Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Cơ quan nhà nước mở sổ kế toán bằng phương pháp thủ công theo nguyên tắc nào? Việc khóa sổ kế toán vào những thời điểm nào?

Đăng ngày 02 May, 2023 bởi admin

Tôi muốn biết tại các cơ quan nhà nước, nếu có nhu cầu mở sổ kế toán bằng tay, tức theo phương pháp thủ công thì phải thực hiện theo nguyên tắc nào? Trường hợp có thể mở sổ, quá trình ghi sổ cần tuân thủ quy định nào? Thời điểm khóa sổ kế toán đối với cơ quan nhà nước là vào thời điểm nào?

Cơ quan nhà nước mở sổ kế toán bằng phương pháp thủ công theo nguyên tắc nào?

Theo pháp luật tại điểm b khoản 5 Điều 5 Thông tư 107 / 2017 / TT-BTC, so với trường hợp mở sổ kế toán theo giải pháp thủ công bằng tay, cơ quan nhà nước cần tuân thủ lao lý sau đây :

“Điều 5. Quy định về sổ kế toán

[…]

5. Mở sổ kế toán

[…]

b) Trường hợp mở sổ kế toán bằng tay (thủ công):

Đơn vị kế toán phải hoàn thiện thủ tục pháp lý của sổ kế toán như sau:

– Đối với sổ kế toán đóng thành quyển:

+ Ngoài bìa (góc trên bên trái) phải ghi tên đơn vị kế toán, giữa bìa ghi tên sổ, ngày, tháng năm lập sổ, ngày, tháng, năm khóa sổ, họ tên và chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán và thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu; ngày, tháng, năm kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao sổ cho người khác.

+ Các trang sổ kế toán phải đánh số trang từ trang một (01) đến hết trang số cuối cùng, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.

+ Sổ kế toán sau khi làm đầy đủ các thủ tục trên mới được coi là hợp pháp.

– Đối với sổ tờ rời:

+ Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên đơn vị, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên của người giữ sổ và ghi sổ kế toán.

+ Các sổ tờ rời trước khi sử dụng phải được Thủ trưởng đơn vị ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng thẻ tờ rời.

+ Các sổ tờ rời phải sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo an toàn và dễ tìm.”

Sổ kế toán

Sổ kế toán ( Hình từ Internet )

Ghi sổ kế toán theo phương pháp thủ công cần đáp ứng những điều kiện gì?

Căn cứ khoản 6 Điều 5 Thông tư 107/2017/TT-BTC, việc ghi sổ kế toán được thực hiện theo quy định sau:

“6. Ghi sổ kế toán

a) Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán, mọi số liệu ghi trên sổ kế toán phải có chứng từ kế toán chứng minh; phải đảm bảo số và chữ rõ ràng, liên tục có hệ thống, không được viết tắt, không ghi chồng đè, không được bỏ cách dòng.

b) Trường hợp ghi sổ kế toán thủ công, phải dùng mực không phai, không dùng mực đỏ để ghi sổ kế toán. Phải thực hiện theo trình tự ghi chép và các mẫu sổ kế toán quy định tại Phụ lục số 03. Khi ghi hết trang sổ phải cộng số liệu của từng trang để mang số cộng trang trước sang đầu trang kế tiếp, không được ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới. Nếu không ghi hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi, không tẩy xóa, cấm dùng chất hóa học để sửa chữa.”

Có thể thấy, việc ghi sổ kế toán của cơ quan nhà nước ngoài các quy định chung cần tuân thủ thì đối với trường hợp ghi sổ kế toán thủ công, phải dùng mực không phai, không dùng mực đỏ để ghi sổ kế toán.

Đồng thời, phải thực hiện theo trình tự ghi chép và các mẫu sổ kế toán. Khi ghi hết trang sổ phải cộng số liệu của từng trang để mang số cộng trang trước sang đầu trang kế tiếp, không được ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới. Nếu không ghi hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi, không tẩy xóa, cấm dùng chất hóa học để sửa chữa.

Cơ quan nhà nước tiến hành khóa sổ kế toán vào những thời điểm nào?

Căn cứ lao lý tại khoản 7 Điều 5 Thông tư 107 / 2017 / TT-BTC, việc khóa sổ kế toán được triển khai theo kỳ kế toán đơn cử như sau :

“7. Khóa sổ kế toán

Khóa sổ kế toán là việc cộng sổ để tính ra tổng số phát sinh bên Nợ, bên Có và số dư cuối kỳ của từng tài khoản kế toán hoặc tổng số thu, chi, tồn quỹ, nhập, xuất, tồn kho.

a) Kỳ khóa sổ

– Sổ quỹ tiền mặt phải thực hiện khóa sổ vào cuối mỗi ngày. Sau khi khóa sổ phải thực hiện đối chiếu giữa sổ tiền mặt của kế toán với sổ quỹ của thủ quỹ và tiền mặt có trong két đảm bảo chính xác, khớp đúng. Riêng ngày cuối tháng phải lập Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt, sau khi kiểm kê, Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt được lưu cùng với sổ kế toán tiền mặt ngày cuối cùng của tháng.

– Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc phải khóa sổ vào cuối tháng để đối chiếu số liệu với ngân hàng, kho bạc; Bảng đối chiếu số liệu với ngân hàng, kho bạc (có xác nhận của ngân hàng, kho bạc) được lưu cùng Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc hàng tháng.

– Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán tại thời điểm cuối kỳ kế toán năm, trước khi lập báo cáo tài chính.

– Ngoài ra, đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê đột xuất hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, hoàn toàn có thể thấy sổ kế toán phải được khóa tại thời gian cuối kỳ kế toán năm, trước khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .

Ngoài ra, đơn vị chức năng kế toán phải khóa sổ kế toán trong những trường hợp kiểm kê đột xuất hoặc những trường hợp khác theo pháp luật của pháp lý .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp