Nghiệp vụ kế toán bán hàng và hướng dẫn chi tiết các hạch toán nghiệp vụ bán hàng

Trong những thanh toán giao dịch tương quan đến dòng tiền trong doanh nghiệp, nghiệp vụ kế toán đóng một vai trò cực kỳ quan trọng và cần phải cung ứng một số ít nhu yếu cho việc làm này. Một kế toán thiết yếu phải nắm được những thông tin và nghiệp vụ cơ bản về những khoản nợ có trong một doanh nghiệp. Dựa vào đó, sẽ có 4 nghiệp vụ bán hàng cơ bản mà kế toán cần chăm sóc. Hôm nay, công ty tư vấn xây dựng doanh nghiệp Quang Minh sẽ ra mắt cho bạn đọc 4 nghiệp vụ bán hàng cơ bản dưới đây .

1. Nghiệp vụ kế toán bán hàng là gì?

Để xác lập tác dụng kinh doanh thương mại cho một doanh nghiệp, kế toán bán hàng chính là người có tương quan trực tiếp đến những nghiệp vụ trong quy trình bán hàng hóa dịch vụ. Do đó, nghiệp vụ kế toán bán hàng là một kiến thức và kỹ năng, nghiệp vụ chuyện môn bắt buộc nhu yếu mỗi kế toán doanh nghiệp cần phải có nhằm mục đích trấn áp được những nợ công, ngân sách. Với kĩ năng nghiệp vụ này, sẽ cho thấy đặc thù chuyên nghiệp của một kế toán bán hàng, cũng như bảo vệ được dòng tiền trong doanh nghiệp được trấn áp ngặt nghèo.

Một câu hỏi được đặt ra ở đây, các phân loại của kế toán bán hàng là gì, các số trong hệ thông thanh khoản có ý nghĩa gì, các nghiệp vụ kế toán được thực hiện như thế nào? Những điều gì cần lưu y khi thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản?

Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp giao tận nơi

2. Phân loại nghiệp vụ kế toán bán hàng

Mỗi nghành sẽ có một đặc trung riêng, và không phải ngành nào cũng giống ngành nào, nên trong mỗi nghành nghề dịch vụ đó nghiệp vụ kế toán bán hàng sẽ được phân loại khác nhau để tương thích với từng nghành nghề dịch vụ bán hàng, dịch vụ. Các nghiệp vụ kế toán mà kế toán trong từng nghành vần phải biết để Giao hàng cho doanh nghiệp như sau :

• Nghiệp vụ kế toán bán hàng trong siêu thị: đối với kế toán trong lĩnh vực này, kế toán cần đáp ứng các nghiệp vụ bao gồm thương xuyên kiểm tra, cập nhật hàng hóa đặc biệt trong việc thu mua hàng hóa đột xuất; lưu trữ hóa đơn và đối chiếu doanh thu mà siêu thị đã thu mua trong thời gian hoạt động để tổng kết theo định kì xem các chỉ số có khớp không; tính toán các chương trình ưu đãi, khuyến mãi của siêu thị.
• Nghiệp vụ kế toán bán hàng tại đại lý: Công việc bao gồm doanh nghiệp lập Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý hay (Hóa đơn GTGT) kèm với hàng hóa xuất kho gửi bán cho đại lý, sau đó gửi bảng kê khai hàng hóa ghi nhận doanh thu và căn cứ vào hóa đơn hoa hồng để hạch toán ch phí gửi địa lý.
• Nghiệp vụ kế toán bán hàng trong xuất khẩu: bao gồm xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu ủy thác.
• Nghiệp vụ kế toán bán hàng nhà hàng – khách sạn: nghiệp vụ kế toán trong lĩnh vực này cần tập hợp giá thành dịch vụ cụ thể.

3. Nghiệp vụ cơ bản kế toán bán hàng

Với bất kỳ một ngày nghề nào, kế toán bán hàng cần phải nắm rõ những nghiệp vụ kế toán cơ bản đẻ cung ứng nhu yếu việc làm như sau :

a. Bán hàng theo báo giá hợp đồng

Kế toán cần xuất hóa đơn như trong hợp đồng giao kết cho những hoạt động giải trí xuất kho và hóa đơn cho người mua. Các hoạt động giải trí sẽ phát sinh trong nghiệp vụ bán hàng theo hợp đồng, thường thì sẽ phát sinh như sau :

• Nhân viên kinh doanh thực hiện ký kết hợp đồng bán hàng với các khách hàng
• Đến ngày giao hàng theo hợp đồng, Kế toán kho cần lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký để duyệt
• Dựa vào phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi sổ kho
• Nhân viên kinh doanh nhận sẽ hàng và giao cho khách hàng
• Kế toán bán hàng sẽ ghi nhận doanh số bán hàng
• Trường hợp khách hàng thanh toán ngay, nhân viên bán hàng sẽ yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách.
• Nhân viên bán hàng giao hóa đơn cho khách hàng và yêu cầu khách để thanh toán

Định khoản

• Ghi nhận doanh thu trong bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 111, 131 : Tổng giá thanh toán giao dịch Có TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng ( giá cả chưa gồm có thuế GTGT ) Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp ( nếu có ) ( về thuế GTGT đầu ra )

• Đồng thời ghi nhận các thông tin về giá vốn

Nợ TK 632 : Giá vốn trong hàng bán Có TK : 152, 156 …

Khi thu tiền bán hàng của khách hàng, kế toán ghi nhận:

Nợ TK : 111, 112 Có 131 : tiền phải thu KH

b. Bán hàng có chiết khấu thương mại

Khách hàng khi gọi điện hay gửi email có nhu yếu mua hàng đến cty và đề xuất công ty làm giá hàng. Nhân viên bán hàng sẽ địa thế căn cứ vào nhu yếu người mua gửi làm giá cho người mua.

• Sau khi khách hàng gọi điện hoặc gửi mail yêu cầu giao hàng nhân viên sẽ làm đề nghị xuất kho
• Trước khi chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt, kế toán kho lập phiếu xuất kho.
• Căn cứ vào Thủ kho xuất, Phiếu xuất kho và ghi Sổ kho.
• Nhân viên bán hàng nhận hàng và giao cho khách hàng. Khi số lượng hàng mua của khách hàng được thỏa mãn được hưởng chiết khấu thương mại, nhân viên bán hàng sẽ đề nghị kế toán bán hàng cho khách hưởng khoản chiết khẩu này.
• Khách hàng sẽ được hưởng CK sau khi Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng, công nợ.
• Khách hàng sẽ kế toán bán hàng xuất hoá đơn theo yeu cầu của nhân viên bán hàng.
• Khi đã nhận hóa đơn từ nhân viên bán hàng thì khách hàng cần ký nhận vào vị trí người mua hàng trên hóa đơn và ký vào biên bản xác nhận đã nhận hóa đơn gốc.

Định khoản

• Doanh thu ghi nhận

Nợ TK 111, 131 : Tổng giá trị được giao dịch thanh toán Có TK 511, 512 : Doanh thu trong bán hàng Có TK 3331 : Thuế GTGT cần nộp ( nếu có )

• Khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng được ghi nhận

Nợ TK 5211 Chiết khấu thương mại Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng, phân phối dịch vụ Nợ TK 33311 : Thuế Giá trị ngày càng tăng đầu ra được giảm. Có TK 111, 112, 131 : Tổng tiền cho chiết khấu

Xem thêm: Thành lập công ty tại Bình Phước giá rẻ

c. Giảm giá hàng bán

Kế toán cần lập hóa đơn giao cho KH và hạch toán giảm giá và ghi sổ khi mà hàng mua về không đúng theo hợp đồng người mua đã thỏa thuận hợp tác. Từ đóm chấp thuận đồng ý lập biên bản việc giảm giá hàng bán lập hóa đơn giao cho người mua và hạch toán giảm giá và ghi sổ.

Các hoạt động khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng như sau:

• Khi hàng mua về không đúng quy cách cần lập biên bản về việc giảm giá hàng bán, phẩm chất theo hợp đồng đã ký với khách hàng.
• Khách hàng được lập hóa đơn giảm giá hàng bán.
• Kế toán chịu trách nhiệm cho bán hàng hạch toán và ghi sổ kế toán.

d. Hàng bán trả lại

Khách hàng trả lại hàng khi phát hiện hàng mua không đúng, kế toán cần lập phiếu kho địa thế căn cứ vào số hàng trả lại, đồng thời ghi vào sổ kho.

• Hai bên sẽ có biên bản ghi nhận lý do hàng trả lại.
• Bên trả lại hàng cần có phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hoá.
• Lập hoá đơn số lượng hàng trả lại đối với bên trả lại hàng
• Phiếu nhập kho hàng được lập và trả lại đối với bên nhận hàng trả lại.

Trên đây là những thông tin cơ bản về nghiệp vụ kế toán bán hàng cơ bản đối với một kế toán trong bất kì một tổ chức doanh nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp kiểm soát được dòng tiền, cũng như các bạn kế toán mới vào nghề hiểu rõ hơn về những kĩ năng công việc mà một kế toán cần có. Bên cạnh đó, công ty Quang Minh còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến thành lập công ty trọn gói, dịch vụ khai báo thuế và dịch vụ kế toán uy tín theo yêu cầu của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với công ty nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển