môi trường làm việc và kinh nghiệm đối với vị trí, mức lương trung bình của Trường phòng Hành chính Nhân sự khoảng 30.000.000 VND/ tháng.

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Kết luận

Như vậy, JobsGO đã giới thiệu tới bạn đọc về khái niệm, chức năng, các vị trí công tác của phòng ban đối với câu hỏi “Phòng Hành chính Nhân sự là gì?”. Hy vọng các bạn trẻ đam mê ngành nhân sự sẽ được giải đáp thắc mắc phần nào về ngành.

(Theo JobsGO – Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp