Mã SKU là gì? Cách đặt mã SKU giúp quản lý hàng hóa hiệu quả

Đối với những doanh nghiệp, mỗi mẫu sản phẩm đều được gắn cho mình một mã riêng không liên quan gì đến nhau và đó được gọi là mã SKU. Mã SSKU giúp những doanh nghiệp, nhà kinh doanh nhỏ hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm, quản trị loại sản phẩm của mình một cách thuận tiện và khoa học. Vậy mã SKU là gì ? Tại sao nó lại quan trọng đến vậy ? Cách đặt mã SKU như thế nào để quản trị hàng hóa hiệu suất cao. Cùng tìm hiểu thêm bài viết dưới đây để có câu vấn đáp nhé .

Mã SKU là gì?

SKU là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “ Stock Keeping Unit ” tạm dịch sang tiếng Việt là “ Đơn vị lưu kho ”. SKU gồm có một dãy dài từ 6 đến 8 ký tự, gồm có cả chữ và số để xác lập một loại sản phẩm và giúp bạn theo dõi hàng tồn dư .
SKU hoàn toàn có thể là một mẫu sản phẩm / dịch vụ tiềm ẩn những thông số kỹ thuật, thuộc tính, tín hiệu đặc biệt quan trọng để phân biệt giữa những mẫu sản phẩm với nhau. Nói một cách vừa đủ, mã SKU chính là mã hàng hóa nhằm mục đích biểu lộ toàn bộ mọi thông tin tương quan đến loại sản phẩm / dịch vụ của bạn .

Mã SKU không phải là 1 dãy ký tự không có ý nghĩa, đây là mã nội bộ giúp bạn nhanh gọn định danh loại sản phẩm để bán hàng và quản trị hàng hóa hiệu suất cao. Thông qua những mã SKU giúp bạn phân biệt những phiên bản loại sản phẩm khác nhau, phân biệt cùng 1 mẫu sản phẩm giữa những kho. Đồng thời hạn chế thực trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quy trình quản trị tồn dư .
Ngoài ra, mã SKU là điểm link loại sản phẩm giữa những kênh khi bán hàng đa kênh, quản trị bằng mã SKU là cách quản trị hàng hóa hiệu suất cao và tiết kiệm chi phí ngân sách cho những shop và doanh nghiệp .

Tại các sản phẩm lại cần được đặt mã SKU?

Mã SKU có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản trị hàng hóa kho hàng của những của hàng, doanh nghiệp. Quy mô công ty càng lớn thì việc sử dụng mã SKU lại càng thiết yếu hơn khi nào hết. Cụ thể, sử dụng mã SKU đem đến cho bạn những quyền lợi sau :

Theo dõi hàng tồn kho chính xác

SKU được sử dụng để theo dõi những đặc thù của loại sản phẩm, chính thế cho nên, tất cả chúng ta trọn vẹn hoàn toàn có thể theo dõi số lượng hàng hóa, mẫu sản phẩm trong kho một cách đúng chuẩn nhất. Khi bạn theo dõi được những trạng thái của mẫu sản phẩm, bạn hoàn toàn có thể xác lập đúng chuẩn thời gian đặt hàng mới để tránh thực trạng hết hàng .
>> > Xem thêm : Gợi ý cách sắp xếp kho hàng nhanh – gọn – lẹ, dễ tìm hiếm hàng hóa ( vận dụng mã SKU )

Dự báo doanh số và tận dụng tối đa những công cụ tạo lợi nhuận lớn nhất cho doanh nghiệp

Bằng cách cấu trúc kiến trúc SKU để cung ứng thông tin người mua thực sự muốn biết về loại sản phẩm, loại sản phẩm được tìm kiếm nhiều nhất, tối thiểu trong doanh nghiệp của mình là gì để bạn hoàn toàn có thể nghiên cứu và phân tích để đưa ra những kế hoạch về mẫu sản phẩm của mình cũng như lượng hàng tồn dư. Thông qua đó, bạn hoàn toàn có thể dự báo về doanh thu kinh doanh thương mại của mình trong tương lai và tận dụng tối đa những công cụ tạo doanh thu lớn nhất cho doanh nghiệp .

Trải nghiệm mua sắm và giao diện cửa hàng

Mã SKU những doanh nghiệp lập map và tổ chức triển khai shop, kho hàng của mình để người tiêu dùng và nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể tìm thấy loại sản phẩm / dịch vụ một cách nhanh nhất. Hệ thống mã số SKU được cho phép bạn phân loại loại sản phẩm theo nhiều cách khác nhau như : loại loại sản phẩm, bộ phận, bộ sưu tập hoặc nhà sản xuất … để bạn hoàn toàn có thể sắp xếp và thuận tiện tìm thấy mẫu sản phẩm trên tầng bán hàng và trong khu vực tàng trữ .
Nếu không có mã SKU, việc quản trị những loại sản phẩm / dịch vụ của bạn sẽ trở nên khó khăn vất vả, khó khăn vất vả hơn khi nào hết và thậm chí còn để lại ấn tượng không tốt trong mắt người mua .

Phương tiện cải thiện dịch vụ và thanh toán

Khi bạn sắp xếp được một mạng lưới hệ thống SKU, mọi quy trình sau đó sẽ diễn ra thuận tiện và trong đó có quy trình thanh toán sẽ được diễn ra đúng mực hơn. SKU liên kết và giúp điều tiết hiệu suất cao hoạt động giải trí bán hàng cũng như giao dịch thanh toán, mang đến sự đúng chuẩn cho tổng thể quy trình thanh toán giao dịch .
Mỗi mã SKU hoàn toàn có thể được đồng nhất thành những nhãn mã vạch của mẫu sản phẩm và hoàn toàn có thể scan qua mạng lưới hệ thống thanh toán giao dịch, giúp qus trình thanh toán diễn ra nhanh cóng và đúng chuẩn. Đồng thời, những mẫu sản phẩm / dịch vụ đã bán cũng sẽ được trừ đi trong tổng những mẫu sản phẩm sau mỗi lần giao dịch thanh toán cho khách .

Thông qua các mã SKU, đội ngũ nhân viên của bạn sẽ không cần dành quá nhiều thời gian để kiểm kê hàng hóa mà chỉ cần tra soát trên hệ thống là đã có thể biết chính xác những sản phẩm đã bán ra và còn lại trong cửa hàng. Chính vì vậy, SKU đóng vai trò vô cùng quan trọng để các nhà kinh doanh tạo dựng cho mình một mô hình kinh doanh tối ưu nhất.

Cách đặt mã SKU để quản lý hàng hóa hiệu quả

Tùy vào từng mẫu sản phẩm, đặc thù kinh doanh thương mại mà có những phương pháp đặt tên mã SKU khác nhau. Cách đặt mã SKU không quá phức tạp, bạn chỉ cần sử dụng những vần âm hoặc số để quy ước cho những thông tin mà mình muốn đưa vào mã SKU. Một số thông tin cần có để đặt mã SKU như :

• Thương hiệu (Tên nhà sản xuất)
• Chi nhánh: Nếu bạn có nhiều kho hàng, bạn có thể có ký hiệu riêng cho từng kho theo khu vực Hà Nội, Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng… hay theo quận, huyện.
• Kích cỡ sản phẩm (Size số)
• Màu sắc sản phẩm.
• Tình trạng sản phẩm: Còn mới hay đã qua sử dụng.
• Danh mục sản phẩm.
• Loại sản phẩm.
• Mô tả sản phẩm: mô tả ngắn về mặt hàng, chất liệu, hình dáng…
• Thời gian mua hàng: các số ngày, tháng, năm (thường chỉ dùng 2 số cuối để thể hiện).
• …..

Ví dụ : BD11F312EH …

Các trường thông tin trong mã SKU cần được đặt theo một thứ tự đồng nhất. Thông thường, độ dài của mỗi mã SKU sẽ không bị số lượng giới hạn, bạn chỉ cần sắp xếp sao cho dễ hiểu dễ nhớ là được. Và đặc biệt quan trọng, bạn không nên đặt ngẫu hứng những trường nội dung thông tin ở những loại sản phẩm khác nhau .

Những lưu ý khi đặt mã SKU cho sản phẩm

Mã SKU tuy là một dãy ký tự nhỏ bé nhưng có vai trò quan trong trong việc quản trị hàng hóa của mỗi doanh nghiệp. Nếu không có quy luật riêng cho những mã này, bạn sẽ rất dễ bị rối và nhầm lẫn khi quản trị hàng hóa. Dưới đây là một số ít quan tâm bạn cần biết để đặt mã SKU một cách hiệu suất cao :

Sắp xếp các trường thông tin trong mã SKU

Để sắp xếp những trường thông tin trong mã SKU một cách khoa học, dễ nhớ dễ hiểu, bạn nên tuân thủ theo nột quy tắc nhất định. Bạn nên đặt từ hạng mục lớn đến nhỏ cho những mã SKU vì như vậy sẽ giúp bạn định danh được những mẫu sản phẩm một cách nhanh gọn .

Tạo mã SKU theo cách riêng của mình

Có rất nhiều doanh nghiệp, chủ shop ngại đặt mã SKU, họ đặt mã bằng cách thêm tiền tố, hậu tố hoặc sử dụng luôn mã của đơn vị sản xuất để gắn lên những mẫu sản phẩm của mình. Tuy nhiên, đây là cách làm không được mọi người khuyến khích sử dụng nhé vì nó sẽ gây ra những rắc rối không nhỏ trong quy trình quản trị hàng hóa .
VD : Cách đặt tên máy giặt của Samsung như hình dưới đây :

Mã SKU là mã quản trị nội bộ, chính vì thế, để thuận tiện quản trị cũng như tìm kiếm hàng hóa, bạn nên dành thời hạn nghiên cứu và điều tra, lên kế hoạch để tạo cho mình những mã SKU của riêng mình .

Không nên đưa quá nhiều thông tin vào mã SKU

Thông thường, độ dài của mỗi mã SKU sẽ không bị số lượng giới hạn nhưng không do đó mà bạn nhồi nhét quá nhiều thông tin vào nó. Để mã SKU trở nên dễ hiểu và dễ nhớ, bạn nên xem xét chỉ đặt những tài liệu thực sự quan trọng bộc lộ rõ ràng đặc trưng của những mẫu sản phẩm và giúp phân biệt những loại sản phẩm với nhau là được .

Font và cỡ chữ trong các mã SKU

Trong một chỗi ký tự mã SKU, bạn nên tránh sử dụng các chữ số dễ gây nhầm lẫn cao như: Số 0 và chữ o, chữ I hoa và chữ l viết thường… Ngoài ra, bạn cũng không nên đưa các ký tự đặc biệt vào trong dãy số SKU như: %, @, #, *, “… vì chúng là nguyên nhân dễ gây ra các lỗi định dạng cũng như khiến người dùng khó tìm kiếm sản phẩm.

Bạn cũng nên quan tâm không nên mở màn mã SKU bằng số 0 vì khi quản trị bằng file excel, số 0 sẽ bị mất đi và gây ra thực trạng nhầm lẫn cũng như không tìm thấy hàng hóa. Ví dụ điển hình như việc bạn đặt mã SKU là 01234ABCD nhưng ứng dụng sẽ đọc là 1234ABCD .

Tổng kết

Việc sử dụng mã SKU trên sản phẩm sẽ giúp cho cac shop, doanh nghiệp tối ưu hóa việc kiểm soát kho hàng nội bộ và quản lý, tìm kiếm chúng một cách dễ dàng hơn. Hy vọng những thông tin chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp bạn trả lời được câu hỏi “Mã SKU là gì?”,  ý nghĩa cũng như những lưu ý khi sử dụng mã SKU áp dụng vào môi trường kinh doanh thực tế.

Phần mềm bán hàng không lấy phí Salekit chúc bạn kinh doanh thương mại thành công xuất sắc .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển