Thông tin chi tiết cho bạn về quản lý kho bằng mã vạch

1. Giới thiệu chung về quản trị kho bằng mã vạch

Các đối tượng người dùng như hàng hóa, mẫu sản phẩm lúc bấy giờ được nhận dạng bằng hình thức nhận dạng khá thông dụng đó chính là mã vạch. Các đối tượng người tiêu dùng này sẽ được cấp mã vạch phân định. Mỗi đối tượng người dùng sẽ có một mã vạch riêng và dựa vào mã vạch đó hoàn toàn có thể đọc được những thông tin về hàng hóa. Giới thiệu chung về quản lý kho bằng mã vạch Tất cả những loại loại sản phẩm trong kho lúc bấy giờ phần nhiều đều được quản trị bằng mã vạch. Các đơn vị chức năng kinh doanh thương mại tận dụng tối đa năng lực mã hóa những số lượng và ký tự để lên mạng lưới hệ thống mã vạch quản trị hàng hóa.

Trước đây hàng hóa trong kho thường được quản lý bởi sổ sách, giấy bút. Việc quản lý bằng phương pháp thủ công này khiến người quản lý mất khá nhiều công sức và thời gian để kiểm soát hàng hóa. Nhiều khi còn xảy ra trường hợp người kiểm ghi không chính xác số lượng hàng hóa dẫn đến những sai sót trong quy trình quản lý hàng.

Tuy nhiên với việc sử dụng mã vạch thì việc quản trị hàng hóa trong kho đã trở nên đơn thuần hơn nhiều. Mỗi mẫu sản phẩm đều có những số lượng và ký hiệu riêng nên hạn chế được rất nhiều thực trạng sai sót về mẫu sản phẩm. Một điều quan trọng là quá trình quản trị lượng hàng bán ra, số lượng hàng nhập vào, xuất ra hay số lượng của hàng hóa vẫn còn tồn trong kho đều được quản trị khắt khe theo một mạng lưới hệ thống nhất định. Đi kèm với đó khi bạn đọc một mã vạch bằng những ứng dụng chuyên biệt bạn còn hoàn toàn có thể thấy được những thông tin cụ thể về loại hàng hóa mà bạn đang xem. Như vậy mã vạch đã cho người dùng thấy sự thiết yếu của mình trong công tác làm việc quản trị.

2. Những quyền lợi mà quản trị bằng mã vạch đem lại

2.1. Đơn giản hóa quá trình quản trị

Mã của những loại sản phẩm được đặt riêng không liên quan gì đến nhau khiến vận tốc của nhiệm vụ quản trị hàng hóa cũng được cải tổ đáng kể. Hệ thống mã vạch đúng mực sẽ tương hỗ tối đa cho người quản trị về những công tác làm việc nhập hàng, quản trị hàng mới hay ra những quyết định hành động nhập hàng. Đơn giản hóa quy trình quản lý Việc quản trị bằng mã vạch tích hợp với những ứng dụng quản trị bán hàng đã mang đến hiệu suất cao giải quyết và xử lý nhanh gọn. Các ứng dụng với năng lực update nhanh gọn số lượng hàng hóa bán ra hay số lượng hàng hóa còn tồn dư trong kho. Nếu đem so sánh với giải pháp quản trị hàng hóa thủ công minh sổ sách trước kia thì việc nhập những tài liệu về hàng hóa nhanh hơn nhiều. Nhất là với những mẫu sản phẩm có cấu trúc hàng hóa khá giống nhau thì người quản trị hoàn toàn có thể nhanh gọn tìm đúng loại sản phẩm mình mong ước. Nhờ vào mã vạch mà hàng hóa hoàn toàn có thể tránh được việc để trong kho thời hạn quá lâu khiến hàng bị hết hạn hoặc gần đến ngày hết hạn và phải giảm giá gây tác động ảnh hưởng đến tác dụng hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Đồng thời khi thực thi những thao tác nhập liệu về thông tin hàng hóa những thông tin này được nhập nhanh gọn hơn.

2.2. Quản lý mang tính đúng chuẩn cao

Thông qua những số lượng, mã vạch trên hàng hóa việc quản trị từng mẫu sản phẩm trở nên đúng chuẩn hơn. Mỗi loại sản phẩm đều được ấn định những ký hiệu loại sản phẩm riêng nên người quản trị hoàn toàn có thể tránh được sự nhầm lẫn về hàng hóa. Người quản trị mẫu sản phẩm hoàn toàn có thể sử dụng chính mã vạch được in trên mẫu sản phẩm để quản trị hoặc sử dụng một mã khác nếu như thiết yếu. Quản lý mang tính chính xác cao Áp dụng giải pháp quản trị truyền thống lịch sử, tỷ suất nhầm lẫn giữa những hàng hóa với nhau khá cao. Như vậy doanh nghiệp không những thất thoát một lượng hàng hóa mà còn hoàn toàn có thể bị giảm uy tín về phía người tiêu dùng.

Mã vạch sẽ đưa tỷ lệ nhầm lẫn và thất thoát này giảm xuống mức thấp. Khi sử dụng các phần mềm quản lý kho bằng mã vạch miễn phí người dùng sẽ được quét mã bằng laser nên việc quét diễn ra rất nhanh và hầu như không có sự nhầm lẫn về sản phẩm.

2.3. Giảm thiểu ngân sách và thời hạn quản trị với mã vạch

Các thiết bị quét mã vạch rất dễ làm quen nên nên bạn hoàn toàn có thể sử dụng thiết bị nhanh gọn với những thao tác đơn thuần. Bạn hoàn toàn có thể nhanh gọn tìm kiếm tài liệu bằng những mã vạch được in trên mẫu sản phẩm. Nếu như trên loại sản phẩm không in mã vạch thì bạn hoàn toàn có thể tự in mã vạch bằng những ứng dụng rồi dán lên mẫu sản phẩm. Giảm thiểu chi phí và thời gian quản lý với mã vạch Sử dụng mã vạch để quản trị không chỉ giúp bạn tiết được thời hạn mà còn tiết kiệm ngân sách và chi phí được thêm ngân sách quản trị. Thêm vào đó nếu như khâu quản trị hàng hóa xảy ra sai sót thì lượng hàng bị thiếu vắng khiến doanh nghiệp phải bù đắp thêm phần ngân sách đó. Mã vạch sẽ giúp bạn xử lý triệt để yếu tố này từ đó làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Chi tiêu hoạt động giải trí của doanh nghiệp giảm xuống đồng nghĩa tương quan với việc giá tiền loại sản phẩm được hạ. Như vậy tính cạnh tranh đối đầu của loại sản phẩm trên thị trường sẽ cao hơn.

3. Một vài ứng dụng quản trị kho bằng mã vạch

3.1. Phần mềm quản trị mã vạch KiotViet

Đây là ứng dụng quản trị kho bằng mã vạch không lấy phí được nhiều người tin cậy lựa chọn. KiotViet tương hỗ người dùng in và tạo mã vạch hàng hóa mà đó những máy quét thuận tiện đọc những thông tin của hàng hóa nhanh gọn. Khi bạn cần nhập hàng hóa vào kho, mạng lưới hệ thống ứng dụng sẽ quét mã vạch và tự động hóa update những thông tin và mạng lưới hệ thống ứng dụng. Đồng thời KiotViet sẽ tạo cho bạn một phiếu nhập kho với không thiếu tên hàng hóa, mã hàng, số lượng nhập và thời hạn nhập. Phần mềm quản lý mã vạch KiotViet Tương tự như vậy khi bạn cần xuất kho hàng hóa thì sau quy trình quét loại sản phẩm, những báo cáo giải trình về việc xuất kho cũng được update trên mạng lưới hệ thống. Như vậy doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm thiểu được những sai sót trong khâu kiểm kê, tránh thực trạng lượng hàng trong thực tiễn xuất kho và lượng hàng ghi trong sổ sách không giống nhau.

3.2. Ứng dụng ứng dụng quản trị Sapo

Một vài doanh nghiệp khi quản trị mẫu sản phẩm trong cùng một lô thường đánh số theo thứ tự tăng dần. Hình thức quản trị này khiến lượng mã vạch đôi lúc quá nhiều và doanh nghiệp không hề quản trị hết được. Nhận thấy yếu tố này ứng dụng Sapo đã vận dụng tính năng quản trị toàn bộ hàng hóa trên cùng một lô sẽ có chung một mã loại sản phẩm. Ứng dụng phần mềm quản lý Sapo Với những loại sản phẩm chưa có mã vạch, người dùng hoàn toàn có thể tự tạo ra mã vạch trên ứng dụng Sapo và in ra mã vạch để gắn lên mẫu sản phẩm. Sau đó nhân viên cấp dưới nhập kho sẽ dựa trên những thông tin mà mã vạch này phân phối để tạo phiếu nhập kho trên ứng dụng. Các thông số kỹ thuật về mẫu sản phẩm khi được liên kết với máy tính người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện tải về bởi những thông số kỹ thuật này đã có rất đầy đủ trên ứng dụng Sapo rồi. Tương tự như công tác làm việc nhập kho hàng hóa thì công tác làm việc xuất kho mạng lưới hệ thống sẽ ghi nhận những thông tin về ngày xuất kho, mã đơn hàng xuất, người xuất … Các nhân viên cấp dưới đọc mã vạch xuất kho của hàng hóa xuất ra và nhanh gọn ghi nhận tình hình. Điều này giúp cho những quyết định hành động nên giảm thiểu lượng hàng tồn dư của bất kể loại hàng nào được đưa ra đúng chuẩn. Sau khi có được lượng tài liệu về những loại sản phẩm hàng hóa về số hàng trong thực tiễn trong kho thì người dùng sẽ có được những nhìn nhận đúng mực về lượng hàng hóa. Các tài liệu trong thực tiễn được đem so sánh với những tài liệu được lưu trong máy tính để trấn áp lượng hàng.

Quản lý kho bằng mã vạch tích hợp với các phần mềm quản lý kho đã cho thấy những tiện ích của chúng. Người quản lý giờ đây đã có thể kiểm soát lượng hàng trong kho tốt hơn rất nhiều. Chúc bạn và doanh nghiệp của mình có được một quy trình quản lý kho thật hiệu quả nhé.

Phần mềm quản trị tồn dưPhần mềm quản trị tồn dư sẽ giúp bạn trấn áp tốt lượng hàng còn tồn dư trong kho. Như vậy bạn sẽ tránh được việc lượng hàng tồn dư quá thời hạn hay thiếu vắng hàng hóa. Bạn hãy tìm hiểu thêm bài viết sau để có những thông tin chi tiết cụ thể hơn nhé .
Phần mềm quản trị tồn dư

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển