QUY TRÌNH KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO

19/05/2021 – 11:15 AMAdmin 817 Lượt xem

Quy trình kiểm kê tồn kho là một trong những khâu không thể thiếu để quản lý kho hàng.  Tuy nhiên đây là quy trình đòi hỏi cao sự chuyên môn cao vì có thể ảnh hưởng đến các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai. Vậy các bước thực hiện quy trình kiểm kê tồn kho sẽ diễn ra như thế nào, cùng tìm hiểu ngay bây giờ nhé!

Bạn đang đọc: QUY TRÌNH KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO

Vai trò của quy trình tiến độ kiểm kê hàng tồn kho

Nhờ có quá trình kiểm kê kho khắt khe, công ty mới hoàn toàn có thể trấn áp được số lượng sản phẩm & hàng hóa hết hạn, hàng lỗi thời hàng sắp hết hạn và đưa ra những hoạch định sản xuất và kinh doanh thương mại đúng đắn .

Trên trong thực tiễn, nếu sản phẩm & hàng hóa quá hạn lưu kho quá lâu sẽ gây những tổn thất nặng nề đến công ty khi sản phẩm & hàng hóa không hề tiêu thụ, hơn thế nữa một số ít mẫu sản phẩm còn phải mất cả ngân sách tiêu hủy hàng. Mặc khác, sản phẩm & hàng hóa để tồn kho lâu sẽ kéo theo những ngân sách khác bị phát sinh như ngân sách thuê kho, nhân công, dịch vụ tàng trữ. Vì vậy, nếu sử dụng quy trình tiến độ kiểm kê hàng tồn kho hiệu suất cao sẽ cắt giảm được một khoản ngân sách đáng kể để góp vốn đầu tư vào những hoạt động giải trí khác của doanh nghiệp .

Bên cạnh đó, thiết kế xây dựng tiến trình kiểm hàng tồn kho hài hòa và hợp lý sẽ giúp bạn bảo vệ tính minh bạch trong quy trình tiến độ quản trị. Nhờ sự so sánh, kiểm kê sản phẩm & hàng hóa mà bạn hoàn toàn có thể tìm ra những sai sót, chênh lệch giữa số lượng trên sổ sách và tình hình trong thực tiễn, qua đó bạn hoàn toàn có thể quản trị và khắc phục hậu quả kịp thời .

Các chiêu thức kiểm kê hàng tồn kho lúc bấy giờ

Kiểm kê hàng tồn theo ngày, tuần, tháng

Đây là giải pháp kiểm tra liên tục, có tần suất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc sau mỗi lần lấy hàng .

Ưu điểm lớn nhất của giải pháp này đó là độ đúng mực cao, kiểm kê liên tục sẽ giúp doanh nghiệp nhanh gọn phát hiện được những sai sót và từ đó đưa ra những giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời .

Phương pháp này thường được vận dụng cho những doanh nghiệp có loại sản phẩm là máy móc, thiết bị đắt tiền để tránh những thất thoát nặng nề .

Tuy giải pháp này rất hiệu suất cao về mặt quản trị, trấn áp nhưng lại yên cầu cao về đội ngũ trình độ, ngân sách kiểm kê và nhân sự .

Kiểm kê hàng tồn định kỳ

Kiểm kê hàng tồn theo chu kỳ luân hồi tháng, quý, năm hay tùy theo kế hoạch của kế hoạch của doanh nghiệp. Đây là chiêu thức được nhiều doanh nghiệp sử dụng để kiểm kê số lượng sản phẩm & hàng hóa lớn và phong phú mã loại sản phẩm, giá trị mẫu sản phẩm không lớn và nhiều chủng loại mẫu sản phẩm .

Tùy theo tình hình mỗi doanh nghiệp mà họ sẽ có những kế hoạch kiểm kê hàng tồn kho định kỳ khác nhau ví dụ theo tuần, quý, hoặc năm .

Phương pháp này sẽ tương thích với doanh nghiệp có số lượng sản phẩm & hàng hóa lớn, nhiều mã hàng và giá trị mẫu sản phẩm không quá lớn và nhiều chủng loại .

Tuy đây là chiêu thức tối ưu về yếu tố ngân sách về nhân sự, tiết kiệm chi phí thời hạn và sức lực lao động nhưng lại chứa những mặt hạn chế khá lớn đó là sẽ khó chớp lấy được thông tin sản phẩm & hàng hóa một cách đúng mực, từ đó dẫn đến thực trạng mất trấn áp .

Đây là hai phương pháp kiểm kê hàng tồn kho phổ biến mà nhiều doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng. Trên thực tế thì còn có khá nhiều cách kiểm kê hàng khác để phù hợp với tính chất và loại hàng hóa của doanh nghiệp đó như mã hàng, theo nhóm hàng hoặc khi phát hiện ra sai sót trong khâu quản lý, xuất nhập hàng.

Hướng dẫn chi tiết cụ thể tiến trình kiểm kê hàng tồn kho

Bước 1 : Lên kế hoạch chi tiết cụ thể

Trước khi bắt tay vào kiểm kê hàng tồn kho, doanh nghiệp cần có một kế hoạch đơn cử những mục cần triển khai. Phân quyền và trao nghĩa vụ và trách nhiệm cho đúng những người tương quan đến từng khâu trong quy trình kiểm kê .

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những quy trình tiến độ khác nhau tuy nhiên bảng kiểm kê nên bảo vệ không thiếu một số ít thông tin sau :

1. Khu vực

   Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

2. Mã hàng
3. Tên hàng
4. Số lượng trong thực tiễn ,
5. Số lượng được báo cáo giải trình
6. Ghi chú từ bộ phận kiểm đếm .

Bước 2 : Thực thi

Khi triển khai bước 2 thì quan tâm dừng những hoạt động giải trí xuất, nhập sản phẩm & hàng hóa trong quy trình kiểm kê để tránh thực trạng nhầm lẫn, dẫn đến rơi lệch thông tin .

Ở bước này những người kiểm kê phải có trách nhiệm so sánh lượng sản phẩm & hàng hóa trong thực tiễn và được ghi trong sổ sách, cập nhập thực trạng sản phẩm & hàng hóa. Số liệu ghi chép tốt nhất được ghi chép độc lập nếu đủ nhân lực để bảo vệ tính khách quan và đúng chuẩn .

Bước 3 : Báo cáo hiệu quả

Sau quy trình đối soát giữa trong thực tiễn và số sách thì mở màn lập báo cáo giải trình và triển khai báo cáo giải trình những yếu tố gặp phải trong quy trình kiểm kê hàng tồn kho. Cuối cùng nhập lại sổ sách theo đúng thực tiễn

Bước 4 : Tìm nguyên do gây ra sự chênh lệch

• Quy trình này bạn phải triển khai một số ít văn bản như biên bản kiểm kê, có xác nhận của những bên tương quan là hoàn thành xong tiến trình kiểm kê hàng tồn kho. Gửi báo cáo giải trình đến cấp quản trị cũng như nên giữ lại bản mềm số liệu để sau có yếu tố phát sinh thì sẽ có tài liệu đối chứng .
• Đối với những trường hợp sai sót, đứng trên phương diện là người quản trị bạn nên tìm hiểu và khám phá nguyên do sâu xa từ đó tìm ra hướng xử lý triệt để .

Tuy nhiên, để việc kiểm kê trở nên hiệu suất cao và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn sức lực lao động thì doanh nghiệp của bạn cũng nên có một kế hoạch sắp xếp sản phẩm & hàng hóa khoa học, tiện nghi .

0932 919 338 –  0933 733 011 để được tư vấn lựa chọn kệ kho hàng phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Hiện nay, sử dụng kệ chứa hàng là giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp để quản trị trấn áp hàng tồn kho. Nếu bạn chăm sóc, hãy liên hệ ngay với AU VIET RACK qua hotlineđể được tư vấn lựa chọn kệ kho hàng tương thích nhất với doanh nghiệp của bạn .AU VIET RACK là đơn vị chức năng có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề trong nghành nghề dịch vụ tư vấn, phong cách thiết kế và thực thi lắp ráp và bảo dưỡng kệ chứa hàng. Chúng tôi hiện tại đã triển khai nhiều dự án Bất Động Sản lớn, nhỏ khắp cả nước với ngân sách hài hòa và hợp lý và sát cánh với người mua bằng thước đo niềm tin, chất lượng dịch vụ và chất lượng mẫu sản phẩm .

THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ VP : Tầng 3, Toàn Nhà An Phú Plaza, 117 – 119 Lý Chính Thắng, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh .

Xưởng sản xuất : C9 / 5, Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, TP.Hồ Chí Minh .

Mã số thuế : 0315034605

đường dây nóng : 0932 919 338 – 0933 733 011

Phone : 0286 277 0389

E-Mail : [email protected]

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

Website: www.auvietrack.net

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp