Lợi ích và các công đoạn của quy trình quản lý hàng tồn kho

Đối với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại, quản trị hàng tồn dư luôn là một yếu tố cần lưu tâm. Lượng hàng tồn dư ảnh hưởng tác động trực tiếp đến năng lực đáp ứng hàng hóa của một doanh nghiệp. Để bảo vệ doanh nghiệp luôn có đủ số lượng hàng hóa để đáp ứng cho người mua thì quá trình quản trị hàng tồn dư phải được triển khai tiếp tục, liên tục và bảo vệ độ đúng chuẩn cao. Cùng khám phá về quá trình quản trị hàng tồn dư và những quyền lợi của quá trình này qua bài viết sau đây nhé !

1. Tìm hiểu về quy trình tiến độ quản trị hàng tồn dư

Việc quản trị hàng tồn dư không hề đơn thuần, gồm có nhiều quy trình có sự liên hệ ngặt nghèo với nhau. Thông thường, doanh nghiệp sẽ vận dụng một quá trình quản trị hàng tồn dư để trấn áp đúng mực số lượng, chủng loại cũng như thực trạng của những loại sản phẩm tồn dư. Tìm hiểu về quy trình quản lý hàng tồn kho Vậy tiến trình hàng tồn dư gồm có những quy trình nào ? Hãy cùng tìm hiểu và khám phá ngay sau đây nhé !

1.1. Khái niệm quy trình tiến độ quản trị hàng tồn dư

Quy trình quản lý hàng tồn kho bao gồm nhiều công đoạn khác nhau, được tiến hành kể từ thời điểm doanh nghiệp nhập vào kho các loại nguyên vật liệu cho đến khi những nguyên vật liệu đó được chuyển thành sản phẩm, hàng hóa và được xuất ra khỏi kho. Mục đích cuối cùng của quy trình quản lý hàng tồn kho đó là cắt giảm tối đa các chi phí cần thiết cho hàng hóa tồn kho, đồng thời bảo đảm hoạt động sản xuất của doanh nghiệp sẽ không bị gián đoạn.

Một quy trình tiến độ quản trị hàng tồn dư thường thì gồm có ba hoạt động giải trí chính đó là quản trị mã hàng, quản trị hoạt động giải trí nhập kho và quản trị hoạt động giải trí xuất kho.

1.2. Tìm hiểu sơ đồ quá trình quản trị hàng tồn dư

Trong một doanh nghiệp sản xuất, giá trị của hàng tồn dư thường sẽ chiếm từ 40 % đến 50 % tổng tài sản của doanh nghiệp. Vì vậy công tác làm việc quản trị hàng tồn dư là không hề thiếu được trong những doanh nghiệp này. Quản lý hàng tồn kho có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp Quy trình quản trị hàng tồn dư được thực thi một cách khoa học và đúng quy chuẩn hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu được một lượng lớn ngân sách dành cho việc quản trị kho. Thêm vào đó, tài liệu từ tiến trình quản trị hàng tồn dư cũng sẽ là địa thế căn cứ cho những lần kiểm kê hàng hóa trong kho. Quy trình quản trị hàng tồn dư ngặt nghèo và khoa học cũng giúp doanh nghiệp tránh được thực trạng thất thoát hàng hóa hoặc nhầm lẫn về số lượng, chủng loại hàng hóa trong kho. Để hoạt động giải trí quản trị kho hàng được thực thi hiệu suất cao, kế toán kho và nhân viên cấp dưới đảm nhiệm kho vận cần phải nắm rõ được sơ đồ tiến trình quản trị hàng tồn dư với ba quy trình tiến độ nhỏ hơn sau đây.

1.2.1. Quy trình quản trị mã hàng

Quy trình quản trị mã hàng tương quan đến size số, sắc tố, nguồn gốc, chủng loại … của hàng hóa nhập kho, lưu kho và xuất kho. Không chỉ là một quy trình cung ứng cơ sở tài liệu giúp tiến trình quản trị hàng tồn dư diễn ra thuận tiện hơn, quy trình tiến độ quản trị mã hàng còn tương quan đến việc làm in mã loại sản phẩm, in barcode, chuyển kho hoặc xuất kho. Quy trình quản lý mã hàng Một tiến trình quản trị mã hàng sẽ được thực thi theo thứ tự những bước sau đây : – Bước 1 : Nhân viên đảm nhiệm công tác làm việc đặt mã hàng sẽ tiếp đón nhu yếu update lại mã hàng hoặc thêm mới mã hàng của hàng hóa trong kho tàng trữ. – Bước 2 : Nhân viên đảm nhiệm sẽ kiểm tra, so sánh với và phân loại những loại sản phẩm chưa có mã và những mẫu sản phẩm cần update mã mới. – Bước 3 : Đối với những loại sản phẩm, hàng hóa chưa có mã hàng. Khi đó, nhân viên cấp dưới đảm nhiệm update mã hàng sẽ ghi chép lại hàng loạt những thông tin về những loại sản phẩm đó, gồm có cả việc xác lập thuộc tính hàng hóa, chủng loại và đơn vị chức năng cung ứng hàng hóa. Từ những tài liệu trên nhân viên cấp dưới ra mã hàng sẽ update mã hàng mới cho mẫu sản phẩm. – Bước 4 : Đối với những loại sản phẩm đã có sẵn mã hàng hóa từ trước, nhân viên cấp dưới đảm nhiệm sẽ kiểm tra lại xem có thiết yếu phải thực thi bất kể sự biến hóa hay chỉnh sửa nào không. Trong trường hợp không cần đổi khác thì phải thông tin lại với những bên tương quan. Trong trường hợp cần phải đổi khác mã thì việc kiểm soát và điều chỉnh mã hàng hóa cần được thực thi theo đúng những quy tắc đặt mã ..

1.2.2. Quản lý hoạt động giải trí nhập kho

Hoạt động nhập kho gồm có nhập kho nguyên vật liệu và nhập kho hàng hóa thành phẩm. Quản lý hoạt động nhập kho – Thứ nhất, so với trường hợp nhập kho nguyên vật liệu. Hoạt động nhập kho nguyên vật liệu sẽ cần sự phối hợp của nhiều bộ phận có tương quan, gồm có Bộ phận kinh doanh thương mại, Bộ phận bảo vệ, Bộ phận kế hoạch vật tư, Bộ phận quản trị chất lượng … và những phòng ban có tương quan khác. Một bản kế hoạch nhập kho sẽ được chuyển đến từng bộ phận tương quan. Các bên có tương quan sẽ địa thế căn cứ vào thông tin về số lượng, chủng loại và thực trạng hàng hóa được ghi trên Phiếu xuất kho và Hóa đơn nếu có. Sau đó, Phiếu xuất kho và Hóa đơn trên sẽ chuyển tới bộ phận Kế toán, đơn cử ở đây là Nhân viên kế toán kho vật tư. Nhân viên Kế toán kho vật tư sẽ thực thi so sánh số được ghi trong những sách vở trên để kiểm tra xem có đủ và đúng số lượng và chủng loại hàng hóa được nhập kho hay không. Những tài liệu trên được biểu lộ trong Đơn đặt hàng, hoặc Phiếu ý kiến đề nghị mua hàng, Phiếu xuất kho và Hóa đơn cần phải thống nhất với nhau. Tiếp theo, sau khi đã kiểm kê đủ số lượng và chủng loại hàng hóa, nhân viên cấp dưới thuộc vào bộ phận quản trị chất lượng sẽ triển khai kiểm tra lại chất lượng hàng nhập kho. Quy trình nhập kho nguyên vật liệu cần sự phối hợp của nhiều bộ phận Sau khi hoàn tất kiểm tra chất lượng, hàng hóa đạt đủ nhu yếu về chất lượng sẽ được luân chuyển và tàng trữ trong kho. Phiếu kiểm tra và thử nghiệm nguyên vật liệu sẽ được chuyển cho Nhân viên Kế toán kho vật tư. Sau khi quy trình nhập kho hoàn tất, người quản trị kho hàng sẽ kiểm kê loại hàng hóa lần ở đầu cuối, sau đó mới ghi nhận hoạt động giải trí nhập kho và ghi chép lại tài liệu trên thẻ kho. – Thứ hai, so với trường hợp nhập kho thành phẩm

Quy trình nhập kho thành phẩm cũng được tiến hành tương tự như quy trình nhập kho nguyên vật liệu. Người quản lý kho sau quá trình nhập kho hoàn tất sẽ ký xác nhận vào Phiếu bàn giao thành phẩm và lưu liên 1 tại kho, liên 2 sẽ chuyển đến Bộ phận sản xuất. Đồng thời người phụ trách kho cũng sẽ cập nhật thông tin hàng hóa mới nhập kho vào Thẻ kho và Báo cáo hàng tồn kho.

1.2.3. Quản lý hoạt động giải trí xuất kho

Hoạt động xuất kho gồm có có 3 loại : Xuất kho bán hàng, xuất kho sản xuất và xuất chuyển kho. – Thứ nhất, trường hợp xuất kho bán hàng Kế toán chỉ triển khai công tác làm việc kiểm tra hàng tồn dư sau khi nhận được lệnh xuất kho có kèm theo đơn bán hàng. Lúc này sẽ xảy ra 2 trường hợp : số lượng hàng tồn dư đủ cho đơn bán hàng và số lượng tồn dư không đủ cho đơn hàng. Quản lý hoạt động xuất kho bán hàng Nếu số lượng hàng tồn dư cung ứng được đơn bán hàng thì nhân viên cấp dưới Kế toán kho sẽ dựa trên những thông tin trong đơn trả hàng để lập hóa đơn bán hàng. Nếu số lượng hàng hóa trong kho không phân phối được đơn hàng thì phải thông tin loại ngay lập tức cho bộ phận Kinh doanh. – Thứ hai, trường hợp xuất kho sản xuất Trước tiên, Phòng Kế hoạch vật tư, hoặc phòng ban khác có nhu yếu, sẽ làm đề xuất xuất kho cho sản xuất và trình lên Giám đốc hoặc người có thẩm để phê duyệt. Nếu số lượng hàng hóa trong kho đủ cung ứng nhu yếu thì bộ phận Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho dựa trên nhu yếu xuất kho. Phiếu xuất kho cần có xác nhận của những cá thể và bộ phận tương quan. Nếu số lượng hoàng hóa trong kho không đủ thì cần báo cáo giải trình lại với những bộ phận tương quan để có kế hoạch thu mua thêm, song song với đó là xuất kho hàng hóa và ghi chép lại số lượng đã xuất. – Thứ ba, trường hợp xuất chuyển kho Trước tiên, bộ phận nào có nhu yếu xuất chuyển kho sẽ làm đề xuất chuyển kho và trình lên Giám đốc hoặc cá thể có thẩm quyền để được xét duyệt. Sau khi đã được xét duyệt, nhân viên cấp dưới kế toán kho sẽ địa thế căn cứ vào phiếu ý kiến đề nghị chuyển kho để thực thi thao tác chuẩn bị sẵn sàng xuất chuyển kho. Quản lý hoạt động xuất chuyển kho tin tức về hoạt động giải trí xuất chuyển kho sẽ được in ra và cần có xác nhận của những bộ phận có tương quan. Cuối cùng người quản trị kho sẽ địa thế căn cứ vào phiếu xuất kho có xác nhận của những bên tương quan để xuất kho chuyển loại sản phẩm. – Thứ tư, trường hợp xuất lắp ráp Các bộ phận nào có nhu yếu sẽ làm phiếu đề xuất và liên tục trình lên Giám đốc hoặc cá thể có thẩm quyền phê duyệt. Sau đó, nhân viên cấp dưới kế toán kho sẽ kiểm kê lại hàng hóa trong kho và lập thanh toán giao dịch xuất kho lắp ráp. Tiếp theo nhân viên cấp dưới kế toán kho sẽ in phiếu xuất lắp ráp rồi xin xác nhận của những bên tương quan. Sau khi đã hoàn tất xác nhận, người quản trị kho sẽ địa thế căn cứ vào đó để triển khai thao tác xuất kho, đồng thời ký xác nhận vào phiếu xuất kho.

2. Lợi ích khi vận dụng tiến trình quản trị hàng tồn dư hiệu suất cao

Một quá trình quản trị kho hàng hiệu suất cao sẽ mang lại nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp. – Quy trình quản trị hàng tồn dư hiệu suất cao sẽ giúp người chủ doanh nghiệp yên tâm hơn và tập trung chuyên sâu tài nguyên để tăng trưởng những dự án Bất Động Sản khác. Lợi ích khi áp dụng quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả – Quy trình quản trị hàng tồn dư được triển khai tốt cũng tương hỗ cho những hoạt động giải trí xuất nhập kho được thực thi thuận tiện hơn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ quản trị và trấn áp tốt thực trạng của hàng hóa và có những quyết sách tương thích nhằm mục đích tăng cường quy mô sản xuất. – Quy trình quản trị hàng tồn dư được tiến hàng ngặt nghèo và khoa học cũng giúp cho những quá trình khác có tương quan diễn ra thuận tiện hơn, giúp doanh nghiệp hạn chế những việc làm dư thừa, đồng thời tiết kiệm chi phí được ngân sách trong hoạt động giải trí sản xuất và quản trị kho hàng.

Bài viết trên đây đã giới thiệu đến bạn đọc về khái niệm quy trình quản lý hàng tồn kho cũng như sơ đồ thực hiện quy trình này một cách chi tiết. Quy trình quản lý hàng tồn kho chặt chẽ và khoa học tạo tiền đề tốt cho những hoạt động có liên quan được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Người chủ doanh nghiệp nên có sự quan tâm nhiều hơn nữa đến quy trình này để tối ưu hóa quy trình này trong doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị kho vật tưTại sao nên sử dụng ứng dụng quản trị kho vật tư ? Tìm hiểu thêm về top những ứng dụng quản trị kho vật tư điển hình nổi bật qua bài viết sau đây nhé !
Phần mềm quản trị kho vật tư

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển