[8 quy cách] đóng gói hàng hóa quan trọng không nên bỏ qua

Dù là đóng gói hàng hóa để vận chuyển, kinh doanh hay lưu trữ tại kho, bạn đều cần tuân theo một số quy cách đóng gói nhất định. Bởi mỗi loại hàng hóa sẽ có tính chất khác nhau. Tuân thủ quy cách đóng gói sẽ góp phần giúp tăng sự an toàn của hàng hóa trong mọi tình huống lưu trữ hay vận chuyển. Cùng SEC Warehouse tìm hiểu các lưu ý quan trọng trong quy cách đóng gói hàng hóa ngay sau đây!

1. Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?

Quy cách đóng gói hàng hóa (tiếng Anh là Packaging) có thể định nghĩa đơn giản là việc đóng gói hàng hóa đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn đối với từng loại hàng hóa khác nhau dựa trên đặc tính của chúng. Sao cho hàng hóa có thể tránh được các tác động bên ngoài do va đập, giúp hàng hóa luôn được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa hoặc lưu trữ.

2. Một số quy định cơ bản về việc đóng gói hàng hóa2. Một số pháp luật cơ bản về việc đóng gói hàng hóa

Dưới đây là 1 số ít pháp luật cơ bản so với việc đóng gói hàng hóa vận dụng cho mọi trường hợp đóng gói :

• Việc đóng gói hàng hóa cần được làm cẩn thận. Nên có chèn lót thêm giấy báo, mút xốp, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để tăng độ an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển, tránh va đập do ngoại lực cũng như ảnh hưởng từ những tác động bên ngoài. 

  Bạn đang đọc: [8 quy cách] đóng gói hàng hóa quan trọng không nên bỏ qua

• Hàng đóng gói cần được niêm phong hoặc dán băng keo kín. Để không bị rơi rớt, thất lạc khi luân chuyển, tàng trữ
• Sẽ có 1 số ít loại sản phẩm đặc biệt quan trọng : hàng dễ vỡ, hàng ướt, hàng chất lỏng, hàng cần luân chuyển đứng, … Vì thế cần đóng gói đúng chiều, chèn lót cẩn trọng tương thích tiêu chuẩn. Và đặc biệt quan trọng cần có nhãn dán cảnh báo nhắc nhở bên ngoài .
• Đối với những loại sản phẩm có hình dạng đặc biệt quan trọng, hàng có góc cạnh sắt nhọn, hàng có kích cỡ lớn cồng kềnh, nếu không hề xếp gọn vào thùng, cần bao gói bằng vật tư tương thích. Cần quan tâm bao gói kỹ những góc cạnh sắc nhọn, những phần nhô ra bên ngoài để tránh thực trạng hư hỏng do va quẹt .
• Đối với hàng luân chuyển, cần ghi chú vừa đủ thông tin của người nhận hàng như tên, địa chỉ, số điện thoại thông minh. Đối với hàng hóa lưu tại kho, cần có thông tin ghi chú bên ngoài thùng, số thứ tự, hoặc mã vạch để quản trị hàng hóa thuận tiện

3. Phân loại quy cách đóng gói hàng hóa

Quy cách đóng gói sẽ không giống nhau so với từng loại hàng hóa. Cũng như tùy vào mục tiêu đóng gói, phương pháp đóng gói. Dưới đây là một số ít phân loại phổ cập so với vỏ hộp đóng gói :

• Theo tác dụng : Loại vỏ hộp trong và vỏ hộp ngoài .
• Theo số lần dùng : Bao bì dùng một lần hoặc vỏ hộp hoàn toàn có thể tái sử dụng
• Theo năng lực chịu nén : Bao bì mềm, vỏ hộp nửa cứng, vỏ hộp cứng
• Theo loại vật tư : Bao bì giấy, vỏ hộp carton, thùng gỗ, sắt kẽm kim loại, nhựa, tre nứa, vật tư tổng hợp, …

4. Những yêu cầu đối với bao bì đóng gói

Các loại vỏ hộp cần phân phối được những nhu yếu sau :

• Cần cung ứng tiêu chuẩn tương thích với từng mô hình luân chuyển như xe tải, tàu biển, máy bay, xe lửa, hàng nguyên cont, hàng lẻ, …
• Kích thước vỏ hộp tương thích với từng loại hàng hóa, không quá nhỏ và cũng không quá to. Vì như thế sẽ làm tiêu tốn lãng phí khoảng trống chất xếp, dễ đổ bể .
• Kích thước những thùng cần cần cân đối tương thích để luân chuyển trên phương tiện đi lại tương ứng là xe tải hoặc container, hoặc chất xếp lên pallet .
• Phải phân phối được nhu yếu tiêu chuẩn về độ dẻo dai, độ bền, chịu đựng được sự kéo đẩy, va chạm, thấm ướt nhất định trong khi luân chuyển bằng những phương thứ đường đi bộ, đường tàu, đường thủy hay đường hàng không .
• Đối với hoạt động giải trí luân chuyển giữa những lục địa, năng lực cao sẽ có sự biến hóa về khí hậu, thời tiết, nhiệt độ, … Vì thế vỏ hộp đóng gói hàng hóa phải có năng lực chịu đựng và không bị biến chất .
• Đối với hoạt động giải trícho thuê kho, vỏ hộp đóng gói cần có tuổi thọ bề bỉ để cung ứng thời hạn tàng trữ vĩnh viễn từ vài tháng cho tới vài năm. Và có kích cỡ vừa khít với pallet chất xếp
• Trong quy trình luân chuyển tàng trữ không được xảy ra thực trạng ấm mốc, biến dạng, biến mùi, biến chất là tác động ảnh hưởng tới hàng hóa bên trong .
• Thùng đóng gói hàng hóa cần có ký hiệu, ghi chú rõ ràng bên ngoài. Giúp quản trị thuận tiện và để người luân chuyển, bốc xếp chú ý quan tâm khi thực thi trách nhiệm .

5. Chi tiết các quy cách đóng gói hàng hóa 

Có thể nói lúc bấy giờ trên thị trường, hàng hóa là muôn hình vạn trạng, với đa dạng và phong phú chủng loại, phong phú kích cỡ, cân nặng, hình thái. Kèm theo đói quy cách đóng gói cho mỗi loại hàng hóa cũng sẽ có đôi chút độc lạ. Cùng SEC Warehouse khám phá quy cách đóng gói hàng hóa so với 1 số ít loại sản phẩm thông dụng :

5.1. Quy cách đóng gói hàng điện tử, công nghệ tiên tiến

Đồ điện tử, công nghệ tiên tiến có đặc thù chung là giá trị cao, và nhạy cảm với những va chạm mạnh. Nhiệt độ và nhiệt độ cao cũng là những yếu tố cần tránh khi luân chuyển hay tàng trữ. Vì sẽ làm tác động ảnh hưởng tới những vi mạch, dẫn tới chất lượng mẫu sản phẩm bị suy giảm. Có thể kể tới một số ít loại sản phẩm điện tử công nghệ tiên tiến thông dụng như điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính xách tay, máy ảnh, máy quay phim, tivi, …Do đó, so với loại sản phẩm đặt biệt này, cần phủ bọc kỹ bằng những loại vật tư có năng lực hạn chế va đập tốt như mút xốp, mút mềm, bọt khí, những loại đệm màng PE, PP, PU.Tiếp tục cố định và thắt chặt bằng băng keo chắc như đinh. Sau cùng mới cho vào thùng carton 3 hoặc 5 lớp kích cỡ tương thích, và dán kéo kín bên ngoài. Lưu ý cần bảo vệ những loại vỏ hộp đóng gói cần không ráo thật sạch, không bị khí ẩm .

5.2. Quy cách đóng gói đồ thủy tinh, gốm sứ

Gốm sứ, thủy tinh là những mẫu sản phẩm có nhu yếu cao về sự cẩn trọng khi luân chuyển. Bởi chúng rất dễ vỡ, thậm chí còn chỉ cần một vết nứt nhỏ cũng làm mất tính thẩm mỹ và nghệ thuật, giảm giá trị của loại sản phẩm. Vì thế quy cách đóng gói cần được tuân thủ khắt khe .Theo đó, nên dùng túi xốp khí bọc kín xung quanh từ 3 đến 5 lớp. Đặc biệt là ở những góc cạnh của loại sản phẩm. Sau cùng cho vào thùng carton 5 lớp, chèn kỹ bằng xốp hoặc mút cho chắc như đinh nhằm mục đích bảo vệ loại sản phẩm không bị xê dịch, và dán băng keo kín bên ngoài .Và thêm một điểm cần quan tâm, đó là thùng chứa cần ghi chú chữ hoặc icon bộc lộ “ hàng dễ vỡ ” hoặc “ fragile ”

5.3. Quy cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm

Hàng mỹ phẩm khá nhạy cảm với nhiệt độ. Không chỉ thế, các va đập mạnh cũng có khả năng làm giảm chất lượng sản phẩm, móp méo bao bì – điều mà chị em phụ nữ rất không thích. Do đó, hàng mỹ phẩm khi đóng gói cần đặc biệt được “nâng niu” bằng cách bao gói chắc chắn bằng xốp nổ. Cùng với đó cần được chèn thêm các vật liệu chống va đập và chống thấm nước để làm đầy hộp đựng, tránh va đập. Ví dụ như mút, xốp, hạt nở,… để lấp đầy khoảng không trong hộp. Đóng gói hàng mỹ phẩm cần loại trừ các nguy cơ làm tăng độ ẩm nóng, tức vật liệu đóng gói cần luôn khô thoáng, sạch sẽ. 

5.4. Quy cách đóng gói sách báo, văn phòng phẩm

Đối với sách báo, những loại sổ sách, thì khi đóng gói chỉ cần sắp xếp ngăn nắp vào hộp đựng. Bạn cũng hoàn toàn có thể cuộn nilon theo từng nhóm. Giấy tờ hồ sơ nên xếp theo phân loại thời hạn và chủng loại, kèm với đó là có ghi chú rõ ràng. Ví dụ như Hồ sơ thuế năm 2019 / 2020 / 2021, Hồ sơ nhân sự năm 2019 / 2020 / 2021, … Văn phòng phẩm có nhiều loại, chỉ cần quấn màng PE xung quanh để cố định và thắt chặt là hoàn toàn có thể cho vào thùng đóng gói .Hàng hóa sách báo có đặc thù là khá nặng. Vì thế bạn nên phân loại vào những thùng chuyên được dùng, hoặc thùng có kích cỡ vừa phải, chắc như đinh. Tránh dồn nhiều sách vào một thùng to, vì sẽ rất nặng. Không chỉ gây căng thẳng mệt mỏi cho người khiêng vác mà còn tăng rủi ro tiềm ẩn bị rách nát thùng khi luân chuyển .Đóng gói để tàng trữ hồ sơ tài liệu, hàng sách báo cần đặc biệt quan trọng lưu tâm tới yếu tố mối mọt. Cần kiểm tra tiếp tục và kho hàng phải được xịt khử mối mọt định kỳ để bảo vệ bảo đảm an toàn .

5.5. Quy cách đóng gói hàng hóa thực phẩm khô, thực phẩm đóng gói

Loại sản phẩm này có giá trị không quá cao và đòi hỏi về việc đóng gói cũng không quá phức tạp. Bạn chỉ cần đóng gói bằng cách quấn vài lớp màng PE để cố định. Điều cần lưu ý là phải có gói hút ẩm hoặc hút chân không để đảm bảo chất lượng thực phẩm.

Một số hàng thực phẩm dạng này sẽ có mùi. Vì vậy, cần đóng gói kỹ để tránh lôi cuốn côn trùng nhỏ, đặc biệt quan trọng khi tàng trữ trong kho .Thời hạn sử dụng của thực phẩm khô, thực phẩm đóng gói cũng là yếu tố mà bạn cần chú ý quan tâm để thống kê giám sát thời hạn tàng trữ, luân chuyển sao cho tương thích .

5.6. Quy cách đóng gói đồ gia dụng

Quy cách đóng gói đồ gia dụng khá đơn thuần. Bạn chỉ cần cho vào thùng đựng tương thích rồi chèn thêm mút xốp hoặc giấy bóng khí để hàng hóa không bị xê dịch khi chuyển dời. Thùng đựng cần có độ dày tương thích, thường là thùng carton 3 lớp. Sau cùng dùng băng keo niêm phong thùng lại chắc như đinh là hoàn toàn có thể yên tâm luân chuyển hoặc tàng trữ .

5.7. Cách đóng gói chai nhựa, chất lỏng

Nỗi lo lắng lớn nhất khi tàng trữ loại sản phẩm này là chất lỏng chảy ra ngoài làm tác động ảnh hưởng tới những mẫu sản phẩm còn lại. Ví dụ như sữa, nước ngọt, bia, …Điều thứ nhất là bạn cần bảo vệ mọi loại sản phẩm trước đi đóng gói đều đã được vặn chặt và không bị xì, không bị rò rỉ chất lỏng ra bên ngoài. Cho vào thùng đựng chuyên được dùng, thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc, và chèn lót cẩn trọng .Nếu chất nhiều chai lọ vào cùng một thùng cần có thêm vách ngăn. Hoặc chèn thêm tấm bọt khí, mút, xốp, hạt nở để chống sốc .

Bên ngoài thùng cần có ghi chú “hàng dễ vỡ” (nếu cần thiết), và cần có icon hướng dẫn chiều đứng của sản phẩm (để không bị trút ngược khi vận chuyển, lưu trữ)

5.8. Quy cách đóng gói hàng hóa thời trang ( giày dép, quần áo, túi xách, … )

Thông thường hàng thời trang sẽ có sẵn vỏ hộp của nhà phân phối nên việc đóng gói cũng khá đơn thuần. Bạn chỉ cần xếp ngăn nắp những mẫu sản phẩm vào trong thùng carton lớn có size tương thích. Các mẫu sản phẩm này cũng không phải quá lo ngại về yếu tố va đập hay móp méo. Chỉ cần chèn loại sản phẩm vừa đủ thùng đựng là có thẻ đóng lại và dán băng keo cố định và thắt chặt. Nếu không có sẵn vỏ hộp, bạn nên bọc thêm 1 lớp bọt khí hoặc túi nilon trước rồi mới đóng gói .

Đóng gói hàng hóa đúng cách sẽ giúp bảo quản hàng hóa tốt hơn trong khi vận chuyển hoặc lưu trữ thời gian dài. Trên đây là quy cách đóng gói của một số mặt hàng phổ biến. Tùy tính chất hàng hóa mà bạn đang kinh doanh để chọn lựa cách đóng gói cho phù hợp nhất. Và lưu ý hàng đầu đó là cố định hàng chắc chắn không bị xê dịch trong thùng. Cố gắng để đúng chiều sản phẩm, và có ghi chú ngoài thùng khi đóng gói hàng hóa. 

5

/

5 ( 1 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển