Với những công ty có quy mô kinh doanh thương mại vừa và nhỏ, thì kế toán tổng hợp kiêm luôn cả việc theo dõi công nợ, tuy nhiên so với những doanh nghiệp có nhiều người mua và đối tác chiến lược, tất yếu những doanh nghiệp đó cần có kế toán công nợ .

Kế toán công nợ sẽ có vai trò là người quản trị, trấn áp và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tình hình công nợ của công ty. Vậy kế toán công nợ là gì ? Công việc của kế toán công nợ là gì và kế toán công nợ phải thu và phải trả thế nào ? Hãy cùng Luật Nguyễn tìm hiểu ngay qua bài viết

Kế toán công nợ là gì? Vai trò của kế toán công nợ

Căn cứ pháp lý

Kế toán công nợ là gì ?

• Kế toán công nợ (Accounting Liabilities) là vị trí là vị trí chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát, thúc đẩy và xử lý các khoản công nợ của doanh nghiệp.

  Bạn đang đọc: Kế toán công nợ là gì? Vai trò của kế toán công nợ

• Kế toán công nợ sẽ đảm nhiệm những việc làm kế toán tương quan đến những khoản nợ phải trả hay cần thu vào của doanh nghiệp

Nhiệm vụ của kế toán công nợ
Một kế toán công nợ sẽ có nhiệm vụ chính như:

• Theo dõi, ghi chép, nghiên cứu và phân tích và nhìn nhận tình hình doanh nghiệp. Từ đó đề xuất kiến nghị những xu thế và tham mưu cho cấp quản trị. Các nhà quản trị sẽ dựa vào những báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận và đề xuất kiến nghị từ kế toán công cụ để khuynh hướng hướng đi trong tương lai cho doanh nghiệp .
• Ghi chép vừa đủ, kịp thời, đúng chuẩn những thông tin nhiệm vụ thanh toán giao dịch phát sinh so với từng đối tượng người dùng, từng khoản thanh toán giao dịch ( có tích hợp thời hạn thanh toán giao dịch ). Kiểm tra và thực thi thanh toán giao dịch đúng hạn, tránh thực trạng chiếm hữu vốn lẫn nhau .
• Kế toán phải kiểm tra định kỳ hoặc cuối kỳ so với trường hợp khách nợ có mối quan hệ mua và bán liên tục, hoặc là khách có dư nợ lớn. Kiểm tra, thanh tra rà soát những khoản nợ phát sinh, đã thanh toán giao dịch và còn nợ lại .
• Theo dõi, giám sát chính sách giao dịch thanh toán công nợ, tình hình kỷ luật thanh toán giao dịch

Việc trấn áp tốt những hoạt động giải trí công nợ sẽ giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể sống sót và hoạt động giải trí một cách trơn tru hơn. Do đó, kế toán công nợ có tầm quan trọng nhất định và không hề thiếu trong mỗi doanh nghiệp .

Lý do phát sinh công nợ

Với các doanh nghiệp việc phát sinh công nợ bắt nguồn từ rất nhiều nguyên nhân, có thể kể như:

• Khách mua và đã lấy sản phẩm & hàng hóa nhưng chưa có đủ năng lực giao dịch thanh toán số tiền cần phải chi trả. Do đó, người mua sẽ nợ và cam kết trả số tiền đó cho doanh nghiệp sau một thời hạn nhất định .
• Người bán mong ước số lượng hàng bán ra được tăng nên chưa cần phải thanh toán giao dịch ngay mà khách vẫn hoàn toàn có thể lấy hàng. Đây được xem là hành vi thôi thúc kinh doanh thương mại của người bán .
• Chưa thể thanh toán giao dịch được với bên cung ứng khi chưa đủ tiền để triển khai hoạt động giải trí thanh toán giao dịch với mục tiêu thu doanh thu .
• Đối với những loại sản phẩm, dịch vụ nhất định sẽ có nhu yếu hoàn tất những việc làm hoạt động giải trí thương mại thì người mua mới giao dịch thanh toán. Vì vậy, đây là nguyên do dẫn đến những ngân sách cho người mua như là nợ phải trả .
• Vay tiền để trả những lãi suất vay cao, từ đó nợ tiền lãi suất vay mức thấp, đây là lợi thế so với bên mua .

Tuy nhiên, sự tồn tại của công nợ cũng tạo nên những nhược điểm cho doanh nghiệp như:

• Tổn thất về ngân sách và quản trị, theo dõi mất thời hạn .
• Tạo ra những rủi ro đáng tiếc và không tịch thu được nợ .
• Việc đòi nợ tốn nhiều thời hạn và tác động ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .

Công việc của kế toán công nợ là gì ?

Các việc làm của kế toán công nợ hầu hết tương quan tới việc quản trị công nợ và nợ xấu. Cụ thể như sau :

• Cuối tháng, quý, năm cần in sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi rồi so sánh lại với kế toán tổng hợp .
• Kẹp chứng từ theo nhiệm vụ phát sinh ( thu, chi, nhập, xuất, hóa đơn )
• Kiểm tra nội dung, những pháp luật trong hợp đồng có tương quan đến lao lý giao dịch thanh toán .
• Tạo mã, Thêm mã người mua, mã nhà cung ứng mới so với những người mua mới
• Sửa mã trên so với người mua, nhà phân phối có sự chuyển nhượng ủy quyền hoặc biến hóa
• Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng người mua
• Hàng tháng so sánh công nợ chi tiết cụ thể với kế toán tổng hợp
• Lập bút toán kết chuyển công nợ sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ với những Chi nhánh / công ty
• Đôn đốc và trực tiếp tham gia tịch thu nợ với những khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và những khoản công nợ trả trước cho nhà phân phối đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ
• Định kỳ làm xác nhận công nợ với những Trụ sở / công ty
• Theo dõi, thông tin và xác nhận công nợ tạm ứng của cán bộ công ty / Trụ sở
• Theo dõi công nợ riêng cho từng người mua, nhà cung ứng và lên kế hoạch gọi điện cho người mua thu nợ. Cũng như báo cáo giải trình giám đốc biết công nợ phải trả để có kế hoạch trả nợ
• Lập báo cáo giải trình công nợ phải thu cuối quý, năm
• Lập báo cáo giải trình công nợ phải trả tổng hợp cuối quý, năm
• Kết thúc kỳ báo cáo giải trình lập bản so sánh công nợ gửi cho nhà cung ứng và người mua có chữ ký, đóng dấu cho đối tác chiến lược, rồi đưa biên bản này về giao cho kế toán tổng hợp để làm địa thế căn cứ quyết toán thuế .
• Lập hạn giao dịch thanh toán địa thế căn cứ theo hợp đồng với nhà cung ứng nhà phân phối .
• Lập hạn phải thu của người mua theo cam kết trong hợp đồng .
• 1 tháng / lần kế toán làm bảng nghiên cứu và phân tích công nợ gửi xuống phòng kinh doanh thương mại
• In báo cáo giải trình quỹ và sổ quỹ tiền mặt .
• Các việc làm tương quan khác theo sự sắp xếp của ban quản trị .Thực hiện yêu cầu những giải pháp tịch thu công nợ hiệu suất cao, nhắc nhở giao dịch thanh toán công nợ …

Các nhiệm vụ Kế toán công nợ

Quản lý công nợ phải thu khách hàng

Kế toán công nợ có nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi những việc làm sau so với Hợp đồng bán hàng :

• Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng : thông tin người mua, pháp luật và hình thức giao dịch thanh toán, chủ trương phạt quá hạn …

• Nhập thông tin khách hàng vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế bán ra

  Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

• Tạo mã người mua
• Theo dõi, ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải thu theo ngày, tháng, quý, năm .
• Căn cứ vào hợp đồng bán hàng, những chương trình chủ trương kinh doanh thương mại của công ty, kế toán công nợ hạch toán những khoản giảm trừ công nợ mà người mua được hưởng
• Định kỳ ( thường thì là cuối tháng ), triển khai so sánh công nợ với từng người mua và chốt số liệu công nợ trải qua Biên bản đối chiều công nợ .
• Định kỳ theo nhu yếu quản trị, lập những báo cáo giải trình tổng hợp công nợ phải thu, báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích tuổi nợ, ..
• Lập kế hoạch tịch thu công nợ đến han, tham mưu và yêu cầu cho Ban giám đốc về những giải pháp xử lý công nợ khó đòi .
• Cung cấp số liệu và phối hợp cũng bộ phận kinh doanh thương mại trong việc tịch thu công nợ .

Quản lý công nợ phải trả với nhà phân phối

Khi phát sinh Hợp đồng mua hàng của những bộ phận gửi về, kế toán công nợ thực thi :

• Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng : thông tin nhà cung ứng, pháp luật giao dịch thanh toán, thời hạn thanh toán giao dịch, hình thức thanh toán giao dịch chủ trương khuyến mại ( nếu có ), …
• Nhập thông tin vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế tài chính mua vào
• Tạo mã nhà cung ứng
• Hàng ngày, địa thế căn cứ số liệu hạch toán của Kế toán mua hàng, Kế toán kho, C thì Kế toán công nợ phải kiểm tra tính đúng chuẩn của những thanh toán giao dịch lấy hàng, thanh toán giao dịch tiền cho người bán và ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải trả .
• Căn cứ vào hợp đồng mua hàng, những chương trình chủ trương kinh doanh thương mại của bên bán, hạch toán những khoản giảm trừ công nợ mà doanh nghiệp được hưởng
• Định kỳ theo nhu yếu quản trị ( thường thì là cuối tháng ), thực thi so sánh công nợ với từng nhà cung ứng, chốt số liệu công nợ trải qua Biên bản đối chiều công nợ .
• Định kỳ theo nhu yếu quản trị, lập những báo cáo giải trình tổng hợp công nợ phải trả .
• Lên kế hoạch thanh toán giao dịch những khoản công nợ so với nhà cung ứng đến hạn .

Báo cáo, theo dõi của Kế toán công nợ

• Kế toán công nợ cần làm những báo cáo giải trình sau :
• Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu ( TK 131 )
• Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả ( TK 331 )
• Tạm ứng / Hoàn ứng ( TK 141 ) : Công nợ từ nội bộ doanh nghiệp .
• Những khoản phải thu khác ( TK 138 ) .
• Những khoản phải trả, phải nộp khác ( TK 338 ) .
• Khoản phải thu nội bộ ( TK 136 ) : Công nợ giữ những Trụ sở và công ty .
• Khoản phải trả nội bộ ( TK 336 ) : Công nợ giữa những Trụ sở và công ty
• Sổ chi tiết cụ thể công nợ người mua
• Sổ chi tiết cụ thể công nợ nhà phân phối
• Các báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích công nợ
• Các báo cáo giải trình khác theo nhu yếu

Vai trò của kế toán công nợ

• Kế toán công nợ là vị trí có vai trò vô cùng quan trọng so với công tác làm việc kế toán của mỗi đơn vị chức năng. Hoạt động quản trị công nợ hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống sót, tăng trưởng của công ty, giúp tránh việc rơi vào thực trạng bị chiếm hữu vốn .
• Việc tổ chức triển khai kế toán công nợ một cách hiệu suất cao hoàn toàn có thể góp thêm phần làm lành mạnh hóa tình hình kinh tế tài chính của côngty, giúp hạn chế những khoản nợ xấu .

Kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề so với kế toán công nợ

Dưới đây là những kinh nghiệm tay nghề để giúp bạn trở thành kế toán viên công nợ chuyên nghiệp, hoàn thành xong tốt việc làm :

• Nắm vững kiến thức và kỹ năng về nhiệm vụ kế toán nói chung và nhiệm vụ kế toán công nợ nói riêng ;
• Kỹ năng sử dụng những ứng dụng kế toán, Excel thuần thục, giỏi ;
• Kỹ năng nghiên cứu và phân tích, tham mưu tốt ;
• Kỹ năng quản trị công nợ ;
• Kỹ năng giải quyết và xử lý trường hợp, tiếp xúc linh động :
• Có nghĩa vụ và trách nhiệm với việc làm ;
• Trung thực, thận trọng, tỉ mỉ trong việc làm .

Nếu bạn phân phối đủ những kỹ năng và kiến thức trên, bạn sẽ luôn triển khai xong tốt việc làm của một kế toán công nợ và trở thành nhân viên cấp dưới đắc lực trong doanh nghiệp .
Hy vọng, bài viết này đã đem đến cho bạn những thông tin cần phải có về việc làm của một kế toán công nợ .

 

Xem thêm >> > Chứng từ kế toán là gì ? Quy định pháp lý về chứng từ kế toán
— — — — –

Ban tiếp thị quảng cáo Luật Nguyễn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp