Chia sẻ những kinh nghiệm kế toán vận tải | Học kế toán Online

Kinh nghiệm kế toán vận tải. Như các bạn đã biết kế toán vận tải là một lĩnh vực kế toán rất đặc thù. Đòi hỏi người kế toán phải có trình độ và chuyên môn cao để có thể đáp ứng được với ngành này.

Dưới đây kế toán Việt Hưng sẽ chia sẻ cho các bạn một số kinh nghiệm khi làm kế toán trong các doanh nghiệp vận tải nhé:

Xem thêm: Khoá học thực hành kế toán dịch vụ vận tải

Kinh nghiệm kế toán vận tải

1. Những nhu yếu

– Theo dõi doanh thu, chi phí, lỗ lãi của từng mảng kinh doanh

– Đối với hoạt động giải trí vận tải : Theo dõi được lệch giá, ngân sách, lãi lỗ từng đầu xe
– Đối với hoạt động giải trí kinh doanh thương mại phương tiện đi lại vận tải : Theo dõi được lệch giá, giá vốn và lãi lỗ từng phương tiện đi lại kinh doanh thương mại
– Đối với hoạt động giải trí bảo trì, sửa chữa thay thế : Theo dõi lịch trình, thời hạn bảo trì của từng xe, ngân sách từng lần thay thế sửa chữa

2. Danh mục thông tin tài khoản và theo dõi ngân sách

2.1. Danh mục thông tin tài khoản

Thực hiện hạch toán ngân sách, tính giá tiền ở TK 154

2.2. Đối tượng ngân sách

Theo dõi theo từng đối tượng người tiêu dùng ngân sách hoặc đầu xe, hợp đồng hay mảng kinh doanh thương mại

3. Nghiệp vụ vận tải

3.1 Ghi nhận ngân sách trực tiếp

Chi tiêu xăng xe :
– Nhân viên lái xe nộp những phiếu mua xăng cho phòng kế toán khi kết thúc ca hoặc định kỳ
– Đơn vị cung ứng xăng gửi bảng kê tiền xăng từng ngày theo từng đầu xe
– Phòng kế toán kiểm tra so sánh với bảng kê, so sánh với số xăng dầu tiêu tốn của từng xe trên cơ sở định mức tiêu tốn nguyên vật liệu và quãng đường
– Hạch toán ngân sách xăng : Nợ 154 / Có 331, 111. ( Chi tiết cho từng đầu xe, hay từng hợp đồng )
Chi tiêu lương lái xe
– Kế toán xác lập lệch giá khi lái xe kết thúc ca
– Kế toán so sánh với bảng định mức lệch giá để tính lương cho từng ca. Bảng định mức lệch giá để tính lương. Có thể tính trực tiếp tiền lương của từng lái xe, hoặc phân chia nếu không tính lương trực tiếp cho từng lái xe được
– Hạch toán lương lái xe : Nợ 154 / Có 334 chi tiết cụ thể cho từng đầu xe và nhân viên cấp dưới lái xe
Ngân sách chi tiêu sửa chữa thay thế
– Hạch toán trực tiếp cho từng đầu xe, hoặc hợp đồng. Việc sửa chữa thay thế, sửa chữa thay thế thiết bị cũng được theo dõi theo từng đầu xe và quãng đường thực thi để tính định mức sửa chữa thay thế lốp, phụ tùng khác cho từng xe
– Định khoản : Nợ 154 / Có 111, 112 cụ thể theo từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe
giá thành khấu hao
– Hạch toán trực tiếp cho từng xe, hoặc phân chia cho từng hợp đồng
– Định khoản : Nợ 154 / có 214 chi tiết cụ thể theo từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe
Ngân sách chi tiêu khác
– Hạch toán Nợ 642,641 / Có 111, 112 chi tiết cụ thể theo từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe, hay phân chia cho từng hợp đồng

3.2 Ghi nhận lệch giá trực tiếp

– Phòng kế toán địa thế căn cứ vào Bảng lịch trình xe ( đã được duyệt ) để lập bảng kê chi tiết cụ thể lệch giá và thu tiền của nhân viên cấp dưới lái xe
– Hạch toán : Nợ 111,112,131 / Có 513,3331 cụ thể cho từng xe, từng hợp đồng

3.3 Ghi nhận ngân sách gián tiếp và phân chia

– Các ngân sách gián tiếp gồm có : Ngân sách chi tiêu bán hàng, ngân sách quản trị doanh nghiệp ( hạch toán thường thì ) – Không ghi nhận cụ thể
– Phân bổ cho từng mảng kinh doanh thương mại, từng xe để xác lập lãi lỗ của từng mảng kinh doanh thương mại, từng hợp đồng, hoặc từng đầu xe

3.4 Xác định tác dụng kinh doanh thương mại

Căn cứ vào lệch giá, ngân sách trực tiếp hoặc ngân sách phân chia của từng đầu xe, từng hợp đồng hay mảng lệch giá để thống kê giám sát :
Lãi lỗ = Doanh thu – Ngân sách chi tiêu trực tiếp – Chi tiêu phân chia

Kinh nghiệm kế toán vận tải

4. Nghiệp vụ sửa chữa thay thế, bảo trì

4.1 Sửa chữa bảo trì cho đối tượng người tiêu dùng trong công ty

– Doanh thu, ngân sách chi tiết cụ thể từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe
– giá thành phụ tùng thay thế sửa chữa :
+ Khi mua về nhập kho
– Nợ 152 / Có 331, 111, 112
+ Khi xuất dùng
– Nợ 154 / Có 152
– Chi tiêu lương cho nhân viên cấp dưới sửa chữa thay thế : Nợ 154 / Có 334
– giá thành khác : Nợ 642 / Có 331, 111, 112
– Doanh thu : Nợ 131, 111, 112 / có 512, chi tiết cụ thể từng xe, nhân viên cấp dưới sửa chữa thay thế

4.2 Sửa chữa, bảo trì cho đối tượng người tiêu dùng ngoài công ty

– Doanh thu, ngân sách cụ thể từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe
– Chi tiêu phụ tùng sửa chữa thay thế :
+ Khi mua về nhập kho
Nợ 152 / Có 331, 111, 112
+ Khi xuất dùng
Nợ 154 / Có 152
– Chi tiêu lương cho nhân viên cấp dưới sửa xe : Nợ 154 / Có 334
– Chi tiêu khác : Nợ 642 / Có 331, 111, 112
– Doanh thu : Nợ 131, 111, 112 / có 513,3331, chi tiết cụ thể từng xe, nhân viên cấp dưới sửa chữa thay thế

Trên đây kế toán Việt Hưng đã san sẻ cho những bạn kinh nghiệm kế toán vận tải. Các bạn yêu kế toán và muốn học để làm kế toán hoàn toàn có thể liên hệ với TT kế toán Việt Hưng. Tham khảo những khoá học kế toán, youtube của Việt Hưng
Chúc những bạn thành công xuất sắc ! ! !

0
0
Bình chọn

Bình chọn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển