SKU là gì? Cách đặt mã hàng hóa nhanh chóng, chi tiết nhất 2022

Với mã SKU, từng sản phẩm trong kho hàng của bạn sẽ có thể dễ dàng nhận biết, qua đó được kiểm soát và quản lý chặt chẽ. Đây cũng là mục đích ra đời của đơn vị phân loại hàng hóa trong chuỗi cung ứng. Hãy cùng POS365 tìm hiểu về định nghĩa, lợi ích, cách đặt mã và những lưu ý đối với các cửa hàng bán lẻ!

I. SKU là gì ?

SKU hay còn được biết dưới tên tiếng Anh: Stock Keeping Unit – có nghĩa là đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho bằng cách đánh dấu theo dạng mã hóa về chức năng. Thông thường, các mã SKU trên từng sản phẩm/hàng hóa sẽ bao gồm thông số bằng cả chữ viết và chữ số. Nó giúp thể hiện tất cả những thông tin liên quan đến sản phẩm như màu sắc, tên hàng hóa, nhóm hàng, số lượng,…

Bạn đang đọc: SKU là gì? Cách đặt mã hàng hóa nhanh chóng, chi tiết nhất 2022

Đơn vị phân loại hàng hóa là gì ?

II. SKU có ý nghĩa gì trong bán hàng ?

Đơn vị phân loại hàng hóa được những chuyên viên nhìn nhận là có tầm quan trọng hơn cả mã Barcode trên loại sản phẩm, đặc biệt quan trọng là trong quản trị kho hàng nội bộ. Mã SKU có chứa thông tin, ký tự đặc biệt quan trọng bằng cả chữ và số cho từng hạng mục hàng hóa .
Thông qua đó, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện nắm được thông tin của mẫu sản phẩm mà không cần phải mất quá nhiều quy trình như quét mã Barcode. Ngoài ra, khi sử dụng mã mẫu sản phẩm SKU, dù cho kho hàng hóa của bạn có lan rộng ra số lượng tới đâu, bạn vẫn sẽ không hề bị số lượng giới hạn về số lượng tạo mã .

Ý nghĩa trong quản trị hàng hóa
Nhìn chung, sử dụng mã SKU trong quản trị hàng hóa tồn dư sẽ đem đến những quyền lợi không hề nhỏ dành cho những doanh nghiệp, công ty :

• Sắp xếp đặt hàng dễ dàng: Khi đặt hàng, sử dụng mã SKU giúp bạn có thể thực hiện theo dõi, xem xét sản phẩm trên bảng giá và biểu mẫu của nhà cung cấp gửi. Từ đó giúp cho việc đặt hàng trở nên dễ dàng hơn. 
• Phân biệt các phiên bản sản phẩm khác nhau => Thúc đẩy quá trình bán hàng, tra cứu thông tin sản phẩm nhanh chóng.
• Hỗ trợ quản lý kho trở nên dễ dàng hơn: Sắp xếp kho hàng, theo dõi lượng hàng tồn kho, kiểm tra và quản lý lô hàng,…Từ đó, hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quá trình quản lý hàng hóa tồn kho.
• Tích hợp đa kênh – Thương mại điện tử: Khi sử dụng kết hợp mã hàng hóa với phần mềm quản lý bán hàng, bạn sẽ dễ dàng theo dõi những mã này trong các nền tảng thương mại điện tử, chẳng hạn như mã SKU của Shopee, Lazada, Tiki,…

Quản lý hàng hóa bằng mã SKU là cách quản trị hiệu suất cao và tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa ngân sách cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ vì không cần phải góp vốn đầu tư quá nhiều cho phần cứng .

III. Cách đặt mã SKU mẫu sản phẩm

Một trong những điểm mạnh của mã hàng hóa SKU chính là việc đặt mã cho hàng hóa không quá phức tạp. Bạn chỉ cần sử dụng những chữ số và vần âm để quy ước thông tin cần đọc dành cho loại sản phẩm của mình. Hãy xem những thông tin chính phổ cập mà những doanh nghiệp đang thực thi :

• Thương hiệu

• Chi nhánh

• Danh mục sản phẩm

• Loại sản phẩm

• Phiên bản sản phẩm

• Size số

• Màu sắc

Các thông tin trên cần được sắp xếp một cách đồng điệu và đúng trật tự trong chuỗi mã SKU. Độ dài của nó là không số lượng giới hạn, bạn chỉ cần sử dụng những ký tự trong mã sao cho thông tin mẫu sản phẩm được bộc lộ rất đầy đủ và dễ hiểu nhất .

Đặt mã SKU khoa học giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn quản trị
Tuy nhiên, tùy theo cách quản trị kho, cũng như nghành của loại sản phẩm mà doanh nghiệp đang đáp ứng, mà bạn hoàn toàn có thể tạo ra những mã khác nhau. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể phong cách thiết kế một mã SKU với toàn những vần âm hoặc 100 % những số lượng .
Trong trường hợp này, giữa từng đặc trưng về hình thái của hàng hóa trong chuỗi code, bạn nên sử dụng dấu gạch ngang “ – ” để hoàn toàn có thể thuận tiện “ đọc ” mã. ( Ví dụ : NF-DA-GM-DT-SG hoặc 21-12-37 – 38-42 )

Mã SKU giúp bạn quản trị hàng hóa một cách thuận tiện
Với cách phong cách thiết kế này, mã hàng hóa sẽ không trở thành những dãy số / ký tự không có ý nghĩa, mà sẽ khiến cho việc làm quản trị loại sản phẩm của bạn trở nên thuận tiện, qua đó mà năng lực kinh doanh trở nên trôi chảy .
Sau khi đã biết cách tạo mã hàng hóa cho loại sản phẩm, những bạn hãy thêm mã này vào ứng dụng quản trị bán hàng để tiện cho việc theo dõi sau này. Đối với những doanh nghiệp đang sử dụng ứng dụng POS365, hãy xem cách thêm mã chi tiết cụ thể tại video này :

IV. Những quan tâm về cách đặt mã SKU

Đặt mã hàng hóa khá dễ, tuy nhiên có vài chú ý quan tâm khi triển khai. Nếu thành thạo những điều này, chắc như đinh việc tạo mã so với bạn sẽ vô cùng thuận tiện !

4.1. Tạo mã SKU của riêng bạn

Việc tự mình đặt mã cho loại sản phẩm của chính bạn là điều vô cùng quan trọng. Bởi lẽ, chỉ có chính bản thân bạn mới nắm rõ được thông tin của từng loại sản phẩm trong kho hàng của chính bạn. Ngoài ra, việc tự đặt mã mẫu sản phẩm cũng giúp cho bạn phần nào đó nắm qua được tình hình trong kho loại sản phẩm của mình .

4.2. Sắp xếp các trường thông tin

Việc sắp xếp những thông tin trong mã SKU sao cho thật logic cũng là cực kỳ thiết yếu. Dù rằng bạn hoàn toàn có thể thuận tiện hiểu được những thông tin cần biết trong mã hàng hóa do chính tay mình tạo ra. Thế nhưng so với người khác, nếu như không hề có được một đoạn code dễ hiểu, việc quản trị và đảm nhiệm thông tin sẽ là tương đối khó khăn vất vả .

Mã tiêu chuẩn sẽ giúp bạn trấn áp thông tin hàng hóa thuận tiện

Vậy cách để tối ưu một mã SKU là gì? Ví dụ, đối với một sản phẩm laptop, bạn hãy bắt đầu bằng danh mục sản phẩm “Đồ điện tử” bằng ký hiệu E, tiếp tục là loại sản phẩm “Laptop” với ký hiệu là L, tiếp đến là thương hiệu, ví dụ sản phẩm là laptop HP thì bạn ký hiệu là HP, sau đó đến kích thước màn hình là 14 inch: ký hiệu là 14, sau cùng là core i3 ký hiệu là i3… Tổng hợp lại, bạn sẽ có 1 mã SKU sản phẩm Laptop HP 14” core i3 là: ELHP14i5.

tin tức mã cần đúng mực và khá đầy đủ thông tin
Đối với bất kể mô hình hàng hóa hay mẫu sản phẩm nào, bạn nên tuân thủ sắp xếp những ký tự theo hạng mục từ lớn đến nhỏ. Điều này không chỉ giúp cho chính bản thân bạn chớp lấy được thông tin mẫu sản phẩm, mà còn giúp cho người khác hoàn toàn có thể đọc được mã một cách thuận tiện .

4.3. Đừng tham lam quá nhiều thông tin

Thiết kế mã SKU dành cho loại sản phẩm và nhãn hàng dù cần khá đầy đủ thông tin nhưng vẫn nên ngắn gọn, dễ hiểu. Hãy xem xét những phần thông tin quan trọng nhất của hàng hóa để tạo dựng một mã code tương thích .

Mã SKU ngắn gọn nhưng vẫn rất đầy đủ thông tin của loại sản phẩm
Nếu như không muốn đoạn mã hàng hóa của mình trở nên quá dài, khi quy ước cách đặt mã, bạn nên tối ưu số ký tự có trong mẫu sản phẩm. Ví dụ, nếu mẫu sản phẩm của bạn có 9 nhà phân phối, hãy quy ước mỗi nhà phân phối là 1 ký tự, chứ không nên viết tắt thành 2 đến 3 ký tự .

V. So sánh SKU và UPC

UPC ( tên tiếng Anh : Universal Product Code ) là tiêu chuẩn cho những mẫu sản phẩm / hàng hóa nói chung và được sử dụng bằng những mạng lưới hệ thống quét mã vạch .

Ngoài UPC, Amazon cũng có mạng lưới hệ thống quét mã riêng, được gọi là ASIN ( Amazon Identification Number Standard ). Tuy nhiên, mạng lưới hệ thống này không được Open nhiều bên ngoài Amazon .
Như tất cả chúng ta đã biết, ( Stock-keeping Unit ) là một định nghĩa được sử dụng dưới dạng mã loại sản phẩm, tuy nhiên, SKU lại không phổ cập dành cho một loại hàng hóa đơn cử. Có thể hiểu đơn thuần, mỗi nhà phân phối khác nhau lại sử dụng SKU riêng cho mẫu sản phẩm của họ .
SKU được phong cách thiết kế dành riêng cho việc trấn áp kho hàng nội bộ, còn UPC lại được tạo ra dành cho bất kỳ ai cũng có hiểu và nắm được thông tin như một quy ước có sẵn. Tóm lại, ở một loại loại sản phẩm, hoàn toàn có thể xuất nhiều mã SKU khác nhau, nhưng chỉ có duy nhất UPC dành riêng cho mẫu sản phẩm đó .

Bảng so sánh

VI. Quản lý tự động hóa mã SKU trong ứng dụng quản trị bán hàng POS365

Việc theo dõi và quản lý hàng hóa sao cho thật thông minh và hiệu quả chưa bao giờ là điều dễ dàng đối với các chủ doanh nghiệp. Hiện nay, đã có vô số phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất được lập ra, để giúp bạn có thể kiểm soát hàng hóa trong kho của mình trở nên dễ dàng, qua đó tiết kiệm được chi phí và thời gian. Một trong số đó, chính là Phần mềm POS365, công cụ đắc lực cho những ai đang kinh doanh từ loại hình bán lẻ, đến nhà phân phối lớn.

• Theo dõi hàng hóa

Với ứng dụng quản trị bán hàng POS365, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện trấn áp lượng hàng hóa với mã SKU, trải qua kho tàng trữ tài liệu lớn. Chỉ cần quy trình nhập liệu, là bạn hoàn toàn có thể theo dõi và giám sát lượng hàng ra / vào từng ngày, qua đó lập kế hoạch mua và bán đơn cử không chỉ thời gian ngắn mà còn hướng đến tương lai lâu dài hơn .

Phần mềm quản trị bán hàng POS365 giúp theo dõi hàng hóa thuận tiện

• Phân tích mặt hàng bán chạy

Không giống như một vài những ứng dụng khác, loại sản phẩm quản trị hàng hóa của POS365 không chỉ tiếp đón thông tin hàng hóa trải qua mã SKU với nền tảng database cực lớn, mà còn có công dụng nghiên cứu và phân tích loại sản phẩm đang cháy khách .

Phần mềm quản trị bán hàng POS365 giúp nghiên cứu và phân tích loại sản phẩm cháy khách
Đây được coi là một trong những bước tiến lớn của đội ngũ kỹ thuật POS365, giúp cho bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tiếp cận với lượng lớn người mua tiềm năng, trải qua năng lực Dự kiến mẫu sản phẩm dự kiến “ cháy hàng ” trong tương lai .

• Quản lý hàng tồn kho

Khi sử dụng ứng dụng của chúng tôi, máy tính của bạn sẽ tự động hóa hiển thị số lượng hàng tồn dư được cộng trừ khi bạn bán hay nhập hàng. Thông qua ứng dụng quản trị bán hàng POS365, bạn cũng hoàn toàn có thể nắm được mẫu sản phẩm nào đang hút khách nhất trong shop .

Quản lý hàng tồn dư bằng ứng dụng bán hàng POS365
Ngoài ra, ứng dụng được tối ưu hóa để hoàn toàn có thể đo lường và thống kê, ngay cả khi bạn bán hàng theo hình thức combo. Phần mềm quản trị bán hàng khi bán những combo này, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa trừ tồn dư ở những hàng hóa thành phần

• Giải pháp quản lý từ xa giảm thất thoát tối đa

Khi sử dụng ứng dụng quản trị bán hàng POS365 để bán hàng, tài liệu đơn hàng, thu chi sẽ được đồng nhất thời hạn thực với bất kể thiết bị mưu trí nào của bạn. Chính thế cho nên, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện trấn áp shop của mình mà không cần phải xuất hiện ở đó .

Phần mềm quản trị bán hàng POS365 giúp giảm thất thoát ngân sách
Với toàn bộ những gói mà POS365 đang phân phối, những bạn hoàn toàn có thể sử dụng mà không bị số lượng giới hạn số lượng hàng hóa, số lượng đơn hàng, số lượng người mua … Các bạn được tàng trữ không số lượng giới hạn những tài liệu này trên đám mây để bạn hoàn toàn có thể truy vấn bằng bất kể thiết bị nào, bất kể nơi đâu .

• Sử dụng đa nền tảng

Ngoài ứng dụng bán hàng dành riêng cho những nền tảng thiết bị mưu trí cầm tay như iPhone, iPad, điện thoại thông minh … ứng dụng quản trị bán hàng POS365 còn có ứng dụng riêng dành cho hầu hết những máy bán hàng lúc bấy giờ. Chính vì thế, POS365 hoàn toàn có thể quản lý và vận hành một cách thuận tiện trên mọi thiết bị mà bạn có .

Với những tính năng tiện dụng, phần mềm quản lý bán hàng POS365 đã và đang trở thành công cụ đắc lực dành cho những chủ kinh doanh với mô hình từ nhỏ đến lớn. Để có thể tìm hiểu rõ hơn về các tính năng của phần mềm POS365, cũng như cập nhật thông tin về chúng tôi, các bạn có thể đăng ký tài khoản TẠI ĐÂY. 

VII. Câu hỏi thường gặp

Giải đáp vướng mắc về câu hỏi SKU là gì ?
Mã SKU là gì?SKU là viết tắt của cụm từ Stock – Keeping Unit, nghĩa là đơn vị chức năng quản trị hàng hóa. SKU được hiển thị dưới dạng mã gồm có những ký tự bằng chữ và số, bộc lộ thông tin của mẫu sản phẩm .Tại sao mã SKU lại quan trọng?

Mã SKU giúp cho chủ doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí, cũng như lượng lớn thời gian trong việc quản lý đầu ra và đầu vào của hàng hóa.

SKU và Barcode có giống nhau không?Về cơ bản, SKU và barcode hoàn toàn có thể giống nhau, nhưng là hai trường thông tin khác nhau và có ý nghĩa sử dụng khác nhau. Việc những loại sản phẩm sử dụng Barcode làm SKU là khá thông dụng, SKU là thông tin bắt buộc phải có của hàng hóa .Hai sản phẩm có cùng số SKU được không?Mỗi mẫu sản phẩm sẽ có một SKU khác nhau, hai mẫu sản phẩm giống nhau nhưng được lưu ở 2 kho khác nhau cũng sẽ có mã SKU khác nhau .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển