Mẫu công văn điều chỉnh thông tin

Thực tế hiện nay một số doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị thường gặp vướng mắc trong quá trình soạn thảo các công văn gửi đến khách hàng, đối tác hoặc công văn giải trình, nhắc nhở. Trong nội dung bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn Mẫu công văn điều chỉnh thông tin.

Mẫu công văn điều chỉnh thông tin là gì?

Mẫu công văn điều chỉnh thông tin là mẫu văn bản hành chính được lập ra để xin được điều chỉnh nội dung thông tin về vấn đề cụ thể nào đó.

– Trong công văn kiểm soát và điều chỉnh thông tin cần nêu rõ nội dung kiểm soát và điều chỉnh, nguyên do xin kiểm soát và điều chỉnh …

– Công văn là loại văn bản hành chính được dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Các cơ quan Nhà nước sử dụng Công văn làm phương tiện giao tiếp chính với cấp trên, cấp dưới và công dân.

Ngoài ra, những tổ chức triển khai xã hội, doanh nghiệp cũng phải soạn thảo và sử dụng Công văn trong hoạt động giải trí hàng ngày để thực thi công dụng và trách nhiệm của mình .
– Vai trò đa phần của Công văn là để thực thi hoạt động giải trí thông tin và thanh toán giao dịch trong khoanh vùng phạm vi thẩm quyền của những cơ quan, tổ chức triển khai .

Đặc điểm của công văn

– Công văn tuy không phải là một dạng văn bản quy phạm pháp luật nhưng trình tự, thủ tục phát hành rõ ràng, nhanh gọn, tương thích cho những trường hợp khẩn cấp
– Có nhiều hình thức công văn khác nhau được sử dụng với những mục tiêu khác nhau như nghành như kinh tế tài chính, văn hóa truyền thống, chính trị, pháp lý, …
– Công văn hoàn toàn có thể không do cơ quan, đoàn thể, hiệp hội hay đơn vị chức năng đảm nhiệm. Tuy nhiên, công văn hoàn toàn có thể do một cá thể phát hành nếu những văn bản pháp lý, điều lệ tổ chức triển khai có lao lý rõ về quyền hạn cũng như trách nhiệm của người đó .
Vì công văn không có hiệu lực thực thi hiện hành thi hành nên công văn sẽ chấm hết hiệu lực hiện hành khi những chủ thể thực thi và xử lý xong những việc làm trên trong thực tiễn .
– Công văn không được vận dụng thoáng đãng thông dụng lên mọi người mà chỉ được vận dụng cho chủ thể đó, việc làm đó. Nhất là so với công văn hướng dẫn, muốn được xử lý một vấn đề tương tự như đã có thì vẫn phải xin hướng dẫn từ đầu .

Phân loại Công văn

Hiện nay, có 07 loại công văn được sử dụng thông dụng đó là :
– Công văn hướng dẫn : Là Công văn có nội dung hướng dẫn triển khai về một nội dung nào đó đã được pháp luật nhưng chưa rõ ràng hoặc hướng dẫn về nội dung chưa được lao lý trong văn bản quy phạm pháp luật, văn bản nội bộ .
– Công văn lý giải : Là loại Công văn dùng để cụ thể hóa nội dung của những văn bản khác về việc triển khai một việc làm nào đó mà cá thể, tổ chức triển khai chưa hiểu chưa rõ .
– Công văn chỉ huy : Là loại Công văn do cấp trên phát hành nhằm mục đích thông tin cho cơ quan, bộ phận cấp dưới về những việc làm cần tiến hành, triển khai .
– Công văn đôn đốc, nhắc nhở : Đây là loại Công văn của cấp trên nhằm mục đích nhắc nhở, kiểm soát và chấn chỉnh cấp dưới thực thi những hoạt động giải trí, việc làm đã được nhu yếu triển khai trước đó .
– Công văn đề xuất, nhu yếu : Là Công văn của cơ quan, bộ phận cấp dưới gửi tới cấp trên hoặc cơ quan, bộ phận ngang cấp nhằm mục đích đề xuất, nhu yếu phân phối thông tin, xử lý việc làm có tương quan .
– Công văn phúc đáp : Là loại Công văn vấn đáp về những yếu tố mà cơ quan, đơn vị chức năng, tổ chức triển khai, doanh nghiệp khác nhu yếu thuộc thẩm quyền, trách nhiệm, quyền hạn của mình .
– Công văn xin quan điểm : Là Công văn của cấp dưới gửi cho cấp trên nhu yếu hướng dẫn hoặc cho quan điểm chỉ huy triển khai một hoặc 1 số ít việc làm nhất định .

Mẫu công văn điều chỉnh thông tin

Tùy theo mục đích sử dụng công văn là gì sẽ có cách soạn thảo khác nhau, nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn Mẫu công văn điều chỉnh thông tin.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                   ….., ngày ….. tháng ….. năm ……….

CÔNG VĂN

(V/V: Điều chỉnh thông tin…………………….)

Kính gửi : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Căn cứ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Dựa trên … … … … … … … … .. chúng tôi thông tin về việc thay đổi thông tin … … như sau :
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

Tải download

Mẫu công văn điều chỉnh thông tin

Hướng dẫn cách soạn công văn điều chỉnh thông tin

Nội dung trên đã đưa ra Mẫu công văn điều chỉnh thông tin, ở phần này sẽ hướng dẫn cách soạn thảo công văn điều chỉnh thông tin.

– Quốc hiệu tiêu ngữ, ngày tháng năm là những nội dung không hề thiếu khi soạn thảo công văn ;
– Tên công văn thường được viết bằng chữ in hoa có dấu, ví dụ : CÔNG VĂN ( V / v : Điều chỉnh thông tin … … )
– Nội dung công văn : Nêu ngắn gọn thông tin cần thay đổi, kiểm soát và điều chỉnh .
– Cuối cùng người soạn công văn ký và ghi rõ họ tên .
Khi triển khai soạn thỏa công văn cần phân phối nhu yếu chung khi soạn thảo như sau :

– Mỗi Công văn chứa một chủ đề duy nhất, rõ ràng;

– Câu chữ ngắn gọn, súc tích, bám sát yếu tố chính ;
– Văn phong trang nghiêm, lịch sự và trang nhã, có tính thuyết phục cao ;
– Tuân thủ đúng thể thức theo pháp luật của pháp lý .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển