【Hướng Dẫn】Cách thêm, xóa, sửa, trả lời nhận xét trong Google Doc 2021 – Google Docs

Thêm nhận xét trong Google Doc

Bất kỳ ai có quyền truy cập là Biên tập viên (Editor), hoặc Người nhận xét (Commenter) trên tài liệu Google Doc đều có thể tạo ra bất kỳ nhận xét nào trên tài liệu Google Doc đó.

Có nhiều cách để thêm nhận xét trong Google Doc, nhưng cách dễ nhất là chọn đoạn văn bản mà bạn muốn nhận xét, sau đó nhấp vào nút “ nhận xét ” Open ở bên phải màn hình hiển thị .

Bước 1: Chọn vào đoạn văn muốn nhận xét

hướng dẫn nhận xét trong google doc – chọn đoạn văn

Bước 2: Chọn nào nút “nhận xét” nằm phía bên phải

hướng dẫn nhận xét trong google doc – chọn comment

Bước 3: Thêm nhận xét

Sau khi chọn vào nút “ nhận xét ”, một popup sẽ hiển thị được cho phép tất cả chúng ta nhập nhận xét của mình vào .
hướng dẫn nhận xét trong google doc – nhập comment
Nếu bạn muốn bảo vệ rằng một người đơn cử nào đó nhìn thấy nhận xét của bạn, bạn hoàn toàn có thể gắn thẻ họ .
Để gắn thẻ ai đó, hãy nhập ký hiệu @ và khởi đầu nhập địa chỉ email của họ. Sau đó, chọn họ từ list liên hệ của bạn .
hướng dẫn nhận xét trong google doc – tag người khác

Nếu bạn gắn thẻ ai đó chưa có quyền truy cập vào tài liệu, Google sẽ yêu cầu bạn chia sẻ tài liệu với họ trước khi đăng nhận xét của bạn.

Khi bạn gắn thẻ ai đó, bạn có tùy chọn gán nhận xét cho họ .
hướng dẫn nhận xét trong google doc – assign
Chỉ định một nhận xét cho ai đó có nghĩa là người đó sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm ghi lại nhận xét đó là hoàn thành xong ( đã sửa theo nhận xét ) – tương tự như như giao việc làm cho người đó, và người đó có trách nhiệm triển khai xong nhận xét đó .
Khi nhập xong nội dung nhận xét, chọn “ Comment ” để thêm nhận xét của bạn .

Trả lời nhận xét trong Google Doc

Sau khi nhận xét được thêm vào tài liệu Google Doc, bất kể ai có quyền truy vấn là Người nhận xét hoặc Biên tập trên tài liệu này sẽ hoàn toàn có thể xem và để lại phản hồi .
Để vấn đáp một nhận xét nào đó, hãy nhấp vào chọn nhận xét đó .

Sau đó, nhập câu vấn đáp của bạn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “ Reply ” .

Sửa và xóa nhận xét trong Google Doc

Nếu bạn mắc lỗi khi nhập nhận xét, bạn hoàn toàn có thể nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải để sửa đổi hoặc xóa nhận xét của mình .

Lưu ý rằng việc xóa nhận xét theo cách này thì sẽ không thể phục hồi lại được.

Xem lịch sử nhận xét trong Google Doc

Khi bạn hoặc đồng nghiệp của bạn đã xử lý xong yếu tố đang được tranh luận trong phần nhận xét, hãy nhấp vào dấu check ( ✔ ) để đóng cuộc luận bàn .

Khi đó, nhận xét sẽ biến mất, nhưng bạn hoàn toàn có thể liên tục truy vấn lại nhận xét đó trong “ Lịch sử nhận xét ” .
Bạn hoàn toàn có thể mở phần “ Lịch sử nhận xét ” bằng cách nhấp vào hình tượng phản hồi bên cạnh nút san sẻ ở góc trên cùng bên phải .

Khi bạn chọn vào hình tượng trên, một hành lang cửa số “ Lịch sử nhận xét ” sẽ hiển thị những nhận xét đang hoạt động giải trí và cả những nhận xét đã được xử lý .
Nếu bạn cần mở lại phần nhận xét nào, hãy nhấp vào “ Re-open ” trên nhận xét đó .

Bạn cũng hoàn toàn có thể biến hóa setup thông tin email của mình từ trong hành lang cửa số này .
Nhấp vào hình tượng thông tin ở đầu hành lang cửa số ( hình cái chuông ). Theo mặc định, chủ sở hữu tài liệu nhận được thông tin cho mọi nhận xét, nhưng những người khác chỉ nhận được thông tin khi họ được đề cập trực tiếp tên mình .

Nhận xét ( comment ) là một công cụ can đảm và mạnh mẽ trong Google Doc và việc sử dụng chúng sẽ giúp việc làm của bạn cùng người cộng tác của mình hiệu suất cao hơn .
Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Xem thêm :
【 Hướng Dẫn 】 Cách tạo biểu mẫu Google chi tiết cụ thể
【 Hướng Dẫn 】 2 Cách chuyển file Google Doc sang PDF trên máy tính
【 Hướng Dẫn 】 2 Cách lưu file trên Google Doc

【Hướng Dẫn】2 Cách tải file Google Doc về máy tính và điện thoại Android

【 Hướng Dẫn 】 2 Cách tạo file Google Doc trên máy tính và điện thoại thông minh

Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá