Quy trình chuyển đổi số doanh nghiệp nên tham khảo

Tầm quan trọng của chuyển đổi số là điều không hề phủ nhận. Tuy nhiên, bên cạnh việc tạo ra những thời cơ “ tái sinh ” mới cùng “ lực đẩy ” giúp doanh nghiệp nâng tầm thì việc làm sao để kiến thiết xây dựng một quy trình chuyển đổi số hoàn hảo và tương thích cũng đang là thử thách so với nhiều doanh nghiệp. Bởi không phải ai cũng hiểu rõ chuyển đổi số là gì và những quy trình chuyển đổi số .

Chuyển đổi số là gì?

Chuyển đổi số (Digital transformation) là xu hướng chung của kỷ nguyên 4.0. Song không có một định nghĩa chung nào cho khái niệm chuyển đổi số. Đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức có mô hình và phương thức quản lý khác nhau thì định nghĩa về chuyển đổi số cũng khác:

Theo ý kiến của Microsoft: Chuyển đổi số là việc tư duy lại cách thức các tổ chức tập hợp mọi người, dữ liệu và quy trình để tạo những giá trị mới. 

Công ty tư vấn và nghiên cứu và điều tra toàn thế giới Gartner lại cho rằng : Chuyển đổi số là việc sử dụng những công nghệ tiên tiến số để biến hóa quy mô kinh doanh thương mại, tạo ra những thời cơ, lệch giá và giá trị mới .

Đối với FSI – doanh nghiệp chuyển đổi số số 1 Nước Ta : Chuyển đổi số trong tổ chức triển khai, doanh nghiệp là quy trình biến hóa từ quy mô truyền thống cuội nguồn sang doanh nghiệp số, bằng cách vận dụng công nghệ tiên tiến mới như điện toán đám mây ( Cloud ), tài liệu lớn ( Big data ), Internet vạn vật ( IOT ), … biến hóa phương pháp điều hành quản lý, chỉ huy, quy trình thao tác, văn hóa truyền thống công ty …
Tuy vậy, hoàn toàn có thể hiểu chung thực chất của chuyển đổi số là việc phát minh sáng tạo ra phương pháp sản xuất ( hoạt động giải trí ) mới dựa trên công nghệ tiên tiến, tài liệu số và từng bước chuyển đổi sang phương pháp đó. Và để chuyển đổi số thành công xuất sắc, bên cạnh việc ứng dụng những công nghệ tiên tiến, tài liệu số mới thì doanh nghiệp cần phải kiến thiết xây dựng một quy trình chuyển đổi số tổng thể và toàn diện và tương thích .

5 bước trong quy trình chuyển đổi số

Đánh giá hiện trạng và mong muốn của doanh nghiệp

Bước tiên phong trong quy trình chuyển đổi số là nhà chỉ huy cần phải xác lập rõ ràng những gì đang xảy ra trong tổ chức triển khai và những xu thế của thị trường. Từ đó lựa chọn hướng đi đúng cho doanh nghiệp .

Những nhu cầu hiện tại chưa được đáp ứng ở đâu? Nâng cấp hệ thống công nghệ sẽ đóng góp như thế nào vào mục tiêu phát triển của công ty? Đâu sẽ là công nghệ số phù hợp với doanh nghiệp? Đây là những câu hỏi quan trọng trong thời gian đánh giá. 

Đánh giá mức độ sẵn sàng chuyển đổi số của doanh nghiệp

Sau khi đã có tưởng tượng tổng quát về thực trạng, bước tiếp theo trong quy trình chuyển đổi số là nhìn nhận mức độ chuẩn bị sẵn sàng của doanh nghiệp. Công việc này yên cầu doanh nghiệp cần phải cung ứng được hai yếu tố là con người và tài liệu .

• Yếu tố con người

Đây là yếu tố quan trọng hơn cả. Bởi xét cho cùng, công nghệ tiên tiến cũng chỉ là một loại công cụ tương hỗ. Công cụ dù có mưu trí đến đâu mà người sử dụng không có tư duy đổi khác thì cũng không hề phát huy được công dụng. Hay nói cách khác, sự thành công xuất sắc của chuyển đổi số sẽ được quyết định hành động ngay trong tư duy và tầm nhìn từ những cấp chỉ huy lan tỏa đến những cấp nhân viên cấp dưới .

• Yếu tố dữ liệu

Dữ liệu là một thành phần không hề thiếu trong việc kiến thiết xây dựng quy trình chuyển đổi số. Nếu tận dụng tốt, tài liệu sẽ tạo bàn đạp giúp doanh nghiệp chuyển đổi số nhanh hơn. Tuy nhiên, ngoài việc nghiên cứu và phân tích tài liệu hiện có trong nội bộ doanh nghiệp thì những nhà điều hành quản lý cũng cần chú ý quan tâm đến tài liệu của những đối tác chiến lược cũng như đối thủ cạnh tranh của mình. Để từ đó có một cái nhìn bao quát về chuỗi giá trị doanh nghiệp trước khi tiến vào đường đua chuyển đổi số .

Rà soát quy trình chuyển đổi số để đưa ra thay đổi cần thiết và lựa chọn công nghệ phù hợp

Đây là thời cơ để doanh nghiệp nhìn lại xem mình đã sẵn sàng chuẩn bị trọn vẹn cho việc chuyển đổi số hay chưa. Hoạt động thanh tra rà soát được cho phép doanh nghiệp biết được công nghệ tiên tiến nào cần được nâng cấp cải tiến ? Đâu là quy trình “ lỗi thời ” cần biến hóa ? Khâu nào chưa chuẩn bị sẵn sàng và hướng xử lý như thế nào ? Để từ đó đưa ra kiểm soát và điều chỉnh tương thích .

Một lần nữa, những người đưa ra quyết định không nên dựa vào những suy luận trực quan của cá nhân mà cần nhìn vào những số liệu thực tế để tìm ra hướng đi hợp lý cho doanh nghiệp.

Tạo ra văn hóa phản hồi mở

Chuyển đổi số không hề thành công xuất sắc nếu nó chỉ xuất phát từ phía chỉ huy doanh nghiệp. Giao tiếp cởi mở là một thành phần quan trọng trong thiết kế xây dựng quy trình chuyển đổi số. Phản hồi của người quản trị và nhân viên cấp dưới cũng đóng một vai trò quan trọng. Bởi dựa trên phản hồi này, những nhà chỉ huy hoàn toàn có thể thực thi những đổi khác để tối ưu hóa hiệu suất cao huấn luyện và đào tạo. Để khuyến khích phản hồi mang tính kiến thiết xây dựng, hãy thôi thúc những cuộc đàm đạo cởi mở, niềm tin cởi mở và cộng tác .

Cam kết chuyển đổi số của ban lãnh đạo và toàn thể doanh nghiệp

Các doanh nghiệp thành công xuất sắc trong chuyển đổi số đều cho rằng những đổi khác về văn hoá doanh nghiệp khó khăn vất vả hơn là những đổi khác về công nghệ tiên tiến. Để hàng loạt nhân viên cấp dưới trong tổ chức triển khai hiểu rằng chuyển đổi số là hoạt động giải trí quan trọng thì nhà chỉ huy cần làm rõ rằng chuyển đổi số là một kế hoạch trọng tâm của doanh nghiệp. Điều này cần phải được chứng tỏ trải qua những hành vi, kế hoạch của công ty cũng như việc xây dựng những nhóm kế hoạch trong chuyển đổi số. Tất cả những điều đó báo hiệu cam kết của tổ chức triển khai trong yếu tố này .
Chuyển đổi số là một hành trình dài dài. Ở đó doanh nghiệp không chỉ phải nỗ lực không ngừng mà còn phải có một kế hoạch chuyển đổi số đơn cử, rõ ràng dựa trên những nghiên cứu và phân tích trong thực tiễn cũng như sự kiên trì, quyết đoán trong quy trình tiến hành. Hy vọng rằng tổng thể những doanh nghiệp sẽ sớm hội nhập với khuynh hướng toàn thế giới này. Nếu còn vướng mắc, liên hệ ngay 0904 805 255 để được tư vấn chuyển đổi số không tính tiền .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp