Phần mềm quản lý đội xe vận tải chuyên nghiệp – Smartlog

Phần mềm quản lý đội xe (Fleet Management) là phần mềm chuyên dụng được xây dựng cho các công ty vận tải, 3PL, chủ hàng (Đội xe nhà). Nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả hoạt động giao nhận, giao hàng, phân phối,… dựa trên nền tảng công nghệ. Giúp các doanh nghiệp tiết kiệm và kiểm soát chi phí giao nhận, vận chuyển.

Quản lý đội xe vận tải

Quản lý đội xe vận tải là một công việc gặp rất nhiều khó khăn, phức tạp. Cùng với phương pháp quản lý đội xe thủ công, thiếu minh bạch của điều phối, tài xế và các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Từ đó tạo nên chi phí vận hành lớn, thất thoát doanh thu, khó kiểm soát vận chuyển hàng hóa.

Quản lý đội xe trong doanh nghiệp có vai trò cực kì quan trọng!

Quản lý toàn diện bao gồm việc bảo trì, giám sát xe, giám sát nhiên liệu, quản lý tài xế để đảm bảo sự an toàn cho tài xế và xe, giúp làm giảm đến mức tối thiểu rủi ro về đầu tư cũng như quá trình vận hành xe

Đảm bảo ngân sách toàn diện và tổng thể cho quy trình luân chuyển luôn giữ mức không thay đổi tối thiểu .
Giám sát xe hiệu suất cao bằng việc tương hỗ giám sát qua mạng lưới hệ thống GPS để biết đúng chuẩn thời hạn quản lý và vận hành, vị trí hiện tại của đội xe từ đó lên kế hoạch luân chuyển phải chăng nhất …
Quản lý tổng quan những hoạt động giải trí của tài xế một cách đơn cử nhất như : thái độ Giao hàng, chạy quá vận tốc, nghỉ quá giờ lao lý, quá thời hạn đăng kiểm xe …
Cung cấp cho nhà quản lý những thông tin cốt yếu trong việc bảo dưỡng xe cũng như can bằng hiệu suất cao kinh tế tài chính : tổng số nguyên vật liệu đã sử dụng, số km đã đi, mức dầu, mức nước, lệch giá từng xe, từng chuyến, theo những mốc thời hạn .
Dưới đây là việc làm đơn cử của trưởng quản lý đội xe .

Công việc của trưởng quản lý đội xe:

Bạn hoàn toàn có thể nhìn thấy khối lượng việc làm “ khổng lồ ” của một trưởng quản lý ( Điều phối đội xe ) :
– Quản lý đội xe luân chuyển và tài, phụ xế xe tải, xe những loại luân chuyển đi những tỉnh thành .
– Quản lý hồ sơ – gia tài, hạng mục gia tài tương quan đến xe, phương tiện luân chuyển .
– Tuyển dụng, kỷ luật, sa thải so với đội ngũ lái – phụ xe, update list lái – phụ xe khi có đổi khác .
– Tổ chức, chấm công, điều động lái – phụ xe, phối hợp với người mua để phân phối nhu yếu của người mua .
– Tạm ứng, giám sát, quản lý những ngân sách của đội xe : ngân sách cầu đường giao thông, ngân sách vi phạm bảo đảm an toàn giao thông vận tải, ngân sách sửa chữa thay thế dọc đường …
– Phân tích, yêu cầu những giải pháp để có những ngân sách ngày càng hài hòa và hợp lý ( xăng dầu, đi đường, thay thế sửa chữa ) .

– Lập và cập nhật kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa lớn.

– Quản lý theo dõi mua bảo hiểm xe, ĐK, kiểm định xe theo qui định của pháp lý .
– Xử lý những yếu tố tương quan đến tai nạn đáng tiếc, vi phạm pháp lý về bảo đảm an toàn giao thông vận tải .
– Tổng hợp, báo cáo giải trình tình hình luân chuyển hàng tháng ( ngân sách, khối lượng thực thi, so sánh, yêu cầu …
…. Và nhiều việc làm khác .
Vì vậy cách quản lý truyền thống lịch sử hoặc trên những bảng tính sẽ không tương thích với những doanh nghiệp có quy mô đội xe lớn. Hay có tiến trình quản lý và vận hành phức tạp với nhiều phòng ban, nhân sự hoạt động giải trí .

Tính năng phần mềm quản lý đội xe

Dưới đây là những tính năng của phần mềm quản lý đội xe, giúp việc quản lý và quản lý và vận hành trở nên thuận tiện và hiệu suất cao :

Quản lý điều phối:

• Tối ưu kế hoạch vận chuyển (tuyến đường, nhà thầu, trọng tải)
• Tối ưu chọn thầu (cước, tuyến đường, năng lực đáp ứng)

Giám sát

• Giám sát vận chuyển theo thời gian thực, dựa vào Hộp đen, GPS, Mobile GPS,…
• Quản lý vấn đề, chi phí phát sinh: cầu đường, phụ phí, hư hỏng,…

Quản lý chứng từ

• E-POD
• Chụp ảnh chứng từ

Quản lý KPI

• KPI theo thời gian thực (OTIF, ..)
• Quản trị năng lực (thầu, khách hàng,..)

Báo cáo/Billing

• Báo cáo đối chiếu thầu tự động
• Tuỳ biến báo cáo theo nhu cầu

Quản trị đội xe

• Quản trị vận hành đội xe
• Quản lý chấm công, lương tài xế
• Quản lý khấu hao
• Quản lý xăng dầu, đăng kiểm

Xem thêm: Dịch vụ ký gửi hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam uy tín nhất

App quản lý đội xe

App quản lý đội xe hay app tài xế (phân quyền người dùng) được đồng bộ hóa thông tin vận hành PC/Tablet.

Giải pháp quản lý đội xe Smartlog

Smartlog với hơn 5 năm kiến thiết xây dựng và tăng trưởng mạng lưới hệ thống giải pháp logistics, vận tải, … Cùng với đội ngũ chuyên viên am hiểu thâm thúy về nhiệm vụ logistics, giải quyết và xử lý vận tải. Chúng tôi tin rằng hoàn toàn có thể xử lý những bài toán vận tải cho những doanh nghiệp : chủ xe, chủ hàng, 3PL và những ngành công nghiệp khác .

Smartlog chiếm hữu đội ngũ có năng lượng giải quyết và xử lý mạng lưới hệ thống lớn và đội ngũ công nghệ tiên tiến giải quyết và xử lý thuật toán ( AI ) có nhiều kinh nghiệm tay nghề, nhiệm vụ nâng cao. Chuyên giải quyết và xử lý những quy mô quản lý và vận hành – quản lý đội xe, vận tải, container, rơ mooc, … cho nhiều người mua lớn tại Nước Ta. Với quy mô kinh doanh thương mại lấy người mua làm TT, chúng tôi không bán phần mềm quản lý đội xe, mà phân phối giải pháp quản trị đội xe hiệu suất cao cho doanh nghiệp .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển