Mẫu biên bản họp cổ đông mới, chuẩn xác nhất

Mẫu biên bản họp cổ đông là văn bản cần thiết trong cuộc họp cổ đông của doanh nghiệp cổ phần. Nó giúp ích trong việc ghi lại thông tin cuộc họp và làm căn cứ sau này. Nếu bạn chưa có một mẫu biên bản ưng ý, BVOTE sẽ giới thiệu cho bạn. Cùng đọc ngay bài viết này để có đầy đủ thông tin về biên bản họp cổ đông nhé.

Vai trò của biên bản họp cổ đông là gì?

Khái niệm biên bản họp

Trong cuộc họp sẽ cần tới 1 văn bản để ghi lại những nội dung đã diễn ra. Nó gồm có rất nhiều thông tin khác nhau như nội dung, thời hạn, người tham gia … Đó chính là biên bản cuộc họp .

Từ đó, hoàn toàn có thể hiểu biên bản họp cổ đông chính là biên bản họp dùng trong cuộc họp của đông của công ty CP. Nó dùng ghi lại những thỏa thuận hợp tác, nội dung, hiệu quả của cuộc họp .

Vai trò của biên bản họp cổ đông là gì?

Bản chất văn bản này không hề có giá trị pháp lý. Nhưng nó lại là căn cứ quan trọng để chứng minh những việc, sự kiện đã, đang xảy ra.

Dựa vào biên bản họp hoàn toàn có thể xác lập được nhu yếu của chỉ huy, quan điểm của những thành viên, vai trò của mỗi người trong từng quyết định hành động … Từ đó, xử lý việc làm đúng chỉ huy, đưa công ty tăng trưởng đúng hướng .

Ai là người ghi biên bản họp?

Thông thường, người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ghi lại biên bản họp là thư ký của công ty. Ngoài ra, chỉ huy cũng hoàn toàn có thể chỉ định những cá thể khác khi có nhu yếu hoặc thư ký không hề tham gia họp vì những nguyên do riêng. Khi đó, cần ghi rõ thông tin của người ghi biên bản để làm địa thế căn cứ xác nhận thông tin, xử lý những sai sót phát sinh sau này .

Giới thiệu những mẫu biên bản họp cổ đông mới nhất

Dưới đây, BVOTe sẽ ra mắt với bạn những mẫu biên bản họp đúng chuẩn, mới nhất dành cho họp Đại hội đồng cổ đông. Hãy tìm hiểu thêm, kiểm soát và điều chỉnh để sử dụng một cách hiệu suất cao nhất nhé .

Yêu cầu cần có khi làm biên bản họp cổ đông

Những nội dung bắt buộc phải có

Một mẫu biên bản đúng chuẩn, tương thích cần có những nội dung sau đây :

• Thời gian, khu vực diễn ra cuộc họp .
• tin tức của công ty .
• Người chủ trì cuộc họp, đứng ra mời họp .
• Thành phần tham gia ( ở đây là những cổ đông của công ty ) .
• Nội dung cuộc họp .

• Kết luận về cuộc họp.

  Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

• Những yếu tố được xử lý, còn tồn dư .
• Chữ ký của những thành viên tham gia cuộc họp chứng minh và khẳng định mình đã tham gia, đồng ý chấp thuận với những quyết định hành động trong biên bản .

Ghi nhanh và ghi đủ

Thực chất, những thông tin được đem ra bàn luận trong một cuộc họp là rất lớn. Những nội dung, quan điểm được đưa ra liên tục trong hàng loạt thời lượng cuộc họp .

Chính thế cho nên, người ghi biên bản cần có trình độ. Nếu không khó lòng hoàn thành xong được biên bản này với những thông tin khá đầy đủ, đúng chuẩn .

Một số văn bản liên quan:

Đảm bảo nội dung mẫu biên bản họp cổ đông phải có trọng tâm

Nếu không có trọng tâm, biên bản họp dễ rơi vào thực trạng dài lê thê. Đây là điều cần tránh tuyệt đối. Không chỉ khiến biên bản này quá dài, nó còn gây khó khăn vất vả trong việc điều tra và nghiên cứu, triển khai những yếu tố theo cuộc họp sau này .
Chính thế cho nên, cần tóm gọn, đưa những thông tin trọng tâm vào biên bản. Từ đó, làm địa thế căn cứ hữu dụng cho việc giải quyết và xử lý việc làm, tăng trưởng sau này .

Khách quan và chính xác

Một biên bản họp cổ đông cần bảo vệ tính khách quan, độ đúng chuẩn là tuyệt đối. Người ghi biên bản tuyệt đối không được thêm bớt thông tin, đưa những phản hồi mang tính của mình vào trong biên bản .

Nếu có vấn đề này, cần nhanh chóng xử lý, loại bỏ các thông tin mang cảm quan cá nhân của người viết biên bản. Đó là một cách làm thiếu chuyên nghiệp và ảnh hưởng đến kết quả họp.

Biên bản họp cần đọc cho mọi người cùng nghe

Sau khi triển khai xong cuộc họp, thư ký là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm đọc biên bản cho những thành viên tham gia cuộc họp cùng nghe. Nếu có yếu tố sai sót, cần sửa chữa thay thế ngay lập tức. Các thành viên cũng phải ký tên vào biên bản để chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với những nội dung đã thống nhất, xử lý trong cuộc họp .

Kết luận

Như vậy, BVOTE đã giúp bạn có được những mẫu biên bản họp cổ đông mới nhất. Hãy sử dụng nó trong những cuộc họp sắp tới để ghi nhận thông tin, kết quả cuộc họp nhé.

Hiện tại, BVOTE đang phân phối ứng dụng bỏ phiếu trực tuyến, ứng dụng họp cổ đông trực tuyến. Đây là những công cụ hữu dụng cho việc họp đại hội đồng cổ đông ở thời đại số. Để tìm hiểu và khám phá thêm về những ứng dụng này, liên hệ ngay với nhân viên tư vấn của chúng tôi nhé .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp