Các cách QUẢN LÝ KHO hàng hóa đơn giản, tránh thất thoát

Quản lý hàng tồn kho luôn là bài toán đau đầu của các chủ shop. Làm sao để thiết lập hệ thống quản lý hàng hóa đạt hiệu quả cao? Bài viết dưới đây sẽ đưa đến những cách quản lý hàng hóa trong kho hiệu quả và tránh việc nhầm lẫn, thất thoát trong hoạt động quản lý.

— Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet chia sẻ kiến thức hữu ích đến bạn —

1. Cách quản lý hàng hóa trong khoa khoa học

Quản lý hàng hóa trong kho rất quan trọng đối với cửa hàng

1.1. Sắp xếp kho ngăn nắp

Phương pháp quản trị hàng tồn dư tiên phong cần nhắc đến là việc sắp xếp kho hàng ngăn nắp. Điều kiện tiên phong để quản trị kho thuận tiện hơn đó là luôn giữ cho khoảng trống kho được thật sạch, ngăn nắp. Nhân viên cần sắp xếp hàng hóa trong kho thật cẩn trọng, tuân thủ nguyên tắc nhập trước xuất trước khi sắp xếp kho .

Xem thêm: Tải miễn phí phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, tốt nhất

Xem thêm: Sơ đồ quản lý kho hàng – vật tư đầy đủ, tránh thất thoát cho cửa hàng

Bên cạnh đó, sau mỗi lần nhập hoặc xuất hàng hóa, cần vệ sinh khoảng trống kho cũng như bỏ đi những đồ vật, hàng hóa không thiết yếu. Điều này sẽ tạo điều kiện kèm theo cho việc quản trị hàng hóa diễn ra suôn sẻ và thuận tiện hơn .

1.2. Dán nhãn hàng hóa

Dãn nhãn là cách giúp thiết lập mạng lưới hệ thống quản trị hàng hóa logic, khoa học, Giao hàng cho việc tìm kiếm thuận tiện. Nếu bạn muốn sử dụng giải pháp quản trị kho bằng mã vạch nhanh gọn và thuận tiện, việc dán nhãn cho hàng hóa trong kho là điều không hề thiếu. Nhân viên cần dán nhãn rất đầy đủ cho hàng hóa với thông tin rất đầy đủ về loại sản phẩm như mã hàng, sắc tố, kích cỡ, tên, …Dán nhãn không chỉ tương hỗ cho việc quản trị kho hàng hóa đúng mực bằng mã vạch mà còn giúp việc phân loại, tìm kiếm hàng hóa trong kho đơn thuần, thuận tiện hơn .

>> Xem thêm: 

Phần mềm quản lý kho

 DỄ SỬ DỤNG nhất, hơn 150.000 cửa hàng đang sử dụng

>> Xem thêm: 6 kỹ năng 

quản lý kho hàng

 nhất định PHẢI CÓ 

• Link tải Phần mềm Quản lý Kho Hàng Hóa trên IOS:          ​
• Link tải Phần mềm Quản lý Kho Hàng Hóa trên ANDROID:​

1.3. Sử dụng thẻ kho 

Thẻ kho là một loại sổ tờ rời được sử dụng để theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn của shop. Mỗi mẫu sản phẩm trong kho hàng hóa cần được cấp một thẻ kho riêng và được nhân viên cấp dưới update số liệu trong thẻ tiếp tục .Nhờ mạng lưới hệ thống quản trị hàng hóa bằng thẻ kho chủ shop sẽ thuận tiện theo dõi và quản trị không thiếu tình hình hàng hóa có trong kho, hạn chế sai sót, nhầm lẫn xảy ra .

1.4. Kiểm kho thường xuyên

Trong những giải pháp quản trị hàng tồn dư được nhiều chủ shop vận dụng, kiểm hàng tiếp tục vẫn là ưu tiên số 1. Chủ shop nên kiểm kho định kỳ 6 tháng một lần nhằm mục đích so sánh số lượng hàng hóa trong thực tiễn và trong số sách cũng như kiểm soát chất lượng của hàng trong kho. Đây cũng là dịp để bạn hoàn toàn có thể sắp xếp lại và vô hiệu những loại sản phẩm bị hư hỏng hay suy giảm chất lượng .

Xem thêm: Quy trình quản lý kho theo ISO áp dụng sao cho đúng?

Sau khi hoàn thành xong việc kiểm kê, tác dụng kiểm đếm kho hàng hóa sẽ được ghi lại trong biên bản nhằm mục đích ship hàng cho những việc làm khác .

1.5. Hạn chế nhân viên tiếp cận kho

Kho hàng hóa là nơi cực kỳ quan trọng so với việc làm kinh doanh thương mại của shop, do đó chủ shop cần hạn chế nhân viên cấp dưới đến kho trừ những người có trách nhiệm. Điều này sẽ bảo vệ bảo mật an ninh cho kho cũng như tránh thực trạng gian lận của nhân viên cấp dưới .Trong trường hợp muốn kiểm soát trọn vẹn người vào kho, bạn hoàn toàn có thể phân phối đồng phục và thẻ ra vào cho nhân viên cấp dưới .

1.6. Sử dụng phần mềm chuyên dụng để quản lý kho

Công việc quản trị kho ngày càng trở nên khó khăn vất vả và tốn nhiều thời hạn, công sức của con người hơn bởi số lượng hàng hóa khổng lồ cũng như nhu yếu việc làm cao. Nhiều giải pháp quản trị hàng tồn dư được ứng dụng nhưng hầu hết vẫn quá thủ công bằng tay, mất nhiều thời hạn, không bảo vệ tính đúng chuẩn .

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho online đơn giản, dễ dùng nhất 2018

Do đó chủ cửa hàng nên sử dụng hệ thống quản lý hàng hóa bằng phần mềm chuyên dụng. Quản lý kho hàng bằng phần mềm quản lý kho trên điện thoại hoặc máy tính thay cho việc sử dụng sổ sách giấy tờ. Với phương pháp quản lý này, bạn có thể dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa lớn cũng như giảm thiểu thất thoát kho hiệu quả.

2. Những lưu ý trong cách quản lý hàng hóa

Đối với những shop kinh doanh thương mại mẫu sản phẩm khác nhau sẽ có quá trình quản trị kho riêng không liên quan gì đến nhau. Một số quan tâm trong cách quản trị hàng hóa sau sẽ giúp những chủ shop vận dụng hiệu suất cao trong việc theo dõi kho hàng .

2.1. Lưu ý trong cách quản lý kho thực phẩm tại nhà hàng

• Quản lý hạn sử dụng của thực phẩm : Đối với những nhà hàng quán ăn, hạn sử dụng của thực phẩm là rất quan trọng bởi nó quyết định hành động sự bảo đảm an toàn của món ăn. Do đó, nhân viên cấp dưới cần tiếp tục kiểm tra hạn sử dụng của thực phẩm cũng như có cách giải quyết và xử lý kịp thời so với những loại sản phẩm hết hạn sử dụng .
• Quản lý chất lượng hàng nhập vào : Ngay trong tiến trình nhập hàng, chủ nhà hàng quán ăn nên có những giải pháp kiểm tra chất lượng của những mẫu sản phẩm này. Điều này sẽ bảo vệ được chất lượng của những món ăn cũng như tránh gây ra những sự cố không đáng có cho người mua .

• Bảo quản thực phẩm cẩn thận: Một lưu ý trong cách quản lý kho nhà hàng đó là phải bảo quản thực phẩm đúng cách và cẩn thận. Mỗi mặt hàng sẽ cần một phương pháp bảo quản riêng. Chủ nhà hàng cần theo dõi sát sao quá trình bảo quản để hạn chế các sai sót xảy ra.

  Xem thêm: Dịch vụ mua hộ hàng trung quốc uy tín, giá rẻ, nhanh chóng

2.2. Lưu ý trong cách quản lý kho vật tư – hàng hóa

• Thiết lập đinh mức tồn dư : Đối với kho vật tư, chủ shop cần thiết lập một định mức tồn dư nhất định dựa trên thực tiễn kinh doanh thương mại của shop. Điều này sẽ giúp bảo vệ số lượng vật tư hàng hóa luôn ở mức không thay đổi, không xảy ra thực trạng nguồn hàng không cung ứng đủ nhu yếu người mua .
• Lên kế hoạch nhập kho : Chủ shop cần lên kế hoạch nhập kho theo từng kỳ dựa trên tình hình kho của kỳ trước cũng như tình hình kinh doanh thương mại của shop. Nhờ đó việc nhập hàng sẽ hài hòa và hợp lý hơn, hạn chế sự tiêu tốn lãng phí không đáng có .

  Xem thêm: Ứng dụng phần mềm KiotViet quản lý kho bằng mã vạch

3. Hướng dẫn cách quản lý kho hàng hóa bằng phần mềm KiotViet

Những ứng dụng bán hàng tích hợp tính năng quản trị kho là một công cụ rất hữu dụng cho những chủ shop lúc bấy giờ. KiotViet là một ứng dụng tương hỗ quản trị kho cực kỳ hiệu suất cao với những tính năng mưu trí, giúp việc làm trong kho trở nên thuận tiện và đơn thuần hơn khi nào hết .

BẠN CÓ BIẾT hơn 150.000 cửa hàng đang sử dụng Phần mềm quản lý kho thay cho file excel, điều này giúp tiết kiệm thời gian gấp nhiều lần, giảm rủi ro thất thoát hàng hóa và đặc biệt là ai cũng có thể sử dụng

• Link tải Phần mềm Quản lý Kho Hàng Hóa trên IOS:          ​
• Link tải Phần mềm Quản lý Kho Hàng Hóa trên ANDROID:​

3.1. Sử dụng thẻ kho, tồn kho

Phương pháp quản trị hàng tồn dư bằng KiotViet – Hơn 150.000 chủ shop sử dụngVới công dụng thẻ kho, KiotViet được cho phép người dùng theo dõi lịch sử dân tộc đổi khác số lượng hàng hóa trong kho qua mỗi lần nhập hàng, bán hàng, luân chuyển hàng hay kiểm hàng. Nhờ đó chủ shop sẽ thuận tiện kiểm soát tình hình hàng hóa và hạn chế thất thoát đáng kể .Bên cạnh đó, KiotViet còn có công dụng xem tồn dư với số lượng hàng được thống kê vừa đủ. Điều này sẽ giúp chủ shop có kế hoạch nhập hàng hài hòa và hợp lý và đúng mực hơn .

BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG

3.2. Mã vạch

KiotViet tương hỗ chủ shop tạo và in mã vạch từ mã hàng hóa sẵn có đơn thuần và nhanh gọn. Mỗi hàng hóa sẽ có một mã vạch riêng, do đó khi bán ra thông tin hàng hóa sẽ được ghi lại đúng mực trên mạng lưới hệ thống nhờ việc quét mã .

Xem thêm: QUẢN LÝ HÀNG HÓA BẰNG MÃ VẠCH mang lại BAO NHIÊU LỢI ÍCH?

Chủ shop hoàn toàn có thể theo dõi tình hình hàng hóa vừa đủ và hạn chế tối đa thực trạng thất thoát cho shop .

3.3. Kiểm kho

Màn hình kiểm kho của ứng dụng quản trị bán hàng KiotVietKhi sử dụng ứng dụng KiotViet, người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện tạo phiếu kiểm kho và thực thi những hoạt động giải trí kiểm kê nhanh gọn hơn với sự trợ giúp của ứng dụng. Chủ shop hoàn toàn có thể theo dõi tình hình hàng hóa trong thực tiễn và số lượng rơi lệch được hiển thị không thiếu trên mạng lưới hệ thống .

Cuối cùng, sau khi các thao tác kiểm kho hoàn thành, hệ thống quản lý kho hàng của KiotViet sẽ lưu trữ thông tin và giúp chủ cửa hàng nắm bắt chính xác thông tin tồn kho hàng hóa.

Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể tải ngay ứng dụng quản trị bán hàng không tính tiền của KiotViet ngay trên điện thoại thông minh để việc quản trị được thuận tiện và thuận tiện hơn. Chỉ với 1 chiếc smartphone, ứng dụng quản trị bán hàng không tính tiền tải về vẫn được cho phép chủ shop quản trị số lượng xuất nhập tồn dư đúng mực, quét mã vạch kiểm kho vô cùng thuận tiện và thuận tiện .Phần mềm quản trị bán hàng KiotViet là Phần mềm quản trị kho tốt nhất lúc bấy giờ. Bạn hoàn toàn có thể tải không lấy phí app quản trị tồn dư hàng hóa trên điện thoại di động tại đây :

• Link tải miễn phí ứng dụng quản lý kho hàng hóa trên Android:   ​​

  Xem thêm: Nhân Viên điều Phối đơn Hàng Và 6 Kỹ Năng Quan Trọng Cần Có!

• Link tải không lấy phí ứng dụng quản trị kho hàng hàng hóa trên IOS : ​

Bài viết trên đã đưa đến những cách quản lý hàng hóa trong kho dành cho các chủ cửa hàng. Hy vọng những chia sẻ này đã giúp ích được phần nào cho bạn trong quá trình quản lý kho của cửa hàng.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển