Phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm – Hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng các công cụ thống –

2.2.2.2.1.Giới thiệu khỏi quỏt về phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm

Phiếu kiểm tra chất lượng mẫu sản phẩm là một cụng cụ được dựng trong hầu hết cỏc doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm. Thực chất của phiếu kiểm tra chất lượng mẫu sản phẩm là một loại phiếu ghi chộp cỏc số liệu thống kờ theo những cỏch thức nhất định ( ghi tác dụng kiểm tra hoặc vạch lờn tờ phiếu ) để Giao hàng cho việc phõn tớch, đỏnh giỏ chất lượng và phân phối nguồn vào cho cỏc cụng cụ thống kờ khỏc, giỳp cỏc đối tượng người dùng sử dụng thuận tiện update mỗi khi lấy tài liệu .

Tựy từng mục tiờu sử dụng mà phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm được
phõn loại thành 2 loại chớnh là phiếu kiểm tra để ghi chộp lại và phiếu kiểm
tra để kiểm tra

Phiếu kiểm tra để ghi chộp lại Phiếu kiểm tra để kiểm
tra

1. Phiếu phân biệt, đỏnh giỏ sai sút theo
chủng loại 1. Phiếu kiểm tra đặc tớnh
2. Phiếu phân biệt, xem xột chỗ xảy ra sai sút
2. Phiếu kiểm tra độ bảo đảm an toàn
3. Phiếu phân biệt, đỏnh giỏ sự phõn bố của cỏc giỏ trị đặc tớnh
3. Phiếu kiểm tra sự tân tiến
Thụng thường, mụ hỡnh của một mẫu phiếu kiểm tra sẽ gồm cỏc nội dung cơ bản sau :
– Nơi kiểm tra, ngày và người kiểm tra
– Tờn loại sản phẩm cần kiểm tra và đặc tớnh kiểm tra – Số lượng mẫu sản phẩm kiểm tra .
– Số lụ loại sản phẩm kiểm tra và ghi chỳ ( nếu cú ) Cỏc bước để xõy dựng phiếu kiểm tra :
– Bước 1 : Xỏc định đặc tớnh và cỏc nội dung cần kiểm tra. – Bước 2 : Xỏc định rừ ràng kiểu loại phiếu sẽ sử dụng. – Bước 3 : Thiết kế phiếu .
Cỏch sử dụng phiếu kiểm tra : – Xõy dựng mục tiờu đơn cử. – Xõy dựng tài liệu cần cú .
– Xỏc định cụng cụ để phõn tớch và người phõn tớch. – Lập biểu mẫu ghi chộp tài liệu .
– Xem xột, sửa đổi biểu mẫu nếu cần .

2.2.2.2.2 Cụng tỏc thiết lập, sử dụng và quản lý phiếu kiểm tra chất lượng
sản phẩm tại cụng ty

a,Cụng tỏc thiết lập cỏc loại phiếu kiểm tra:

Việc thiết lập cỏc loại phiếu kiểm tra chất lượng loại sản phẩm tại cụng ty được giao cho phũng KCS. Bộ phận KCS địa thế căn cứ vào cỏc tiờu chuẩn chất lượng về loại sản phẩm do phũng KTCN phân phối để xem xột cỏc tiờu chớ cấu thành chất lượng mẫu sản phẩm và đưa ra đỏnh giỏ khỏi quỏt. Thụng thường cỏc tiờu chớ được sử dụng để kiểm tra là kớch thước ( cỏc kớch thước quan trọng của loại sản phẩm ), khối lượng, nguyờn liệu, sắc tố, ngoại quan .

b,Sử dụng phiếu kiểm tra:

Đối tượng chớnh sử dụng cỏc loại phiếu kiểm tra là cỏn bộ phũng KCS – những người cú trỏch nhiệm chớnh trong hoạt động giải trí kiểm tra chất lượng mẫu sản phẩm tại cụng ty. Tuy nhiờn, ngoài bộ phận KCS, quản đốc cỏc phõn xưởng cũng cú trỏch nhiệm kiểm tra sau mỗi ca sản xuất và điền rất đầy đủ cỏc thụng tin yờu cầu trờn mẫu phiếu kiểm tra. Cỏc loại phiếu kiểm tra mà quản đốc phõn xưởng sử dụng hầu hết là phiếu dựng để kiểm tra cỏc yờu cầu liờn quan đến sắc tố, ngoại quan và cỏc thao tỏc kỹ thuật của cỏc cụng nhõn thuộc phõn xưởng mỡnh. Cũn việc kiểm tra cỏc kớch thước cơ bản của loại sản phẩm là cụng
việc chuyờn mụn của cỏc cỏn bộ phũng KCS.

Sau mỗi ca sản xuất, phiếu kiểm tra sẽ được thu thập lại và phú phũng
KCS là người cú trỏch nhiệm tổng hợp lại cỏc thụng tin để thống kờ cỏc sai lỗi
trong sản xuất cũng như tỡnh hỡnh chất lượng của sản phẩm.

c,Quản lý phiếu kiểm tra:

Do bộ phận KCS là đơn vị chức năng chớnh trong hoạt động giải trí xõy dựng và sử dụng cỏc mẫu phiếu kiểm tra nờn đõy cũng là đơn vị chức năng cú trỏch nhiệm quản trị cỏc loại phiếu kiểm tra tại cụng ty. Tuy nhiờn cú một hạn chế trong việc quản trị đú là cỏc mẫu phiếu kiểm tra được dựng khỏ cố định và thắt chặt, rất ớt khi sửa đổi, nâng cấp cải tiến và chưa cú cỏc qui định đơn cử bằng văn bản của cụng ty so với hoạt động giải trí quản trị này. Việc quản trị chỉ đơn thuần thuộc về phũng KCS và cỏc cỏn bộ phũng KCS chỉ thao tác theo kinh nghiệm tay nghề nờn đụi khi gặp khú khăn trong khõu quản trị và lưu giữ cỏc thụng tin của cỏc phiếu kiểm tra .

2.2.2.2.3.Giới thiệu một số mẫu phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm tại
cụng ty

Bảng 2.3 Mẫu phiếu kiểm tra sản phẩm
Logo cụng ty BẢNG KẾT
QUẢ KIỂM
TRA SẢN
PHẨM
Bộ phận
kiểm tra
Ngày
kiểm tra
Xỏc
nhận
Người kiểm
tra
Số hiệu lụ Số lượng

Mục đớch đo □ Kiểm tra định kỳ □ Yờu cầu đo □ Kiểm tra vật phẩm đầu

Nhúm sản phẩm
Mó số sản phẩm
Tờn sản phẩm
Lý do đo
Đơn vị đo
à mm
TT ND kiểm
tra
Phương phỏp
kiểm tra

Tiờu chuẩn Kết quả kiểm tra
1 2 3 4 5 6 7 8
Ghi chỳ Nhận định
Đạt

Bảng 2.4 Mẫu phiếu kiểm tra cụng đoạn tạo hạt

HPC PHIẾU KIỂM TRA
P.KCS Cụng đoạn
Kiểm tra cuối cựng
Ngày sản xuất Tổ sản xuất Ca sản xuất Giờ sản xuất Tỡnh trạng loại sản phẩm sản xuất Ngoại quan Màu sắc Thao tỏc của CNSX Đúng gúi Ghi chỳ Ca 1 Ca 2 Ca 3

(Nguồn: Mẫu phiếu kiểm tra – Phũng KCS)
(Ghi chỳ: Mỗi lần kiểm tra 5 chu trỡnh liờn tiếp và kiểm tra xỏc suất cỏc
sản phẩm đó đúng thựng. Nếu khụng cú gỡ khỏc thường đỏnh dấu OK, nếu
phỏt sinh lỗi đỏnh dấu NG và viết ghi chỳ)

2.2.2.2.4 Phõn tớch ưu, nhược điểm

Ưu điểm:

– Nhỡn chung cỏc mẫu phiếu kiểm tra đều bảo vệ đủ cỏc thụng tin yờu cầu cơ bản vỡ vậy giỳp cho bộ phận đảm nhiệm và sử dụng ( Phũng KCS ) thuận tiện cho việc tổng hợp cỏc thụng tin và chớp lấy được cỏc yếu tố mỗi khi cú sự cố xảy ra .
– Một số mẫu phiếu kiểm tra khỏ chi tiết cụ thể, cú thờm cỏc thụng tin về phương phỏp kiểm tra và tiờu chuẩn kiểm tra vỡ vậy bộ phận KCS sẽ thuận tiện hơn trong cụng tỏc kiểm tra cũng như đỏnh giỏ một loại sản phẩm là đạt hay chưa

đạt cỏc tiờu chuẩn đó đề ra. Cỏc mẫu phiếu này chủ yếu là cỏc mẫu phiếu
kiểm tra sản phẩm tại cụng đoạn cuối cựng.

Nhược điểm:

– Chưa cú cỏc văn bản hướng dẫn qui định rừ ràng cho việc quản trị và sử dụng cỏc mẫu phiếu kiểm tra, điều này chưa phự hợp với tiờu chớ của mạng lưới hệ thống quản trị chất lượng ISO 9000 là “ Viết những gỡ sẽ làm và làm những gỡ đó viết ” .
– Việc sử dụng cỏc mẫu phiếu đa phần được giao cho bộ phận KCS. Điều này chưa thực sự hài hòa và hợp lý vỡ đặc thự sản xuất của cụng ty là chủng loại loại sản phẩm phong phỳ và khối lượng loại sản phẩm sản xuất là rất lớn nờn chỉ giao cho bộ phận KCS sử dụng cỏc mẫu phiếu này sẽ làm tăng khối lượng cụng việc của bộ phận này, năng lực chớp lấy và kiểm soỏt hết cỏc yếu tố xảy ra trong quỏ trỡnh sản xuất là rất khú khăn. Nờn cú sự phõn chia cụng việc sử dụng cỏc mẫu phiếu cho tổ trưởng cỏc ca sản xuất. Bởi vỡ tổ trưởng cỏc ca sản xuất là người nắm rừ nhất và kịp thời tỡnh hỡnh sản xuất của ca mỡnh. Tuy nhiờn với những mẫu phiếu yờu cầu kiểm tra kớch thước đặc thự và phải sử dụng cỏc thiết bị đo để kiểm tra thỡ vẫn thuộc trỏch nhiệm của bộ phận KCS.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển