Mẫu sổ xuất nhập hàng hóa

• 1. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên Excel – Mẫu 01
• 2. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên Excel – Mẫu 02
• 3. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn
  trên Excel – Mẫu 03
• 4. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn
  trên Excel – Mẫu 04
• 5. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên Excel – Mẫu 05
• Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho dùng để theo dõi về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng mặt hàng trong từng kỳ báo cáo, tổng hợp phần giá trị từ các bảng kê, sổ, thẻ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa, nhằm đối chiếu với số liệu tài khoản 152, 153,155,156 trên Sổ Cái hoặc Nhật Ký Sổ Cái. Ngoài ra, bảng tổng hợp nhập xuất tồn còn dùng để tính ra đơn giá xuất kho đối với các công ty áp dụng cách tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình
  quân cuối kỳ.
• 3. Cách lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn trên Excel:

1. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên Excel – Mẫu 01

Tác giả: lequanminh – giaiphapexcel.com

– tin tức doanh nghiệp- Danh mục- Sổ kho- Nhập xuất tồn- Chi tiết nhập xuất tồn- Sổ kho để in- Phiếu nhập xuất .

Bạn có thể tải file nhập xuất tồn
mẫu 01 tại đây.

2. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên Excel – Mẫu 02

Tác giả : vn.hello – tinhte.vn

Bạn có thể tải file nhập xuất tồn mẫu 02 tại đây.

3. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn
trên Excel – Mẫu 03

Tác giả : vn.hello – tinhte.vn- Tổng hợp- Nhập xuất- Phiếu nhập- Phiếu xuất- Thẻ kho- Danh mục người mua, nợ công .

Bạn có thể tải file nhập xuất tồn mẫu 03 tại đây.

4. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn
trên Excel – Mẫu 04

Tác giả : vn.hello – tinhte.vn- Danh mục- Nhập liệu- Nhập xuất tồn- Chi tiết nhập xuất tồn- Phiếu nhập xuất

Bạn có thể tải file nhập xuất tồn mẫu 04 tại đây.

5. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên Excel – Mẫu 05

Tác giả : vn.hello – tinhte.vn- tin tức doanh nghiệp- File Tổng hợp- Nhập- Xuất- Phiếu nhập- Phiếu xuất

Bạn có thể tải file nhập xuất tồn mẫu 05 tại đây.

Trên đây là ra mắt chi tiết cụ thể file quản trị kho nhập xuất tồn trên Excel. Tùy thuộc việc làm mẫu sản phẩm kho đảm nhiệm những bạn lựa chọn file nhập xuất hàng hóa cho tương thích .Nếu có sai sót về tên tác giả thì mong nhận được phản hồi của những bạn để mình bổ trợ thông tin .Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho dùng để theo dõi về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng mặt hàng trong từng kỳ báo cáo, tổng hợp phần giá trị từ các bảng kê, sổ, thẻ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa, nhằm đối chiếu với số liệu tài khoản 152, 153,155,156 trên Sổ Cái hoặc Nhật Ký Sổ Cái. Ngoài ra, bảng tổng hợp nhập xuất tồn còn dùng để tính ra đơn giá xuất kho đối với các công ty áp dụng cách tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình
quân cuối kỳ.

1. Mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn trên Excel:

Trên đây là mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn dư hàng hóa – TK 156Nếu công ty những bạn có phát sinh xuất nhập những loại hàng tồn dư khác như : Nguyên Vật Liệu, Thành Phẩm, dụng cụ thì cũng sử dụng mẫu này nhưng cần chú ý quan tâm là khi lập hay in báo cáo giải trình ra thì mỗi bảng tổng hợp nhập xuất tồn chỉ để biểu lộ cho 1 loại hàng tồn dư ( theo 1 số hiệu thông tin tài khoản kế toán tương ứng )( Tức là phải báo cáo giải trình riêng từng loại hàng tồn dư ) .

Còn
khi làm bảng tính trên Excel thì các bạn có thể thực hiện tổng hợp riêng từng loại hàng tồn kho vào từng bảng hoặc tổng hợp tất cả hàng tồn kho vào 1 bảng và tạo bộ lọc (theo mã tài khoản) để chọn xem từng loại hàng tồn kho cụ thể theo tài khoản kho đó.
2. Mẫu bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho:

3. Cách lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn trên Excel:

– Căn cứ để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn là: sổ chi tiết NLV, CCDC, Hàng Hóa hoặc bảng kê nhập xuất

Dưới đây Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa (của tháng 4/2021) từ bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho hàng hóa đã thực hiện trong kỳ (tháng 4)
Với bảng tổng hợp nhập xuất tồn thì chúng ta cần tổng hợp 4 thông tin, gồm có:

+ Tồn đầy kỳ: Lấy từ cột tồn cuối kỳ của
bảng tổng hợp N-X-T của kỳ trước (Tháng 3/2021)
+ Nhập trong kỳ: là số hàng hóa được nhập vào trong kỳ (Tháng 4/2021), lấy từ bảng kê nhập xuất (theo các phiếu nhập kho đã phát sinh trong kỳ) 
+ Xuất trong kỳ: là số hàng hóa được xuất ra trong kỳ (Tháng 4/2021), lấy từ bảng kê nhập xuất (theo các phiếu xuất kho đã phát sinh trong kỳ)
+ Tồn cuối kỳ: được xác định = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ

4 thông tin này đưa vào
từng dòng cho từng mã (loại) hàng hóa còn tồn, đã nhập mới trong kỳ với mỗi loại 1 dòng
– Cột A – Mã Hàng hóa: Cần lấy Mã của các loại hàng hóa còn có số lượng tồn và mã của các loại hàng hóa phát sinh (thêm) mới trong kỳ (Các loại hàng hóa đã hết số tồn rồi thì không liên quan đến kỳ này)

* Đối với Mã của các loại hàng hóa còn có số lượng tồn: thì thực hiện lấy tại bảng tổng hợp NXT của kỳ trước (tháng
3)

Bằng 1 trong những cách sau :

Cách 1: Sử dụng túi lọc (Data Filter) tại cột số lượng (cột 8) hoặc thành tiền (cột 9) trong phần tồn cuối kỳ của bảng TH N-X-T của kỳ trước (tháng 3):

+ Tại bảng nhập xuất tồn của kỳ trước (tháng 3) các bạn lọc các mặt hàng còn tồn (tức là các mặt hàng còn số lượng tại phần tồn cuối kỳ)
=> Sau khi lọc được
các mặt hàng có số tồn cuối kỳ (tại tháng 3) thì các bạn thực hiện coppy các mã hàng (tại cột A) và Paste vào cột mã hàng hóa tại bảng TH NXT của kỳ này (tháng 4).
Cách 2: Sử dụng hàng IF để lấy mã hàng hóa rồi dùng hàm Vlookup lấy thông tin cho các cột còn lại:
với điều kiện là Nếu cột số lượng (tồn cuối kỳ) lớn hơn 0 thì lấy giá trị là cột mã hàng hóa, còn không thì để trống: =IF(cột 8>0, cột A,””)
* Đối với Mã của các mặt hàng phát sinh mới trong
kỳ: thì thực hiện lấy tại bảng kê nhập xuất kho
Việc tìm mã của các mặt hàng mới phát sinh này xem ra khá phức tạp đối với các bạn kế toán mới
Nên các bạn có thể sủ dụng mẹo nhỏ sau: khi phát sinh 1 mã hàng mới các bạn cần đánh dấu lại bằng cách bôi màu khác biệt cho mã hàng đó hoặc inseart comment để ghi chú hoặc tạo cột theo dõi mã hàng mới hay thuận tiện nhất đó là khi phát sinh mã hàng mới các bạn tiến hàng đặt mã tại sheet Danh Mục Hàng Hóa thì đưa luôn mã hàng mới đó vào
bảng tổng hợp nhập xuất tồn của kỳ thêm mới.
* Chú ý: Đối với các công ty phát sinh ít mã hàng thì cách đơn giản nhất để lấy dữ liệu cho Cột A – Mã Hàng hóa này là các bạn vào sheet Danh Mục Hàng Hóa để lấy (cop) tất cả các mã hàng hóa đưa vào đây. Rồi khi hoàn thiện thì thực hiện lọc xóa các mã hàng không có số liệu nhập xuất tồn.

– Cột B – Tên Hàng hóa: Các bạn sử dụng hàm
Vlookup để lấy từ bảng “Danh Mục Hàng Hóa” sang

= VLOOKUP ( $ B12 ; DMHH ! USD B USD 6 : USD D USD 14 ; 2 ; 0 )

Với: B12: là ô mã hàng hóa trên bảng TH NXT kỳ này

– Cột C – Đơn vị tính: Các bạn sử dụng
hàm Vlookup để lấy từ bảng “Danh Mục Hàng Hóa” sang

= VLOOKUP ( $ B12 ; DMHH ! USD B USD 6 : USD D USD 14 ; 3 ; 0 )

– Số tồn đầu kỳ:

+ Cột (1) – Số lượng: Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng Tổng hợp NXT của kỳ trước sang (lấy ở cột “Số lượng” tồn cuối kỳ (Cột 8)
của kỳ trước (tháng 3).
+ Cộ (2) – Thành tiền: Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng Tổng hợp NXT của kỳ trước sang (lấy ở cột “Thành tiền” tồn cuối kỳ (Cột 9) của kỳ trước (tháng 3).

– Số nhập trong kỳ: Lấy số liệu từ bảng kê nhập xuất kho
+ Cột (3) – Số lượng: 
Lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho
bằng việc sử dụng Công thức Hàm Sumif

+ Cột (4) – Thành tiền nhập kho trong kỳ: Cũng dùng hàm Sumif lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho tương tự như cột số lượng

– Số xuất kho trong kỳ:
+ Cột (5) – Đơn giá xuất kho: Cột này chỉ sử dụng cho các công ty áp dụng phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ => Nhằm mục đích tính ra đơn giá xuất kho bình quân vào cuối kỳ,
tức là phải đến cuối tháng mới tính được.
Công thức để tính giá xuất kho bình quân là:

=> Sau khi tính ra được đơn giá xuất kho cho từng loại sản phẩm rồi thì những bạn hoàn toàn có thể update đơn giá xuất kho này về bảng kê nhập xuất kho bằng hàm Vlookup theo từng mã hàng hóa .Còn so với những công ty vận dụng giải pháp tính đơn giá xuất kho theo chiêu thức đích danh và nhập trước xuất trước thì tại thời gian lập phiếu xuất kho tất cả chúng ta đã hoàn toàn có thể tính được ra đơn giá xuất kho của hàng tồn dư rồi thì những bạn xóa cột này đi ( không cần thực thi ). Vì bảng tổng hợp NXT này chỉ cần chăm sóc đến 2 yếu tố : số lượng hàng tồn dư ( ship hàng cho quản trị, so sánh với trong thực tiễn tồn dư ) và số tiền phát sinh để so sánh với Sổ Cái .

Chi tiết các bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây: Các phương pháp tính giá xuất
kho

+ Cột (6) – Số lượng xuất trong kỳ: Các bạn cũng sử dụng hàm Sumif lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho tương tự như phần nhập kho trong kỳ

+ Cột (7) – Thành tiền:

+ / Đối với những công ty chiêu thức tính đơn giá xuất kho theo chiêu thức đích danh và nhập trước xuất trước thì dùng sử dụng hàm Sumif lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho sang .+ / Đối với những công ty chiêu thức tính đơn giá xuất kho theo chiêu thức trung bình thì đang có sẵn cột đơn giá rồi tất cả chúng ta chỉ cần thực thi công thức : Thành tiền = Đơn giá X số lượng

– Số tồn cuối kỳ:

+ Cột (8) – Số lượng tồn cuối kỳ:

= Số lượng tồn thời điểm đầu kỳ ( Cột 1 ) + Số lượng nhập trong kỳ ( cột 3 ) – Sối lượng Xuất trong kỳ ( cột 6 )

+ Cột (9) – Thành tiền:

= Thành tiền tồn thời điểm đầu kỳ ( cột 2 ) + Thành tiền nhập trong kỳ ( cột 4 ) – Thành tiền Xuất trong kỳ ( cột 7 )

– Dòng cuối cùng là dòng tổng cộng: các bạn sử dụng hàm Sum
 

Kế
Toán Thiên Ưng xin chúc các bạn lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn chính xác