Khách hàng trả nợ bằng tiền mặt định khoản

Nghiệp vụ khách hàng trả nợ bằng tiền mặt là một trong những nhiệm vụ tiếp tục xảy ra tại những doanh nghiệp, Khi khách hàng trả nợ bằng tiền mặt hoặc nhân viên cấp dưới tới tận nơi thu tiền nợ mang về nộp lại quỹ thì định khoản khách hàng trả nợ bằng tiền mặt như thế nào ? Và cần những chứng từ gì ? ghi sổ trên excel hoặc Misa như thế nào ?

Mô tả nghiệp vụ khách hàng trả nợ bằng tiền mặt như sau:

Ở nhiệm vụ khách hàng trả nợ bằng tiền mặt, thì khi nhận tiền mặt, kế toán có nghĩa vụ và trách nhiệm lập phiếu thu gửi cho khách hàng và lưu lại để Giao hàng cho việc làm ghi sổ kế toán

Mẫu phiếu thu khi triển khai nhiệm vụ khách hàng trả nợ bằng tiền mặt

Định khoản khách hàng trả nợ bằng tiền mặt

Theo nguyên tắc định khoản kế toán về tài sản ta có

1. Khi thu tiền khách hàng thì hạch toán :
Nợ TK 111 : Tiền mặt ( 1111, 1112 ) – Xem thêm : Hạch toán thông tin tài khoản 111
Có TK 131 : Phải thu của khách hàng – Xem thêm : Hạch toán thông tin tài khoản 131
2. Nếu phát sinh chiết khấu thanh toán giao dịch hạch toán :
Nợ TK 635 : Tiền chiết khấu thanh toán giao dịch – Xem thêm : Hạch toán thông tin tài khoản 635
Có TK 131 : Phải thu của khách hàng

Ghi sổ nghiệp vụ khách hàng trả nợ bằng tiền mặt

1/ Nếu định khoản khách hàng trả nợ bằng tiền mặt trên Excel:

Lập phiếu thu – Căn cứ chứng từ kế toán Tiến hành ghi nhật ký chung => Ghi sổ cái 111, sổ cái 131 = > Ghi sổ chi tiết cụ thể tiền mặt, sổ cụ thể phải thu về khách hàng

2/ Nếu định khoản khách hàng trả nợ bằng tiền mặt trên Misa:

Ví dụ: Ngày 12/8/2021 Công ty TNHH Tiến Đạt trả nợ công ty Minh Trường Phát 5.000.000đ

Định khoản :
Nợ TK 1111 : 5.000.000 đ
Có TK 131 : 5.000.000 đ

Định khoản khách hàng trả nợ bằng tiền mặt trên Misa như sau:

Vào Nghiệp vụ chọn “Qũy” chọn “Thu Tiền“

Chọn Đối tượng khách hàng

Nhập những thông tin khoanh tròn phía dưới và hạch toán, rồi chọn ” Cất “, ở phần Lý do nộp của nhiệm vụ khách hàng trả nợ bằng tiền mặt thì những bạn hoàn toàn có thể ghi là giao dịch thanh toán nốt tiền mua hàng …

Sau đó là nhấn in phiếu thu

Trên là nhiệm vụ hạch toán khách hàng trả nợ bằng tiền mặt, nếu bạn chưa biết gì về kế toán thứ nhất bạn cần học nguyên tắc kế toán thật vững sau đó tìm đến những khóa học kế toán thực hành thực tế trên excel trước rồi hãy học trên ứng dụng Misa

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp