Cách sắp xếp kho hàng nhanh gọn và tối ưu nhất hiện nay

Sắp xếp kho hàng khoa học, thông minh sẽ giúp các nhà quản lý, chủ cửa hàng, giảm thiểu các vấn đề về thất thoát, hư hỏng hàng hóa. Đồng thời biết được số lượng sản phẩm trong kho còn bao nhiêu để có phương án xử lý kịp thời, phù hợp. Dưới đây là các cách sắp xếp kho hàng khoa học được nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng và đạt hiệu quả cao. 

Sắp xếp theo khu vực và chủng loại

Nên sắp xếp hàng hóa theo chủng loại vào từng khu vực tương thích. Chẳng hạn như khu vực chứa hàng khô, hàng hóa chất, hàng dễ cháy, hàng cần được dữ gìn và bảo vệ ở nhiệt độ mát, hàng có mùi, …
Điều này sẽ giúp quản trị việc nhập – xuất được thuận tiện, thuận tiện, tránh thực trạng nhầm lẫn giữa những loại hàng hóa với nhau. Đồng thời, việc sắp xếp theo chủng loại sẽ giúp những mẫu sản phẩm không bị tác động ảnh hưởng tới chất lượng mẫu sản phẩm .

Đặc biệt, các mặt hàng có giá trị cao nên bố trí lưu trữ ở những khu vực riêng, tốt nhất nên có bảo vệ để đảm bảo tính an toàn,  không bị trộm cắp, thất thoát hàng hóa. Còn với những mặt hàng yêu cầu  bảo quản trong môi trường đặc biệt nên bố trí các khu vực phù hợp, đáp ứng được các tiêu chuẩn và yêu cầu mà nhà sản xuất khuyến cáo.

Áp dụng nguyên tắc hàng hết hạn xuất trước – First Expired, First Out (FEFO)

Cách sắp xếp kho hàng dựa trên nguyên tắc hàng hết hạn xuất trước sẽ bảo vệ được yếu tố mẫu sản phẩm không bị hết hạn sử dụng khi xuất ra ngoài cho người mua và người tiêu dùng sử dụng .
Theo đó, bạn cần ưu tiên sắp xếp những loại sản phẩm hạn chế sử dụng gần ở phía bên ngoài để xuất bán trước. Còn những mẫu sản phẩm hạn chế dùng lâu hơn sẽ sắp xếp vào trong để xuất sau .

Áp dụng nguyên tắc hàng cuối cùng xuất trước – First Ended, First Out (FEFO)

Trong quy trình thanh tra rà soát, kiểm tra hàng tồn dư nên quan tâm những mẫu sản phẩm đã lưu kho lâu. Sắp xếp chúng ra thành một khu vực riêng để ưu tiên xuất đi trước hoặc có giải pháp để xử lý số lượng hàng tồn dư trong thời hạn quá lâu. Chẳng hạn như đưa ra những chương trình khuyễn mãi thêm giảm giá, Tặng Kèm kèm mẫu sản phẩm, …

Áp dụng nguyên tắc hàng nhập trước xuất trước – First In, First Out (FIFO)

Với nguyên tắc hàng nhập trước xuất trước cần sắp xếp kho hàng với những mẫu sản phẩm mới để phía trong, hàng cũ để phía ngoài. Với những loại hàng xếp chồng lên nhau thì hàng mới sắp xếp phía dưới, hàng cũ cho lên phía trên .
Như vậy, những hàng nhập vào trước sẽ được xuất đi trước, hàng nhập sau xuất đi sau. Cách sắp xếp kho hàng kiểu này thường vận dụng cho những nhóm ngành thực phẩm, hàng thời trang, công nghệ tiên tiến hoặc những loại mẫu sản phẩm dễ hư hỏng, hạn chế sử dụng ngắn .

Áp dụng nguyên tắc hàng nhập sau xuất trước – Last In, First Out (FILO)

Với nguyên tắc hàng nhập sau xuất trước sẽ giúp doanh nghiệp cân đối được chi phí sản xuất và có giải pháp bán hàng tương thích. Cách sắp xếp kho hàng kiểu này thường vận dụng cho những loại sản phẩm không bị số lượng giới hạn về thời hạn tàng trữ, không bị hư hỏng, hết hạn sử dụng nếu tồn dư quá lâu. Chẳng hạn như những loại vật tư kiến thiết xây dựng : sắt, thép, xi-măng, …

Sử dụng mã Stock Keeping Unit (SKU)

SKU hay còn được gọi là Mã hàng hóa, dừng để lưu lại vị trí của hàng hóa lưu trong kho. SKU là một chuỗi ký tự gồm chữ hoặc số hoặc cả chữ, cả số, khi nhìn vào đấy, người quản trị sẽ biết được hàng hóa đang ở vị trí nào trong kho. Từ đấy giúp cho việc quản trị, tìm kiếm hàng hóa được thuận tiện, nhanh gọn, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và công sức của con người .
Một ví dụ đơn cử để bạn để bạn dễ tưởng tượng như sau : với mẫu sản phẩm giày bệt tàng trữ ở khu A, dãy 1, tầng 04, ô 13, màu đỏ, size 26 thì mã SKU gợi ý là : A10413DO26. Mỗi doanh nghiệp có một mã SKU khác nhau, sao cho nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể thuận tiện phân biệt khi nhìn vào mã hàng hóa .

Đối với trường hợp kho thường xuyên xuất hàng lẻ

Với những kho hàng liên tục có hoạt động giải trí xuất kinh doanh nhỏ nên tổ chức triển khai, sắp xếp một khu vực lưu hàng nguyên đai nguyên kiện riêng, hàng xuất lẻ riêng. Với những kho sử dụng mạng lưới hệ thống ô kệ, hàng lẻ liên tục xuất đi nên được sắp xếp ở những tầng dưới để thuận tiện cho việc lấy nhập – xuất hàng. Các tầng phía trên sẽ tàng trữ những hàng hóa nguyên đai, nguyên kiện .

Trường hợp kho hàng không có hệ thống kệ

Với những kho hàng không có mạng lưới hệ thống kệ, bạn hoàn toàn có thể áp đúng cách sắp xếp kho hàng bằng việc sử dụng những ván lót để ngăn cách những loại sản phẩm. Về nguyên tắc xếp hàng thì nên tàng trữ những hàng nặng ở phía dưới, hàng nhẹ cho lên trên .
Không nên chất hàng hóa quá cao tránh trường hợp hàng bị đỏ vỡ hoặc khiến cho những loại sản phẩm ở phía dưới bị móp méo vì phải chịu một khối lượng quá lớn đè lên. Tốt nhất nên sắp xếp theo chiều cao tiêu chuẩn mà nhà phân phối khuyến nghị .

Ứng dụng pallet

Pallet được xem là giải pháp hoàn hảo cho việc bốc dỡ hàng hóa hàng xe nâng. Trước khi xếp vào ô kệ, hàng hóa sẽ được đặt trên pallet. Đặc biệt, với các kho hàng có nguy cơ bị mưa hắt hoặc ngập nước cần đặt hàng hóa trên các pallet có độ cao từ 20 đến 30 cm so với mặt đất.

Khu vực soạn hàng

Mỗi kho cần có một khoảng chừng khoảng trống có diện tích quy hoạnh đủ rộng để ship hàng cho việc soạn hàng, đóng gói, thanh toán giao dịch, … Điều này giúp hàng hóa không bị nhầm lẫn, tiết kiệm chi phí thời hạn và công sức của con người cho người đóng hàng .

Khu vực lưu trữ hàng lỗi

Hầu hết những công ty, doanh nghiệp đều có một lượng hàng lỗi do quy trình sản xuất. Vì vậy, cần sắp xếp một khu vực tàng trữ hàng bị lỗi riêng, hạn chế thực trạng bị nhầm lẫn với hàng đạt tiêu chuẩn. Điều này sẽ bảo vệ doanh nghiệp luôn mang tới cho người mua những loại sản phẩm chất lượng tốt nhất, giúp nâng cao uy tín và độ tin yêu so với người tiêu dùng .

Sắp xếp các khu vực riêng biệt nhau

Cách sắp xếp kho hàng theo từng khu riêng không liên quan gì đến nhau sẽ bảo vệ được bảo đảm an toàn khi chẳng may có sự cố xảy ra. Đồng thời, giúp những loại hàng hóa không bị ảnh hưởng tác động tới chất lượng ở những khoảng cách nhất định .

Sắp xếp lối đi trong kho

Lối đi trong kho cần được giám sát cẩn trọng, bảo vệ cho việc vận động và di chuyển, xuất nhập hàng được diễn ra thuận tiện nhất. Cần xác lập cửa xuất – nhập hàng cũng như những lối đi chính để hoàn toàn có thể tạo thành mạch liên kết khoa học giữa những khu vực với nhau .

Cửa kho được thiết kế chuyên cho việc xuất – nhập hàng

Nếu doanh nghiệp của bạn có tần suất lưu chuyển hàng hóa lớn, nên sắp xếp sắp xếp một cửa chuyên dùng cho việc nhập hàng và một cửa chuyên dùng cho xuất hàng. Điều này sẽ giúp cho việc lưu chuyển hàng hóa không bị ùn ứ, xếp hàng chờ đón quá lâu .

Luôn giữ vệ sinh kho bãi

Trước khi nhập hàng, cần vệ sinh, lau dọn kho bãi thật sạch rồi mới đưa hàng hóa vào tàng trữ. Đồng thời, sau khi xuất hàng xong cũng cần sắp xếp lại hàng hóa cho ngay ngắn, ngăn nắp theo đúng pháp luật. Kho hàng luôn thật sạch, được sắp xếp khoa học sẽ giúp cho việc quản lý và vận hành kho trở nên thuận tiện, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn .

Phải có sơ đồ lưu trữ vị trí hàng hóa

Mỗi kho hàng cần có sơ đồ biểu lộ chính xác thực tế vị trí tàng trữ hàng hóa. Trong trường hợp có sự đổi khác về vị trí cần update và thông tin lại để nhân viên cấp dưới kho chớp lấy được thông tin .

Bảng hướng dẫn hỗ trợ cách sắp xếp kho hàng

Bạn hoàn toàn có thể dán bảng hướng dẫn cách sắp xếp kho hàng ở mỗi kệ hoặc vị trí dễ quan sát để nhân viên cấp dưới kho sắp xếp theo đúng như pháp luật đề ra. Đồng thời giúp cho việc tìm kiếm, kiểm kê hàng hóa được nhanh gọn và thuận tiện hơn .

Thường xuyên kiểm tra kệ hàng

Cần tiếp tục kiểm tra kệ hàng để xem có tín hiệu nào của sự hư hỏng nào hay không. Chẳng hạn như : kệ bị cong, vênh, lỏng ốc vít, rỉ sét, … Từ đấy có giải pháp để khắc phục, sửa chữa thay thế kịp thời .

Cách xử lý khi gặp sự cố

Bên cạnh việc sắp xếp kho hàng khoa học, hài hòa và hợp lý bạn cũng cần chú ý quan tâm tới những giải pháp để giải quyết và xử lý nếu không may gặp sự cố. Do đó, trong quá trình sắp xếp kho hàng luôn luôn sắp xếp một lối đi thuận tiện cho hoạt động giải trí thoát hiểm khi xảy ra những sự cố. Trong kho cần sắp xếp bình chữa cháy, vòi phun ở những vị trí thiết yếu, hài hòa và hợp lý .

Các lưu ý cần tránh khi sắp xếp kho hàng

Để có cách sắp xếp kho hàng bảo đảm an toàn, hài hòa và hợp lý, hiệu suất cao, bạn nên chú ý quan tâm một số ít yếu tố dưới đây :

• Không sắp xếp hàng hóa ở những vị trí làm mất tầm nhìn của Camera.
• Không chất hàng hóa quá cao làm ảnh hưởng hoặc che lấp hệ thống làm lạnh, thông gió trong kho.
• Không nên để hàng hóa sát tường hoặc gần cửa sổ vì rất dễ bị mưa tạt vào hoặc có thể bị ảnh hưởng do tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời.
• Hàng dễ vỡ không nên đặt gần lối đi để hạn chế nguy cơ va chạm gây đổ vỡ.
• Tuyệt đối không trèo hoặc giẫm lên hàng hóa làm ảnh hưởng tới chất lượng, hình dáng sản phẩm.
• Không nên nấu nướng trong kho vì rất dễ dẫn tới cháy nổ, hàng hóa không nên để gần các thiết bị tỏa nhiệt hay tủ bảng điện.

Trên đây là các cách sắp xếp kho hàng khoa học, thông minh giúp bạn có thể bố trí hàng hóa một cách ngăn nắp, tiện lợi cho việc kiểm soát và vận hành. Chúc bạn tìm cho mình được phương án tối ưu, phù hợp để mang lại hiệu quả cao nhất trong quá trình quản lý và điều hành kho hàng.

Hoàng Hồng Hải
CEO SAMCO VINA

Luôn hướng tới giá trị đơn thuần nhưng thiết thực nhất, đó là hoàn toàn có thể mang lại sự hài lòng cho mọi người mua khi tìm đến với công ty. Chính vì thế, những mẫu sản phẩm, dịch vụ mà SAMCO VINA mang đến luôn bảo vệ được cả yếu tố chất lượng và giá thành .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển