Nguyên tắc tổ chức và sắp xếp kho trong 5S – Công cụ 5s – APLUS KAIZEN

Việc sắp xếp và tổ chức triển khai kho luôn là một yếu tố nan giải của rất nhiều doanh nghiệp Việt. Khi doanh nghiệp còn ở quy mô sản xuất nhỏ, việc sắp xếp kho còn đơn thuần do khối lượng hàng hóa ít, nhưng khi doanh nghiệp bước vào quy trình tiến độ tăng trưởng nóng, ban chỉ huy cũng như công nhân mới nhìn ra được những ảnh hưởng tác động nghiệm trọng đến dây chuyền sản xuất đáp ứng từ việc kho tổ chức triển khai thiết logic và hài hòa và hợp lý .
Trải qua nhiều chương trình tư vấn tại doanh nghiệp Việt cũng như doanh nghiệp vốn quốc tế, chúng tôi đều nhận thấy khâu S2 ( trong 5S ) ở kho là yếu tố muôn thuở. Bởi lẽ số lượng công nhân trong kho thường nhỏ hơn so với những tổ sản xuất khác, trong khi việc làm 5S lại rất nhiều, chưa kể đến việc nhập kho, xuất kho liên tục trong ngày dẫn đến công nhân viên khó hoàn toàn có thể tự biết cách sắp xếp việc làm để hoàn thành xong tốt những trách nhiệm được giao .
Chính thế cho nên, những doanh nghiệp Việt nên kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống tổ chức triển khai kho có tổ chức triển khai và kế hoạch ngay từ thời điểm ngày hôm nay để tránh khi yếu tố nghiêm trọng phát sinh mới bắt tay vào giải quyết và xử lý .

Nguyên tắc tam định

Nói một cách cơ bản, tiềm năng của việc sắp xếp kho là bảo vệ 3 tiêu chuẩn sau đây :

• Biết tên các vật dụng, hàng hóa trong kho (What?)
• Biết rõ vị trí của từng vật dụng, hàng hóa (Where?)
• Biết rõ số lượng của từng vật dụng, hàng hóa (How many?)

Nguyên tắc tam định đơn thuần là thế, tuy nhiên rất nhiều người lại chưa nhận thức được việc này trong xuyên suốt quy trình tổ chức triển khai kho. Việc luôn tâm lý trước, trong và sau khi xếp hàng hóa trong kho để bảo vệ nguyên tắc tam định là rất thiết yếu và phải qua học tập, rút kinh nghiệm tay nghề mới hoàn toàn có thể hình thành tư duy được .
Vậy, để đạt được nguyên tắc tam định, người quản trị kho cần làm gì ?

1. Ghi chép thẻ kho

Việc ghi chép thẻ kho nhằm mục đích mục tiêu tính thông tin logic và rõ ràng trong kho, nhằm mục đích giúp bất kể ai cũng hoàn toàn có thể hiểu và chớp lấy được tình hình hàng hóa trong kho. Vì vậy, việc update thẻ kho đúng và liên tục là rất thiết yếu .
Một chú ý quan tâm trong xuất nhập kho là cần tuân theo nguyên tắc FIFO – Nhập trước xuất trước ( First In First Out )
Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 2 mẫu thẻ kho sau đây :
Mẫu thẻ kho S09 – DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006 / QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC )
Mẫu thẻ kho của 1 doanh nghiệp sản xuất Nước Ta

2. Sắp xếp hàng hóa trong kho

• Lập layout kho 

Dùng những vần âm như A, B, C … để lưu lại những kệ ; A1, A2 để ghi lại những tầng của kệ … Trên mỗi kệ cần dán nhãn chỉ vị trí và sử dụng mũi tên để dễ tưởng tượng. Bảng layout kho nên được đặt khu vực dễ thấy, gần lối vào nhưng không tác động ảnh hưởng đến việc sắp xếp, vận động và di chuyển hàng hóa trong kho .

Thủ kho là người chủ động và có các hướng để sắp xếp hàng hóa trong kho. Một khi thay đổi cách thức sắp xếp hoặc phát sinh hàng hóa thì người thủ kho cũng phải nhanh chóng cập nhật vào sơ đồ kho, kèm theo ngày cập nhật đề phòng sự nhầm lẫn.

Việc lập layout sẽ giúp bất kể người nào vào kho ( khi được chỉ định ) sẽ chớp lấy được bố cục tổng quan kho ngay từ khi bước vào. Tránh tiêu tốn lãng phí thời hạn khi phải hỏi người đảm nhiệm kho và hoàn toàn có thể tìm kiếm, sắp xếp hàng hóa theo lao lý từ trước .

• Các nguyên tắc xếp hàng trong kho

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo tiêu chuẩn hàng nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau: Đây là nguyên tắc được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng trong việc quản lý hàng tồn kho hiện nay. Dựa theo Nguyên tắc sắp xếp kho hàng này bạn có thể kiểm soát được rất nhiều vấn đề liên quan đến lô hàng tồn kho như: Kiểm soát được thời hạn bảo hành của hàng hóa, Thời hạn có thể khiếu nại hãng về các vấn đề liên quan đến hàng hóa, Tránh được việc hàng hóa tồn trong kho quá lâu có thể gây hỏng hóc, biến chất…

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo nhu cầu kinh doanh của đơn vị: Trong một số trường hợp chúng ta cần sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc phục vụ nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên tắc sắp xếp kho hàng này phù hợp với những loại hàng hóa nhập khẩu phục vụ các dự án kinh doanh đã được ký kết từ trước, khi nhập hàng về có thể triển khai bán hàng luôn mà không cần theo nguyên tắc nếu trên

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo số lượng hàng và kiểu cách hàng hóa: Theo Nguyên tắc sắp xếp kho hàng này với mỗi loại hàng hóa cần được sắp xếp sao cho phù hợp nhất như: những hàng hóa rễ bị ẩm mốc cần được xếp trên giá kệ, những mạt hàng nhỏ có thể cho trong tử cho dễ quản lý….

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo diện tích kho hàng hiện có:. Nguyên tắc sắp xếp kho hàng này thường được áp dụng đối với những kho hàng nhiều tầng, khohàng có diện tích chật hẹp. khi nhập hàng mới chúng ta thường xuyên phải làm công việc sắp xếp lại kho hàng sao cho tôi ưu diện tích kho có sẵn nhưng vẫn đảm bảo nhập xuất hàng được nhanh nhất

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo hệ thống quản lý kho hàng của doanh nghiệp: Theo nguyên tắc này sẽ tùy vào có chế quản lý hàng hóa của doanh nghiệp cụ thể như có doanh nghiệp chỉ quản lý số lượng hàng tồn kho nhưng cũng có những doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn họ muốn quản lý cả thông tin chi tiết của những sản phẩm tồn kho.

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo hãng sản xuất: Trong thực tế có thể một công ty kinh doanh thương mại có thể nhập hàng từ nhiều hãng khách nhau nếu hàng hóa nhập về không được phân loại và sắp xếp theo khu vực thật sự đến lúc cần xuất hàng có thể bạn không tìm thấy mặt hàng đó ở đâu. Việc này trong thực tế diễn ra thường xuyên

Nguyên tắc sắp xếp kho hàng theo nguồn gốc xuất sứ hàng hóa: Có thể thấy ngay rằng cùng một mắt hàng nhưng xuất xứ từ các nược xuất khẩu khác nhau có thể có một mức giá khác nhau. Việc sắp xếp kiểu này giúp bạn xuất hàng đúng theo giá của sản phẩm mà khách hàng đặt mua.

3. Kiểm kê kho

Việc kiểm kê kho hải được thực thi liên tục và liên tục : theo tuần, theo tháng, theo quý, theo năm. Ở mỗi mức thì mức độ kiểm kê hàng cũng khác nhau tùy vào cách sắp xếp hàng đã được đề cập ở trên .
Việc kiểm kê nhằm mục đích 2 mục tiêu :

• Kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế và số lượng hàng hóa trên sổ sách
• Loại bỏ những vật dụng không cần thiết trong kho tuân theo tiêu chuẩn S1 trong 5S. Gắn thẻ đỏ cho những vật dụng không cần thiết để xử lý hoặc loại đi.

Bằng cách vận dụng những nguyên tắc trên đây, chúng tôi tin rằng bất kể doanh nghiệp nào cũng sẽ tổ chức triển khai và tiến hành 5S trong kho một cách hiệu suất cao nhất, hoạt động giải trí duy trì và nâng cấp cải tiến trong kho cũng sẽ từ đó hoàn toàn có thể được tăng cường và tăng trưởng .

Chúc quý doanh nghiệp thành công!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển